Quels que soient le type d’activité et le domaine dans lesquels vous allez développer, les critères de choix d’un fournisseur doivent être connus aussi précisément que possible. En effet, dans tous les cas, les personnes qui vous fourniront des matières premières ou divers produits finis dépendent, à de nombreux égards, du succès de votre entreprise. Quelques exemples peuvent être donnés pour préciser l’importance de cette question.
Boucherie
Si nous parlons d'une boucherie nouvellement créée, les principaux critères de choix d'un fournisseur dans ce cas nous aideront à trouver un fournisseur de produits de qualité supérieure. Quels que soient l’argent que vous avez investi dans la publicité et l’ampleur de la gamme de produits que vous proposez, si vous ne pouvez pas garantir la qualité appropriée des produits, il est alors peu probable que vous puissiez transformer des clients uniques en clients réguliers. Dans le même temps, tout homme d’affaires prospère sait qu’il faut avant tout s’efforcer de constituer une base importante de clients réguliers. Les critères de choix d’un fournisseur sont donc l’un des plus importants. Ils doivent donc être au premier plan.
Production de meubles
Le même exemple Vous essayez de proposer à vos clients le rapport qualité / prix le plus intéressant pour vos produits, mais il est peu probable que vous puissiez produire des meubles de très haute qualité et peu coûteux si vous ne parvenez pas à déterminer correctement les critères de choix d'un fournisseur et si vous achetez des matériaux de mauvaise qualité.
Ainsi, dans le secteur de la fabrication, les fournisseurs de matières premières ou de divers composants joueront un rôle extrêmement important. Il existe de nombreux exemples de ce type et chacun d'entre eux montre clairement à quel point il est important de résoudre correctement ce problème. C'est pourquoi vous devez connaître les principaux points auxquels vous devez prêter attention lorsque vous choisissez un fournisseur responsable.
Où et comment chercher?
Dans un premier temps, j'aimerais examiner quelques conseils utiles fournis par des spécialistes qualifiés qui savent à quoi devrait ressembler un fournisseur direct. La majorité des entrepreneurs expérimentés qui travaillent dans leur entreprise depuis longtemps adhèrent à de telles stratégies.
Tout d’abord, vous devez comprendre que l’importance de différents critères est différente dans chaque domaine, mais en général, chacun d’entre eux est important à un degré ou à un autre et aura, en fin de compte, une incidence sur le succès de votre entreprise.
Catégories
Vous devez d'abord comprendre quelles catégories existent. Il y en a trois:
- Fournisseur direct;
- Revendeur (ils sont le plus souvent trouvés);
- Fournisseur exclusif.
Bien sûr, cela fonctionnera mieux avec le fournisseur direct, car dans ce cas, on vous fournira la gamme de produits la plus large possible, ainsi que les prix les plus intéressants et les différents rabais. Mais ici, il y a quelques nuances. Dans la grande majorité des cas, ces entreprises ne travaillent directement qu'avec des clients assez importants, mais le fabricant peut également travailler dans une autre région, un même pays ou même sur un autre continent, ce qui peut grandement compliquer votre coopération.
Pour être au plus près de leurs clients, les entreprises sérieuses préfèrent travailler avec différents représentants exclusifs de leurs produits dans différentes villes et pays. Pour cette raison, dans de nombreuses situations, il sera optimal de procéder à des règlements avec des fournisseurs de ce type. Dans ce cas, vous recevrez également un coût raisonnable, des conditions favorables et une grande variété de remises du fabricant.
Tous les entrepreneurs qui viennent de créer leur propre entreprise ne peuvent conclure un accord avec ces fournisseurs, car, comme mentionné ci-dessus, les grandes organisations concluent des accords avec des fournisseurs de ce niveau. C'est probablement pour cette raison que la très grande majorité des entrepreneurs sont obligés de conclure des accords avec divers revendeurs.
Prix
Lorsque vous concluez un accord avec vos fournisseurs, vous devez vous laisser guider par le coût des produits qui vous sont proposés et choisir l'offre qui vous permettra de réaliser les bénéfices attendus tout en offrant à vos clients des produits de haute qualité à un prix normal. Parcourez les offres de plusieurs fournisseurs, puis sélectionnez la meilleure offre en fonction du rapport qualité / prix.
Volume minimum
Très souvent, vous devez accorder une attention particulière à la quantité minimum de commande. Il est souvent beaucoup plus rentable d’acheter un petit lot de marchandises avec une faible marge que de dépenser une grosse somme d’argent pour l’achat d’un gros lot de marchandises, qui ne seront par la suite complètement pas réclamées.
Chaîne d'approvisionnement
Lors du choix d'un fournisseur, une attention particulière doit être portée à la chaîne d'approvisionnement. Essayez immédiatement d’étudier les propositions et de conclure un accord avec des fournisseurs qui peuvent vous livrer les marchandises au meilleur prix. Cela est particulièrement vrai pour les fournisseurs dont les bureaux de représentation sont assez éloignés de vous. En outre, intéressez-vous à la distance qui sépare leur entrepôt, car la rapidité et la fréquence des livraisons de matières premières ou de produits finis en dépendront directement.
Assortiment
L'assortiment est l'un des critères les plus importants. Il est tout à fait naturel qu'il soit préférable de coopérer avec les entreprises qui peuvent vous offrir le choix le plus large, car parmi les entreprises insignifiantes, il existe souvent des fournisseurs peu scrupuleux et, en principe, un petit choix limite considérablement vos possibilités. Même si, à ce stade, la question du choix n’est pas très importante pour vous, n’oubliez pas que, dans le processus de développement de votre entreprise, cette question peut être très aiguë.
Entre autres choses, vous devriez également vous renseigner sur les conditions et les méthodes de paiement, les garanties pour les produits fournis, l'horaire de travail, ainsi que poser une question concernant le retour des produits défectueux. Et seulement alors, en fonction des résultats, décidez si ce fournisseur vous convient. Aussi, efforcez-vous toujours de travailler directement avec le fabricant, si possible, car, outre le rapport qualité-prix idéal, des fournisseurs peu scrupuleux ne vous dérangeront pas.
Nous examinerons ensuite quelques conseils utiles qui vous aideront certainement à choisir un fournisseur responsable.
Déterminer la qualité du produit des autres partenaires
Demandez à n'importe quel homme d'affaires ce qu'il y a de plus important dans le processus de sélection d'un fournisseur, et tout le monde vous répondra que le plus important est la qualité des produits. Cependant, nombreux sont ceux qui ne savent pas exactement ce qui se cache derrière ce vaste concept.
Par exemple, si nous parlons de toute production à long terme, vous ne pouvez pas regarder la luminosité des images dans le catalogue ni la fraîcheur des produits proposés, mais allez dans certains magasins et regardez l’apparence des produits de ce fournisseur, utilisés pendant longtemps le temps. Dans le même temps, vous ne devez pas faire attention aux produits indicatifs, mais à ceux choisis au hasard. Ainsi, vous pouvez immédiatement comprendre quels produits sont vraiment de haute qualité et lesquels ne le sont pas.
Tous les produits se détériorant avec le temps, il est immédiatement évident que le fournisseur utilise des matériaux et des composants de haute qualité, tout en étant quelque peu responsable de son travail. Il est vivement recommandé aux spécialistes de consacrer plusieurs heures à la réalisation de cette expérience afin de déterminer si vos critères de sélection des fournisseurs de produits pour une entreprise sont respectés. En effet, dans de nombreux domaines, on constate souvent qu'il est beaucoup plus facile de fabriquer des produits d'aspect attrayant que de garantir une qualité et une durabilité vraiment élevées.
Y a-t-il un produit en stock?
La grande majorité des fournisseurs ont leur propre entrepôt, qui stocke les produits les plus populaires et les plus achetés.
Il est important de s’assurer que le stock de la société que vous sélectionnez est suffisant pour que le fournisseur puisse vous fournir un approvisionnement ininterrompu de produits. La logistique est donc un élément important dans ce cas. Le choix d’un fournisseur s’effectue de manière optimale dans votre région, afin que les marchandises puissent vous être fournies non seulement en fonction des besoins, mais également dans les meilleurs délais.
Dans le même temps, n'oubliez pas que votre société n'est pas la seule sur le marché et que vous avez des concurrents. Par conséquent, ce fournisseur devra probablement fournir ces produits à d'autres sociétés. C'est pourquoi vous devez vous assurer que le solde du stock est environ 5 fois supérieur à celui de votre commande. Seulement dans ce cas, vous pouvez vraiment avoir confiance en la stabilité et la fiabilité de ce fournisseur.
Budget abordable
Si vous avez déterminé que la société remplit les critères de base pour la sélection d'un fournisseur, indiquez-moi dans un processus de négociation le budget que vous recherchez pour le contrat. Cette approche est beaucoup plus efficace par rapport à l'organisation d'appels d'offres dans lesquels plusieurs entreprises vont se heurter car en réalité, un tel accord donne souvent lieu à un accord entre un client totalement insatisfait et un fournisseur défavorisé, ce qui a souvent des conséquences bien meilleures.
Décrivez votre budget et indiquez également à votre partenaire potentiel la coordination de la spécification avec l'organisation exploitante. Ainsi, la raison du choix d'un fournisseur vous permettra de maintenir le taux de rendement, ainsi que de vous débarrasser des difficultés ultérieures associées à la livraison de l'objet. En d’autres termes, vous devez faire confiance à des spécialistes jouissant d’une bonne réputation, puis, en fonction du résultat de leur travail, évaluer le niveau de professionnalisme.
Quelle est la compétence du manager?
Si un manager vraiment compétent travaille avec vous, vous pouvez être sûr que cela vous fera économiser de l'argent et vous permettra d'éviter un assez grand nombre d'erreurs différentes. Pourquoi le client devrait-il faire ce que le fournisseur peut faire? Ainsi, les critères d'évaluation du choix d'un fournisseur devraient inclure le professionnalisme du responsable et le nombre «d'options» à votre disposition.
Par exemple, vous pouvez demander si le responsable peut préparer une présentation, conclure un accord, collecter toutes les signatures nécessaires et également concevoir votre travail futur.Si de telles opportunités vous sont réellement offertes, c'est un très bon signe qui, entre autres choses, augmentera votre statut dans la sphère professionnelle. En outre, vous devez absolument tenir compte de la rapidité et de la précision avec laquelle l’employé répond aux questions, car cela caractérise directement son intérêt pour votre coopération future et vous fournit également une assurance que vous ne devrez pas payer vous-même après avoir reçu l’argent. courir après le fournisseur.
Délai de livraison, acompte minimum
Bien souvent, le résultat réel peut différer considérablement de celui déclaré, et pour ne pas avoir une surprise inattendue dans le processus d'approvisionnement, vous devez demander à l'avance, non seulement pour une période nominale, mais aussi pour la liaison avec une date spécifique. Certains marchés saisonniers sont instables et leur calendrier peut varier considérablement. Mais parallèlement, une offre de stock importante aidera à atténuer une forte augmentation en termes. Si ce n'est pas le cas, mais que le fournisseur prétend que le délai de livraison sera extrêmement court, vous devriez déjà penser à sa bonne foi.
