Les traités sont d'une nature ancienne. Depuis des temps immémoriaux, la procédure et le montant des paiements étaient des conditions essentielles sans lesquelles le contrat n'était pas considéré comme conclu. Oui, et faire un profit, en fait, est l'objectif principal d'un contrat commercial. La réputation d'un payeur malhonnête pourrait poursuivre le débiteur d'année en année et éloigner ses clients et partenaires potentiels.
Qu'est-ce qui garantit la lettre?
Dans le monde moderne, une bonne réputation a autant de valeur pour un homme d’affaires qu’à l’époque antique. Cependant, les défaillants sont différents: malveillants et forcés. Les premiers deviennent progressivement un mot d'ordre dans les milieux d'affaires et des hommes d'affaires avertis s'en échappent. Le deuxième - otages de certaines circonstances imprévues, quand il n'y a aucun moyen de rembourser l'obligation à temps. C’est probablement pour la deuxième catégorie que la lettre de garantie au créancier peut constituer un bon moyen de sortir de cette situation.
Le modèle de lettre de garantie de paiement est avant tout un document commercial au sens non commercial. Il ne peut pas être présenté pour paiement, avec son aide, il est impossible de radier des fonds. La lettre ne fait que souligner la bonne volonté du débiteur et sa volonté de respecter l’accord dans les meilleurs délais.
La lettre garantit que la contrepartie est amicale, consciente de son retard, mais ne peut remplir l’accord à temps pour des raisons indépendantes de sa volonté, et souvent pour cause de force majeure.
Quand une lettre de garantie est nécessaire
La législation n'établit pas quand il est nécessaire d'établir un tel document, car une lettre de garantie n'a pas force de transaction. Une transaction génère ou résilie toujours des obligations ou des droits, et une lettre de garantie a uniquement un but informatif et diplomatique.
Lorsqu'il est nécessaire et qu'il n'est pas nécessaire d'établir une lettre de garantie, les parties décident d'un commun accord. Il est probablement utile d’écrire un engagement lorsque votre partenaire y tient. En outre, le débiteur peut essayer de persuader la contrepartie de reporter le procès, en lui garantissant le paiement de la dette avec l'application du calendrier des acomptes.
Le prêteur doit clairement comprendre plusieurs points:
- Après avoir reçu la lettre de garantie du débiteur entre vos mains, vous ne prévoyez pas du tout le recouvrement de créances à l'avenir, car le document soumis n'a aucune force légale et ne peut être considéré devant un tribunal que comme l'une des preuves indirectes de la dette;
- aucune banque n’acceptera une lettre de garantie au paiement - ce n’est pas la demande du propriétaire d’annuler les fonds, mais seulement une promesse de les payer à l’avenir.
Il est également conseillé au débiteur de prendre en compte les éléments suivants:
- La réception d'une lettre de garantie par votre destinataire et même une réponse favorable ne la privent pas du prêteur de la possibilité d'aller en justice. Donc, ne soyez pas surpris si vous recevez un ordre du jour de réunion.
- Même si vous vous trouvez dans une situation financière difficile, essayez de respecter vos promesses de garantie dans les délais - prenez soin de votre réputation. Il est peu probable que l'on vous croie à nouveau.
Comment rédiger une lettre de garantie
Vous trouverez un exemple de lettre de garantie de paiement dans les répertoires de documentation et les manuels de communication de l'entreprise. Il est possible de signer un tel document non seulement pour un professionnel averti sur le plan juridique, mais également pour un entrepreneur ou gestionnaire talentueux qui souhaite entretenir des relations avec un partenaire commercial et résoudre le problème sans saisir le tribunal.
Le formulaire de la lettre de garantie est gratuit, rempli en fonction des besoins spécifiques de l'expéditeur. Comme dans tout document commercial, les détails et les chiffres d'affaires sont inaliénables.
Exemple de lettre de garantie pour le paiement de services
Ensuite, parlons spécifiquement du document lui-même. Une lettre de garantie pour le paiement des arriérés, dont un exemple sera examiné ci-dessous, est un exemple de document de ce type. Il convient tout à fait à l’élaboration de lettres de garantie dans d’autres domaines.
Au président du conseil
JSC "Tourbillon"
A. Vetrov
st. Skobar, 61 ans,
La ville de Tmutarakansk.
Cher Alexandre Alexandrovitch!
Un accord sur les services de conseil a été conclu entre nos sociétés le 31 octobre 2011; il a été prolongé chaque année et exécuté dans les délais impartis par nos parties.
Cependant, en raison de circonstances indépendantes de notre volonté, nous ne pouvons pas effectuer les paiements des services fournis par votre parti en mars et avril 2015 dans les délais. En confirmation, nous vous envoyons des copies des décisions de justice et des ordonnances de l'huissier de justice visant à obtenir réparation des dommages en faveur d'une tierce partie.
Nous garantissons le remboursement des dettes jusqu’au 06/01/15, dont nous vous informerons immédiatement.
Nous espérons votre compréhension et votre coopération fructueuse.
Annexe: copie de la décision du tribunal sur le recouvrement de créances;
copie de l'ordre de l'huissier de justice de saisir le compte bancaire.
Cordialement
Directeur d'état cabinet d'urgence "Chukh"
Laptev V.V.
Une lettre de garantie fait-elle partie du contrat?
Comme mentionné précédemment, une lettre de garantie n’est pas une transaction, mais plutôt une confirmation unilatérale de l’intention de payer des arriérés à l’avenir. Un exemple de lettre de paiement de garantie nous a donné une idée assez claire du son et de l’orientation de ce document.
La clause spéciale contenue dans la lettre de garantie ne le transformera pas non plus en une partie contractuelle contraignante, car le contrat est toujours une transaction multilatérale, convenue, signée et scellée par tous. Une lettre de garantie est un acte de bonne volonté: la contrepartie peut l'accepter ou l'ignorer.
Détails obligatoires
La lettre de garantie est rédigée selon le modèle de documents commerciaux et doit être solide, réfléchie et justifiée. Un exemple de lettre de paiement de garantie est rédigé sur un papier à en-tête de la société et contient les sections suivantes:
- "chapeau" indiquant la position, le nom et les initiales du responsable de la société du destinataire;
- emplacement de l'entreprise à laquelle la lettre est adressée;
- vient ensuite la date et le numéro d’enregistrement sortant de la lettre de garantie - le numéro ajoutera solidité et fiabilité;
- Vous trouverez ci-dessous un exposé de la situation concernant le contrat constitutif de la dette, indiquant les raisons du retard et précisant les conditions de remboursement de la dette.
- s'il existe des documents confirmant ce qui précède, vous pouvez joindre des copies certifiées conformes à la lettre;
- s'il y a des applications, elles sont indiquées par une liste avant la signature;
- après avoir rédigé la lettre, celle-ci est signée par la première personne de la société ou son représentant autorisé. En même temps, "avec respect" est prescrit à la main;
- de préférence après la signature du responsable, indiquez le nom et le numéro de téléphone du contractant, avec lequel, le cas échéant, vous pouvez contacter et clarifier les points litigieux.
C'est tout, la lettre de garantie est prête!
