Pénurie dans le magasin: que doivent faire le vendeur et l'employeur? Responsabilité de la pénurie

Aujourd'hui pénurie dans le magasin - une des rares situations d’impact désagréable, qui a un impact significatif sur l’attitude de l’employeur directement à l’égard de ses employés. Une violation d'un tel plan est la différence entre la valeur réelle des produits, qui est enregistrée dans la documentation comptable, et la valeur réelle, actuelle à un moment donné. À ce jour, deux des méthodes les plus courantes d’identification des pénuries sont connues. Premièrement, les prix de détail; deuxièmement, calcul en fonction du prix d'achat. Il est important d'ajouter que dans les deux cas pénurie dans le magasin calculé en espèces. Soit dit en passant, cela ne dépend pas du tout de ce qui a été exactement perdu: un montant spécifique d'argent ou de biens.

Raisons de la pénurie dans le magasin et leur classement

La principale nuisance par rapport à la situation envisagée dans l'article pour l'employeur est que les pertes subies dépassent souvent le coût des produits vendus. Pourquoi Le fait est que le bénéfice perdu, qui aurait pu être reçu, par exemple, épicerie, apparaîtrait les marchandises sur les étagères.

Il est important de noter que lorsqu'il y a une pénurie dans une installation de négociation particulière, les employés ne sont pas toujours à blâmer. Il n’est pas nécessaire que la cause du sinistre soit un vol ou une autre fraude, qui est commise de manière consciente et qui entraîne par la suite une responsabilité pénale.

Causes courantes de pénurie

À cause de ce qui apparaît grosse pénurie dans le magasin? Il est conseillé d’examiner une liste de raisons qui entraînent directement des erreurs de comptabilisation des produits vendus, affectant le bénéfice et, par conséquent, la pertinence d’une situation aussi désagréable:

• Sous-estimation significative du prix du produit vendu. Cela peut arriver si l'employeur n'a pas mis au point le mécanisme permettant de créer la valeur finale des biens. Cette pratique est souvent observée avec l'utilisation active d'un système de remise dans un point de vente particulier. Ainsi, lorsque vous choisissez une option similaire pour augmenter les ventes dans le processus d'audit, il est impératif de prendre en compte la différence entre la valeur initiale et la valeur actualisée de toutes les unités de produits.
• Faible niveau de soin des caissiers dans le contenu des paniers et des chariots. Le fait est que les acheteurs préfèrent généralement poser les sacs les plus lourds au fond des paniers. En conséquence, cela nécessite une attention maximale de la part des employés lors du processus de recouvrement du coût des marchandises, ainsi que des vérifications quantitatives.

Liste de raisons supplémentaires

Si pénurie détectée dans le magasinOutre les raisons susmentionnées, les points suivants sont pertinents:

• Pénurie due à la surveillance de la documentation comptable. Ainsi, une situation est possible lorsque l'employé correspondant oublie de comptabiliser les biens amortis pour les besoins du point de vente. Si vous n'écrivez aucun article à temps, il est obligatoire de l'inclure dans l'insuffisance lors d'un audit annuel ou trimestriel. En conséquence, la situation induit l’employeur en erreur quant au montant non rentable. En passant, il est également possible de radier par inadvertance des marchandises qui, pour une raison quelconque, ont été endommagées. D'une manière ou d'une autre, ils doivent être enregistrés et radiés au moyen d'un formulaire spécial.
• Manque de magasin apparaît souvent en raison d'erreurs d'inventaire.Le fait est que l'employé ne peut pas prendre en compte de manière aléatoire les marchandises se trouvant sur les fenêtres.

Et si ce n’est pas comptable?

Ce qui est intéressant est que pénurie dans le magasin il est souvent détecté même dans le cas de calculs compétents. Par exemple, l'inclusion d'informations erronées dans le rapport lors de l'indication du prix d'achat et du numéro d'inventaire ne peut pas être exclue. Le meilleur moyen de sortir de ce genre de situation est de vérifier son tour, car il est garanti d'éviter une pénurie.

A propos, aujourd'hui, la question des produits périmés est très urgente. Ainsi, les marchandises ne sont souvent pas considérées comme nécessaires (c’est-à-dire qu’une forme d’un certain formulaire n’est pas établie) et est prise en compte comme un défaut. Il est important de noter que pénurie de marchandises souvent plaidé pour le manque de contrôle sur les nouveaux approvisionnements. Dans cette situation, les marchandises sont payées, mais les employés concernés oublient de les compter et d’inventorier. Ainsi, le nouveau lot finit simplement en stock, il n'est pas pris en compte dans le processus de règlement général.

Pénurie en magasin: que doit faire le vendeur?

Pour commencer, il convient de noter que les conséquences d'une situation aussi désagréable qu'une pénurie pour les vendeurs dépendent principalement de la conception de la documentation principale. Cela devrait inclure un acte (rapport) sur les stocks et un accord sur la responsabilité collective en termes matériels. Il est très important que le travailleur accusé puisse prouver sa non-implication dans la situation qui a causé pénurie dans le magasin (responsabilité pénale l'attendre autrement). En outre, le fait que l'employé ait prouvé certaines violations de la part de l'employeur constituera un avantage considérable. Parmi ceux-ci, il peut y avoir des conditions inférieures qui accompagnent le flux de travail, ou le non-respect des règles concernant la sécurité des valeurs confiées.

Responsabilité des employés

Dans le cas où il a été émis acte de pénurie, conformément à l'article 243 du Code du travail de la Fédération de Russie, la responsabilité absolue d'un employé est engagée:

• Si un tel plan, la responsabilité incombait au salarié par le biais des dispositions du droit du travail (après tout, il occupe un poste spécifique, ce qui est indiqué d'une manière ou d'une autre dans la loi) ou une convention collective séparée.
• Si le dommage n’a pas été causé dans l’exercice de ses fonctions (l’utilisation d’un véhicule de société à des fins personnelles en dehors des heures de travail est un excellent exemple de ce type de violation par une personne à qui le véhicule a été confié conformément à ses obligations officielles).

De ce qui précède, nous pouvons conclure que seul un employé responsable peut être responsable de la pénurie de marchandises ou de ressources monétaires dans le magasin.

Quelles pénalités sont possibles?

Que va-t-il arriver au vendeur, s'il est identifié? pénurie dans le magasin? Explicatif - la punition la plus légère qui puisse être appliquée. Il convient de noter que dans ce cas, l’employé est souvent facturé environ 20% du salaire mensuel. À son tour, un montant plus élevé d'indemnisation est nécessaire devant le tribunal (138e article du Code du travail de la Fédération de Russie). Soit dit en passant, le montant de la responsabilité ne devrait en aucun cas dépasser le montant du salaire officiel du travailleur (248e article du Code du travail de la Fédération de Russie). Les paiements établis conformément à une décision du pouvoir judiciaire constituent une exception à cette règle.

Activité collective menant à la pénurie

Souvent, les employés du point de vente travaillent en équipe (par exemple, épicerie) Dans ce cas, en cas de pénurie, il est nécessaire de prendre en compte certaines caractéristiques:

• Le montant des paiements pour chaque employé peut ne pas être identique, l’acquisition étant effectuée proportionnellement. Par exemple, l'un des employés était en vacances ou en congé de maladie. C'est pour cette raison qu'il n'est pas obligé d'assumer la responsabilité de la pénurie. Il est important d'ajouter que pour les nouveaux employés, les paiements sont effectués en fonction des jours travaillés.
• Si un accord a été signé concernant l’attribution de la responsabilité matérielle à des personnes spécifiques, celles-ci doivent être présentes lors de l’audit en cours. Donc, si une pénurie est découverte, ils devront rédiger des notes explicatives. Après cela, un ordre est formé pour retenir un montant spécifique du salaire mensuel des employés. Il a été noté ci-dessus que ces déductions ne devraient pas dépasser 20%. En d'autres termes, la direction du point de vente a le droit de percevoir des indemnités uniquement de personnes financièrement responsables et dans les limites fixées par la législation du travail en vigueur.

Caractéristiques de la collection

Il ne faut pas oublier que la responsabilité d'un employé ne peut être supprimée même s'il n'a pas signé de contrat de responsabilité totale. Mais dans ce cas, l'employeur doit nécessairement prouver la présence de violations de la part de l'employé. En passant, si le fait de perdre les produits vendus est identifié et, par conséquent, documenté, un conflit actif entre l'employé et l'employeur peut être résolu volontairement. En règle générale, le refus de l’employé de réclamer des dommages-intérêts entraîne l’appel de la deuxième partie à la magistrature.

Comment documenter une violation?

La violation documentaire considérée dans l'article est documentée conformément aux étapes suivantes:

• Un audit est initié par l'employeur, dont les résultats sont enregistrés par le biais d'actes spéciaux.
• Remplir une note explicative d'un employé qui a fait une pénurie. À propos, dans ce cas, l’employeur recueille souvent des notes de service d’autres employés.
• La demande écrite du responsable en dommages-intérêts adressée directement à l'employé.
• Exécution d'un acte séparé dans le cas où l'employé refuse de recouvrer les pertes. En passant, à ce stade, l’employeur a le droit de poursuivre en justice.
• Soumission aux autorités judiciaires d'un acte correctement exécuté qui enregistre les résultats de l'audit, ainsi qu'une documentation comptable indiquant le coût initial des marchandises. De plus, en règle générale, la correspondance avec l'employé est envoyée au tribunal (une demande écrite d'indemnisation pour la pénurie constatée).
• Récupération du montant du salaire mensuel de l’employé de force. Cette opération est effectuée par ordre du chef ou par ordre du pouvoir judiciaire. Il est important de noter que le document est publié au plus tard un mois après la date de l'audit (inventaire).

Comment prouver l'innocence

Il arrive souvent que le vendeur soit absolument confiant dans son innocence face à la pénurie. Il doit ensuite contacter les autorités judiciaires pour leur demander de connaître la situation actuelle. La procédure du procès étant relativement complexe, il est souvent nécessaire de contacter un avocat professionnel qui peut vous aider à remplir une déclaration et à rassembler toutes les preuves d'innocence nécessaires.

Si l'employé n'a rien à voir avec la pénurie, mais que l'employeur le fait chanter, l'obligeant à verser une indemnité, il a le droit de s'adresser au service de police local avec une plainte correspondante (abus de permanence de l'employeur).

Conclusion

En conclusion, il convient de noter que, dans tous les cas, il est nécessaire de contrôler de manière indépendante le processus d’audit (inspection), alors que seules des personnes spécialement formées y participent. Il est important d'ajouter que l'acte compilé est obligatoire et signé par ceux qui portent la responsabilité matérielle. Par exemple, un caissier. En outre, lorsqu’il effectue un audit en cas de violation de la procédure, l’employé a pleinement le droit de faire appel de la justice.