Pour démarrer une entreprise prospère, vous devez trouver la sphère la plus demandée actuellement.
L'agence pour l'organisation des vacances est telle. C'est une entreprise originale et rentable qui se développe activement sur le marché moderne.Où commencer les activités dans ce domaine?
Enregistrement officiel
Peut-être est-il difficile d'imaginer une leçon moins intéressante que l'organisation de vacances. Le plan d’affaires d’un tel cas commence par les coûts liés à l’obtention des documents officiels autorisant la conduite des activités. Tout d'abord, vous devez vous inscrire en tant qu'entité juridique ou en tant qu'entrepreneur (facultatif).
Pour déterminer la forme de l’entité commerciale, consultez un avocat qualifié. Par exemple, en choisissant une LLC, il sera possible d'inclure dans les titres des fondateurs associés qui ont réalisé une part égale des investissements. Le formulaire BPOUL ne nécessite pas de tels fondateurs.
Les documents de base pour l’enregistrement d’une entreprise incluent une charte, une demande auprès de l’autorité chargée de l’enregistrement. Pour la LLC, il sera également nécessaire de fournir des informations sur les fondateurs et des informations sur leur réunion. Vous devez également payer une taxe d'État. La procédure d’enregistrement s’effectue dans le service des impôts, dans les fonds de l’assurance sociale et médicale obligatoire.
Choix de locaux
Avant de créer une agence pour l'organisation de vacances, vous devez décider de l'emplacement du bureau. C’est là que les clients passeront une commande, viendront se familiariser avec le portefeuille et les acteurs, communiqueront avec le directeur de la société. En tant que tel territoire, vous pouvez utiliser un appartement spécialement conçu ou un bureau loué.
La société peut être située n’importe où, mais elle est beaucoup plus pratique pour les clients si elle est située à proximité du centre-ville et directement à partir des lieux où se déroulera l’organisation des vacances. Le plan d’entreprise doit prendre en compte les coûts de location, qui peuvent être légèrement plus élevés que lors de l’utilisation des locaux dans une zone de couchage. Mais dans le centre-ville, le flux de personnes sera beaucoup plus dense, ce qui signifie que le nombre de clients potentiels sera plus élevé, ce qui justifiera les coûts.
Promotion publicitaire
En ouvrant une agence pour organiser des vacances, vous devez immédiatement penser à la publicité. Il convient de développer des brochures pouvant être distribuées dans des boîtes aux lettres, dans des magasins, des salons de beauté, des cafés et des restaurants.
Vous pouvez mettre un article publicitaire dans le magazine sur l'organisation des vacances. Un plan d’affaires à coût élevé peut également inclure la diffusion d’une publicité télévisée ou d’un message sonore à la radio.
En outre, vous devez créer des cartes de visite, placer des affiches dans toute la ville et réfléchir à une célébration dédiée à l’ouverture, au cours de laquelle les clients potentiels peuvent immédiatement être convaincus du niveau élevé de qualité des services fournis. Sans toutes ces mesures, une entreprise peut être confrontée à une période d'indisponibilité au cours des premières semaines de son existence.
Recrutement
Comment démarrer une entreprise de vacances? Un autre point concerne la sélection des travailleurs. Ceux-ci devraient être des artistes talentueux de différentes directions, par exemple un clown, un chanteur, un acteur de théâtre. En outre, vous aurez besoin d’un scénariste qui rédigera des textes pour les vacances, en tenant compte des demandes et des souhaits des clients.
Une partie de l'exemple de travail doit être créée à l'avance pour que les visiteurs puissent se familiariser avec lui et s'assurer qu'un tel style leur convient. Vous aurez besoin d'un créateur de costumes qui s'occupera des robes de scène et en coudra éventuellement de nouvelles. Vous aurez besoin d'un maquilleur, d'une secrétaire et d'un responsable. Au début, lorsque l’agence pour l’organisation des vacances n’est pas très demandée, la même personne peut être responsable de différents actes. domaines d'activité. Par exemple, une commode peut très bien être responsable du maquillage.
Liste de services
Le plan d’affaires achevé pour l’organisation des vacances devrait inclure une description des activités que la société mènera, ainsi que leur coût estimé. L'agence moyenne propose à ses clients organisant des fêtes d'enfants, par exemple des matinées, d'organiser des fêtes pour des particuliers et d'organiser des soirées de loisirs, ainsi que des séminaires et des conférences.
Pour chacune de ces propositions, il doit exister un scénario clé en main, selon lequel les clients peuvent juger du déroulement approximatif des événements lors de l'événement commandé, ainsi qu'une liste d'acteurs ou d'animateurs avec leurs photos. Si possible, le client doit se familiariser avec eux et communiquer avec eux à l'avance.
Qu'est-ce qui est requis pour le bureau?
L'équipement de bureau peut être un peu. Pour mener à bien vos affaires, quelques ordinateurs avec une connexion Internet, ainsi que des fax et des photocopies suffisent. Au bureau, vous pouvez placer des gestionnaires qui travailleront avec la clientèle.
Pour organiser des vacances et des événements, vous aurez besoin d’équipements tels que des projecteurs, des écrans de projection, des structures de montage pour la scène et une voiture. De plus, il sera impossible de se passer d'équipements audio et vidéo, tels que des microphones, des amplificateurs, des haut-parleurs. Tout cela peut être loué pour la première fois ou acheté des biens d’occasion.
Opportunités de partenariat
Pour réduire les coûts au cours des premiers mois d’activité, ainsi que pour avoir la possibilité de diffuser gratuitement de la publicité, essayez de trouver une société de partenariat.
Une entreprise idéale qui s’occupe de la décoration des salles et des salles pour les célébrations et les soirées à thème. Un tel partenariat permettra d'économiser de l'argent avec un petit capital de départ.
Les clients pourront immédiatement commander un ensemble de services, ce qui est pratique pour eux comme pour vous. Et si l'entreprise partenaire s'est déjà établie sur le marché, cela constituera un incitatif supplémentaire pour le succès de votre entreprise. En publiant des informations sur les services d'une entreprise partenaire sur des cartes de visite, des brochures publicitaires et des sites Web, vous pouvez diffuser gratuitement des informations sur votre agence parmi un nombre impressionnant de clients potentiels.
Trucs et astuces
Lors de l'embauche de personnes, n'essayez pas d'économiser de l'argent. L’équipe mécontente pourrait bien se désagréger car ce domaine d’activité est propice aux pigistes et de nombreux acteurs trouveront un emploi sans problème. Cela ne nécessite aucune agence de vacances.
Un plan d’entreprise peut être réduit en coût de location ou d’impression, mais le personnel ne doit en aucun cas en souffrir, c’est de cette manière que vous pourrez créer une équipe solide et amicale. Reliez-vous simplement à certains moments de travail, car la coopération avec des créatifs n’implique pas un horaire strict. Des situations imprévues se produiront constamment, sans cela, aucune organisation de vacances n'est complète.
Un plan d’entreprise devrait permettre des retraites et des innovations, précisément dans la perspective d’une telle caractéristique de cette sphère de l’esprit d’entreprise. Préparez-vous à la nécessité d’investissements constants. Ils sont tout d’abord indispensables à la croissance de votre entreprise. Essayez d'apprendre à penser de façon créative pour faire face à la demande saisonnière. Découvrez de nouvelles directions, recherchez des clients corporatifs.
Ne vous contentez pas de tout saisir en même temps, il est préférable d’élaborer un scénario à l’autre. Les formations d'entreprise et les événements privés constituent une idée d'entreprise distincte. L'organisation de vacances pour ces clients crée un monde de grands profits. Cela ne suffit pas, il faut sans cesse inventer et surprendre. On peut dire que cette affaire est très complexe, mais aussi excitante en même temps.
Service client
Pour garder votre entreprise à flot, il ne suffit pas de perfectionner la décoration des vacances. Le plan d'entreprise doit inclure les coûts du site, qui seront créés avec la participation de professionnels. Cette page virtuelle sera une représentation visuelle de la créativité dont votre agence est capable. Il est donc absolument impossible de sous-estimer sa valeur.
En outre, pour faire face à une croissance constante du nombre de clients, il est nécessaire de faire des appels à chaud: les employés de la société doivent attirer des personnes vers des événements et expositions thématiques, distribuer des cartes de visite, puis passer des appels après une connaissance préalable. Pour les clients réguliers devraient envisager la possibilité de programmes de réduction et des fêtes spéciales.
Il ne peut y avoir aucune bagatelle à cet égard. Il est important d’aborder la communication avec tous les types de clients de manière non standard. Cadeaux pour les vacances, présentations vidéo de scénarios - toutes les méthodes de marketing seront utiles pour attirer l'attention sur votre agence et pour la mettre en valeur parmi toutes les autres.
Frais de démarrage
Pour commencer, vous n’avez pas besoin de beaucoup d’argent, le montant de cinq mille dollars sera suffisant. Une partie de ces fonds ira au salaire des employés, un autre devra dépenser en costumes, cosmétiques et équipements. La troisième partie sera consacrée à la location de locaux.
Si les fonds le permettent, il peut être acheté, mais ces dépenses ne sont plus incluses dans le plan de lancement du budget. Un ordinateur portable ne sera pas hors de propos, sur lequel il sera possible de montrer aux clients des vidéos d'événements déjà organisés par la société.
Après avoir acheté tout ce qui précède, vous pouvez commencer en toute confiance à travailler dans le domaine de l'organisation de vacances. Si vous avez un début créatif et que vous avez pu trouver votre propre approche créative, les profits ne tarderont pas à apparaître, justifiant ainsi tout ce qui a été dépensé pour l’agence au cours des premiers mois de son existence.
