La plupart des entrepreneurs et des propriétaires d'entreprise sont, d'une manière ou d'une autre, confrontés à la nécessité de suivre leurs dépenses et leurs revenus. Cela peut être dû à la fois à un besoin objectif découlant de la nécessité de résoudre certains problèmes de production et à des exigences législatives. Quelles sont les spécificités de la comptabilisation des revenus et des dépenses des entreprises russes? Quelles sont les tâches clés des entreprises dans ce domaine d'activité et comment les résultats de leur solution peuvent-ils être impliqués?
Principes de comptabilisation des revenus et des dépenses dans les entreprises
La comptabilisation des dépenses et des produits dans les organisations russes est effectuée principalement conformément aux exigences législatives. La procédure elle-même est déterminée au niveau des actes normatifs adoptés par les organes exécutifs, en particulier le ministère des Finances de la Fédération de Russie. Ce département élabore diverses réglementations comptables sur la base desquelles les entreprises russes effectuent les procédures en question. La principale caractéristique qui caractérise la comptabilisation des dépenses et des revenus vendus par les entreprises russes est que tous les coûts ne peuvent pas être liés à des dépenses et que tous les revenus ne peuvent pas être attribués à des revenus. Quelles sont les définitions des termes pertinents?
Définition du revenu
Le législateur russe considère le revenu comme une augmentation des avantages commerciaux de l'entreprise en raison de l'acquisition d'actifs qui augmentent le capital de l'organisation, sans tenir compte des contributions des propriétaires de l'entreprise. Dans ce cas, la société peut avoir des revenus qui augmentent temporairement ses actifs et ne peuvent donc pas être considérés comme un revenu. Il peut s’agir, par exemple, d’avances, de divers paiements anticipés, de taxes d’accise, de montants à transférer au budget sous forme de TVA.
Les spécialistes identifient les principaux critères suivants pour classer les recettes monétaires en tant que revenu:
- la société a le droit de percevoir des revenus appropriés en vertu d'un contrat signé ou d'autres pouvoirs;
- le montant des encaissements peut être déterminé de manière unique;
- on est confiant que, grâce aux revenus, l'organisation bénéficiera d'avantages économiques garantis;
- les produits sont reçus en échange d'un certain produit ou service produit par la société;
- les dépenses liées à la transaction financière concernée peuvent être enregistrées sans ambiguïté.
Ainsi, la comptabilisation des produits et des charges de la société s’effectue principalement selon les premiers critères que nous avons identifiés ci-dessus.
Détermination des coûts
Sous les dépenses de la société, le législateur comprend principalement la diminution des avantages commerciaux de la société due à la cession d'actifs ou à l'apparition de passifs conduisant à une réduction du capital de l'organisation, mais sans prendre en compte la réduction de la part des dépôts des propriétaires. La comptabilisation des dépenses et des produits de la société n’est pas effectuée si le premier:
- associés à l'achat d'actifs non courants;
- représentent des contributions au capital autorisé d'autres entreprises;
- il s’agit de redevances en vertu de contrats de commission, de contrats d’agence et d’autres ayant une nature juridique similaire;
- représentent le paiement anticipé de certains actifs, travaux, services;
- sont payés en espèces à titre de paiements anticipés pour certaines livraisons;
- représentent des liquidités versées à la banque pour rembourser le prêt.
En même temps, des exceptions peuvent être faites pour chacun des éléments énumérés.Si vous les corrigez, la comptabilisation des revenus et des dépenses de l'organisation peut à son tour déjà être effectuée. Ainsi, par exemple, si ce n’est pas le principal du prêt qui est remboursé, mais l’intérêt sur celui-ci, il s’agit déjà de frais. Un statut similaire est reçu en numéraire contre des livraisons futures de certains actifs si les ressources correspondantes n'ont pas été livrées au client. Par exemple, en raison de la faillite du fournisseur.
Revenu de base et autres
Il existe de nombreuses approches différentes pour la classification des revenus et des dépenses. L’approche est donc très répandue, selon laquelle les premières sont divisées en celles obtenues au cours de l’activité principale de la société et celles extraites à la suite d’autres activités. Les principaux produits comprennent les produits tirés de la production puis de la vente par la société de ses produits, de la prestation de services et de la réalisation de certains travaux. Il existe d'autres revenus, également appelés revenus hors exploitation. Celles-ci peuvent inclure la mise à disposition de certains actifs d'une société à des fins de loyer, l'octroi de droits de brevet, la participation financière à l'actif d'autres sociétés et l'octroi de prêts à d'autres organisations.
Classification des coûts
La comptabilisation des revenus et des dépenses de l'organisation dans l'entreprise peut avoir des caractéristiques basées sur les critères acceptés de la seconde. Les approches ici peuvent être très différentes. Par analogie avec le revenu, il existe une classification qui implique la classification des dépenses en dépenses de base et autres. Le critère principal pour les classer dans la première catégorie est que les coûts du type approprié doivent être directement liés à la réalisation d'un profit ultérieur. C'est-à-dire qu'ils impliquent une inclusion dans les coûts de production, les services ou le travail effectué. D'autres coûts peuvent être associés, par exemple, aux coûts liés à la mise à disposition d'un sujet pour l'utilisation temporaire des actifs de la société, au paiement d'amendes, de pénalités, à la compensation des différences de change. La comptabilisation des autres produits et charges ne devrait toutefois pas être moins prioritaire que les procédures correspondantes pour les principaux produits et coûts.
La nuance la plus importante des activités de l’entreprise dans la résolution du problème à l’étude est la détermination de la procédure de classification des dépenses en dépenses commerciales et de gestion. Nous étudierons cet aspect plus en détail.
Frais de vente et d'administration
Les frais de gestion sont classés en plusieurs types principaux. Tout d’abord, il s’agit de coûts fixes qui ne sont pas corrélés au volume de production de biens. Il y a des coûts qui, à leur tour, sont directement liés aux indicateurs de production. Les coûts commerciaux, selon une définition commune, sont ceux associés à la vente de biens, à leur promotion sur le marché, à la publicité et au paiement d’une rémunération aux intermédiaires.
Documents comptables de base
Quels documents peuvent enregistrer les revenus et les dépenses de l'entreprise? Si nous parlons des affaires russes, l’essentiel de celles-ci, ainsi que les principes permettant de déterminer les revenus et les dépenses, sont consignés dans des sources législatives. La comptabilité en question est généralement effectuée par des entreprises de la Fédération de Russie sur la base des principes comptables. Les entreprises russes effectuent la comptabilité des produits et des charges en complétant deux documents principaux: le bilan et le compte de résultat.
En fait, dans les deux documents, le montant des bénéfices résultant des investissements est comptabilisé, ainsi que les coûts directement liés à leur formation. Dans le bilan, des indicateurs fixes des bénéfices non distribués, dans le rapport - principalement le montant des revenus nets et réinvestis. En même temps bénéfices non distribués doit correspondre à la différence entre le chiffre résultant de l’ajout du bénéfice cumulé selon le bilan en fin et en début d’exercice.
La comptabilisation des revenus et des dépenses de l'entreprise est effectuée en corrélation avec le calcul des impôts.Dans le même temps, la valeur de base de certains frais diffère le plus souvent des indicateurs de résultat avant impôt. Cela peut être dû au fait que certains coûts réels peuvent ne pas être pris en compte dans la structure de coûts de l’entreprise.
L'importance de la comptabilisation des revenus et des dépenses
Il est important de comptabiliser les revenus et les dépenses des entrepreneurs individuels, des LLC et des autres formes de gestion, principalement du point de vue d’une planification efficace des activités, bien que la fourniture des documents pertinents soit également prédéterminée par les exigences législatives. En examinant les documents susmentionnés, la direction de la société peut observer la dynamique de la formation de bénéfices dans l'entreprise et suivre sa dépendance au rythme des investissements. La comptabilisation des produits et des charges est également importante pour les investisseurs et, dans certains cas, pour les prêteurs potentiels, les partenaires et les clients de la société. Les sources de données correspondantes nous permettent d'évaluer la durabilité de l'entreprise, l'efficacité du modèle d'entreprise.
Comptabilité: facultative et souhaitable
Notez que la propriété intellectuelle, basée sur les exigences actuelles de la législation russe, peut ne pas constituer une comptabilité. Cependant, dans la pratique, de nombreux entrepreneurs la réalisent, car les formes de comptabilité mentionnées, avec leur compilation compétente, peuvent constituer une source de données extrêmement précieuse reflétant l’efficacité du développement des entreprises. À son tour, pour les entreprises, la formation de la comptabilité est une obligation prédéterminée par les dispositions des sources du droit. Toutefois, comme nous l’avons noté plus haut, la valeur de ces activités est également importante du point de vue du développement des affaires.
Comptabilité fiscale
Outre les indicateurs comptables, il est également important comptabilité fiscale revenus et dépenses. Il s’agit principalement de refléter certaines données dans diverses déclarations. Ces documents sont importants, encore une fois, en raison des exigences légales. Les entreprises commerciales doivent soumettre leurs déclarations conformément à la fréquence réglementaire. Cependant, la nécessité de la comptabilité fiscale est déterminée non seulement par les exigences de la loi. La possession d'informations reflétant la dynamique des coûts et des revenus permet à l'entreprise de choisir le modèle fiscal optimal. Le ratio recettes / coûts est l’un des critères clés à cet égard. En fait, toutes les procédures que la comptabilité financière établit sont le revenu moins les dépenses. Cependant, ce sont elles qui caractérisent l’efficacité de la politique de l’entreprise en ce qui concerne l’implication de certains régimes fiscaux.
Définir les méthodes de comptabilisation des produits et des charges
La procédure d’enregistrement des revenus et des dépenses est en grande partie déterminée par l’organisation elle-même, malgré le fait que ces procédures constituent une obligation légale. Les actes juridiques normatifs fixent principalement les formes principales sous lesquelles les indicateurs nécessaires doivent être enregistrés, dans certains cas - le moment de la fourniture des rapports nécessaires aux organes de l'État. Les principales procédures dans lesquelles la comptabilité en question peut être effectuée sont déterminées au niveau d’une entreprise donnée. Ce processus peut avoir lieu en corrélation avec le contenu réel des opérations commerciales, au cours desquelles l'entreprise investit ou réalise un profit.
Parmi les activités dont la structure est déterminée principalement sur la base des priorités internes à l'entreprise, se trouve la comptabilisation des autres produits et charges. La direction de la société devrait donc élaborer des critères en fonction desquels certains coûts ou types de revenus se rapporteront à ce type. Ainsi, la comptabilité et la comptabilité fiscale sont des procédures extrêmement importantes du point de vue de l'analyse de la stabilité d'une entreprise et de l'évaluation de l'efficacité de son modèle économique.Des sources liées aux types de comptabilité indiqués enregistrent les données nécessaires aux autorités fiscales pour évaluer de manière appropriée le niveau de discipline de la société en matière de paiement - en ce qui concerne les obligations budgétaires, ainsi que la conformité de ses activités avec les exigences de la loi.
