Les stocks de l'entreprise sont utilisés pour assurer le travail rythmique et la bonne organisation du processus de production. Au fil du temps, ils deviennent progressivement inutilisables et il est nécessaire de les radier. Cela doit être fait conformément aux règles généralement acceptées. À cette fin, un document spécialement conçu, qui consiste à radier des stocks, a été mis au point.
Concepts de base
Tous les stocks impliqués dans le processus de production sont divisés en: production et marchandise. Certains offrent un fonctionnement ininterrompu et le second sont des produits finis et sont destinés à être envoyés au consommateur. Certaines d’entre elles, pour des raisons imprévues, deviennent inutilisables et sont donc retirées du total. Un document qui reflète un tel fait est l'acte de radiation des stocks. Outre la production elle-même, sa disponibilité revêt une importance particulière pour la comptabilité.
La loi sur la radiation des stocks sert de moyen pour effectuer des écritures comptables séparées. Ils sont nécessaires pour conserver des enregistrements de tous les matériaux à éliminer. Un acte de radiation des stocks est généralement établi, généralement après avoir fait un inventaire. Elle peut être planifiée (mensuelle, trimestrielle ou frontale) ou soudaine. La raison est déterminée par le chef de l'entreprise. Il nomme une commission qui examinera les stocks disponibles à l'usine.
Formulaire de document
Par ordonnance du Ministère des finances de la Russie n ° 52n du 30 mars 2015, une nouvelle forme d'acte de radiation des stocks a été approuvée. Il a été introduit en échange de celui que le Standard d'Etat de Russie avait introduit en décembre 1993 par son décret n ° 299. En fait, ce n’est pas très différent de la version précédente. Mais les experts affirment que la nouvelle loi décrit de la manière la plus complète et la plus complète la procédure d’identification des stocks épuisés.
La forme du document est la suivante:
- Le nom, le numéro et la date de compilation figurent en haut de la feuille.
- Ensuite, des données sur l'organisation elle-même sont rapportées. À droite, un tableau indiquant le code du document pour OKUD.
- La composition de la commission est indiquée ci-dessous, ainsi que le numéro de l'ordre ou de l'instruction sur la base duquel elle fonctionne. Le motif de la vérification est immédiatement indiqué.
- Vient ensuite un tableau dans lequel il sera nécessaire de collecter toutes les informations. Il décrit spécifiquement le mouvement de chaque matériau avec une indication de la quantité, de la quantité et de la destination.
- Termine le calcul du montant total débité.
- Après cela, la commission tire sa conclusion.
- À la toute fin, tous les membres avec le président ont apposé leurs signatures.
La loi est transférée au service de la comptabilité, où le spécialiste chargé de la maintenance du matériel prend ses notes.
Documentation radiée
Les documents suivants constituent la base de la rédaction des documents:
- estimation des coûts prévus
- rapport sur la quantité produite pour une période de production donnée,
- rapport d'utilisation des stocks.
Sur la base des données obtenues, un acte de radiation des stocks est ensuite compilé. Dans ce cas, vous pouvez prendre un formulaire standard ou utiliser votre propre blanc.
La forme d'un tel document est développée par des spécialistes de la comptabilité. Ils essaient de prendre en compte toutes les caractéristiques du processus de production dans cette entreprise. Un tel remplacement n'est pas interdit par la loi, car la forme approuvée du formulaire n'a qu'un caractère consultatif. Le reste de la forme est complètement arbitraire. Le plus important est qu’il prenne en compte les points principaux:
- Détails acte et données sur l'ordre sur lequel il est établi.
- Assurez-vous d'indiquer la date et le lieu de l'inspection.
- Liste complète des membres de la commission.
- Toutes les données sur les matériaux doivent être radiées.
- Raisons de l'annulation. Ici, il est nécessaire d'indiquer ce qui est entré en production et ce qui a été délabré ou est devenu un mariage à la suite d'un échec ou d'une surveillance des employés.
- Calcul du coût total des matériaux pour annulation.
- Signatures des participants.
En règle générale, un tel acte au sein de l'entreprise est approuvé par le responsable. Ce n’est qu’après cela que les comptables l’utilisent pour effectuer des transactions.
