Chaque entreprise est confrontée, dans un certain laps de temps, à une situation dans laquelle un employé doit changer de fonction dans l'organisation.
Cela peut être un transfert à un autre poste ou à un autre unité structurelle. Les raisons peuvent être différentes: nécessité de la production, réduction ou extension du personnel, demande personnelle de l'employé ou autres circonstances impérieuses. Le responsable du personnel ou la personne autorisée doit savoir comment organiser le transfert de l'employé à un autre poste.
Règles générales de traduction
Le transfert est temporaire ou permanent, mais dans tous les cas, il est nécessaire de faire attention au dossier médical de l'employé.
Un nouveau poste et de nouvelles conditions de travail ne doivent pas être contre-indiqués pour des raisons de santé.
Les rendez-vous ne peuvent être faits qu'avec le consentement de l'employé. Il doit présenter une demande de mutation à un autre poste.
Sans l'approbation de l'employé, seuls des transferts temporaires sont possibles sans modifier les termes du contrat de travail.
Un employé peut être transféré à la fois dans une entreprise et être envoyé dans une autre localité ou à un autre employeur.
Si l'employé n'est pas d'accord avec le transfert, il a le droit de le contester. Si le transfert est jugé illégal, l'employé doit être réintégré dans un poste précédent. L'organisme autorisé peut fixer le montant de l'indemnité pour la période au cours de laquelle de nouvelles tâches ont été effectuées.
Traduction permanente
Dans ce cas, le changement de fonction effectué est permanent. L'employé doit soumettre une demande de mutation à un autre poste en indiquant l'unité structurelle. Tout employé a le droit de soumettre un tel document. Si la demande est satisfaite, concluez un autre contrat et joignez-le au contrat de travail.
Le responsable du personnel ou la personne autorisée doit impérativement apporter des modifications à la carte personnelle de l’employé et (si nécessaire) au compte personnel. Cela se fait sur la base d'un ordre de transfert.
Parfois, un employé ne sait pas écrire correctement une demande de transfert à un autre poste. L'échantillon vous aidera à gérer les points clés.
Est-il nécessaire d'élaborer un accord complémentaire?
Dans le contrat de travail, les clauses «Lieu de travail» et «Fonction de main-d'œuvre» sont obligatoires; par conséquent, en cas de modification, un complément au contrat principal doit être conclu. Il est signé par l'employeur et l'employé, car sans le consentement de l'employé, il est impossible de modifier les termes du contrat.
Lorsque vous remplissez la commande, dans la ligne «Base», vous devez spécifier les détails de l'accord supplémentaire. Dans le cas où un contrat avec l'employé n'était pas conclu, il est nécessaire de saisir des documents spécifiques servant de base au transfert, y compris une déclaration relative au transfert à un autre poste. La ligne «Base» n'a pas besoin d'être remplie.
Où est affichée la performance constante d'une nouvelle fonction de travail?
Tous les transferts permanents doivent être enregistrés dans le cahier de travail. Un enregistrement doit être effectué au plus tard dix jours à compter du moment où la commande a été établie. Les modifications sont effectuées conformément aux règles généralement acceptées pour remplir ce document.
Transfert temporaire
Avec l'accord des parties, une modification temporaire de la fonction remplie ou une modification de l'unité structurelle est possible. Parallèlement, l’employé continue de travailler pour le même employeur.Tous les changements doivent être consignés par écrit. Par conséquent, l'employé est obligé de rédiger une demande de mutation à un autre poste.
Il est important de savoir que dans l'éventualité où le contrat serait expiré et que l'employé ne se serait pas vu attribuer le poste précédent et qu'il n'exigerait pas le retour de son travail, le transfert est considéré comme permanent.
Si le transfert est nécessaire au moment du remplacement d'un autre employé, le contrat expire après le début du travail. L'exécution temporaire des tâches n'est pas enregistrée dans le cahier de travail.
Quand faut-il une traduction?
Dans certaines circonstances, un employeur n’a pas le droit de refuser à un employé un transfert temporaire. Si le lieu de travail constitue une menace pour la santé et la vie d'une personne, celle-ci est obligée de fournir un autre emploi jusqu'à ce que le danger soit passé.
Les femmes atteintes d'une maladie peuvent être exclues des types de travail où des facteurs de production défavorables sont présents. Dans le même temps, les gains moyens devraient être maintenus. Les femmes enceintes, ainsi que celles ayant des enfants de moins de trois ans, ne peuvent pas être impliquées dans le travail posté.
Traduction à l'initiative de l'employeur
Afin de faire une demande de mutation à un autre poste conformément à toutes les règles, le formulaire doit ressembler à ceci.
L'organisation permet de modifier les conditions de travail technologiques ou organisationnelles en fonction des besoins de production. Dans ce cas, l’employeur peut modifier unilatéralement les termes du contrat de travail (à l’exception de la fonction de travail de l’employé).
Téléchargez le formulaire de candidature pour le transfert à un autre poste
