Tout le monde ne sait pas ce que sont les insertions dans le classeur. La vérité est que chaque personne n'a pas besoin de cette information. Mais si quelqu'un est confronté à la réception d'un tel document, vous devriez alors avoir une idée générale de son contenu et de son utilité. Probablement, vous recevrez des entrées personnelles dans le cahier dans dix ans. Mais même dans ce cas, leur pertinence ne perdra pas de force. D'où vient cette confiance? Allons bien faire les choses.
A quoi sert un insert?
Des entrées officielles spéciales sont faites dans le cahier de travail. Ils indiqueront au spécialiste les organisations pour lesquelles le propriétaire a travaillé, c'est-à-dire les taxes payées. Les données sont très importantes. Après tout, les prestations de retraite sont comptabilisées et versées en fonction de l'expérience d'une personne. De manière générale, sa participation à la construction de l'État est importante. Chaque citoyen, à moins que ses devoirs ne disent le contraire, paie des impôts au pays. Et ils sont payés par l'entreprise où il travaille. Mais maintenant, il y a des moments où les gens changent souvent de travail.
Soit la société fait faillite, soit un autre endroit est offert, mieux. Et le responsable du personnel de chaque nouvelle organisation prend ses notes pour confirmer l’admission et le renvoi. Parce qu'il n'y a pas assez de place dans le livre. En outre, il comporte une section spéciale qui enregistre des informations sur les récompenses. Certains citoyens parviennent à les obtenir tellement que l'endroit se termine également. Afin de ne pas commencer un nouveau document, nous avons créé des encarts dans le cahier de travail. Il s’agit d’une forme spéciale dont l’apparence correspond au prototype. C'est une continuation de la section du cahier où le lieu s'est terminé. Ils font des notes appropriées là-bas.
Quelques fonctionnalités d'utilisation
Vous savez, avec le document à l'examen, toutes sortes de malentendus découlent principalement de l'ignorance. Parfois, les fraudeurs l'utilisent pour tromper l'État. Le fait est que l'agent du personnel est obligé de savoir comment utiliser l'insert dans le cahier de travail, comment le préparer. L'échantillon est contenu dans des documents internes spécialisés. Vous ne pouvez pas, par exemple, imprimer un formulaire à partir d'Internet. Cela ne sera pas considéré comme valide. Le formulaire lui-même est très simple à trouver. Elle n'est pas un secret. Mais investir de la sorte dans un cahier et y prendre des notes est strictement interdit.
Les encarts dans le cahier de travail sont une forme spéciale de l'échantillon établi, protégés contre la falsification. Chaque numéro se voit attribuer un numéro qui est enregistré dans le journal. L'administration de l'entreprise est obligée de créer des conditions permettant à toute personne de confirmer le fait de coller l'insert. C'est-à-dire que tous les documents liés à la tenue des cahiers d'exercices, conformément à la nomenclature des cas, sont conservés pendant au moins soixante-quinze ans. Si la société est liquidée, le document est archivé. Un employé à tout moment devrait recevoir toutes les informations sur son expérience. L'administration de l'entreprise ou les agences gouvernementales sont responsables de cela. Le cas n'est pas facile. Par conséquent, vous ne pouvez pas simplement le prendre et obtenir un insert dans le cahier de travail.
Comment émettre? Échantillon
Passons à la pratique de l'administration des ressources humaines. Beaucoup de travailleurs acharnés pensent que seuls des paresseux sont assis dans le bureau. Ils regardent l'ordinateur toute la journée et ne font rien. Opinion erronée. Une personne engagée dans le travail du personnel a une responsabilité énorme. Le destin des gens dépend littéralement de lui. Que doit faire un employé s’il n’ya plus d’espace libre dans le classeur? Croyez-moi, rien! L'agent du personnel fera tout pour vous. Il garde une trace des documents pendant que vous travaillez dans l'entreprise. Les pages étant terminées, il complétera lui-même le document avec un formulaire spécial. C'est fait comme ça. Les formulaires sont tous numérotés. L’agent du personnel indiqué dans le journal d’enregistrement note que l’employé Ivanov I.P.doublure émise. Ce qui suit sont ses détails. C'est-à-dire que le numéro de l'insert entre dans le cahier de travail. À partir de ce moment, le document devient personnel. Il est impossible de le transférer à une autre personne. Il continue d'écrire ce qui est requis par la loi. L’enregistrement de l’émission du formulaire ressemblera à ceci:
- N ° pp 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; série, numéro de formulaire; la position; unité structurelle; les détails de l'ordre d'emploi.
Quelle est la différence entre un insert et un cahier de travail?
Un exemple de document doit être soigneusement étudié. En fait, les insertions ont les mêmes colonnes que le document d'origine. C'est compréhensible. Après tout, ils en sont, en fait, la continuation. Il contient les colonnes: numéro de série, date, enregistrement, détails du document sur la base duquel il est créé. Les encarts sont remplis exactement de la même manière que le document original. La responsabilité de l'illégitimité des enregistrements est la même que celle de l'enregistrement du cahier de travail. Vous devez savoir que la législation prévoit des sanctions pour les erreurs et les fraudes avec ces documents. Ils peuvent être identifiés par des agences spécialisées ou des forces de l'ordre. Et un employé avec un insert illégitime aura beaucoup de problèmes quand il voudra toucher une pension. Vous devez prouver que vous avez réellement travaillé pour l'entreprise et payé des impôts.
Règles d'inscription
Pour ne pas être puni, vous devez savoir quoi faire et comment. Le remplissage initial de l'insert du cahier est effectué exactement de la même manière que le nouveau document. Sur le formulaire des données personnelles de l'employé, les détails de l'organisation sont indiqués. Il est cousu dans le cahier de travail, sur la première page de laquelle une marque est faite. Il est nécessaire de mettre le timbre «Insert publié», la date est fixée ci-dessous, à quelle date et les détails. Il doit correspondre aux données enregistrées dans le journal d’enregistrement. Nous obtenons un double cahier de travail. Échantillon:
- Cachet «doublure émise».
- 04/12/2016
- Numéro de série
Recommandations à l'officier du personnel
Les employés expérimentés sont invités à faire attention à remplir des documents personnels des employés. Vous devez d’abord remplir l’encart, en respectant scrupuleusement le dossier personnel. Le melon personnel ne devrait pas permettre les descriptions. Ensuite seulement, faites une entrée sur la page de couverture du cahier de travail. Vérifiez l'orthographe de la série et insérez le numéro plusieurs fois. Ensuite, travaillez avec le journal de bord. Cet ordre est dû au fait que l'erreur dans le premier document est corrigée plus facilement que dans le reste. Un insert endommagé est radié par un acte spécial. Et si vous vous trompez dans un livre de travail valide, vous devrez rédiger toute une série de documents corrigeant l'erreur. En d’autres termes, vous modifiez le nouveau document et il sera plus difficile de garder à l’esprit le formulaire déjà utilisé. La comptabilisation de l'insertion dans le classeur nécessite également des précautions. La retraite des employés dépendra par la suite de la clarté des écritures au journal. N'oubliez pas qu'en cas d'erreur grave, le temps passé dans l'entreprise ne sera tout simplement pas inclus dans l'expérience. L'homme va souffrir. Peut-être aller au tribunal.
Comment changer les données?
En pratique, il faut reconnaître que les femmes se marient. Dans ce cas, en règle générale, ils changent de nom. Si le responsable du personnel a reçu un document le confirmant, il est nécessaire de corriger les données du cahier de travail et de l'insert. C'est fait comme ça. L'ancien nom de famille est barré, en une ligne claire. Les nouvelles données sont entrées par le haut. Et sur la couverture (à l'intérieur), les détails de la commande sont indiqués, sur la base desquels des modifications sont apportées, le sceau de la société et la signature du responsable. Faites la même chose avec la doublure. Il est nécessaire de rayer clairement l'ancien nom de famille et d'en introduire un nouveau. Les autres données changent dans le même ordre. Veuillez noter que cela nécessite une commande appropriée.
Conclusion
Comme un cahier de travail, un encart est un document important. Il devrait être traité avec soin et attention. Non seulement l'agent du personnel, mais l'employé lui-même doit comprendre la valeur du document, contrôler l'exactitude de son remplissage et de son utilisation.
