Les documents organisationnels et administratifs constituent un ensemble d'actes utilisés dans le domaine de la gestion. Ils sont divisés en trois groupes. Examinons-les plus en détail. 
Documents organisationnels et administratifs: classification
La société utilise dans ses activités divers actes locaux. Le système de documents organisationnels et administratifs comprend:
- Matériel d'information et de référence. Celles-ci incluent la correspondance (télégrammes, lettres, etc.), les explications et mémos, actes, contrats, revues, conclusions, références, etc.
- Documents d'organisation. Ils déterminent le statut juridique et les domaines d’activité essentiels d’une entreprise, d’une institution et unités structurelles. Ceux-ci comprennent les règles, les chartes, la dotation en personnel, les instructions, les règlements, etc.
- Documents d'organisation. Ils établissent diverses attributions d'organes collégiaux et de fonctionnaires. Parallèlement à cela, ces actes constituent un moyen de transmettre des ordres écrits à des individus et à des subordonnés spécifiques. Cela inclut les décisions, décisions, ordonnances, décrets, etc.
La liste ci-dessus n'est pas considérée comme exhaustive. Les documents du personnel sont également organisationnels et administratifs. Ceux-ci incluent des cartes, des certificats, des déclarations, des spécifications. Séparez le protocole. Il combine les caractéristiques d'une information de référence et d'un document administratif. 
Caractéristique générale
Chacun des actes ci-dessus agit en tant que support d'informations spécifiques. Conformément à cela, il contient un ensemble de composants, dont le but ne peut pas être appelé sans ambiguïté. Certains éléments incluent des informations reflétant les phénomènes de compilation des documents. D'autres composants contiennent des informations sur la loi elle-même, jouant le rôle d'attributs obligatoires. Dans chaque entreprise, la procédure à suivre pour exécuter les documents d’organisation et les documents administratifs est définie dans les instructions relatives aux documents. Il est développé par l'entreprise de manière indépendante, en tenant compte des exigences de la loi.
Système de documents administratifs
Ces actes répondent à des problèmes administratifs essentiels. Le document administratif assure la régulation et la coordination de l'entreprise, contribue à la mise en œuvre des tâches assignées aux organes directeurs. Les dirigeants de toute entreprise ont le droit d'émettre de tels actes, quels que soient leur statut juridique, leur contenu et leur nature d'activité, leur compétence, leur structure, etc. Le document administratif contient une décision allant d'en haut: de l'organe directeur au subordonné, du directeur de l'entreprise aux services et à leurs employés. À travers de tels actes, la fonction d'administration verticale est mise en œuvre.
Types d'actes
Selon la législation en vigueur, on distingue les types de documents administratifs suivants:
- Directions, commandes, instructions. Ils peuvent être publiés par les employés administratifs des entreprises.
- Solutions. Ces actes sont adoptés dans les sociétés coopératives.
- Ordres et décrets. Ces documents sont publiés dans des organisations publiques.
Spécificité
Des décisions, des décisions, des ordonnances sont prises dans tous les cas concernant la nécessité d'émettre un acte individuel ou réglementaire sur des questions clés relevant de la compétence de l'entreprise.Directions, les ordres sont émis pour les tâches opérationnelles. Ils sont également nécessaires pour appliquer les décisions, ordonnances et directives. Au sens juridique, tous les types de documents administratifs sont considérés comme des actes juridiques. Ils reflètent les exigences spécifiques des gouvernements en matière de pouvoir. Leur certitude réside dans le fait que, par le biais de documents administratifs, les problèmes et les problèmes survenus dans le domaine de l'administration sont résolus. Les destinataires sont des institutions spécifiques, des fonctionnaires, des unités structurelles, des employés ordinaires. Le document de titre est fait juridique l’émergence de relations juridico-administratives spécifiques.
Motifs
Un document administratif est adopté si nécessaire:
- Pour exécuter des actes réglementaires, législatifs ou autres publiés de structures supérieures ou des décisions de l'entreprise elle-même, approuvées précédemment.
- Pour mener à bien leur propre fonction de gestion, en fonction des objectifs de la société.
Préparation des actes
Il existe certaines exigences réglementaires pour les documents réglementaires. Il y a trois étapes dans leur préparation:
- Etude de cas et développement de projet.
- La coordination.
- La signature
La structure
En règle générale, le texte du document distingue deux parties interdépendantes: la vérification et l’administration. Le premier constitue une introduction à l’essence de la question à l’examen. Il est nécessaire de justifier les raisons de la préparation du document. Par exemple, des événements, des faits peuvent être énumérés ici, un ordre d'une structure supérieure peut être répété, pour la mise en œuvre duquel cette loi est approuvée. Dans ce cas, les données de référence (recherche) peuvent être indiquées. La partie constatée n’est pas considérée comme obligatoire s’il n’est pas nécessaire de préciser les motifs pour lesquels l’acte a été adopté. La charge sémantique principale repose sur la partie administrative. Il se présente sous la forme d'un récit.
Caractéristiques de la compilation
En fonction de type de document la partie administrative peut commencer de différentes manières. Dans une décision collégiale, par exemple, le début peut être: "Décide". À la disposition - "j'offre" et dans l'ordre, respectivement - "je commande". Ces mots sont imprimés en lettres majuscules ou minuscules. Ils séparent donc visuellement les parties déclarante et administrative. Ces mots sont placés sur une ligne distincte du bord gauche. Le contenu de la partie administrative commence par une nouvelle ligne. Si le texte implique l’indication de plusieurs artistes ou d’actions de nature différente, des listes numérotées y sont utilisées. Dans chaque paragraphe, une personne responsable est prescrite, la tâche et le délai pour sa mise en œuvre. Les ordres de la dernière section indiquent l’employé qui est chargé de surveiller l’exécution du document. Les ordres et les ordres doivent être signés par le chef ou le directeur adjoint. La loi entre en vigueur à partir du moment où elle est certifiée ou portée à la connaissance des artistes interprètes. Dans certains cas, le terme est indiqué dans le document lui-même. 
En option
Les documents administratifs communs homogènes de plusieurs organisations sont publiés sous la forme appropriée. Par exemple, il peut s'agir de commandes ou de commandes. Les actes administratifs conjoints d'organes habilités à adopter des documents de formes différentes sont approuvés en tant que décision générale. Il a le même effet juridique que la sole. L'auteur de la loi établit une forme dans laquelle le contenu sera communiqué aux unités structurelles, aux entreprises subordonnées, etc. S'il n'y a pas d'indication à ce sujet, l'organisation résoudra elle-même ce problème.
Point important
Le titre de propriété peut être annulé ou modifié. Pour cela, un acte doit être adopté par l'entreprise elle-même ou par une structure supérieure.Ce document est également une ligne directrice. L'acte peut être suspendu par des organismes autorisés. Si le projet de document concerne les intérêts d’autres sociétés, il doit être convenu avec elles. En cas de désaccord, des commentaires ou une lettre d'accompagnement dans laquelle ils sont indiqués sont joints. 
Unification
L'une des tâches principales de la gestion de bureau est la simplification du travail avec la documentation, l'accélération de leur conception et de leur préparation. La formation de normes facilite grandement la solution de ce problème. Les principales exigences relatives à la préparation de la documentation reposent principalement sur les exigences des GOST. Les normes fournissent des règles générales pour la structure des lois, leurs détails obligatoires. L'uniformité dans la préparation des documents contribue à un maximum de clarté et de typage des textes. En règle générale, dans les actes, les détails obligatoires sont situés verticalement à droite. La société peut utiliser une version longitudinale de leurs instructions. Le système unifié de documentation organisationnelle et administrative a un caractère interministériel.
Conclusion
La documentation organisationnelle et administrative est donc un ensemble d'actes fixant les décisions en matière administrative, de gestion, de mise en œuvre d'interactions, de réglementation et de soutien du travail des structures du pouvoir, des fonctionnaires, des entreprises et des institutions. À l'intérieur du complexe, il existe trois catégories de titres. Parmi les documents organisationnels et administratifs les plus courants, on distingue les listes de dotation en personnel, les règles, les ordres, les décrets, les ordres, les décisions, les résolutions et les contrats. Ils comprennent également des explications et des mémorandums, des conclusions et d’autres. Chaque document utilisé dans le système organisationnel et administratif est un support de certaines informations. Ils incluent différents éléments qui les distinguent les uns des autres. En règle générale, lors de la rédaction des actes, une entreprise est guidée par les normes des États, les réglementations gouvernementales, les recommandations méthodologiques et les instructions du secteur. Dans le même temps, l'organisation peut développer son propre ordre, conformément auquel des documents administratifs seront établis en tenant compte des exigences existantes. 
La composition des détails utilisés dans la préparation et la préparation ultérieure des actes est établie dans le document GOST R 6.30-2003. Cette norme régit un système unifié, détermine la procédure de documentation. Parallèlement à cela, le GOST spécifié établit les règles d'écriture des détails, leurs schémas de localisation, indique séparément les éléments qui doivent être utilisés dans la fabrication de formulaires normalisés.
