Le cahier de travail est l’un des principaux documents qui renforcent les faits juridiques liés aux relations juridiques entre l’employeur et l’employé. Par conséquent, les spécialistes des ressources humaines devraient s’engager avec la responsabilité particulière de remplir ce document et d’y apporter des ajustements. À quelles nuances de ces actions dois-je faire attention?
Dossiers d'emploi
Voyons comment faire une entrée dans le cahier de travail si l'inspecteur de l'OK est confronté à la tâche de saisir des données sur le travail dans le document correspondant. Quelles sont les spécificités de travailler avec un livre sur cet aspect? Quelles sont les exigences des réglementations législatives relatives à la résolution de tels problèmes?
L'un des points de discussion courants concernait la saisie d'informations dans la section correspondante du cahier de travail: faut-il inclure dans le document une phrase indiquant le fait qu'une personne n'avait pas d'ancienneté avant d'entrer au travail? De nombreux officiers du personnel pratiquent cette action. Mais la législation ne l'exige pas. Par conséquent, lors de la candidature à un emploi pour une personne pour qui rejoindre l'entreprise est la première expérience, nous n'enregistrons aucune information reflétant ce fait dans le document correspondant.
En insérant les informations nécessaires dans la section du document à l’étude, le spécialiste des ressources humaines est obligé de consigner les données relatives aux qualifications de l’employé - c’est le sens des règles régissant la manière dont les écritures sont effectuées dans le classeur. Par exemple, il peut s'agir de libellés tels que: "Acceptés dans un tel atelier par une fraiseuse de telle ou telle catégorie".
Autre nuance majeure concernant la procédure de saisie des informations dans la section relative aux travaux du cahier de travail: il n’est pas nécessaire de certifier les informations pertinentes avec le sceau de l’organisation et la signature du responsable ou de l’autre employé autorisé. Le fait est que les détails qui certifient les informations contenues dans le classeur, à savoir la signature et le sceau, ne doivent être apposés dans le document que lorsque l'employé quitte son poste.
Travail à temps partiel
Il convient de noter les faits concernant une catégorie juridique telle que les emplois multiples. Une entrée dans le carnet de travail, indiquant que le salarié et l'employeur interagissent dans le cadre du type de relation juridique approprié, devrait être soumise à un certain nombre de nuances. Considérez-les.
Il est utile de noter qu'en ce qui concerne un phénomène tel que l'emploi à temps partiel, les entrées dans le carnet de travail ne peuvent être effectuées que si l'employé le souhaite lui-même. Les informations pertinentes sont consignées dans un document par le service du personnel du lieu de travail principal de la personne, sur la base de documents confirmant le fait que l'employé travaille toujours quelque part - il s'agit généralement d'un certificat dûment établi par un autre employeur.
Une nuance intéressante: même si une personne quitte son emploi à temps partiel, elle peut néanmoins indiquer dans le cahier de travail qu'elle était engagée dans des activités pertinentes dans une autre entreprise. Le spécialiste du personnel de la société du principal employeur n’est pas autorisé à refuser de corriger les informations en question pour le salarié.
Comment saisir des données sur un emploi à temps partiel, à condition que la personne ait déjà quitté le travail supplémentaire? Très simpleDans la 1ère colonne du document, la date d’embauche du salarié dans une autre entreprise est indiquée, dans la 2ème colonne, les informations relatives à son acceptation par le personnel de l’organisation concernée sont enregistrées, dans la 4ème colonne, des informations sur le document, qui servent de base pour les entrées dans le cahier de travail. De même, un registre est enregistré dans le cahier de travail, reflétant le fait que une personne a été renvoyée d'un autre emploi.
Traduction
Lorsqu'une personne est transférée d'une organisation à une autre, cela devrait-il être reflété dans le cahier de travail? Oui, c'est nécessaire. Dès que la traduction est terminée, une entrée dans le cahier de travail certifiant cette procédure doit être faite. Toutefois, dans la pratique, la résolution de ce problème peut s’accompagner de certaines difficultés. À quoi sont-ils connectés?
Parmi les points de discussion courants, il y a la situation dans laquelle il devrait y avoir une entrée dans le livre de travail reflétant le fait qu'une personne a été mutée temporairement à un autre travail. Mais il a ensuite pris forme sur cette base en raison du fait que le poste vacant avait été supprimé et que l'employé a décidé de continuer à travailler dans un nouvel endroit. Un scénario similaire est prévu à l'article 722 du Code du travail de la Fédération de Russie.
La spécificité de tels cas est que les informations sur les transferts temporaires d'un travail à un autre ne peuvent pas être entrées dans le classeur. Ce n'est que si une personne se forme ensuite en permanence à un nouvel endroit que vous pouvez saisir l'entrée correspondante dans le cahier de travail. Dans ce cas, la date d'entrée doit correspondre au moment fixé pour le transfert d'un employé à une vacance permanente. Les sources législatives qui réglementeraient l'introduction de telles données ne contiennent pas d'exemples de libellé nécessaire.
Mais comment, après tout, de tels enregistrements sont-ils créés dans les carnets de travail? Un exemple de schéma permettant de saisir de telles informations peut être le suivant. La deuxième colonne du document indique la date correspondant au fait qu'une entrée de transfert a été effectuée dans le cahier de travail (dès que l'employeur émet un ordre confirmant que la personne commence à exercer ses fonctions de manière continue). Dans la troisième colonne, un enregistrement reflétant la traduction est enregistré, mais la date du début effectif du travail d'une personne sur un nouveau lieu de travail est également indiquée. La quatrième colonne contient des données sur deux commandes: une personne transférée dans une nouvelle société et sur laquelle il a commencé à travailler de manière continue.
Corrections du classeur
Quels critères doit être utilisé par un agent du personnel s’il est confronté à la tâche de corriger une entrée dans le classeur? La signification pratique de telles actions se pose lorsque le spécialiste doit corriger des informations inexactes ou inexactes. Le plus souvent, cela s'applique aux sections contenant des informations sur le travail, ainsi que les récompenses accordées aux employés. Conformément à la réglementation en vigueur, il est impossible de rayer des données incorrectes dans les classeurs. Ils devraient être complètement réécrits - tels que modifiés. Cette procédure est caractérisée par un certain nombre de nuances.
Tout d'abord, un enregistrement contenant des erreurs doit non seulement être réécrit, mais complété par une explication appropriée: pourquoi le spécialiste des ressources humaines effectue-t-il cette procédure? En règle générale, il suffit de se limiter à un commentaire reflétant le fait qu'un enregistrement attribué à tel ou tel numéro est reconnu invalide. Ensuite, des informations correctes sont entrées dans le classeur avec référence à des documents certifiant la légalité d'indiquer de nouvelles informations.
Licenciement
Le licenciement est l’une des procédures les plus difficiles, reflétant la relation juridique avec la participation de l’employé et de l’employeur. Enregistrement dans le cahier de travail, qui enregistre le licenciement d'une personne de son poste, peut être faite pour différentes raisons. Considérons certains d'entre eux.
Scénario standard - lorsqu'un employé quitte conformément à la clause 3 77 articles du Code du travail de la Fédération de Russie, c'est-à-dire de leur plein gré.Le principal sujet de discussion le concernant concerne la formulation à utiliser pour remédier au licenciement. L'inscription dans le classeur, qui a été effectuée par un spécialiste du service du personnel d'une entreprise, peut ne pas correspondre à la formulation de collègues d'autres sociétés.
Par exemple, certains agents du personnel peuvent écrire qu’une personne a été licenciée conformément au paragraphe 3 de l’article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie, tandis que d’autres constatent que le contrat de travail est résilié conformément à cette disposition de la loi. Comment ça va?
Les experts notent que les deux formulations sont acceptables. Tout dépend de l'acte législatif spécifique qui guide l'agent du personnel. Deux documents de base régissent la manière dont les entrées doivent être entrées dans le classeur lors du renvoi. Le premier est le décret du ministère du Travail n ° 69, publié le 10.10.2003, qui contient une note indiquant dans le carnet de travail que la personne a été licenciée. Le TC lui-même est une autre source de droit, à savoir l'article 84.1. Selon ses dispositions, le responsable du personnel a le droit d'inscrire dans le cahier de travail un libellé indiquant non pas le licenciement d'un employé, mais la résiliation du contrat sur une base appropriée.
Une variante est possible dans laquelle un employé entame son licenciement pour des raisons impliquant certains avantages et préférences établis par la loi. Par exemple, il peut être nécessaire de quitter le travail en raison du fait qu'une personne doit s'occuper d'un enfant.
Un autre scénario est le licenciement, qui implique le transfert d'un employé d'une entreprise à une autre. La législation peut avoir plusieurs raisons à cela: traduction à la demande personnelle de l'employé et à l'initiative de l'employeur, mais avec le consentement d'un spécialiste. Ce sont les dispositions du paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le choix d'un libellé spécifique détermine les entrées du carnet de travail à effectuer.
La nuance la plus importante à laquelle il convient d’accorder une attention particulière aux spécialistes des services du personnel des entreprises lorsqu’ils travaillent avec des carnets de travail pendant le licenciement est la suivante: il est impossible de se référer à l’article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie pour définir le fondement juridique permettant de mettre fin aux relations juridiques avec un employé. Il ne peut s'agir d'un motif de licenciement - il contient uniquement des dispositions précisant dans quel ordre le contrat doit être résilié si le salarié quitte à sa propre demande.
Est-il permis de corriger des erreurs dans la page de titre?
Les corrections apportées à la page de titre du cahier de travail sont un autre aspect problématique de la pratique du travail des officiers du personnel russes. À quoi les spécialistes devraient-ils faire attention? Est-il permis d'apporter des corrections au cahier de travail s'il s'agit d'ajuster les informations sur la page de couverture?
Un fait intéressant est que, dans les sources de droit actuelles, aucune disposition ne réglementerait officiellement la manière dont l'agent du personnel devrait corriger les données erronées dans la partie correspondante du formulaire. Par conséquent, de nombreux avocats ont tendance à croire que la page de titre d'un document n'est pas susceptible d'ajustement. Vous devez immédiatement effectuer les entrées correctes dans le classeur, dans cet élément. Si la personne qui remplit le document se trompe, cela est considéré comme invalide.
Mais il y a un autre point de vue. Conformément à cette règle, il est permis d’inscrire le cahier de travail afin d’ajuster sa page de titre, car cela n’est pas interdit par la loi. Les modifications seront enregistrées conformément aux mêmes normes que celles définies pour fonctionner avec les sections du document contenant le nom de l'employé. Autrement dit, vous devez rayer la mauvaise information et entrer la bonne. D'autre part, si nous prenons en compte le fait que ce type d'informations est introduit lors du remplissage initial du formulaire, il serait beaucoup plus facile (et plus correct) de rédiger un nouveau document.
Où trouver l'impression sur la page de couverture?
Considérez un autre aspect intéressant du travail avec des cahiers de travail concernant la conception de la page de titre d'un document.Selon la législation régissant le travail avec ce type de documentation, la section correspondante doit contenir le sceau de l'organisation qui a publié le livre pour la première fois. Dans la pratique des relations de travail, il existe des cas où l'entreprise, pour une raison quelconque, n'appose pas les accessoires appropriés. Le document doit-il être considéré comme invalide dans de tels cas? Non, il ne perd pas sa force juridique. Cependant, il doit être mis en conformité avec les critères prescrits par la loi.
Dans le cas général, la société employeur précédente, telle que notée par les avocats, devrait aider une personne à garantir l’exactitude de la rédaction du document de travail principal tout en l’estampillant. Mais il est possible que la société ait déjà été liquidée. Et dans ce cas, l'employé peut suivre les étapes suivantes. 
Premièrement, il peut consulter les archives pour y demander des documents qui l’aideront à prouver qu’il travaillait dans une organisation donnée. Deuxièmement, une personne peut s'adresser au tribunal en établissant une déclaration selon laquelle il convient d'établir le fait de son activité professionnelle dans l'entreprise.
Le responsable du personnel de la nouvelle société, ayant reçu des documents que l'employé a réussi à utiliser grâce aux méthodes indiquées, peut apposer un sceau sur la page de titre. Mais avec cela, l’entreprise confirme le fait que les informations saisies dans le carnet de travail par l’employeur précédent peuvent être considérées comme correctes.
Qui peut corriger les entrées?
Dans le cas général, le livre du personnel ne doit être modifié que par un spécialiste du service du personnel de la société de l’employeur qui aurait autorisé l’inscription des informations incorrectes dans le document du salarié. Mais un scénario est possible dans lequel un autre employeur a également le droit de corriger les informations contenues dans le cahier de travail. Pour ce faire, un document doit être mis à la disposition de l'agent du personnel de la société, qui sera considéré comme la base officielle pour effectuer des modifications. Il peut s'agir d'une copie de l'ordonnance d'embauche d'un employé, ainsi que de son congédiement.
Changement de statut d'entreprise
Autre cas courant: une société d’employeurs est en cours de réorganisation. Par exemple, il pourrait s'agir d'une prise de contrôle par une entreprise plus grande. En conséquence, les employés de la société, qui font désormais partie d’une autre structure, commencent à travailler pour une autre entité juridique. Est-il nécessaire de mettre à jour l'entrée dans le classeur dans ce cas? Les postes peuvent rester les mêmes. Existe-t-il un sens juridique dans la mise en œuvre des ajustements correspondants? 
L'article 75 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule qu'un changement de propriétaire des biens d'une entreprise ne peut servir de base à la résiliation de contrats de travail. Les exceptions ne sont définies que pour les principaux dirigeants de l'entreprise. La direction de l'organisation, ses adjoints, ainsi que le comptable en chef dans certains cas sont obligés d'établir de nouveaux contrats de travail. En conséquence, les informations contenues dans leurs cahiers d'exercices doivent être mises à jour.
Remplir des cahiers avec des entrepreneurs
Comme vous le savez, les entrepreneurs, ainsi que les personnes morales, sont tenus de conserver des livres de travail pour leurs employés. Quelles sont les caractéristiques de remplir ce document par les entrepreneurs? Il existe peu de différences fondamentales entre les procédures spécifiques au travail avec la documentation d'entités juridiques et d'entrepreneurs individuels. La législation régissant la manière dont un administrateur du personnel peut effectuer une entrée dans le livre de travail doit être interprétée par les personnes morales et les entrepreneurs individuels. Cependant, certaines nuances reflètent les spécificités du travail avec un document dans des organisations ayant le statut d'entrepreneurs individuels.
Les entrées effectuées dans le document concerné, alors que l'employé est engagé dans des activités professionnelles dans l'organisation, doivent être certifiées par la signature de l'employeur ou par un spécialiste des ressources humaines compétent. Si un entrepreneur a embauché un responsable du personnel ou un secrétaire chargé de la tenue des cahiers de travail, il n'y a pas de problème: il remplit les formulaires et en fournit les détails nécessaires à un spécialiste engagé.
Mais que se passe-t-il si l’entrepreneur individuel choisit de ne pas embaucher d’assistants et qu’il effectue lui-même des cahiers Un entrepreneur de jure n'est pas un employé de sa propre entreprise. En ce qui concerne la LLC, cela ne pose généralement pas de problème: même si l'agent du personnel n'est pas accepté au sein du personnel, ses fonctions peuvent être assumées par le chef - il a parfaitement le droit de travailler avec un tel document comme cahier de travail. Le directeur peut effectuer une saisie, corriger, ajouter, c'est-à-dire effectuer toutes les actions nécessaires avec le document.
La propriété intellectuelle, bien sûr, peut prendre forme en tant que dirigeant, même si cela n’est pas rentable (en raison de la nécessité de payer l’impôt sur le revenu des particuliers et les contributions aux fonds). Mais le législateur est assez libéral en ce qui concerne le travail avec les cahiers: IE peut pleinement avoir le statut d’employeur, qui est directement prévu par le Code du travail de la Fédération de Russie. Comment, dans ce cas, faut-il faire des entrées dans les cahiers de travail? Voici un exemple de motif de remplissage approprié pour une adresse IP. Supposons que nous embauchions une personne. Dans la deuxième colonne, nous écrivons la date d'exécution de la commande concernée (IP devrait également la publier). Ensuite, nous faisons une entrée dans le cahier de travail qui indique où la personne est venue travailler et quelle position est occupée - les informations sont entrées dans la 3ème colonne. Nous écrivons dans son intégralité: "Entrepreneur individuel Ivanov Peter Sidorovich." Nous fixons ci-dessous qu'une personne est «acceptée à la position de tel ou tel». Dans la quatrième colonne, nous indiquons en fonction de quel ordre la personne est créditée au personnel de l’organisation. OGRNIP et d’autres détails identifiant l’entrepreneur, il n’est pas nécessaire d’entrer dans cette section du cahier de travail.
