Le directeur adjoint est même un peu plus que la main droite, c’est une autre tête supplémentaire qui aide à redistribuer les tâches, ne laissant que les tâches les plus importantes à la décision du chef.
Responsabilités principales brièvement
Les fonctions de directeur adjoint font de lui un spécialiste au profil large, en ce sens qu'il doit faire face à des tâches telles que la planification progressive de la journée de travail de son supérieur (en tenant compte d'éventuelles situations de force majeure non planifiées), la bonne gestion de la correspondance commerciale et même des réunions et des réunions. négociations préliminaires avec les visiteurs et les partenaires commerciaux.
Un bon assistant doit être capable de donner rapidement et au plus haut niveau les réponses nécessaires aux personnes qui entretiennent des relations commerciales avec leurs supérieurs et de leur transmettre également, sous une forme correcte et accessible, toutes les informations qui les intéressent. La préparation des présentations ainsi que la recherche du matériel nécessaire au responsable pour prendre des décisions reposent sur les épaules de l’assistant. En outre, l’assistance de voyage d’affaires et l’exécution de toute autre tâche font partie des tâches d’un assistant personnel du chef.
Conditions requises
Un candidat potentiel à un tel poste dans une organisation prestigieuse et prestigieuse doit posséder non seulement une base de connaissances et un enseignement supérieur spécifiques, mais également une expérience de secrétaire pendant au moins un an (ou entre trois et cinq ans, selon les besoins de l'employeur). Ce doit être une personne vraiment responsable et sociable, il doit être compétent à la fois en communication d’entreprise et en correspondance, et ne doit pas seulement comprendre ce qu’il ya à faire. étiquette d'affaires mais toujours se conformer à toutes ses normes.
Pas moins d'attention est accordée à l'apparition du directeur adjoint potentiel. Les responsabilités professionnelles impliquent le respect constant d'un code vestimentaire professionnel. Par conséquent, le candidat doit avoir une apparence présentable, agréable et soignée.
La connaissance de l’informatique et de la paperasserie est la première chose qui sera demandée à un employé potentiel lors d’une entrevue, car ces exigences sont nécessairement incluses dans la liste, qui répertorie toutes les tâches du gestionnaire adjoint.
Professions pouvant être liées à un poste similaire
Les fonctions de directeur adjoint ressemblent beaucoup à celles de secrétaire. C’est pourquoi, s’agissant de professions connexes, il convient tout d’abord de s’en souvenir.
La liste des professions connexes comprend également les éléments suivants: consultant, commis, responsable de bureau.
Eh bien, quand vous avez déjà de l'expérience dans un poste similaire
Officiel fonctions de directeur adjoint Ils sont donc plutôt complexes et volumineux. Par conséquent, ils souhaitent généralement engager une personne qui a déjà de l'expérience dans un tel poste et de préférence dans une entreprise qui travaille dans le même segment de l'économie que l'organisation qui a créé le poste vacant.
Sur les pros de la profession, qui ne sont pas écrits dans l'exemple de description de travail
Comme toute autre profession, le poste de directeur adjoint présente des avantages et des inconvénients. Si nous parlons des avantages, il convient de rappeler les points suivants:
- La possibilité d'acquérir de l'expérience dans un poste de direction. Laissez le directeur adjoint directement (les responsabilités du poste spécifiées dans le document pertinent, cela implique) n'a pas le droit de prendre des décisions commerciales élémentaires, mais il acquiert une expérience unique et précieuse dans la communication directe avec une personne qui non seulement occupe un poste élevé, mais a également réussi à atteindre des sommets importants et a des connaissances précieuses qui seront nécessairement partagées avec lui.
- La capacité de communiquer avec des personnes influentes.En tant que directeur adjoint, vous devrez également mener vous-même des négociations préliminaires avec vos partenaires et juste avec des personnes influentes dont les intérêts commerciaux se recouperont avec ceux de votre patron. Il est très probable qu'un bon assistant sera remarqué et se verra proposer un poste plus prometteur et mieux rémunéré.
- Formation à la pensée logique et économique. La moitié des fonctions du chef sont assumées par le directeur adjoint. Les responsabilités non officielles comprennent également l'amélioration constante de vos connaissances dans différents domaines de l'économie et une formation régulière à la réflexion et à la logique. En conséquence, vous améliorerez les compétences nécessaires au moment où vous occuperez déjà un poste de direction.
Rappelons les inconvénients
La plupart des candidats potentiels ont peur des difficultés suivantes qui ne manqueront pas d’attendre tous les professionnels de cette profession:
- Vous devrez travailler presque 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Oui, le planning d'un tel spécialiste est vraiment compliqué et souvent irrégulier. Vous devez être prêt à vous consacrer entièrement au travail, cela implique même les responsabilités du poste de directeur adjoint. Pour un CV pour un poste similaire, vous pouvez utiliser des informations sur des qualités personnelles telles que l'endurance, la résistance au stress, la capacité de prendre rapidement des décisions difficiles et de rechercher des informations auprès de sources alternatives.
- Il y a des restrictions pour les candidats. En gros, dans une telle situation, le responsable souhaite rencontrer un jeune spécialiste ayant atteint l'âge de 25 ans et, dans la plupart des cas, une femme.
Bien entendu, ces inconvénients n'effrayent pas trop les demandeurs d'emploi potentiels. C'est pourquoi il est tout à fait possible de trouver un assistant de qualité, fiable et prometteur parmi les jeunes spécialistes qui ont réussi à occuper des emplois connexes sur le marché du travail.
À quel salaire puis-je m'attendre?
Les vrais professionnels qui occupent un poste similaire dans une organisation prestigieuse peuvent compter sur un salaire supérieur à 100 000 roubles par mois. Les professionnels novices qui commencent leur carrière devraient être prêts à travailler pour 20 000 à 25 000 roubles par mois. Rappelez-vous qu’il s’agit d’un poste à temps plein et qu’il est peu probable qu’il soit possible de le combiner avec une autre option de gain.
Portrait général d'un assistant manager idéal à travers les yeux de supérieurs
Étant donné qu’aujourd’hui un tel poste est assez courant, vous pouvez sans problème dresser un portrait général d’un tel spécialiste, ce qui vaut la peine d’être levé si vous souhaitez devenir directeur adjoint:
- Pour pouvoir combiner les fonctions d'assistant, de manager, avoir des connaissances dans le domaine de la jurisprudence. En outre, vous devez non seulement pouvoir communiquer avec les personnes, mais aussi organiser leur travail.
- Du début à la fin victorieuse, c'est le directeur adjoint qui devrait organiser les processus de négociation à un niveau élevé.
- Les responsabilités et les qualités personnelles doivent coïncider avec le fait qu'un bon spécialiste doit être capable de penser rapidement même dans les situations les plus difficiles et les plus compliquées. Il est nécessaire de réagir à temps lorsque le chef immédiat sera surchargé de travail et de prendre une part de ses inquiétudes sur ses épaules.
- L’assistant dont tout chef de file rêve doit être développé de manière complète, pouvoir entretenir une conversation intéressante qui n’a rien à voir avec les affaires et être simplement une personne jetable.
- Le patron veut se sentir en relation avec un tel subordonné, non seulement à la loyauté, mais également à un succès.
