Dépenses administratives et commerciales - ceci ... Qu'est-ce qu'une dépense d'entreprise? Comptabilisation des dépenses d'entreprise

Les frais de vente sont un ensemble de coûts supportés par les entreprises de production et les entreprises agricoles en rapport avec la vente de produits, travaux ou services. Les montants des frais de vente et d’administration comprennent le coût des biens vendus. La procédure de calcul dépend de la méthode choisie par l'entreprise pour la formation du prix réel du produit.

Concepts généraux

Si nous considérons le processus de mise en œuvre, alors vous devez absolument prêter attention à des concepts tels que les frais de vente, les frais administratifs, le profit, les coûts. Sans une définition claire de chacun d’eux, il est impossible de tenir correctement les registres comptables.

Considérez la situation sur l'exemple d'une entreprise de fabrication. Dans le processus de fabrication, des coûts sont encourus. Il s’agit du paiement des factures aux fournisseurs, aux services publics, aux travailleurs et aux autres coûts associés à la production. Tous ces montants sont ensuite inclus dans les coûts. Les frais de vente sont répartis selon la méthode décrite dans conventions comptables entreprises.

La notion de profit apparaît lors de la vente des biens. La société a reçu un paiement. Si le montant des revenus des ventes est suffisant pour couvrir tous les coûts associés à la production et à la vente des produits et que sa part reste en possession de la société, nous pouvons parler de profit.

Frais de vente et d'administration - caractéristiques

Le processus de commercialisation et d’apporter les produits au consommateur nécessite certains efforts et coûts. Il s’agit généralement des services des organisations de transport, du paiement pour le stockage et le conditionnement des produits, des campagnes publicitaires et autres. Le compte 44, qui recueille des informations sur les dépenses commerciales de la période, décrit parfaitement les étapes de la mise en œuvre. Les montants sont accumulés dans le débit, après quoi ils sont débités vers d'autres comptes selon la méthode établie par la politique comptable de l'entreprise.

Les frais de gestion incluent les installations et le personnel non productifs. L'article est distingué séparément uniquement par les entreprises industrielles et agricoles. Les organisations exclusivement commerciales dirigent comptabilité de gestion dépenses commerciales. Les coûts comprennent également les coûts de production.

Types de dépenses d'entreprise

Les coûts hors production, mais directement liés aux produits, peuvent être divisés en plusieurs catégories:

• services de transport;
• contenants et matériaux d'emballage;
• commissions versées aux intermédiaires;
• campagnes publicitaires;
• stockage de produits;
• autres coûts associés à la vente de biens;
• frais de gestion (pour les entreprises commerciales).

Ainsi, les frais de vente représentent la totalité des coûts encourus après la livraison des produits finis à l'entrepôt et survenant avant la vente. Les entreprises commerciales incluent dans cet article les frais d’ordre économique général (administratif, de gestion).

Il convient de rappeler que tous les montants ne peuvent pas être pris en compte en partie dans les coûts autres que de production. Par exemple, si l’acheteur rembourse le coût de l’emballage ou autre matériel d’emballage conformément au contrat, les montants sont pris en compte dans la partie des créances des acheteurs (compte 62) et non dans les frais commerciaux. Tout remboursement convenu avec le client doit être enregistré de la même manière.

Frais de livraison

La complexité de la comptabilisation des coûts de transport réside dans le fait que vous devez surveiller attentivement les termes du contrat de fourniture.Il y a la notion d'ex-place, qui se caractérise par le point de livraison des marchandises produites aux frais du vendeur. Le plus souvent, les entreprises utilisent 4 types de transport:

• expédition à vos frais (ou à partir de l’entrepôt du vendeur) - les frais de livraison sont à la charge de l’acheteur;
• ex-wagon de départ - les coûts sont répartis entre l'acheteur et le client;
• départ magasin du client - les frais de livraison sont entièrement à la charge du fournisseur;
• ancien wagon de destination - les frais sont partiellement facturés à la fois au client et au vendeur.

D'autres conditions de paiement des services de transport stipulées dans le contrat peuvent également être appliquées. Il convient de rappeler que seuls les montants payés entièrement aux frais de l'entreprise peuvent être imputés à la partie des dépenses commerciales. Si l'acheteur envisage de rembourser les coûts, il ne participe pas à la formation du coût et est comptabilisé au compte 62.

Frais d'emballage

Le coût de l'emballage et des matériaux d'emballage est inclus dans le coût réel ou est imputable aux frais de vente. La première méthode est utilisée lorsque les produits ont été emballés dans des ateliers, ce qui est pris en compte en termes de coûts de production. Si l'entreprise emballe les produits finis dans l'entrepôt, les coûts d'emballage et de matériel d'emballage sont classés en tant que frais de vente.

Campagnes publicitaires

La publicité des biens est la principale méthode d’impact informationnel sur l’acheteur, ce qui permet d’améliorer la qualité des ventes. Cette partie des coûts comprend le paiement de tous les services liés à la promotion de produits sur le marché, qu’il s’agisse d’imprimer des brochures ou habillage de fenêtre.

L'ampleur de la portée de la campagne publicitaire est réglementée et dépend directement du montant des revenus:

• pour un revenu ne dépassant pas 30 millions de roubles, il est autorisé à utiliser 5% de son montant;
• si la société a tiré des ventes entre 30 et 300 millions de roubles, il est possible d’utiliser 1,5 million + 2,5% à des fins publicitaires avec un revenu supérieur à 30 millions;
• en cas d'excédent de revenus 300 millions de roubles. les frais de publicité maximum s'élèveront à 8,25 millions de p. + 1% du montant dépassé 300 millions p.

Vous pouvez inclure des coûts publicitaires dans les frais commerciaux uniquement si le service comptable dispose d'une documentation principale confirmant l'exécution des travaux (services).

Comptabilité des dépenses d'entreprise

Selon les recommandations relatives à l’utilisation du plan comptable standard de la Fédération de Russie, les dépenses des entreprises sont reflétées dans le compte 44. Il s’agit d’un compte actif, dont le débit est crédité et le prêt débité.

Le compte 44 reflète les coûts des organisations commerciales impliquées dans la production de biens et dans les activités commerciales. Les coûts relatifs aux coûts commerciaux des entreprises industrielles ont déjà été examinés. Nous nous familiariserons avec les types possibles de dépenses de gestion des organisations professionnelles enregistrées sur le compte 44:

• paiement des services de transport;
• salaire
• frais de stockage des marchandises;
• le loyer;
• publicité, frais d'accueil.

Les dépenses d’une banque commerciale comprennent les dépenses d’économie, de gestion et autres dépenses nécessaires au fonctionnement normal de la banque.

Les entreprises agricoles représentent 44 achats, dépenses d’exploitation et d’entretien des locaux, bétail / volaille.

À la fin du mois, le comptable associe les montants débités à la facture. 44 dans les coûts de production. De plus, la distribution peut être effectuée partiellement. Lors de la tenue des registres, n'oubliez pas que les frais de vente constituent un élément de coût utilisé dans le calcul de l'impôt sur le revenu. Le processus nécessite des précautions particulières.

Radiation au coût

Les montants des dépenses d’entreprise accumulées au cours du mois de déclaration sont débités du compte «Ventes». En règle générale, l'entreprise n'a pas le temps de vendre l'intégralité du volume de produits cédés (achetés), d'où la nécessité de répartir les montants entre les biens vendus et les soldes de l'entrepôt. Le calcul est effectué proportionnellement au coût unitaire de production établi.Les règles détaillées d'affectation des charges d'entreprise aux coûts sont spécifiées dans les méthodes comptables de l'entreprise.

La procédure d’annulation du débit du compte 90.2 dépend également de la procédure de transfert de propriété des produits expédiés. Si, selon les termes du contrat, les marchandises après expédition sont considérées comme le droit de propriété de l'acheteur, le montant en douane 90,2 Kt 44 peut être émis immédiatement après la livraison. Dans le cas où les produits ne sont considérés comme vendus qu’après règlement, les frais professionnels ne peuvent être amortis tant que le paiement n’a pas été reçu.

Un exemple de comptabilité sur compte 44

Considérons les coûts des entreprises commerciales et leur ordre de réflexion sur les comptes 44 et 90, par exemple. Condition spécifiée: En mars 2015, l'usine a engagé les types de dépenses suivants:

• pour la livraison de produits - 240 mille roubles;
• pour le stockage des marchandises - 30 mille roubles;
• achats - 15 000 p.
• chargement - 48 mille roubles

Au total - 333 mille roubles. Le coût de production des produits vendus en mars est de 1,1 million p., Et fabriqué - 4,7 millions p. Les soldes des comptes 43 et 44 doivent être pris égaux à zéro.

Nous amortissons le montant pour frais de vente:

1. Dt 90,2 kt 44 - 288 000 (240 000 + 48 000) - les frais de chargement et de livraison des marchandises entièrement imputables aux produits vendus sont amortis.
2. Nous répartirons le montant des frais d’emballage et de stockage entre la marchandise vendue et le solde de l’entrepôt:

• 30 + 15 = 45 mille p. - montant total des dépenses;
• 45 × 1100 ÷ 4700 = 10,532 milliers p. - le montant des dépenses attribuables au coût des ventes;
• Dt 90,2 Ct 44 - 10.532 p. - radié une partie des frais de vente.

Pour objectifs comptables Les entreprises ont le droit de débiter complètement les montants débités du compte 44 sur le compte 90.2, sans répartir les coûts entre les produits vendus et les soldes des stocks. Mais dans les données comptabilité fiscale il est nécessaire d'indiquer strictement les dépenses commerciales associées aux produits vendus.

Frais de vente: il s'agit du principal indicateur de la rentabilité d'une activité de production ou de vente, grâce auquel vous pouvez effectuer une analyse qualitative des coûts et des produits.