Comment se déroule l'audit dans le magasin?

En règle générale, un audit dans un magasin de détail est effectué une fois par mois. Généralement, un jour spécifique est sélectionné. Par exemple, cela pourrait être vendredi dernier. Voyons comment se déroule l’audit dans le magasin.

La documentation

Avant que le contrôle soit effectué, il est nécessaire de préparer un relevé de compte. Toutes les feuilles qu'il contient doivent être numérotées. Il est souhaitable que l'audit dans le magasin ait été effectué en présence d'une personne indépendante. Les enregistrements de vérification doivent être conservés en double. Cela peut être fait par le propriétaire du point et un représentant indépendant ou ce dernier avec le vendeur. Pour un contrôle plus précis, l'employé peut conserver des enregistrements séparément, pas dans l'état.

Spécificité

Pour déterminer le résultat de l'audit dans le magasin, il est nécessaire de calculer le revenu (réception de la production). Le solde du contrôle précédent est ajouté à l'indicateur obtenu. Ensuite, la consommation des marchandises pour la période de contrôle est déduite. Si avant l'audit du magasin n'a pas été effectué, la quantité de biens vendus est simplement déduite de la paroisse. Les tests sur un petit point peuvent durer environ 5-6 heures. À cet égard, il est conseillé de commencer le matin. Certains propriétaires font confiance à la vérification des employés. Cependant, dans ce cas, les vendeurs peuvent cacher certaines informations.

Activités prévues

La révision dans le magasin peut être effectuée en plusieurs étapes. Leur nombre dépend de la taille de la pointe, du volume des marchandises, de la gamme. Avant de commencer le test, un plan est établi. Cela prend en compte la possibilité de faire des ajustements et des ajouts au fur et à mesure que des violations sont détectées. Si vous ne modifiez pas le cours des activités de vérification, l'audit dans le magasin peut être inefficace. Dans certains cas, un plan, même bien pensé, doit être ajusté après avoir révélé certains faits. Parallèlement à cela, l’ajout et l’introduction de modifications dans le cours des mesures de contrôle devraient être justifiés. Les corrections sont effectuées jusqu’à ce que tous les éléments nécessaires à une compréhension correcte de la situation soient collectés.

Programme de vérification

Il fournit le temps pendant lequel les mesures de contrôle seront effectuées, une liste des problèmes clés et des objets à auditer. Le programme peut contenir les sections suivantes:

1. But.
2. Questions à vérifier.
3. Conditions et moyens nécessaires à la mise en œuvre des activités.
4. Lieu et délais.
5. Composition du sujet.
6. Formulaires de documentation.

But

Cette section décrit les tâches principales qui seront résolues par la vérification. Ils dépendent de la taille de l'entreprise. Ainsi, par exemple, sur un point important, l'état des entrepôts est vérifié, le respect des règles de stockage des produits, l'exactitude des transactions en espèces, etc. L’audit poursuit un objectif légèrement différent dans le magasin. Pénurie C’est généralement la raison principale pour laquelle l’audit commence. Par conséquent, l’attention est focalisée sur la correspondance entre la quantité de produits vendus et le volume de revenus qui en résulte.

Auditeurs

Selon la taille du magasin, différents spécialistes peuvent être impliqués dans l'audit. Par exemple, il peut s'agir de technologues, de fournisseurs, de financiers, de comptables. Le responsable de l'audit doit répartir correctement les tâches entre les personnes impliquées, afin de contrôler le contrôle complet des sections individuelles du magasin. Il organise également la présentation correcte des résultats et fournit une assistance pratique aux participants.Conformément au programme compilé, la possibilité et la nécessité d’utiliser certains outils, méthodes et techniques d’audit permettant d’obtenir et de traiter des informations sont déterminées. Avant le début de l'audit, une réunion est organisée avec les personnes impliquées.

Vérifier les progrès

Dans un magasin vendant une large gamme de produits, les participants à l'inspection sont répartis entre les départements. Chacun d’entre eux conserve des enregistrements et effectue des entrées dans sa déclaration. Assurez-vous de vérifier le statut de l'entrepôt. Les financiers effectuent un audit du box-office. Ils établissent des écarts, identifient des incohérences dans le solde de trésorerie par rapport au montant des recettes. Les comptables vérifient la documentation de l'entreprise. Ils examinent l'exactitude du remplissage, l'exhaustivité du reflet des opérations, la fiabilité des informations contenues dans les magazines.

Toutes les personnes impliquées suivent le programme de vérification développé. Les violations identifiées sont documentées dans la loi pertinente. Après vérification de tous les départements, une déclaration d'audit est compilée. Il indique les activités réalisées, les résultats de la surveillance. Si des violations ont été identifiées, le responsable de la commission d'audit et le directeur de l'entreprise identifient les coupables. Ils peuvent être traduits en responsabilité disciplinaire, administrative ou pénale. Les audits sont souvent effectués par les autorités de surveillance sans préavis (imprévus). Pour que la société n’ait aucun problème avec les structures de contrôle, il est conseillé de procéder à des audits internes réguliers.