Le livre de comptabilité des revenus et des dépenses (KUDIR) sert de registre principal et unique aux entreprises opérant sous le régime fiscal simplifié. La responsabilité de son entretien incombe à tous les organismes et entrepreneurs individuels indiqués, quel que soit l’objet d’imposition choisi par eux. Examinons de plus la manière dont le livre de recettes et de dépenses est établi. 
Informations générales
Le livre des revenus et des dépenses avait déjà été certifié par les autorités fiscales. Cette exigence est annulée depuis 2014. Toutefois, ce fait n’a aucunement affecté la nécessité pour les entreprises de s’en tenir au régime fiscal simplifié. Les entrepreneurs individuels, reflétant les coûts et les revenus de KUDIR, sont exemptés de l'obligation de comptabilité. Cette circonstance est indiquée par plusieurs lettres du ministère des Finances.
Points importants
Le livre des revenus et des dépenses commence à prendre forme à partir de la date de transition vers le système d'imposition simplifié. Au début de chaque année civile, un nouveau document est démarré. Si une entreprise a opté pour un régime simplifié au milieu de la période d’imposition (par exemple, si elle a été créée à la suite d’une séparation de son organisation dans le système d’imposition simplifiée), elle est obligée de commencer à mener KUDIR à partir de ce moment. S'il existe plusieurs divisions distinctes, la comptabilisation des produits et des charges correspondants est effectuée dans un livre. Ce document est situé dans le bureau principal. Séparément, pour chaque unité, le livre des revenus et des dépenses ne commence pas. 
Formulaire de maintenance
KUDIR peut être fabriqué sous deux formes:
- Papier.
- Électroniquement.
Dans le premier cas, les feuilles peuvent être imprimées sur ordre de la personne qui a approuvé le KUDIR. Vous pouvez également acheter un échantillon de livre de recettes et de dépenses prêt à l’emploi. KUDIR est cousu, scellé avec un sceau (le cas échéant). Ces événements ont lieu au début de l'année. Prenez des notes avec un stylo à bille ou un stylo à plume à l'encre bleue ou noire. Si une erreur est commise, le texte incorrect est barré, les données correctes sont indiquées en haut ou en bas de la ligne. Les moyens correctifs (mastics, coups, etc.) ne sont pas autorisés. Le texte corrigé doit être certifié par le responsable de l'entreprise avec la date. Un sceau est placé si disponible. 
Formulaire électronique
Les feuilles KUDIR sont imprimées et cousues à la fin de la période de référence, quand elles seront remplies. Les informations sont entrées dans un programme spécial. Si des erreurs sont détectées avant l'impression des feuilles d'une commande spéciale pour leur correction n'est pas fourni. Les entrées incorrectes sont simplement corrigées dans le programme. Si des inexactitudes sont identifiées après l'impression, le processus de correction est similaire à celui décrit ci-dessus. Le choix de l'option est effectué par l'entreprise elle-même. Cependant, la pratique montre qu'il est plus judicieux d'élaborer une version électronique. Ce formulaire est pratique tant pour corriger les erreurs que pour travailler avec le document lui-même. 
Remplir le livre des revenus et des dépenses
KUDIR reflète toutes les opérations effectuées au cours de la période d’imposition. Cependant, il faut savoir que tous les revenus et dépenses ne sont pas inclus dans le registre, mais uniquement ceux fournis par le système simplifié et l'élément taxable sélectionné. En cours transition d'OSNO à STS Il est nécessaire de prendre en compte un certain nombre de points. En particulier:
- Si la société était utilisée avant de passer de la société au régime simplifié, la méthode de la comptabilité d'exercice était appliquée lors du calcul de l'impôt sur le revenu et, après avoir modifié les régimes d'imposition, elle continuait de remplir les conditions des accords précédemment conclus. Si le revenu était inclus dans le bénéfice, il ne serait pas reflété dans le registre. Cette disposition s'applique également si le paiement est passé après que la société a commencé à utiliser le système d'imposition simplifié.Ceci s'applique également aux dettes reçues sur OSNA, mais remboursables sur un système simplifié.
- Les dépenses sont incluses dans le livre même si les revenus sont complètement absents. Cette exigence est présente dans la lettre du 31 mai 2010 du ministère des Finances.
- Si l’entrepreneur n’a mené aucune activité au cours de la période d’imposition, il doit encore remplir le KUDIR.
- Les informations figurant dans le registre doivent être documentées et justifiées.
- La réflexion sur les produits et les charges s’effectue dans l’ordre chronologique de leur réception selon la méthode de la position (sous forme de ligne distincte).
- Les revenus sont indiqués au moment du paiement (avec la méthode de la trésorerie), les coûts - après le paiement.
Les documents de confirmation peuvent être des mandats d’argent, des relevés bancaires, des ordres de paiement, des chèques, etc.
En option
La comptabilité des produits et des charges est effectuée en russe et en roubles. Si la documentation principale contient des informations en langues étrangères, elles doivent être traduites. Les experts ont souvent une question concernant les indicateurs d'arrondissement. À cette occasion, le Code des impôts ne contient pas de réponse précise quant à la nécessité d'arrondir une unité d'une opération commerciale. Dans l'une de ses lettres, le ministère des Finances expliquait que tous les indicateurs en KUDIR étaient indiqués en roubles.
