Dans un effort visant à rapprocher les dispositions comptables de notre pays des normes du système international d’information financière, à compter du 01.01.2013, l’obligation d’utiliser des formes normalisées de documentation comptable primaire lors de l’enregistrement d’événements de la vie économique des entreprises et des organisations a été supprimée, à l’exception de lois fédérales.
Devoir ou droit
Une facture pour l'envoi de matériaux à la partie sort du cadre de la législation contraignante et n'est donc pas obligatoire. Mais malgré cette cette le document ne perd pas sa pertinence.
Selon la coutume du chiffre d’affaires et des années d’exercice, la facture de fourniture de matériaux au côté trouve son application dans le traitement du transfert de biens et de matériaux du magasin principal de l’organisation à ses unités structurelles situées en dehors de celle-ci, ou lorsque les produits sont livrés à une contrepartie externe sur la base d’un contrat.
Nous donnons à notre
Comme cas particulier d'utilisation interne de ce document, on peut envisager la conception de l'émission de produits ou d'autres types de stocks à la personne responsable d'une campagne publicitaire, accompagnée d'une dégustation, d'une distribution de souvenirs et / ou de brochures publicitaires. Une facture pour la remise des documents à la partie dont le formulaire est établi, quel que soit le responsable de la campagne (employé d’une organisation ou représentant d’une entreprise spécialisée) sert de base à la réception des articles pertinents de l’entrepôt de l’organisation.
Nous donnons aux étrangers
Le plus souvent, des problèmes de documentation du transfert de biens et de matériel surviennent dans le cas de vacances de leur organisation tierce. Après l'annulation des modèles de formulaire standardisés, toutes les conventions relatives à l'utilisation de divers types de documents ne sont laissées à la discrétion des contreparties participant à la transaction. Mais il existe une pratique établie de leur application, à partir de laquelle il n'est pas toujours sage de refuser.
Ainsi, la lettre de voiture pour la fourniture de matériaux sur le côté (formulaire M-15) est souvent utilisée dans la production en péage, c’est-à-dire lorsqu’il documente le transfert de matières premières de l’entrepreneur pour la production de produits ou de produits semi-finis sur ses instructions par les forces et les capacités du transformateur. Cette procédure de dédouanement péage Il est utilisé non seulement dans la production, mais également dans la construction, lorsqu'un sous-traitant effectue un travail en utilisant les matériaux du client. Lorsque vous établissez une facture, vous devez observer certaines nuances, à savoir:
- Si l’organisme fournisseur calcule et paie la TVA, il convient d’indiquer la valeur des stocks transférés sans tenir compte du montant de la taxe. Les autorités de contrôle seront donc moins tentées de qualifier à nouveau cette opération d'opération d'achat et de vente, qui fait l'objet d'une taxation à la TVA. Dans le même temps, il ne faut pas oublier les mesures de sécurité supplémentaires et convenir dans le contrat avec la contrepartie de la condition relative à la détermination du coût des matériels de péage en cas de perte ou de dommage.
- Enregistrez que les biens et matériels sont transférés aux conditions de péage, indiquez le document sur la base duquel le transfert est effectué.
Nous vendons
Si l'organisation vend des stocks comptabilisés dans le compte 10 du plan comptable, M-15 est formée conformément aux règles comptables de la MPZ - une facture pour l'émission de matériaux sur le côté. Cela s'applique sans aucun doute aux entreprises manufacturières et aux autres organisations dont l'activité principale n'est pas le commerce.Considérant que les organisations commerciales opérant avec le compte 41 «Marchandises» exposeront TORG-12 ou UPD (ceux qui paient la TVA).
Une feuille de route pour la sortie des matériaux sur le côté est émise en double quantité, une copie est remise au magasinier, la seconde reste au destinataire (acheteur). Sur la base de ce document, des écritures sont effectuées sur la radiation d’une partie des réserves des comptes de l’organisation. En revanche, il constitue la base de la capitalisation des valeurs acquises de la contrepartie.
Nous approuvons
Indépendamment du fait que la lettre de voiture de la société a été acceptée pour utilisation par la société ou que son formulaire développé par ses spécialistes soit utilisé, ce fait doit être consigné dans les documents réglementaires internes de l’entité commerciale.
Celui-ci document administratif peut prendre la forme d’une disposition distincte de gestion des documents au sein de l’entreprise, qui décrit en détail l’ensemble du processus de création et de traitement des documents principaux de l’organisation, fournit une liste de ceux-ci et inclut des exemples. Il peut également s'agir d'un élément de politique comptable régissant l'élaboration et l'approbation de formulaires de documentation comptable. Si une entreprise a décidé d'économiser du temps et de l'énergie et de se satisfaire des types de documents contenus dans les albums de Rosstat, cette décision devrait également être inscrite dans sa politique comptable.
Téléchargez le formulaire vierge pour la libération des matériaux sur le côté
