Contrôle d'accès dans l'entreprise

La création d'un système de sécurité fiable et efficace dans toute organisation est un processus complexe. Les modes de débit et intra-objectif sur le territoire de l'installation en font partie intégrante.

Rendez-vous

Les régimes d'accès et internes aux objets de protection sont établis pour fournir des garanties organisationnelles, réglementaires et matérielles de détection, de prévention et de répression des atteintes à la propriété, aux intérêts légitimes, à la propriété intellectuelle, à l'information et à la discipline de production de l'entreprise. La formation d’un système de sécurité implique bien sûr certains coûts. En attendant, si vous évaluez les facteurs négatifs qui affectent l’organisation, les coûts ne sembleront pas aussi importants. Le régime d'accès et le régime intra-objectif de l'entreprise assurent sa stabilité économique et minimisent les pertes probables. Le développement et la mise en œuvre de systèmes de sécurité peuvent prendre un temps différent selon les capacités de l'entreprise.

Point important

Le contrôle d'accès dans une installation gardée est difficile à organiser. Son mécanisme de mise en œuvre repose sur l’application de restrictions et d’interdictions à l’intention de certaines entités franchissant les limites de structures, bâtiments, terrains, locaux, pour assurer la sécurité, préserver les intérêts et les droits d’autres. Cette méthode de réglementation des relations dans le secteur des entreprises devrait être clairement réglementée par la loi applicable. Le contrôle d'accès dans une entreprise est un ensemble de règles et de restrictions organisationnelles et légales, selon lesquelles les sujets sont autorisés à entrer dans des salles ou des structures séparées. Cela s'applique aux employés de l'entreprise, aux visiteurs, au matériel et aux véhicules.

Objectifs

Le contrôle d'accès au niveau de l'objet gardé fait partie intégrante du système de sécurité global. Son organisation est effectuée dans le strict respect du droit applicable, de la charte de la société, des autres réglementations régissant les activités d’une entité économique. Le contrôle d'accès dans l'entreprise est nécessaire pour:

1. Défenses intérêts légitimes entreprises, maintien de l'ordre, discipline.
2. Préservation de la propriété de l'organisation, assurant l'utilisation efficace et rationnelle de la propriété.
3. Réalisations de la stabilité externe et interne de l'entreprise.
4. Fournir des profits accrus.
5. Préservation de la propriété intellectuelle et des secrets commerciaux.

Les exigences

Le contrôle d'accès dans l'entreprise est assuré par la création de points spéciaux. L'ensemble du système devrait:

1. Assurer le passage autorisé des employés et des visiteurs, exportation / importation d'actifs matériels et de produits, activité stable de l'entreprise.
2. Exclure la pénétration non autorisée d'entités non autorisées dans des sections, des pièces séparées, des bâtiments, ainsi que des entrées / sorties incontrôlées de véhicules.
3. Veillez à détecter en temps voulu les menaces qui pèsent sur les intérêts de l'entreprise. Les tâches des employés des points spéciaux incluent également la clarification des causes et des conditions de l'apparition de facteurs susceptibles de causer un préjudice moral et matériel à l'entreprise, de perturber son fonctionnement et son développement normaux.
4. Formation de garanties fiables pour le maintien de la stabilité organisationnelle des relations internes et externes de l'entreprise Le personnel des points est nécessaire pour développer un mécanisme permettant de réagir rapidement aux menaces probables.
5. Arrêtez les attaques contre les intérêts de l'entreprise.Les employés responsables de la sécurité devraient, par des moyens économiques, juridiques, organisationnels, techniques, socio-psychologiques et autres, identifier les sources de menaces, réduire leur activité ou les éliminer.

Spécificité

Comme mentionné ci-dessus, le contrôle d'accès est nécessaire pour garantir les garanties matérielles, organisationnelles et réglementaires de la sécurité. Ces derniers consistent en l’interprétation et la mise en œuvre des exigences légales, en comprenant les limites de leur action. Ils prévoient la détermination et l’application de la loi dans le processus de travail des divisions et des employés de la société lorsqu’ils appliquent des restrictions, des sanctions à l’égard des personnes morales et des citoyens qui portent atteinte aux intérêts de la société. Les garanties organisationnelles sont créées en maintenant l'efficacité et l'efficience du système de contrôle des processus pour détecter et supprimer les menaces pesant sur le fonctionnement de l'entreprise. Ils prévoient également le recours à des mécanismes d’incitation, à la formation du personnel. Des garanties matérielles sont créées par l’affectation et l’utilisation de ressources techniques, matérielles, intellectuelles, d’information et autres de la société pour identifier, atténuer et éliminer en temps voulu les sources de menaces, prévenir les dommages éventuels et créer des conditions de travail favorables.

Activités préparatoires

Comment se forme le contrôle d'accès dans l'entreprise? La disposition relative à la sécurité dans les organisations détermine que les événements clés sont élaborés par le personnel de sécurité, puis approuvés par le responsable de la société. Chaque employé doit savoir que l'organisation dispose d'un contrôle d'accès. La responsabilité de son organisation incombe au responsable du département de la sécurité. Ses employés assurent la mise en œuvre pratique des mesures assurant le contrôle d'accès dans l'entreprise. Les instructions sont approuvées par le responsable de la société. Les employés du service de sécurité sont tenus de connaître les règles et restrictions prévues par la société, les lois en vigueur sur la procédure de passage des employés et des visiteurs, l’entrée / la sortie des véhicules, l’importation / exportation de biens matériels. Le contrôle d'accès peut être introduit à la fois dans l'ensemble de l'organisation et dans ses bâtiments, bâtiments, départements et salles spéciales. Tous les employés de l'entreprise, le personnel de maintenance, doivent respecter scrupuleusement les règles en vigueur. Dans chaque cas de violation du contrôle d'accès, le chef d'entreprise est tenu de mener une enquête interne afin de tenir les auteurs pour responsables.

Caractéristiques de l'élaboration de la documentation réglementaire

Une personne qui inclut certaines activités dans le régime de contrôle d'accès doit trouver une combinaison rationnelle et rationnelle de restrictions et d'interdictions avec les intérêts de l'activité économique de l'entreprise. Le développement du système commence par la définition des informations initiales. Lors de l’évaluation des données, la personne responsable établit les points essentiels de la documentation réglementaire sur le contrôle d’accès. Il est conseillé de déterminer et d’analyser les informations dans l’ordre suivant:

1. Connaissance de la structure organisationnelle de l'entreprise, de l'emplacement de ses éléments individuels, des spécificités de leurs activités. La clarification de ces questions contribue à la répartition des sites, des bâtiments, des locaux sur lesquels le contrôle d’accès devrait être appliqué, ainsi qu’à la détermination de la nature du point de contrôle pour garantir l’admission des véhicules et des employés.
2. Evaluation du volume quotidien des flux de marchandises, voitures, personnes, valeurs matérielles. En fonction de l'état réel des points de contrôle, vous pouvez avoir une idée des capacités de ce dernier et les aligner sur les tâches de l'activité principale de l'entreprise. Ce type d'évaluation contribuera à la sélection de la meilleure option pour le contrôle et l'automatisation du contrôle d'accès / de passage sur le territoire.
3. Souligner l’importance des catégories de marchandises, transports, locaux, structures, ainsi que des personnes entrant / sortant des bâtiments. Afin de garantir la clarté dans la détermination du classement des objets, il est conseillé d'effectuer conformément aux conditions d'accès et au niveau de sécurité. Le fait de placer les locaux dans une catégorie spécifique justifiera et réglementera:

• conditions d'accès pour les employés et les visiteurs, détermination des zones fermées accessibles au public ainsi que des locaux / bâtiments avec un accès limité;
• suggestions à la direction de la société sur le développement de la meilleure option pour les citoyens de passage, les moyens de transport et matériels;
• la disponibilité et le type de sécurité physique;
• types de dispositifs techniques utilisés.

Contrôle d'accès dans un établissement surveillé: exemples de règles

La documentation relative aux mesures de sécurité devrait inclure des sections générales et thématiques. Le premier doit indiquer:

1. Actes normatifs selon lesquels l’instruction est élaborée.
2. Définition d'un système de sécurité, ses objectifs.
3. Responsables de la mise en œuvre des activités.
4. Exigences pour l'équipement des locaux.
5. Sanctions pour les personnes violant le contrôle d'accès dans l'entreprise.

Les exemples de règles contiennent également une description de la procédure selon laquelle l'admission des employés, des voyageurs d'affaires ainsi que des visiteurs via le point de contrôle est effectuée. Dans la section appropriée, il est conseillé:

1. Énumérez tous les points de contrôle, décrivez leur objectif, leurs caractéristiques, leur emplacement. Une numérotation uniforme devrait également être définie pour eux.
2. Décrire les exigences relatives à l'équipement de la boîte de vitesses.
3. Déterminez l'ordre de passage des visiteurs et des employés sur le territoire de l'installation et dans des unités / locaux / bâtiments spécifiques.
4. Identifiez les zones où les citoyens et les représentants d'autres entreprises ne sont pas admis.

Départ / entrée du transport, exportation / importation de marchandises

La section correspondante définit les règles pour:

1. Voitures appartenant à la société, à ses employés et à des sociétés tierces.
2. Importation / exportation de biens pendant les heures de travail et les heures creuses.
3. Employés responsables du traitement des documents en vue de l’exportation / de la suppression des objets de valeur.

Sections supplémentaires

Les règles de sécurité devraient prévoir:

1. Types de laissez-passer, leur statut et leur quantité.
2. Règles d'enregistrement et de délivrance.
3. Procédure de remplacement et de réenregistrement.
4. Actions en cas de perte d'un laissez-passer.

Dans la documentation normative, une partie obligatoire de la documentation normative définit la responsabilité qui incombe aux entités de gérer un système de sécurité, la comptabilité et les rapports, ainsi que la procédure de stockage des actions et des scellés.

Contrôle d'accès dans l'entreprise: types de laissez-passer

L'admission dans des chambres individuelles, des bâtiments ou des zones spécifiques est effectuée selon des documents spéciaux. Le laissez-passer peut être temporaire, matériel, ponctuel ou permanent. Les formulaires à leur intention sont développés par la direction de l'entreprise ou le service de sécurité. Les passes de types différents doivent avoir une apparence différente et être protégées. Tous ces documents, sauf matériels, sont publiés dans le département correspondant. Pour obtenir un laissez-passer, une demande écrite est soumise.

Documents permanents

Ces laissez-passer sont délivrés aux membres du personnel de l'entreprise. Ils peuvent également être obtenus par des employés tiers fournissant un service continu à l'organisation. Les passes de ce type peuvent être divisées en sous-groupes. Le nombre de catégories supplémentaires, ainsi que leur objectif, est déterminé dans les règles de sécurité. Les laissez-passer permanents peuvent être détenus par les employés ou remis à un point de contrôle. Ce dernier cas survient le plus souvent lorsqu'un employé est envoyé pour un long voyage d'affaires ou lorsqu'il s'absente du travail pour d'autres raisons (maladie, par exemple). Si vous laissez un laissez-passer permanent au point de contrôle, une écriture appropriée est effectuée dans le journal de comptabilité.Les documents d'autorisation des employés licenciés de l'entreprise sont sujets à destruction.

Formulaires temporaires

Ces cartes sont délivrées aux citoyens acceptés sous contrat à durée déterminée, détachés auprès de l'organisation. Ces documents sont généralement situés au point de contrôle. La durée des laissez-passer temporaires, ainsi que la procédure à suivre pour leur délivrance et leur délivrance, sont déterminées dans les règles de sécurité. Ces permis peuvent être avec ou sans photo. Dans ce dernier cas, le laissez-passer ne sera valable que sur présentation du passeport.

Documents ponctuels

Ces passes sont destinées aux clients et aux visiteurs. Ils sont utilisés pour une visite unique dans l'organisation ou ses unités spécifiques et ne contiennent pas de photographies. Ces documents sont valables sur présentation d'un passeport et pendant un certain temps. La couleur des passes vierges doit être changée périodiquement. Le contrôle des entités incluses dans l'entreprise est effectué à l'aide d'enregistrements au verso du document. Ici est fixée l'heure de la visite, qui est certifiée par la signature de la personne qui a reçu le visiteur. Les cartes uniques sont saisies par le contrôleur au poste à la sortie des citoyens. En ce qui concerne les sujets qui n'ont pas quitté le bâtiment à la fin du délai imparti, le contrôleur se présente à l'agent de service du point de contrôle. Ce dernier, à son tour, prend des mesures pour clarifier les circonstances du retard.

Permis de matériaux

Ces laissez-passer sont destinés à l'enlèvement / à l'exportation d'actifs matériels. Ils sont délivrés par l'administration de l'entreprise. La durée de ces passes est définie dans les règles de sécurité. Les permis de ce type sont saisis au point de contrôle. Au point de contrôle doivent être présents les formes de tous les laissez-passer fournis par l'organisation.

Équipement de boîte de vitesse

Les points de contrôle sont créés pour implémenter le contrôle d'accès. L'équipement de point de contrôle doit aider à assurer le respect des règles et des restrictions en vigueur dans l'organisation. Au point de contrôle, des contrôles de laissez-passer, des documents, une inspection du transport, une cargaison sont effectués. L'équipement de boîte de vitesses devrait:

1. Exclure toute possibilité d'entrée ou de sortie non autorisée.
2. Contribuez à réduire la durée de vérification et de filtrage des documents.
3. Assurer la sécurité en service.
4. Contribuez à minimiser ou à éliminer les erreurs des employés lors du dépassement des citoyens et des véhicules.

Au point de contrôle, tous les moyens de communication et de signalisation nécessaires pour appeler le personnel de secours doivent être présents. Dans le point de contrôle, il est conseillé de placer un téléphone interne et une liste des numéros d’administration de la société. Au poste de contrôle, il est recommandé d'aménager une salle pour le filtrage des personnes entrant sur le territoire. De plus, il est conseillé d’équiper au poste de contrôle une salle de stockage, une armoire. Au passage direct des citoyens, un tourniquet est installé avec des mécanismes de verrouillage-constipation.