La réglementation interne du travail, dont un exemple sera décrit plus loin dans cet article, est un acte normatif élaboré conformément aux dispositions du Code du travail et à la charte de l'entreprise. Ce document doit appartenir à n'importe quelle entreprise. Familiarisation avec l'acte normatif est nécessaire pour passer tous les employés avec une signature ou un reçu.
Informations générales
Un exemple de la réglementation interne du travail pour une LLC ou une autre entreprise inclut les exigences de base qui assurent le fonctionnement normal de l'entreprise. Ce document est requis pour:
- Renforcement de la discipline dans l'équipe.
- Organisation efficace des activités.
- Utilisation rationnelle du temps alloué au travail.
- Assurer une productivité élevée et des activités de qualité pour les employés.
La discipline du travail est exprimée dans la soumission obligatoire de tous les employés de l'entreprise aux règles de conduite établies conformément au Code du travail, aux autres lois, accords collectifs et autres, aux lois locales.
Spécificité
Quelles sont les caractéristiques de la réglementation interne du travail? Un exemple de document comprend des dispositions qui, à un degré ou à un autre, sont reflétées dans les descriptions de travail, les commandes et autres documents locaux. Cependant, dans cette loi, ils sont de nature généralisante et lient tous les employés sans exception. Il établit notamment:
- La procédure d'admission au personnel et de renvoi des employés.
- Les principaux devoirs, droits et responsabilités des employés.
- Mode d'activité et temps de repos.
- Pénalités et incitations appliquées aux employés.
- Autres questions liées aux relations de travail dans l'organisation.
Dans l'art. 189 et 190 du Code du travail, une disposition est formulée en vertu de laquelle le travail dans toute entreprise, quelle que soit sa forme de propriété, est régi par un acte local. La réglementation interne du travail de l’organisation s’applique spécifiquement à cette société. Cela signifie que l'entreprise détermine elle-même son contenu.
Réconciliation
L’approbation du règlement intérieur est effectuée par le responsable. Dans ce cas, l’avis de l’organe représentatif de l’équipe est pris en compte. Cela signifie que le document est signé par une personne autorisée, ce qui confirme l'accord. Le corps représentatif peut être:
- Syndicat ou leur association.
- Les syndicats prévus dans les chartes des associations interrégionales de toutes les Russies.
- Autres représentants choisis par les employés.
Pertinence de la question
Dans le cas de la conclusion d’une convention collective entre les employés et le chef d’entreprise, les règles internes de l’organisation lui sont généralement attachées. L'absence de ce document peut entraîner certaines conséquences négatives pour l'entreprise. Par exemple, un responsable ne sera pas en mesure de tenir un employé responsable du non-respect de certaines exigences régissant ses activités, celles-ci les ignorant tout simplement. En cas de contestation sur la légalité du licenciement, il est impossible de prouver le type de tâches que l'employé n'a pas remplies.
En conséquence, lorsque cette dernière s’applique à l’inspection, celle-ci est rétablie dans l’État, ainsi que le dédommagement pour la période d’absentéisme involontaire, de frais de justice ou de préjudice moral. De plus, l'absence de règles constitue une violation du droit du travail.Dans ce cas, une amende en vertu de l'art. 5.27 du code des infractions administratives. Pour les fonctionnaires, une amende d'un montant de 1 à 5 000 roubles est prévue et de 30 à 50 000 roubles pour les personnes morales. En cas de violation répétée des exigences de la loi, une exclusion de 1 à 3 ans est prévue.
Règlement intérieur LLC: échantillon. Dispositions générales
La première partie du document donne ses caractéristiques. Les dispositions générales déterminent la portée de l’acte normatif, les questions régies par la règle interne. Le modèle de document inclut également des références à des actes législatifs et autres actes juridiques servant de base à sa préparation.
Procédure de réalisation des activités
Le règlement intérieur de l'institution établit que:
- La gestion et la gestion des travaux en cours de la société sont assurées par le directeur général et ses adjoints.
- Les pouvoirs du personnel administratif sont déterminés dans leurs descriptions de travail.
- Le directeur général, ainsi que ses adjoints, organisent et contrôlent le travail des divisions structurelles de l'entreprise, et accueillent et licencient des employés.
- Les départements de l’entreprise fonctionnent conformément à leur réglementation, ainsi qu’aux descriptions de travail des employés. Ces actes sont approuvés de la manière prescrite.
Réception des employés
Le règlement interne du travail détermine les exigences suivantes:
- La décision d'admission d'un citoyen à un poste vacant est précédée d'une offre au demandeur de fournir une brève description écrite des activités précédemment accomplies. Cela fournira une évaluation plus complète de son entreprise et de ses qualités professionnelles.
- Des relations de travail naissent entre l’employeur et le demandeur conformément au contrat. C'est de la manière prescrite par le TC. La signature du document est conforme au ch. 11. L'inscription d'un citoyen dans l'État est exécutée sur ordre du directeur général sur la base du contrat de travail conclu et de la demande présentée par le candidat.
L’acte normatif à l’étude établit les devoirs du supérieur immédiat de l’employé embauché. La réglementation interne du travail, en particulier, prévoit ce qui suit:
- Le supérieur hiérarchique familiarise un citoyen, enrôlé dans l’État, avec le travail qui lui est confié, la description du poste, les actes considérés et les autres actes normatifs qui lui sont nécessaires dans l’exercice de ses activités professionnelles. La connaissance est effectuée sous la signature.
- Le responsable direct du nouvel employé explique les droits et devoirs, présente le citoyen à ses collègues, aux responsables des services avec lesquels il devra dialoguer.
Personnes responsables
Le règlement interne du travail de la LLC peut inclure les tâches des employés autorisés concernant:
- Dispenser une formation à la sécurité, à la protection incendie, à l'assainissement industriel, etc., avec un nouvel employé
- Familiarisation d'un nouvel employé avec une variété d'actes réglementaires, y compris des actes locaux liés au travail qu'il effectuera.
- Les avertissements de l’employé au sujet de l’obligation de garder les informations relatives à des secrets commerciaux ou autres secrets protégés par la loi, ainsi que de la responsabilité de leur divulgation et de leur transfert à des tiers.
Si nécessaire, un accord de confidentialité des données supplémentaire peut être conclu avec l'employé.
Licenciement
La procédure selon laquelle la résiliation du contrat avec le salarié est également incluse dans le règlement intérieur. Ordre de licenciement prise par le chef de l'entreprise. Les motifs de résiliation du contrat ne doivent pas être en contradiction avec les dispositions de la loi. Licenciement d'un employé peut être effectuée par accord mutuel des parties.L'employé a le droit de résilier le contrat de manière unilatérale, après avoir préalablement averti le responsable de l'entreprise au moins 14 jours à l'avance. avant la date prévue du départ. Par accord entre l'employeur et l'employé, le licenciement peut être effectué avant l'expiration de la période spécifiée. La date de cessation de l'entreprise - le dernier jour que l'employé reste dans l'entreprise, qui constitue le décompte final. Un citoyen reçoit un cahier de travail avec une note de licenciement correspondante.
Temps de travail
Le règlement intérieur de la LLC, ainsi que celui d’autres entreprises, fixent la durée de la semaine et déterminent le week-end. Les derniers sont les samedi et dimanche, ainsi que les jours fériés. Conformément au Code du travail, les employés de toutes les entreprises de la Fédération de Russie ont une semaine de travail de 40 heures. La société peut commencer ses travaux à 9h00 et se termine à 18h00. Le règlement intérieur peut prévoir une pause-repas pour les employés de 13h00 à 14h00. La durée d'une journée ou d'un jour ouvrable précédant un jour férié est réduite d'une heure.En règle générale, les activités de week-end ne sont pas autorisées. Cependant, la loi prévoit une procédure spécifique pour inciter les employés à faire des heures supplémentaires s'ils y consentent par écrit.
Cas spéciaux
Pour certaines catégories d’employés, les réglementations internes établissent une forme d’emploi par roulement, un horaire flexible. Le document peut également prévoir la division du temps de travail en plusieurs parties. Pour les travailleurs engagés dans des activités de travail posté, les heures de début et de fin d'une journée de travail sont déterminées par les horaires. Ils sont signés par le chef d’entreprise et communiqués au personnel au plus tard un mois. jusqu'à la date de leur entrée en vigueur. Dans la production de travail continu, il n'est pas permis de quitter une place avant l'arrivée d'un employé de remplacement. Si ce dernier ne s'est pas présenté à l'entreprise, le salarié doit en informer son supérieur immédiat. Ce dernier, à son tour, est obligé de prendre immédiatement des mesures pour remplacer le remplaçant par un autre employé.
Points supplémentaires
À l'initiative de l'administration de l'entreprise, en vertu de l'art. 99 TC, les employés peuvent être impliqués dans des heures supplémentaires. Ils ne doivent pas dépasser 4 heures par jour pour chaque employé 2 jours consécutifs et 120 heures / an. Le changement du mode de fonctionnement général établi dans l'entreprise est autorisé pour chaque division structurelle conformément aux ordres du directeur général.
Le repos
Le règlement intérieur fixe la durée du principal annuel payé à compter du lancement, conformément à la loi. Sa durée sur le TC est de 28 jours (calendrier). La durée du congé peut être augmentée dans les cas prévus par la loi. La séquence de périodes est définie chaque année en fonction du calendrier. Ce dernier est approuvé par le chef d’entreprise au plus tard 2 semaines avant le début de l’année (calendrier).
Les promotions
Les règlements internes selon le TC établissent leurs types suivants:
- Reconnaissance.
- Prix
- Remise d'un cadeau précieux.
Des incitations sont prévues pour l'accomplissement consciencieux des devoirs, la manifestation de l'entreprise et de l'initiative. La décision à ce sujet est prise par le chef d’entreprise sur proposition du supérieur immédiat du distingué employé. Les incitations sont émises par ordre, consignées dans le cahier de travail, portées à la connaissance des employés.
Salaire et sécurité sociale
Les employés sont fixés conformément au tableau des effectifs. Les règles définissent généralement deux dates de paie: le 25 du mois en cours et le 10 du mois suivant le passé. Dans le premier cas, une avance est émise, dans le second, le paiement final est effectué.Tous les employés de l'entreprise sont soumis à l'assurance sociale de l'Etat. En présence de conditions provenant des fonds FSS, les travailleurs reçoivent une compensation et des avantages (liés à la maternité, à une invalidité temporaire, etc.).
Discipline
Le règlement interne du travail de l’organisation établit les exigences suivantes:
- Tous les employés doivent se rapporter au responsable et à ses représentants, qui disposent de l'autorité administrative appropriée. Les employés sont tenus de respecter les instructions concernant les activités de travail, les directives et les directives du directeur.
- Les employés doivent préserver la confidentialité des informations relatives aux informations techniques, commerciales, financières, de production et autres, et qui ont été mises à leur connaissance lors de l'exercice de leurs fonctions.
Pénalités
En cas de violation de discipline, de règlement intérieur, de manquement ou d’exécution incorrecte par le personnel des fonctions qui lui sont confiées, le chef d’entreprise peut appliquer les mesures prévues par la loi. En particulier, une pénalité peut être exprimée en:
- Remarques
- Réprimande.
- Licenciement (s'il existe des motifs).
Avant d’appliquer l’une quelconque de ces sanctions, la direction de l’entreprise doit exiger de l’employé-e une explication écrite de la faute commise. Si le salarié refuse de donner des explications appropriées, un acte est rédigé. Cependant, ces actions de l'employé ne constituent pas un obstacle à l'application d'une sanction disciplinaire à son encontre. L'ordre du directeur général est annoncé à l'employé contre accusé de réception au plus tard 3 jours (ouvriers) à compter de la date de sa publication. Si le salarié refuse de signer, le responsable établit un acte. Par Art. 66 TC dans le cahier de travail n'indique pas les pénalités appliquées, sauf en cas de licenciement. Pendant toute la durée de validité des sanctions, les incitations offertes aux employés ne sont pas invoquées.
Dispositions Finales
Les règles de la dernière section établissent généralement les exigences suivantes:
- Tous les employés de la société doivent se conformer aux mode d'accès munissez-vous du document approprié (laissez-passer) et présentez-le à la première demande des employés du service de sécurité.
- Il est interdit de fumer dans les lieux où, conformément aux exigences de sécurité incendie, une telle interdiction est prévue.
- Il est interdit d'apporter de l'alcool au travail et à boire dans les entreprises, d'entrer sur le territoire et de s'enivrer (y compris toxique, narcotique).
Fournir un accès au document
Les règles de procédure doivent être stockées dans le service du personnel et affichées dans les unités structurelles de l'entreprise. Comme mentionné ci-dessus, le présent document est familiarisé avec le recrutement des employés. La direction de la société est tenue de notifier tous les changements apportés à la loi locale. Le document doit être disponible à tout moment pour examen.
Caractéristiques de la compilation
Dans le processus de développement, il est conseillé de déterminer l’employé qui sera responsable de ce processus. Ils peuvent être un avocat, un chef du département du personnel, un chef comptable ou un autre employé. Si les responsabilités de rédaction des règles sont absentes de la description de poste de l'employé, le responsable doit l'inviter à les assumer lui-même. Si l'employé accepte, les éléments pertinents doivent être ajoutés au document spécifié ou au contrat. Par la suite, vous devez identifier les employés:
- Qui sont nécessaires pour aider à la rédaction des règles. Ils peuvent être chefs de département, comptabilité, etc.
- Avec lequel les règles seront convenues. Ces employés peuvent être: un avocat, mais aussi des chefs de département ou des comptables.
La définition des employés responsables s’effectue dans l’ordre du chef d’entreprise.Le directeur général définit également les conditions et les étapes de l’élaboration du document, de son approbation et de sa signature. En l'absence d'un organe représentatif des employés de l'entreprise, l'approbation est effectuée uniquement par le responsable. Si le document est accepté pour la première fois, cela entraîne des modifications des conditions de travail de l'entreprise. En conséquence, il est nécessaire d'ajuster les contrats avec les employés. Si nécessaire, des modifications sont apportées aux descriptions de travail.