Malheureusement, toutes les personnes valides peuvent aujourd'hui faire face au problème de la perte d'un livre de travail. De plus, les raisons de cette circonstance gênante peuvent être très diverses: imprudence ordinaire, vol d'un sac à main avec des documents, même un ancien employeur peut gêner sous une forme aussi déplaisante. À cet égard, la question de savoir comment restaurer le cahier de travail devient primordiale, car sans ce document, il est impossible d'obtenir officiellement un emploi.
Qu'est-ce qu'un cahier de travail?
Il convient de noter qu'il s'agit d'un héritage que les Russes ont hérité de l'ère de l'URSS. Les frais d'adhésion, les billets de fête sont tombés dans l'oubli, mais personne n'a encore annulé le cahier d'exercices dans notre pays.
Ce document enregistre toute l'activité de travail d'une personne tout au long de son âge de travail. Et, bien sûr, ils vont l'exiger pour demande de pension qui dans notre pays est l'une des principales sources de revenus. Nous allons donc examiner plus en détail la façon de restaurer le cahier de travail.
Choses à retenir
Veuillez noter que le libellé "Restauration du cahier" quelque peu incorrect, car le document ci-dessus ne vous sera pas renvoyé dans sa forme originale, mais un duplicata sera émis. Il y sera consigné pour quels employeurs vous avez travaillé précédemment. Il convient de noter que, désormais, dans les médias, vous pouvez facilement trouver des annonces dont les propriétaires, moyennant des frais, «ressusciteront» un document dans lequel toutes vos relations avec les employeurs sont enregistrées. Cependant, soyez prudent, car cette publicité est généralement donnée par des fraudeurs et des fraudeurs.
Nous passons au côté pratique de la question de savoir comment restaurer le cahier de travail.
Nous rendons visite à l'ancien patron
Selon la loi, dès que vous vous rendez compte de la perte du document susmentionné, vous devez écrire une déclaration à ce sujet à votre supérieur hiérarchique lors du dernier emploi. Cependant, beaucoup ne comprennent pas ce qu'il faut entendre par «dernier emploi». Si une personne a conclu un contrat de travail avec un nouveau patron et que quelques jours plus tard, il découvre que son document a été perdu, la dernière place sera considérée comme l'organisation dirigée par son nouveau patron. Si le travail a été perdu pendant la période où la personne était en chômage, le problème devrait alors être résolu avec le dernier ex-dirigeant.
Après avoir contacté par écrit l’employeur, il dispose de 15 jours pour rédiger un duplicata d’un document qui enregistre nécessairement des données sur l’expérience professionnelle continue et générale, ainsi que sur les incitations que l’employé a reçues. Pour prouver l'expérience globale, il est nécessaire de soumettre une certaine liste de documents. Il s’agit notamment des contrats de travail, des bons de travail, des fiches de salaire, un extrait d’un compte personnel (formulaire SZI-5), des informations sur l’expérience professionnelle d’une personne jusqu’à son inscription dans le système d’assurance pension obligatoire (formulaire SZV-K), etc. Aide
Veuillez noter que la durée totale de service dans la copie de travail est enregistrée au total. En d’autres termes, le nombre total de jours, mois, années de travail est fixé sans préciser les postes, les périodes de travail et les noms des organisations employeurs.
L'option ci-dessus est l'un des moyens les plus courants de résoudre le problème de la restauration du classeur.
Que faire si le document est endommagé
Dans la vie, il arrive souvent qu'un carnet de travail se brise, se salisse, se brûle.Comme on dit, rien ne dure éternellement sous la lune. Comment puis-je restaurer le classeur dans ce cas? Et ici la loi permet à l'employé d'exiger la délivrance d'un duplicata. Cependant, il y a un "mais". Dans la dernière version du problème, toutes les informations disponibles dans le livre endommagé seront transférées vers un duplicata. Ce qu'il faut lire n'est pas possible, l'employeur doit à nouveau prouver qu'il est documenté. Dans un document inapproprié, l'inscription est placée sur la première feuille: "un duplicata a été émis en retour" et son numéro et sa série sont fixes.
Document perdu par faute de l'employeur
Il peut y avoir des cas où un document sur l'ancienneté de l'employé est perdu par la faute de l'employeur. Malheureusement, les entreprises subissent souvent des incendies, des inondations, des vols et d’autres urgences.
Même la négligence habituelle des dirigeants peut entraîner la perte de documents. Comment récupérer un carnet de travail perdu? La loi oblige à créer une commission spéciale comprenant des employés du collectif de travail, des représentants du syndicat, des employeurs et des responsables au niveau régional du gouvernement.
Et dans ce cas, l'expérience devra être confirmée par des documents. S'ils ne peuvent pas être pleinement représentés par l'employé, les témoignages d'anciens collègues de travail sont utilisés. Sur la base des résultats des travaux de la commission, un acte est établi dans lequel le poste, la durée du service, les périodes de travail de l’employé sont enregistrés. Ce document est la base pour obtenir un duplicata.
Perte de négligence de l'employeur
La question de savoir comment restaurer un carnet de travail perdu devient d'autant plus pertinente que le document a disparu en raison de la négligence de l'employeur. Dans ce cas, ce dernier peut être amené à la responsabilité administrative, et il sera tenu de payer une amende (personne morale - de 30 000 à 50 000 roubles, entrepreneurs - de 1 000 à 5 000 roubles). Dans certains cas, un tribunal peut punir un employeur en le suspendant pour une période maximale de trois mois. Vous pouvez donc vous rendre en toute sécurité au bureau du procureur et à l’inspection du travail, où ils vous indiqueront toujours comment restaurer le carnet de travail de l’employé.
Et assurez-vous que de telles mesures vont réveiller la culpabilité de votre employeur, ce qui accélérera le processus de recherche ou de restauration d’un document. Cependant, demander des comptes à vos supérieurs ne supprime pas la nécessité de les dupliquer.
Que faire s'il n'y a pas possibilité de fournir une preuve écrite
Bien sûr, personne n’est à l’abri de la phrase suivante: «J’ai perdu mon cahier, comment restaurer ce document? et vérifier leur exactitude.
Comment récupérer un cahier perdu s'il n'y a aucune possibilité de soumettre une preuve écrite confirmant l'existence de l'expérience? Cette question est également aiguë pour beaucoup. Alors que faire? Il y a deux solutions au problème. La première implique une situation dans laquelle votre dernier employeur envoie des demandes à toutes les organisations dans lesquelles vous avez travaillé auparavant. Après avoir analysé les documents envoyés pour les rendez-vous, les récompenses, la période d'emploi, l'employé du service du personnel rétablira les enregistrements de votre travail en respectant la chronologie.
La deuxième façon de résoudre le problème est de faire le tour de toutes les organisations où la personne travaille. Cependant, préparez-vous au fait que certaines entreprises peuvent être liquidées, le processus de reprise sera alors un peu plus compliqué.
Vous devrez visiter les archives et, dans certains cas, rédiger une déclaration à la cour établissant le fait juridique que vous avez réellement travaillé une fois en tant que membre du personnel d’une entreprise qui a cessé d’exister. Ici, vous devrez soumettre des preuves écrites: contrats, commandes, relevés, congés de maladie, certificats.
Vous pouvez contacter la CRF et les tribunaux
Afin de confirmer votre expérience de travail par écrit, vous pouvez contacter le service local de la Caisse de pension sur demande. Ceci est fait à la fois personnellement et par courrier. Dès que les employés de cet organisme reçoivent votre appel, ils disposent d’un délai de dix jours pour vous délivrer un certificat d’historique de travail.
Et bien sûr, personne ne vous enlève le droit de restaurer un document par le biais d'un tribunal. Cependant, préparez-vous au fait que cette méthode de résolution du problème prendra beaucoup de temps.
Conclusion
Le travail sous forme de papier existera longtemps. Il apparaîtra sous forme électronique uniquement pour ceux qui ont officiellement commencé à travailler depuis 1998, année de l'ouverture du compte personnel à l'assuré. Dans l’intervalle, il est inutile d’ignorer la question: «Comment restaurer le livre de travail?» Dans ce sens, l’Ukraine est allée encore plus loin: un document papier perd de sa pertinence pour ceux qui ont commencé à travailler après 2000.
