Tout le monde sait que les documents doivent être remplis de manière compétente, conformément aux règles et règlements approuvés. L'article montrera clairement un exemple de remplissage d'un livre de travail et montrera également comment apporter des corrections en cas d'erreur.
Cahier d'exercices - de quoi s'agit-il et pourquoi est-il nécessaire
Le cahier de travail est le document principal confirmant le travail et la durée du service de l'employé. C’est sur l’exactitude de son achèvement et de son maintien que cela dépendra de l’inclusion ou non des années de travail dans la durée du service nécessaire à la constitution d’une pension. Malgré la simplicité du formulaire, les officiers du personnel qui observent rarement les règles pour remplir un carnet de travail font des erreurs.
Comment les corriger correctement, nous comprendrons plus loin.
Structure du classeur
La structure du document est la suivante: une couverture avec l’inscription «Cahier du travail», une page de titre indiquant le nom, le prénom et le patronyme de l’employé, son éducation, confirmée par des diplômes, une spécialité et un métier, ainsi que deux sections.
La première s'appelle "Informations sur le travail", elle contient les colonnes suivantes:
- numéro dans l'ordre;
- date d'enregistrement;
- données sur l'emploi, informations sur le transfert à un autre emploi permanent, données sur les qualifications, informations sur le licenciement avec référence à la clause de l'article et à la loi, indication des motifs du licenciement;
- date, numéro et nom du document à partir duquel les entrées sont effectuées.
La deuxième section s'intitule "Informations sur le prix". Elle comprend tous les types de prix et de récompenses, à l'exception des prix ordinaires.
Nouveau cahier et entrées
Lors de l'admission sur le lieu de travail principal, un cahier de travail devrait être présenté. Selon les règles, l'employeur conserve les livres de travail des employés qui travaillent pour lui pendant plus de cinq jours. Si une personne avant de rejoindre l’entreprise n’avait jamais travaillé auparavant, une personne active est émise et remplie au premier lieu de travail. Les entrepreneurs individuels tenus de tenir des livres sur leurs employés ne font pas exception.
Tout d'abord, lors de la rédaction d'un nouveau document, il est nécessaire de remplir toutes les colonnes disponibles du titre - F. I. O. en toutes lettres, date, année et mois de naissance, éducation, spécialité. Les informations sont extraites des documents apportés par l'employé. Assurez-vous de signer le fonctionnaire doté du pouvoir de tenir les livres; sceau de l'entreprise. Sans eux, le document sera considéré comme invalide. Ensuite, en fonction de l'ordre d'acceptation de l'employé, les données pertinentes sont entrées.
Un exemple de remplissage d'un livre de travail est donné ci-dessous.
Société de responsabilité complémentaire «Le meilleur employeur»
ODO "Le meilleur employeur"
1. 01. 02. 2015 accepté pour le poste de spécialiste du service des travaux avec dettes, commande n ° 26 du 02. 02. 2015.
Comme le montre la pratique, la plupart du temps, une erreur dans la rédaction d'un classeur se produit précisément lors de la saisie d'informations dans la troisième colonne. Le nom de l'organisation est écrit avant les données sur l'emploi. Le dossier de l'organisation n'est ni numéroté ni daté. La numérotation dépend uniquement des données sur les admissions, les licenciements, les transferts, la formation à des cours de formation continue et d'autres données. Comment apporter des corrections au cahier de travail, voir ci-dessous. Les corrections de bugs sont entrées de la même manière.
Travail à temps partiel. Exemple de remplissage d'un cahier de travail
Les responsables des ressources humaines se trompent souvent lorsqu'ils enregistrent des emplois à temps partiel.Selon les instructions pour remplir des livres, des informations sur un employé à temps partiel sont fournies à sa demande. En outre, le dossier est établi par un responsable de l'entreprise, dans lequel le travail du propriétaire du livre est considéré comme le principal. Les informations à temps partiel sont copiées à partir des certificats apportés par l'employé.
En cas de situation où le travailleur à temps partiel passe à cet emploi principal, un licenciement est d'abord effectué sur le lieu de travail principal, puis un licenciement à un poste à temps partiel. Ensuite, des informations sur l’embauche de la personne pour un travail qui était auparavant à temps partiel pour elle sont entrées. Si dans le travail il n'y avait aucune trace d'un tel travail, alors ici, c'est encore plus simple. Seules deux entrées apparaissent sur la fiche de travail: le licenciement de l'emploi principal et l'admission dans un nouveau lieu. Le plus souvent, lorsqu'un employé passe d'un travail à temps partiel à la place principale, les responsables du personnel établissent un transfert de l'employé. La correction d'une erreur dans le classeur dans cette situation ressemble à ceci.
Entrée mal saisie:
13. Passé du poste de caissier au poste de comptable-économiste, arrêté no 126 du 15 août 08. 2015
Correction correcte:
14. L'inscription numéro 13 est réputée invalide. Licencié (e) de son poste de caissier à sa propre demande (paragraphe 3 de la partie 1) Art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie, Décret n ° 127 du 15.08.2015.
Les enregistrements sont établis par un responsable du personnel ou par une personne nommée par le responsable, responsable des cahiers de travail et de leur entretien.
Licenciement de l'employé de son plein gré. Exemples de remplissage de cahiers de travail
Les enregistrements de licenciement (résiliation du contrat de travail) sont établis comme suit:
- d'abord, le numéro d'enregistrement est indiqué dans l'ordre;
- la date de licenciement (fin du contrat de travail) est fixée;
- des informations (données) sur le motif du licenciement sont entrées;
- dans la dernière colonne, le nom du document (ordre ou ordonnance) est écrit, ce qui constitue le fondement de la résiliation du contrat de travail (licenciement), la date de ce document et son numéro, et la date du licenciement (licenciement) est le dernier jour ouvrable.
Vous devez savoir que dans une situation où des informations sont entrées de manière erronée dans le classeur, il est inacceptable de supprimer les entrées inexactes ou incorrectes, ainsi que les entrées non valides. Ce qui suit montre comment les corrections sont effectuées correctement dans le classeur. L'échantillon donne une idée de la correction du dossier en cas de date de renvoi incorrecte.
Société de responsabilité complémentaire "Zarya"
(ODO "Dawn)
2. 02. 05. 2015. rejeté de son propre (personnel), paragraphe 3, partie 1 de l'article 77 Code du travail de la Fédération de Russie
Greffier Petrov V.I. (en caractères d'imprimerie)
Sidorenko V.I.
Société de responsabilité complémentaire "Zarya"
(ODO "Dawn")
3. 03. 05. 2015. L'entrée numéro deux n'est pas valide.
4. 03. 05. 2015. rejeté de son plein gré, paragraphe 3, première partie de l'article 77 Code du travail de la Fédération de Russie
Greffier Petrov V.I. (en caractères d'imprimerie)
Sidorenko V.I.
Quand l'initiative de licenciement appartient à l'employeur
Le plus souvent, des erreurs surviennent lors de la formulation des motifs de licenciement. Voici des exemples corrects de remplissage de cahiers de travail:
«La validité du contrat de travail a pris fin à l'initiative de l'employeur (réduction des effectifs), paragraphe 2 de la partie 1 de l'art. 81 du Code du travail de la Fédération de Russie. "
"La validité du contrat de travail a été résiliée à l'initiative de l'employeur sur la base des résultats de la période probatoire, première partie de l'article 71 du Code du travail de la Fédération de Russie."
Comment le carnet de travail est-il rempli en cas de restauration d'un ancien employé au même endroit?
Si un employé a été licencié illégalement par une décision de justice, la restauration est enregistrée selon les mêmes règles de correction des erreurs prises en compte, avec l'ajout d'un livret (informations sur le travail) dans la colonne 4, détaillant la décision de justice. Un exemple de remplissage d'un cahier de travail dans ce cas est donné ci-dessous.
«L’entrée numéro cinq est invalide. Ordonnance n ° 12 du 13.06.2015, décision du tribunal de PresnenskySyktyvkar du 06/10/2015 dans l'affaire n ° 123/32353. "
Comment le carnet de travail est-il rempli en cas de congé suivi d'un licenciement?
Dans cette option, la date de licenciement est le dernier jour de repos (vacances). La correction d'une erreur dans le cahier d'exercices (libellé type) a la même apparence que lorsque le contrat de travail a été résilié (exemption du travail à la volonté personnelle du travailleur), la seule différence étant que la date du document sur la base duquel l'employeur licencie l'employé, et la date de licenciement ne correspondra pas.
Au lieu d'une conclusion
Dans un article, il est tout simplement impossible de donner tous les exemples de saisie et d'élimination d'erreurs dans le cahier. Seules les situations standard permettant d'apporter des corrections à ces documents en cas d'erreur sont répertoriées ici. L'agent du personnel doit simplement utiliser les règles et les instructions pour remplir les cahiers de travail. Il ne sera pas superflu d’examiner le Code du travail. Dans les situations les plus difficiles, il est recommandé de contacter un avocat.
