Comptabilité de gestion dans l'entreprise

Lorsqu'il mène sa propre entreprise, tout entrepreneur a besoin de savoir quels produits sont très demandés, quel est leur coût de production et quels bénéfices peuvent être tirés de la vente. Toutes les entreprises enregistrent ces données. Certaines entreprises enregistrent leurs opérations dans des journaux réguliers, d’autres utilisent des tables informatiques, tandis que d’autres vont plus loin et mettent en œuvre des schémas spéciaux. L'un d'eux est un système de comptabilité de gestion. Il vous permet d’automatiser le processus de collecte d’informations, ce qui vous permet à tout moment de brosser un tableau complet du travail de l’entreprise. Voyons plus en détail comment se déroule l’organisation de la comptabilité de gestion.

Les composants principaux

Les principes fondamentaux de la comptabilité de gestion sont formés de deux éléments. La première comprend un ensemble de tâches visant à construire la structure, à choisir les acteurs des fonctions correspondantes, à fixer les délais pour les rapports. Le deuxième élément est formé directement par les technologies elles-mêmes. Ceux-ci comprennent:

1. Méthodes de comptabilité de gestion.
2. Méthodes de rapport.
3. Évaluation des informations et leur analyse.
4. Les critères par lesquels le reflet des opérations en cours.

La comptabilité de gestion et l'analyse incluent diverses technologies. À cet égard, l'entreprise doit avoir des employés qui peuvent facilement distinguer un prêt d'un débit, comprendre le développement et la mise en œuvre des tâches.

Principes de comptabilité de gestion

La nécessité de définir diverses tâches liées au développement et au fonctionnement de l'entreprise incite la direction à réfléchir à la création d'un tel système de reporting qui permettrait, sans difficultés particulières:

1. Recevez des informations actuelles sur votre entreprise et des indicateurs physiques.
2. Surveiller les conséquences financières des décisions prises.
3. Observez les performances de l'ensemble de la société et de ses divisions et, dans certains cas, évaluez l'efficacité d'opérations spécifiques.

Le système de comptabilité de gestion est un schéma détaillé pour la collecte et le traitement des informations. Il implique la mise en œuvre de fonctions relatives à:

• L'ensemble des processus qui façonnent le travail de l'entreprise.
• Subdivisions impliquées dans diverses opérations.
• Les ressources utilisées dans les processus.
• Indicateurs par lesquels les caractéristiques d’autres objets de l’administration sont reflétées pour atteindre les objectifs stratégiques et actuels de la société.

Les principes de comptabilité de gestion vous permettent de structurer toutes les informations collectées et traitées dans un mode de surveillance.

Objectifs

L’exhaustivité et la clarté de l’ensemble du travail de l’entreprise dépendront de la qualité de l’organisation de la comptabilité de gestion. Comme vous le savez, la recherche et le traitement de l’information relèvent directement du service marketing. Cependant, dans la pratique, les experts sont souvent limités à la collecte de données externes. Ils étudient en particulier les prix sur les marchés de l'industrie, l'environnement concurrentiel, etc. La comptabilité de gestion dans l'entreprise implique un marketing interne. Il comprend une étude approfondie de la société elle-même. La comptabilité de gestion de l'information vous permet de brosser un tableau complet de la situation économique de l'entreprise, d'établir une marge de sécurité, de déterminer les perspectives de développement et le potentiel de l'entreprise.

Caractéristiques distinctives

Le système envisagé est mis en œuvre principalement pour accroître l'efficacité de l'administration et non pour faire rapport aux autorités de contrôle. Ceci distingue la comptabilité financière et la comptabilité de gestion.À cet égard, il est nécessaire de confier la conduite du contrôle administratif à des spécialistes compétents en la matière. Le rapport administratif n'est pas compilé de la même manière que le rapport de comptabilité. La comptabilité de gestion implique l'utilisation d'outils et d'approches spécifiques. De plus, les objectifs de ces travaux sont différents. Les règles selon lesquelles un rapport administratif est généré diffèrent de celles sur la base desquelles un rapport comptable est établi. La comptabilité de gestion est nécessaire exclusivement pour le développement de l'entreprise, identifiant les tâches urgentes et les options optimales pour leur mise en œuvre.

Avantages du circuit

La comptabilité de gestion dans l'entreprise présente les avantages suivants:

1. La flexibilité et la capacité de s'adapter facilement à tous les nouveaux processus qui surviennent pendant le travail de l'entreprise.
2. Concentrez-vous sur une entreprise spécifique. Il convient de noter qu’il s’agit là d’un autre signe qui distingue la comptabilité financière et la comptabilité de gestion. Si le premier est effectué selon un schéma uniforme pour toutes les entreprises, le second est établi pour une entreprise spécifique en tenant compte de son profil.
3. La présence dans le schéma d'indicateurs monétaires et en nature.
4. Avec une mise en œuvre appropriée, le schéma est clair pour tous les spécialistes de l'entreprise et les chefs de département. Dans le même temps, la comptabilité intermédiaire des décisions de gestion permet à celle-ci de mettre en œuvre le plus efficacement possible les tâches quotidiennes.

Urgence du problème

Il existe un avis selon lequel la comptabilité de gestion est très compliquée, sa mise en œuvre n’est donc recommandée que dans les grandes entreprises. Cependant, ce n'est pas tout à fait vrai. En fait, la comptabilité de gestion n’est réalisée intégralement que dans 10% des entreprises. Mais même avant le propriétaire d’une petite chaîne de vente au détail, le problème de la fixation des produits et du résultat de leurs ventes peut parfois se poser. Par exemple, un entrepreneur vend des cosmétiques et des parfums. Dans chaque stand travaillant pour lui, il y a plus de 1000 articles et au total, environ 10 000 postes sont impliqués dans le chiffre d'affaires. Si elle a 1-2 points, fixer le chiffre d'affaires des produits n'est pas si difficile. Mais si son entreprise commence à se développer, un inventaire périodique est nécessaire. Et dans de tels cas, l'entrepreneur comprend qu'il est presque impossible de collecter des informations fiables. De telles situations sont considérées comme typiques de toute entreprise. Les méthodes artisanales de comptabilité de gestion et d’évaluation de la rentabilité ralentissent considérablement le développement de la société. En fin de compte, cela a un effet négatif sur les bénéfices.

Spécificités de l'administration

Pour un contrôle efficace du travail de l'entreprise, la direction doit recevoir rapidement des données sur trois postes. La comptabilité de gestion prévoit donc la collecte et le traitement de l'information:

• au coût de production;
• assortiment de produits;
• chiffre d'affaires financier.

Ces trois éléments sont étroitement liés les uns aux autres et permettent un échange continu de données. Si la comptabilité de gestion n'affecte que l'un de ces domaines, le résultat ne sera pas objectif et, surtout, une image complète. Ainsi, si seul un rapport de vente est établi, il ne permettra pas d’identifier les changements de la demande de certains produits, ni de comprendre quelle quantité d’entre eux a été vendue.

Assortiment de contrôle

La comptabilité de gestion des biens implique:

1. Planification stratégique Pour toute entreprise, la distribution efficace des fonds revêt une importance particulière compte tenu des possibilités et des évolutions du marché et du potentiel de la société.
2. Contrôle de courant. Au cours de celui-ci, une surveillance continue de l'assortiment est effectuée. Si nécessaire, un ajustement des plans est établi en tenant compte de la situation actuelle et des prévisions pour l’avenir.

Pour une gestion efficace de la gamme, une entreprise doit développer son propre classificateur de produits. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises dans lesquelles circulent des centaines et des milliers de produits.En classant, les produits peuvent être divisés en non interchangeables et interchangeables. Chaque section ne devrait pas inclure un grand nombre de postes. Sinon, il peut être difficile d'analyser les informations. En outre, il convient de garder à l’esprit que les volumes de vente par position dans chaque section devraient être généralement comparables. Par exemple, lorsqu’on compare un chiffre d’affaires de 7 millions de roubles à 400 000 roubles, on peut privilégier la publication du premier produit. Ceci, à son tour, peut conduire à l’exclusion complète de la seconde de la gamme. Mais cela peut être une erreur stratégique, car c'est dans ce produit que les clients réguliers de l'entreprise peuvent avoir besoin.

Informations obligatoires

La gestion des assortiments implique l’étude des dynamiques:

• prix des produits;
• les ventes
• les stocks;
• prix de revient;
• les bénéfices;
• prix d'achat moyen pondéré des matières premières;
• la part d'un produit particulier dans le chiffre d'affaires d'un groupe de produits.

De plus, des informations sur la période moyenne pondérée du chiffre d'affaires des marchandises sont requises.

Comptabilisation des frais de gestion

Le propriétaire d’une entreprise cherche à maximiser ses profits. Une des options pour atteindre cet objectif est l'identification constante et la réduction des coûts. Mais si nous ne prenons en compte que les états financiers, il est presque impossible de réaliser ces tâches. Cela est dû au fait que dans le bilan de la société reflète tous les coûts du fait. Par exemple, une entreprise stocke des produits dans un entrepôt. De la position comptable après la sortie des produits, son coût est inchangé. Dans ce cas, les coûts de paiement de l'entrepôt, le salaire du magasinier et les spécialistes du service des ventes ne sont pas pris en compte.

Si les matières premières destinées à la production ont été achetées à crédit, alors que les obligations ne sont pas remboursées, des intérêts sont comptabilisés dans le contrat de prêt. Tous ces coûts supplémentaires sont pris en compte dans la comptabilité de gestion. Avec son aide, le prix de revient de chaque unité de production est déterminé non pas pour la taxation, mais pour obtenir les informations les plus complètes sur les coûts et pour les maîtriser. Une gestion efficace des coûts implique l’élaboration d’un système spécial de calcul des coûts. Il devrait inclure tous les détails. Ensuite, vous devez créer un "arbre" de coûts. Dans le même temps, les coûts doivent être classés de manière à pouvoir ensuite être facilement comparés les uns aux autres. Si, à l'un des niveaux de dépenses diverses, il y aura trop et que des différences significatives se révèlent entre elles en termes absolus, alors la comptabilité ne sera pas efficace.

Contrôle des coûts

Dans ce cas, la classification de l’ensemble du processus par étapes servira de base pour un calcul efficace:

1. Fourniture
2. Fabrication.
3. Mise en œuvre.

Le coût de base comprend le prix des produits semi-finis, des matières premières, des taxes douanières et d'accises probables, ainsi que des autres coûts. Dans le processus de fabrication, les coûts de production sont ajoutés. De plus, le coût augmente avec la vente de biens. Après la mise en œuvre, des coûts supplémentaires peuvent apparaître (sous la forme de taxes, par exemple). Compte tenu de la formation des coûts de cette manière, vous pouvez prendre en temps utile les mesures nécessaires pour réduire les coûts à chaque étape du processus. Un système d'exploitation stable permet à la direction de connaître à tout moment tous les changements concernant une position, un groupe de produits ou le volume total des produits.

Mouvement d'argent

Lors de l'introduction de la comptabilité de gestion, il est nécessaire de répartir correctement les fonds entre les services de l'entreprise responsables de leur mouvement. Ces départements sont appelés centres de responsabilité financière. Chacune de ces unités a son propre budget. Les gestionnaires de ces centres ont le droit de prendre eux-mêmes certaines décisions relatives à l'argent. La décentralisation contribue à accroître l'efficacité opérationnelle des départements et de l'ensemble de l'entreprise. En outre, cela vous permet d’obtenir de la transparence dans votre entreprise.Dans ce cas, il est plus facile pour la direction de la société d’exercer un contrôle sur les activités de secteurs spécifiques de l’entreprise et de déterminer les sources de coûts et de bénéfices.

Les avantages de la division dans le CFD

En pratique, ces centres fonctionnent bien pour les raisons suivantes:

1. Les responsables hiérarchiques disposent d'une grande quantité d'informations concernant la situation dans leur propre unité. Cela leur garantit à leur tour la possibilité de prendre des décisions plus pertinentes et plus rapides que la direction de l'entreprise.
2. L'intérêt des employés pour les résultats de leur travail augmente, ce qui accroît leur initiative.
3. Les cadres supérieurs sont à leur tour dispensés de la nécessité de résoudre chaque jour de petites tâches et de petits problèmes. Cela leur permet de se concentrer sur des objectifs stratégiques.

Inconvénients des centres

Les inconvénients de la décentralisation comprennent un certain nombre de points importants. Tout d'abord, il est possible que les responsables hiérarchiques prennent une décision qui réponde aux intérêts et aux objectifs de leur district fédéral central, tout en s'écartant des tâches de l'ensemble de l'entreprise. En outre, les chefs de certaines unités peuvent être peu attentifs aux activités des autres départements et ralentir leur travail. Pour éliminer ces lacunes dans l'entreprise, il est conseillé de créer un tableau de bord équilibré. Les chiffres doivent décrire les objectifs stratégiques généraux auxquels l'entreprise est confrontée (par exemple, doubler le volume des ventes par an) et élaborer un plan d'action visant à leur mise en œuvre. Cela guidera les unités de l'entreprise.

Règles principales

Pour préparer avec succès les informations nécessaires à la prise de décisions complexes:

1. Utilisez une approche coûts-avantages. Il s’agit en particulier d’affecter des ressources à ces options alternatives qui maximiseront la réalisation des objectifs principaux de la société, tout en étant les moins coûteuses.
2. Tenez compte du comportement des employés ainsi que des aspects techniques. Le rôle des employés collectifs et individuels dans l'efficacité du contrôle et de la planification ne doit pas être sous-estimé. Les employés eux-mêmes doivent se rappeler que les systèmes de contrôle ne se limitent pas à des paramètres techniques (par exemple, le type de logiciel ou la fréquence des rapports).
3. Utilisez différents moyens à des fins différentes. Il convient de noter ici que la notion de comptabilité analytique pour le reporting externe ne correspond pas toujours à celle utilisée pour établir le bilan interne de la société.

Approche coûts-avantages

Bien souvent, les comptables doivent faire face à la nécessité de préparer des informations pour assurer la répartition la plus rationnelle des ressources disponibles. Par exemple, la question peut se poser: acheter un nouveau logiciel ou attirer un spécialiste qui mettrait à jour le logiciel existant? Il est plus opportun de résoudre ces problèmes en utilisant l’approche «coût-bénéfice». Le critère principal pour choisir une option alternative sera une augmentation du bénéfice attendu par rapport aux coûts estimés. Par exemple, l'entreprise prévoit d'introduire un nouveau système de budgétisation. Auparavant, la société utilisait un système comprenant la collecte d'informations factuelles et un modèle de planification mal formalisé. L'introduction d'un nouveau système de budgétisation aura pour principal avantage que les chefs de département seront en mesure de procéder à des prévisions formelles régulières. Dans ce cas, les revenus du programme qui seront perçus dépasseront les coûts de formation des employés, d’achat d’équipements, etc.

Aspects techniques et comportementaux

Le schéma de comptabilité de gestion effectue deux tâches simultanément:

1. Aide à trouver les bonnes réponses aux questions actuelles.
2. Motiver le comportement des chefs de département et des autres employés pour atteindre les principaux objectifs de l'entreprise.

La direction vise principalement à fournir un soutien à d’autres spécialistes afin d’accroître l’efficacité de leur travail. Dans certaines situations, il est préférable que le responsable d'unité communique personnellement avec un employé qui lui est subordonné plutôt que de lui envoyer des instructions non compliquées.

Différents moyens pour différentes finalités

A titre d'exemple, considérons le coût des promotions en relation avec l'introduction d'un nouveau produit Microsoft. Sa durée de vie utile est de 2 ans ou plus. Lors de la compilation de rapports externes (par exemple, pour les fondateurs d'une entreprise), toutes les dépenses de publicité à la télévision sont incluses dans la réduction des revenus de l'exercice au cours duquel elles ont été effectuées. Cela constitue une exigence obligatoire dans la préparation des documents de bilan. À des fins de gestion, les coûts publicitaires liés à la préparation des rapports internes peuvent être capitalisés et amortis afin de réduire les revenus au cours des prochaines années. Les documents reflétant les mouvements de fonds peuvent être exécutés à la fois pour des tiers intéressés et utilisés au sein même de l'entreprise. À cet égard, les méthodes comptables spéciales peuvent varier en fonction de la situation.