Avez-vous essayé de trouver des exemples de signatures dans des courriels sur Internet? Ils sont très diversifiés, n'est-ce pas? Avez-vous utilisé les options proposées?
Maintenant, le courrier électronique est devenu l'un des principaux moyens de communication professionnelle et informelle. Par conséquent, la question de savoir comment bien signer une lettre électronique devient plus pertinente que jamais.
Qui a besoin d'un autographe?
À la fin du message, de nombreux utilisateurs inexpérimentés de services de messagerie électronique sont perdus: comment s’abonner et s’ils le souhaitent. Après tout, à l’adresse, il est donc clair de qui provient le message. C’est peut-être suffisant de taper le texte et de l’envoyer, selon la coutume anglaise “sans dire au revoir”?
Cependant, ne vous précipitez pas. Après tout, il y a très longtemps, les règles généralement acceptées en matière d'étiquette sur le Web se sont développées. Pour que la communication à distance avec les destinataires d'e-mails soit productive et se déroule sur une vague positive, il est préférable de les suivre.
Lorsqu'une signature manque dans un courrier électronique, elle apparaît incomplète, inachevée. L'interlocuteur distant peut être offensé si vous sentez que vous avez manqué de respect pour sa personne. Même écrire votre nom à la fin de la lettre ne suffit souvent pas.
Pourquoi ai-je besoin d'une signature dans une lettre commerciale?
Chaque jour, des millions de messages personnels et officiels sont envoyés à des adresses. Chaque e-mail est envoyé dans un but spécifique: informer le destinataire d'informations importantes, organiser un appel téléphonique ou une réunion, vendre un produit, un service, parfois simplement apprendre à se connaître.
Selon le degré de clarté de la signature, cela peut aider ou entraver la réalisation de l'objectif.
Les spécialistes du marketing et de la publicité sont bien conscients que ce qui est écrit à la fin du texte "attrape", attire et retient plus l'attention que le contenu du "milieu" du message.
Ce n’est pas pour rien que les grandes entreprises élaborent généralement un règlement unique et un exemple de signature électronique. En effet, la conception d’un tel «autographe» fait partie intégrante de l’identité de la société et de sa culture. La signature dans l'e-mail crée une image positive pour l'entreprise devant les partenaires commerciaux. Sa conformité aux normes est un indicateur de l'attention que la direction de l'entreprise accorde aux détails et subtilités importantes.
Si vous recherchez des exemples de signatures dans des courriers électroniques, il est fort probable que ceux-ci n'appartiennent pas au personnel des grandes entreprises. Cependant, il est également important pour vous ou votre entreprise de démontrer vos qualités: ouverture, convivialité, fiabilité.
Structure de signature d'entreprise
Dans un courrier électronique officiel, un «autographe» se présente généralement comme suit:
"---- (formule de courtoisie),
Nom de l'auteur de la lettre,
Titre du poste
Informations de contact. "
À quoi ressemble la signature électronique correcte? Des exemples sont fournis ci-dessous.
1) Avec l'espoir d'une future coopération mutuellement bénéfique,
Sergeev Ivan Ivanovich,
Chef des ventes
LLC Vendetta.
Tel (847) 789-89-89 add. 78-78
Email:
2) En attente de votre visite imminente,
Ivanova Darina,
Styliste en chef au salon Bellena.
Adresse: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Tel 8-999-000-99-99
Email:
Skype: idarina.
VKontakte Group: "Coiffures" (lien).
3) Cordialement
Votre conseiller en affaires personnel
Andreeva Lyudmila.
Je vous invite à une vidéoconférence gratuite
"Gestion des finances personnelles et d'entreprise"
25 juillet 2016 15-00 (lien).
Mes livres électroniques:
Vie et portefeuille (lien)
"Mesdames avec une dot" (lien)
"Génie financier" (lien).
Voici un exemple d'email avec la signature:
"Vladimir Ivanovich, bon après-midi.
Merci pour votre lettre du 20 juin 2016.
Malheureusement, je n'ai pas l'occasion aujourd'hui de vous contacter par téléphone, car je suis dans une autre ville.
S'il vous plaît, dites-moi, s'il vous plaît, sera-t-il pratique pour vous de me rencontrer au bureau de la société N LLC demain à 11 heures 00?
Avec un espoir de compréhension,
Isaev Denis,
Cadre supérieur
Service à la clientèle
JSC "Electronique".
Tel 8-900-000-00-00
Email: "
Considérons les éléments de signature individuels dans un courrier électronique.
Formule de courtoisie
Dans une lettre professionnelle, il n’est pas du tout nécessaire d’utiliser des mots «avec respect», qui sont déjà clairs. Et si le contenu de la lettre n’est pas trop agréable, il peut même causer une irritation. Les phrases suivantes semblent beaucoup plus douces et sincères dans les courriels:
1. Bons mots d'adieu:
- "passe une bonne journée";
- "bonsoir";
- "tout le meilleur";
- "tout le meilleur";
- «clients importants et clients reconnaissants»;
- "succès à vous."
2. Phrases "de manuels en anglais":
- «Cordialement, a)»;
"Meilleurs voeux."
3. Formules de politesse en fonction du sujet et du contenu de la lettre: «Merci d’avance de votre aide», «Dans l’espoir de comprendre», «En attente d’une réponse rapide de votre part».
Nom, prénom, ...
En ce qui concerne vos données personnelles, il est important de décider d’indiquer un deuxième prénom. Les employés des grandes entreprises et des agences gouvernementales écrivent leur nom en entier sans faute. Dans le secteur de l'entrepreneuriat privé et des affaires en ligne, les auteurs de courrier électronique se tournent souvent entre eux simplement par leur nom.
Les correspondants de la correspondance vous appellent exactement comme vous vous présentez. En ne nommant que le nom, l'auteur du message vous permet de vous contacter sans deuxième prénom.
Comment spécifier la position
Dans les grandes entreprises et les agences gouvernementales, les postes sont indiqués en détail dans les courriels. En raison de la structure complexe de ces sociétés, les «autographes» sont très longs et «surchargés».
Exemples de signatures dans des courriels d’organismes gouvernementaux, de préoccupations, de banques:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Chef adjoint
Secteurs du service à la clientèle de détail
Ventes de produits clés
Département de production lourde
Branche sud de la Northern Company JSC.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Chef adjoint du département d'inspection sur le terrain
Service fédéral des contributions inter-districts n ° 189
Dans le district d'Ivanovo de la région d'Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Cependant, même de telles signatures peuvent être rendues plus compactes et moins "arrogantes" en utilisant délicatement des abréviations:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Adjoint patron principal
Secteurs de l'ORC OPPP
Département de TP
Branche sud de la Northern Company JSC.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Adjoint Chef du service d'inspection sur le terrain
IRM FTS N ° 189
Dans le district d'Ivanovo de la région d'Ivanovo.
Tel (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Les signatures «abrégées» ne provoquent pas d’irritation et ont l’air plus «amicales».
Les positions des employés des petites entreprises sont généralement indiquées dans les messages dans leur intégralité.
Exemples de signature dans les courriels de sociétés privées:
1) Cordialement,
Vasiliev Sergey Ivanovich,
Directeur général de LLC “Imprimeur”.
Tel 8-975-999-99-99.
Email:
2) toujours à vous,
Korotkova Anna,
Cosmétologue de premier plan du salon "Divazh".
Tel (874) 78-78-78.
Quelles informations de contact doivent être incluses dans la signature?
Dans la correspondance des grandes entreprises, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de l'employé sont obligatoires. L'adresse postale de la société, l'adresse du site sont moins souvent indiquées.
La signature peut ressembler à ceci:
Cordialement
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Ingénieur senior
Secteurs de la construction spatiale
Département de vol
Branche secrète
JSC "IKS Enterprise".
Tel 999-00-456 (poste 17-17), 999-00-457 (poste 17-17).
Email:
Ces informations de contact suffisent généralement pour que le destinataire de la lettre puisse contacter rapidement son auteur.
La signature comme outil de marketing
Il est souvent vital pour un entrepreneur privé d'inclure autant d'informations de contact que possible dans un message électronique. En effet, la disponibilité de l'auteur de la lettre dépend souvent du nombre de nouveaux clients et de commandes qu'il aura.
Toutes les informations de contact nécessaires sont généralement incluses dans la signature.
Après le nom et le titre du poste, indiquez: numéro de téléphone, fax, adresse e-mail, Skype. Certains entrepreneurs indiquent également dans quels services de messagerie instantanée (Viber, WhatsApp) ils sont enregistrés.
Mais dans la signature, vous pouvez inclure non seulement un moyen de vous contacter, mais également des liens actifs menant à:
- Site Web de l'entreprise.
- Blog personnel ou d'entreprise.
- E-books.
- Matériel vidéo.
- Profils et groupes sur les réseaux sociaux.
Des informations sur les bonus et les promotions de l'entreprise peuvent également être incluses dans la signature du courrier électronique. Exemples:
1) Ivantsova Nadezhda,
Votre styliste de beauté personnelle.
Ivancovavv.ru
Groupe VKontakte: “Devenons plus beaux”
Email:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
Email:
Des projets dont je suis fier:
Site client1.rf.
Ce blog a été réalisé par I.R.
Mes livres:
"Auto-promotion élégante";
"Dame sur le Web."
Je vous invite à un séminaire vidéo gratuit
"Site cool: ce que c'est."
12 août 2016 22-00: lien.
Ai-je besoin d'une signature dans mes messages personnels
Avec le développement des réseaux sociaux, les courriels conviviaux sont devenus une rareté. Et il existe encore des situations où des dialogues personnels sont conduits par courrier électronique. De cette manière, il est plus pratique pour quelqu'un de communiquer avec les parents habitant dans une autre ville, avec un être cher "rencontré" sur un site de rencontre.
Une signature dans un courriel personnel est facultative à première vue. Il suffit d’écrire ton nom à la fin du texte.
Néanmoins, la lettre, complétée par un élégant "autographe", devient plus intéressante et peut en dire long sur l'auteur.
Dans la signature, ainsi que dans le texte du message, il convient de communiquer de tels sentiments et pensées, qui sont difficiles et inhabituels pour parler à voix haute. "Autographe" exprime l'humeur de l'auteur de la lettre, son attitude envers la vie, style de communication. Pas étonnant que nos arrière-grands-pères aient souvent eu recours au genre épistolaire pour confesser leur amour.
Quelles signatures sont «acceptées» dans les courriels personnels?
Une signature dans un courrier électronique personnel joue souvent le rôle d'un post-scriptum. Dans ce document, vous pouvez admettre que vous aimez le café et détestez les guimauves. De plus, si vous correspondez souvent avec des amis par e-mail, il sera approprié d'inclure un rappel important dans "l'autographe".
Par exemple:
- Je vends une poussette-transformateur pour bébé pour seulement 3 000 roubles.
ou
- Je collectionne les affaires d'enfants de seconde main pour les transférer à la maison de bébé.
La signature originale dans l'e-mail est spectaculaire. Exemples:
- Tout le meilleur. Administration
- Je t'embrasse. Fluff.
- Hug, bisou. Je bois et mords.
Une phrase inhabituelle qu’elle contient contribuera également à rendre une signature personnelle plus intéressante: une devise personnelle, un proverbe favori ou un statut favori des réseaux sociaux. Exemples:
- “Nous avons deux Sash dans notre famille. Alors appelle-moi Alexandre le Premier.
«Je n’ai pas besoin de boire 50 grammes pour avoir du courage. Versez un litre à la fois et j'irai aux exploits.
- «Dans les relations avec les hommes bien-aimés, il est important pour moi d'adopter la même attitude à l'égard de la religion. Ils doivent admettre que je suis une déesse ... "
- "Jolie, élégante, déterminée, instruite ... Bon, parlons de toi maintenant."
Dans la langue de Shakespeare
Si vous envisagez d'échanger de la correspondance électronique avec des étrangers, veuillez noter que, conformément aux règles relatives à la rédaction de la correspondance commerciale en anglais, tous les contacts pour la communication sont indiqués dans l'en-tête de la lettre. La signature se compose de trois éléments: formule de courtoisie, nom et prénom, poste.
En règle générale, le premier élément inclut l'une des expressions typiques suivantes:
- Toujours - toujours, pour toujours, pour toujours;
- Meilleurs voeux - meilleurs voeux;
- Votre ami - votre ami (camarade);
- beaucoup d'amour (tout mon amour) - avec amour;
- À toi toujours - pour toujours.
- Bien à vous - sincèrement vôtre (si le nom du destinataire de la lettre est inconnu);
- Cordialement - sincèrement, si l'auteur de la lettre connaît personnellement le destinataire du message.
A quoi ressemble une signature dans un email? Des exemples en anglais sont présentés ci-dessous.
1) Cordialement,
Smith Marya,
Directeur général.
Beaucoup d'amour
Anny
2) Cordialement,
Jack Mercury
Conclusion
En accordant une attention particulière à des détails tels que l'exécution correcte de la signature, vous ferez bonne impression sur les partenaires de communication. Dans les relations professionnelles comme dans les relations personnelles, en examinant attentivement le contenu et la conception des lettres, vous démontrez que des personnes familières et inconnues se soucient d’eux, attentives à leurs besoins.
