Dans le travail de bureau, il existe certaines règles pour la rédaction de déclarations de différents types, et il est très important de les connaître afin de rédiger un document particulier qui est soumis lorsque certaines actions sont effectuées.
Sans cela, vous ne pourrez pas obtenir d'emploi ou de cesser de fumer, demander un congé, aller à l'université ou déposer une plainte dans le magasin. Pour compiler un document, vous devez connaître non seulement les détails, mais également les règles de la langue russe.
Écrire une déclaration
Si nous voulons que le document déposé soit examiné le plus rapidement possible, il doit être correctement composé. Les règles de base pour l'écriture d'une application impliquent l'ordre suivant:
- destinataire (nom complet dans le datif indiquant le poste);
- destinataire (nom de l'initiateur dans le cas nominatif et qui il est);
- énoncé de l'essence du document (proposition, demande, plainte, etc.);
- date de compilation;
- signature
Emplacement des détails
Les deux premiers paragraphes doivent être placés dans le coin supérieur droit de la feuille (il doit également être au format A4). Le troisième devrait s’intituler «Statement» (le nom est écrit au centre) et les deux derniers sont situés au bas de la page.
Ce sont les règles clés pour l'écriture d'une application. Si nécessaire, un échantillon peut presque toujours être demandé à l'autorité que vous contactez ou trouvé sur Internet si, par exemple, vous avez besoin d'écrire un document pour des vacances ou un congédiement. Il est compilé à la main ou peut être dactylographié.
Lorsque vous énoncez l’essence, n’utilisez pas de constructions verbales complexes et abstruses, tout devrait être bref et simple.
Ce qui est interdit lors de la compilation
Les règles de rédaction d’une application impliquent également certaines limites dans sa préparation.
Vous ne pouvez donc pas utiliser des mots obscènes dans un document, utiliser des épithètes abusives vis-à-vis des fonctionnaires et les menacer. Il est interdit de calomnier les autres, ainsi que de les humilier sur des bases religieuses ou raciales. L'intolérance envers les opposants politiques n'est pas permise, la déclaration ne peut pas être utilisée aussi comme une agitation.
Dans tous ces cas, le document ne sera pas considéré. Il ne sera également pas accepté si les informations qui y sont indiquées ne sont ni vraies ni exactes. S'il est nécessaire de spécifier l'adresse, le numéro de téléphone et d'autres données, elles doivent toutes être répertoriées. En cas d'envoi d'un document par courrier (régulier et électronique), n'oubliez pas d'indiquer l'adresse de retour à laquelle vous souhaitez recevoir une réponse.
Les déclarations anonymes ne sont pas acceptées. En fonction de type de document des documents supplémentaires doivent y être joints, ce qui peut servir de confirmation des informations qu’il contient.
Existe-t-il une seule forme de compilation?
Malgré le fait qu'il existe certaines règles pour l'écriture d'applications, il n'y a pas de GOST pour elles. Toutes les recommandations sont à titre indicatif seulement. Il existe des principes généraux de GOST 6.30, mais vous ne pouvez pas les suivre avec toute la sévérité.
Par exemple, une clause sur le destinataire peut être rédigée sous la forme «D'Ivanova II» ou simplement «Ivanova II», ce qui n'est pas une question fondamentale dans la déclaration.
Le titre du document après les deux premiers paragraphes, qui est écrit au milieu, peut être entièrement écrit en lettres majuscules:
DÉCLARATION
Une autre orthographe est:
Déclaration
Et les deux auront raison.
Les nuances de la compilation d’un document dépendent en grande partie de son objectif. Ci-dessous, nous allons examiner un exemple de deux situations, comment organiser correctement cela dans un cas particulier.
Caractéristiques du dépôt d'une demande auprès du tribunal
Soumettre un document au tribunal - cela, bien sûr, ne demande pas au patron en vacances.Et les règles pour rédiger une déclaration seront légèrement différentes de celles du travailleur ordinaire. Un document de ce type comprendra les composants suivants:
- Introduction, où vous devez fournir des informations sur les deux côtés du conflit, y compris nom, numéro de téléphone, adresse résidentielle et autres, à la discrétion.
- La valeur de la revendication, qui implique l'équivalent monétaire des revendications du demandeur. Il doit être approprié à la situation, s'il est surestimé, le document sera rejeté. Il convient également de joindre des documents susceptibles de le justifier. Cela peut être un certificat d’évaluation de propriété, un reçu d’achat ou un reçu.
- La partie descriptive, où le demandeur est obligé sous une forme concise et en même temps d’expliquer de manière exhaustive tous les motifs pour lesquels il présente cette demande. L'essence de ce qui s'est passé est de savoir quand et qui a violé les droits, en indiquant le cadre réglementaire.
- Pétition - les exigences sont indiquées ici indiquant le coût de la réclamation.
- Liste de documents supplémentaires.
Qu'est-ce qui est attaché à l'application?
Quel que soit le lieu où vous envisagez de soumettre le document - au tribunal, à la direction, aux autorités exécutives ou aux dirigeants de sociétés avec lesquelles vous concluez un accord ou négociez, il peut contenir des applications sans lesquelles il n’aura pas force de loi.
La déclaration doit énumérer à la fin la liste des documents ci-joints qui doivent être cousus sous forme d’originaux ou de copies (en fonction des besoins).
Le plus souvent requis:
- des copies de passeports et autres documents;
- photo
- Chèques
- cartes de garantie;
- formes de partenariat de logement;
- certificats des autorités sociales ou du bureau d'enregistrement;
- documents de règlement, etc.
Comment remplir un document en quittant son travail?
Si vous avez besoin de quitter votre lieu de travail actuel, vous devez également le demander sous une forme déclarée. Les règles pour rédiger une lettre de démission de leur propre volonté diffèrent peu des recommandations générales pour la préparation de ce document.
Dans le coin supérieur droit, nous écrivons le nom de la tête de votre structure en indiquant la position correcte et le nom de la société. Dans ce cadre, nous saisissons nos données et enregistrons notre position conformément au contrat de travail.
Sous le titre du document, son essence devrait être énoncée comme suit: "Je vous demande de me libérer de l’exercice de mes fonctions de mon plein gré". Dans certains cas, le motif du licenciement est requis. En outre, il est nécessaire de définir la date à partir de laquelle vous quittez votre poste. Elle intervient généralement 2 semaines après la signature de la candidature.
Inscrivez le nom de famille et les initiales ci-dessous et indiquez la date de rédaction du document et votre signature.
Il est recommandé de déposer cette demande à temps, dans l’attente d’une préparation de deux semaines. Les spécialistes du personnel vous conseillent de faire une photocopie afin d'indiquer, si vous en avez besoin, la date à partir de laquelle vous n'êtes pas employé de l'entreprise.
Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, tout employé a le droit de licencier à tout moment, de percevoir une indemnité et de bénéficier de vacances précédemment non utilisées. Il est également obligé de recevoir à temps le calcul et ses documents. Si l'employeur ne vous autorise pas à démissionner dans le délai prescrit dans le document, ou restreint d'une autre manière vos droits, vous pouvez contacter les autorités judiciaires en toute sécurité.
Comme vous pouvez le constater, les règles pour écrire une application sont assez simples et il ne sera pas difficile de les écrire. Parfois, vous devez collecter des documents connexes qui peuvent lui donner du poids, tout dépend du destinataire et de la nature du document.
