Méthodes de comptabilité. Méthode de comptabilité d'exercice. Méthodes de comptabilité

La comptabilité fait partie intégrante de la gestion des grandes entreprises. Et ce type d’activité, selon de nombreux économistes, ne se limite pas à l’impôt. C'est une science entière. Et le développement de ses bases peut être d'une grande aide en termes de développement des affaires.

Il existe des objets et des méthodes de comptabilité distincts, auxquels s'ajoutent un grand nombre d'outils et d'approches. Comment une entreprise peut-elle les engager? Quelles sont les méthodes comptables les plus courantes? Quelle pourrait être leur utilité pratique?

A propos de la comptabilité

Avant d’étudier les méthodes comptables, parlons en fait du sujet de notre discussion. Qu'est-ce que la comptabilité? Quelles tâches résout-il?

Selon la définition courante des économistes russes, la comptabilité est un système de surveillance et de contrôle des activités financières et économiques d'une organisation. Si, en tant que telle, la comptabilité fixe des nombres sur papier, les combine en «livres» (allemand) et en stockage sécurisé (allemand Haltung), elle constitue avec la fonction comptable un système qui vous permet d'utiliser des données financières pour l'extraction. avantages pratiques pour l'entreprise.

Outre les chiffres reflétant les flux de trésorerie dans certains domaines du fonctionnement de l’organisation, la comptabilité recueille d’autres types d’informations importantes - main-d’œuvre ou, par exemple, de nature naturelle. Cependant, la comptabilité considère tous les processus économiques comme des opérations en termes de prix. De ce fait, l’entreprise, utilisant diverses méthodes comptables, reçoit des outils permettant une allocation optimale des ressources et une rentabilité accrue de l’entreprise.

Structure comptable

La comptabilité comprend deux composants principaux. Qui en même temps forment un seul système. En fait, il s’agit de sous-espèces de la comptabilité, à savoir financière et managériale. Comment diffèrent-ils? Quelles sont les spécificités des méthodes comptables de comptabilité financière et lesquelles sont typiques pour les gestionnaires?

Nous répondons à la première question. Dans comptabilité de gestion des travaux sont en cours, avec des informations destinées aux structures de gestion de l'entreprise. Le but de sa réception, analyse et interprétation est d'améliorer les mécanismes d'interaction entre la direction et les unités subordonnées, sa planification efficace. La composante monétaire dans la circulation de ce type d’informations peut être à la fois très importante et occuper un très petit pourcentage - tout dépend des spécificités d’une entreprise donnée.

La comptabilité financière utilise principalement des informations utilisées non seulement dans les structures internes de l'organisation, mais également dans le processus de communication avec des entités externes.

Etant donné que dans la plupart des cas, cette interaction est basée sur les relations entre les formes marchandise-monnaie, ce type de comptabilité est appelé financier.

Mais les informations traitées dans le cadre de sa méthodologie ne sont pas nécessairement des chiffres monétaires (bien que, bien entendu, une telle majorité absolue).

Dans le même temps, les chercheurs ne tracent clairement pas de frontière dans l’école méthodologique russe qui étudie les problèmes de comptabilité entre les aspects financiers et les aspects liés à la gestion.Nous parlons bien sûr de deux phénomènes hétérogènes, mais il existe un grand nombre de processus liés liés à l'un et à l'autre. Un exemple simple: la masse salariale et les primes au personnel. Il existe des éléments à la fois financiers - dans les aspects de calcul des chiffres en relation avec les dépenses de l'entreprise, et dans la comptabilité de gestion - dans des composantes telles que la motivation du personnel ou, par exemple, l'amélioration de la composante en personnel du modèle d'entreprise.

Amendements terminologiques

Avant de continuer à étudier divers aspects de la comptabilité, il est très important de déterminer l’appareil conceptuel. Le fait est que le terme «méthode» a plusieurs significations, selon le contexte. Et par conséquent, dans certains cas, une confusion peut survenir avec son interprétation. Des phrases qui sonnent presque également peuvent être liées à des phénomènes complètement différents.

Un exemple simple est l’expression «méthode comptable». Sa signification variera grandement selon le contexte spécifique. Le critère principal ici est combien le mot "méthode" est utilisé. Si seulement, les interprétations possibles de la phrase sont les suivantes:

• effectivement "comptabilité" en tant que procédure indépendante;
• l'un des outils de comptabilité.

Si le mot "méthode" est utilisé au pluriel, il sera correctement identifié avec le sens de la deuxième option. Autrement dit, si nous écrivons "méthodes comptables", nous entendons les outils nécessaires à sa maintenance. À son tour, lorsque vous utilisez le terme au singulier, vous devez lire le contexte. Selon la "méthode comptable", nous pouvons comprendre la comptabilité en tant que telle ou, encore une fois, l’un des outils permettant de la maintenir.

À propos du sujet et des méthodes de comptabilité

Quel est le sujet et la méthode de comptabilité? En ce qui concerne le premier phénomène - il peut y avoir beaucoup d'options. Et avant de les divulguer, nous allons d'abord déterminer ce qu'est un objet de comptabilité. Le plus souvent, il s'agit d'une ou plusieurs unités économiques structurelles internes ou externes à l'entreprise (mais directement liées à l'activité de l'entreprise) générant des données utiles à la comptabilité, à un degré ou à un autre.

Le plus souvent, il s’agit bien sûr de chiffres - de profits, de pertes, de salaires, de prêts, etc. En réalité, l’objet de la comptabilité est constitué par les actions spécifiques de l’objet ou les résultats de leur mise en œuvre, des événements et d’autres événements importants du point de vue des buts et objectifs actuels devant un comptable, des faits. Le sujet et la méthode de comptabilité sont interdépendants. Les propriétés du premier sont déterminées par l'essence du second. Par conséquent, la caractéristique de la méthode de comptabilité utilisée dans un cas particulier dépend entièrement du sujet étudié.

Maintenant, en fait, quelles sont les méthodes de comptabilité. Nous rappelons immédiatement les différences d'interprétation du terme que nous avons indiquées ci-dessus. Ici, il est utilisé au pluriel. C'est-à-dire que nous parlons de méthodes comptables. Qu'est-ce qu'ils sont

Selon l'interprétation généralement acceptée par les économistes russes, il est habituel de considérer comme un tel ensemble de méthodes de généralisation (ou, au contraire, de détails) d'informations relatives aux activités comptables. En pratique, les méthodes comptables sont généralement utilisées pour résoudre les problèmes liés à la gestion d’une entreprise. Et dans certains cas - à des fins de reporting et d'analyse (par exemple, lorsque la tâche consiste à démontrer le succès du modèle d'entreprise pour les investisseurs ou l'exactitude des dépenses du budget dépensé avant les départements).

Éléments de méthode

Quels sont les principaux éléments constitutifs des méthodes comptables? Les experts distinguent les variétés principales suivantes:

1. Observation. L'objet principal ici est les procédures associées à l'exécution de certaines fonctions par divers secteurs d'entreprises dans le domaine des opérations financières et économiques.En utilisant cette méthode, la structure comptable correspondante peut vérifier dans quelle mesure les mécanismes pratiques mis en œuvre par les employés sont corrects et dans quelle mesure ils reflètent les règles et normes adoptées au niveau de l'entreprise ou au niveau législatif.
2. Mesure. Cette approche implique l’identification d’indicateurs numériques liés aux opérations financières et commerciales. Et c’est là sa principale différence par rapport à l’observation, dans laquelle les processus sont surveillés afin de vérifier le respect des règles et des normes, sans toutefois accorder autant d’attention aux chiffres. Le sujet de la mesure est presque toujours des indicateurs monétaires (en termes de revenus et de dépenses).
3. Généralisation et détail. Ce type de procédure peut être à la fois statistique et analytique, en fonction de la tâche qui incombe aux structures comptables de l'entreprise. Pour des processus individuels sur une période donnée, la priorité peut être une généralisation, pour d’autres, le détail

En règle générale, tous ces éléments de la méthode comptable sont intégrés. Mais certains d'entre eux peuvent être le principal. Dans le même temps, il n’est pas toujours possible de tracer une frontière claire entre eux. Par exemple, si des procédures de calcul sont utilisées dans le processus d’implication d’un élément d’une méthode comme l’observation, nous parlerons alors de mesure.

Méthodes de comptabilité

Considérons les méthodes comptables de base utilisées par les financiers russes. Une fois encore, nous modifions le fait que nous entendons le déroulement de la procédure pertinente et non son essence.

• La documentation. Cette méthode de comptabilité est utilisée lorsque la tâche consiste à régler les faits importants pour l’évaluation des activités financières et économiques de l’entreprise. Cette procédure est effectuée à l'aide de formulaires normalisés (approuvés par la loi ou au niveau de la réglementation d'entreprise).

• Inventaire. Cet outil vous permet de surveiller le nombre de biens disponibles pour l'entreprise. Certains experts estiment que l'inventaire est un élément de la méthode de comptabilité. Il y a un "compromis" point de vue. En conséquence, l’inventaire en tant que méthode de comptabilisation est une composante complète et bien établie de la gestion interne. Le critère principal est le suivant: non seulement le calcul du bien disponible, mais également les obligations éventuelles de son transfert par l’organisation en faveur de tiers et l’identification d’autres perspectives d’utilisation des ressources. Toutefois, si l’inventaire n’a plus qu’un rôle d’outil de calcul, il fait toujours partie intégrante de la méthode (dans ce cas, la documentation, la première de notre liste).

• Notation également considéré comme une méthode comptable commune. Est-ce plus statistique ou plutôt un outil d'analyse? Certains experts estiment que le premier prévaut, estimant que l'évaluation consiste tout d'abord en un ensemble de règles strictes ne nécessitant aucune conclusion supplémentaire à leur utilisation. Le résultat de l'utilisation de cet outil ne sera que des statistiques. Mais il y a un autre point de vue. Selon cette évaluation, l'évaluation peut contenir des éléments de la méthode de comptabilisation avec des propriétés vous permettant d'étudier non seulement les données statistiques actuelles, mais également de les interpréter et de prévoir leur impact sur les processus de l'entreprise. C'est-à-dire que le travail analytique est également impliqué ici.

• Calcul des coûts. Ce type d’outil est principalement utilisé pour les dépenses liées à la production. Ce sont le plus souvent les coûts qui constituent le coût des produits manufacturés ou des services.Un trait distinctif du calcul est la possibilité de dériver certains nombres sur la base d’autres selon certaines règles (y compris les formules appropriées). C'est-à-dire que, par exemple, la documentation consiste à travailler avec les indicateurs actuels. Mais dès que des éléments y figurent relatifs à l'obtention de données de nature différente à partir de ces informations, cette méthode se transforme en calcul (ou est complétée par celui-ci).

Ces méthodes comptables, ainsi que leurs éléments constitutifs (nous l'avons déjà mentionné ci-dessus), en règle générale, ne sont pas utilisées séparément, mais globalement (alors que certaines d'entre elles seront des méthodes principales et d'autres des méthodes auxiliaires). . De plus, la frontière entre les éléments et les méthodes en tant que telle n’est pas très claire. En ce qui concerne les éléments, nous avons noté le même schéma. Un exemple est un inventaire. En tant que méthode de comptabilité, on considère si cela implique une étude approfondie des processus financiers et commerciaux. En tant qu'élément d'un autre processus (documentation), uniquement si sa fonction est réduite à la collecte d'informations.

Pratique comptable

Prenons des exemples de plusieurs outils de comptabilité pratiques utilisés dans le cadre d’une méthode ou de ses éléments constitutifs. Vous pouvez étudier ceux qui sont utilisés parmi les plus réguliers. Ceux qui concernent le calcul des revenus et des dépenses - à des fins de reporting interne ou de préparation de documents pour le bureau des impôts.

Certains experts estiment que ces outils peuvent être qualifiés de méthodes indépendantes. Dans certains cas, elles sont également appelées «principes», «approches» ou «stratégies». Chacun des termes a, dans une certaine mesure, une signification similaire s’il existe un seul contexte.

Si nous prenons la comptabilité des produits et des charges, alors affectons la méthode de la comptabilité d’exercice à la comptabilité, ainsi que le principe de la trésorerie. Comment diffèrent-ils?

Méthode de régularisation

La méthode de la comptabilité d'exercice en comptabilité implique que les produits et les charges sont enregistrés par rapport à une période de reporting spécifique sur la base de données formelles (informations issues de contrats, factures, actes, etc.). Ou bien en déterminant le moment réel du transfert de biens ou de la prestation de services (dans la pratique russe, ce critère est, selon certains experts, le principal).

Peu importe que les fonds aient été crédités sur le compte bancaire de l’organisation (ou transférés à une autre société si l’obligation l’imposait) Il n'est également pas important que le client ou le partenaire ait réussi à obtenir ce qu'il a payé. En outre, dans certains cas, le comptable est obligé d’enregistrer les produits et charges selon la méthode de la comptabilité d’exercice, même si aucune transaction n’a été enregistrée au cours de la période d’imposition, sur la base de l’obligation légale de répartir les flux de trésorerie de manière uniforme.

Méthode de la trésorerie

La méthode de la comptabilité consiste à fixer (et à refléter ultérieurement dans les pièces du rapport) les produits et les charges uniquement sur la base des montants portés au compte courant de l’entreprise (ou le transfert de fonds sur le compte de la contrepartie est exécuté conformément à l’accord).

Cependant, tout le monde ne peut pas appliquer cette approche. Conformément aux lois de la Fédération de Russie, cette méthode n'est applicable qu'aux entreprises dont les revenus des quatre trimestres précédents ne dépassaient pas 1 million de roubles. dans chacun (hors TVA). En outre, la méthode de la comptabilité de caisse n’a pas le droit de faire appel à des sociétés exerçant des activités sous contrat gestion de la confiance en ce qui concerne la propriété, ou des accords d'activités conjointes.

Les principes et les méthodes de comptabilité que nous avons décrits ci-dessus peuvent être utilisés par les entreprises non seulement pour optimiser les déclarations au Service fédéral des impôts. Ces outils sont tout à fait applicables en tant que moyen d’augmenter la rentabilité de la production en trouvant l’équilibre optimal dans le domaine de la répartition des bénéfices et des dépenses.Parmi les domaines d'activité financière et économique, où le choix de la meilleure méthode comptable peut influer directement sur l'efficacité du modèle d'entreprise, il existe une politique d'amortissement. Considérez ses caractéristiques principales.

Méthodes comptables et amortissement

L’amortissement est l’un des éléments les plus courants des dépenses des entreprises. Comment sont-ils enregistrés dans les procédures comptables? La comptabilité de caisse est-elle appliquée à ce poste de dépenses ou au principe de la comptabilité d'exercice?

Méthodes d'amortissement en comptabilité sont basés sur les normes établies par le Code des impôts de la Fédération de Russie. Tout en révélant leur essence, nous déterminerons quelle propriété est soumise à une comptabilité appropriée.

Le critère ici est très simple et logique. Les biens amortissables doivent être juridiquement protégés dans la propriété du contribuable (ne pas être loués ou loués), et également utilisés comme un moyen de générer des revenus. En outre, cette ressource doit avoir une période au cours de laquelle ses propriétés d’utilité essentielles sont conservées, d’une durée de 12 mois ou plus. La valeur initiale de la propriété (au moment de la mise en exploitation commerciale) devrait être de 40 000 roubles. et plus L’amortissement ne peut pas être effectué en ce qui concerne les ressources naturelles, les valeurs mobilières, les bâtiments non finis, ainsi que les produits finis fabriqués par l’entreprise.

Les biens qui répondent aux critères du Code des impôts de la Fédération de Russie sont d’abord enregistrés au coût initial. Il est ensuite réparti sur la base de l'appartenance à des groupes d'amortissement (le critère principal ici est la durée de vie estimée).

Le montant maximal des investissements en amortissement est de 10%. Il y a un rabais de 30% sur les biens appartenant à 3 à 7 groupes, c'est-à-dire très usés avec le temps, mais à condition qu'ils soient acquis par la société sur une base commerciale et non gratuitement.

Parlons maintenant des méthodes d’amortissement. Il y en a deux, conformément au Code des impôts de la Fédération de Russie.

• Le premier est linéaire. Si l'entreprise l'utilise, le montant des coûts correspondants, en fonction de la période mensuelle, est déterminé en multipliant la valeur qui reflète la valeur initiale de la propriété par le taux d'amortissement (déterminé pour un objet particulier). Si tout est clair avec le premier composant de la formule, comment se réalise le second? Très simple Le taux d'amortissement est la différence entre une unité divisée par le nombre de mois pendant lesquels le bien est en exploitation et cent pour cent.

• La deuxième méthode est non linéaire. Conformément à ce principe, deux paramètres sont pris en compte: le solde total pour chaque groupe d'amortissement, ainsi que les fonds accumulés pour chacun d'eux. Tous les mois, le second est déduit du premier.

Les fonds constitués pour les groupes d’amortissement sont calculés selon une formule distincte. Comment exactement Le solde total au sein de chaque groupe est multiplié par le taux d'amortissement.

Quelle est l'utilité pratique des mécanismes ci-dessus pour l'entreprise? Le fait est que frais d'amortissement selon le Code des impôts, il peut être utilisé pour réduire l’assiette fiscale. Ceci est utile si l'entreprise travaille selon le système général d'imposition des taxes au service fédéral des impôts ou selon le système d'imposition simplifié, à condition que les paiements soient calculés sur la base de la différence entre les produits et les charges.

En ce qui concerne les principes qui peuvent être utilisés pour refléter les charges d'amortissement (encaisse ou comptabilité d'exercice), tout dépend ici, d'une part, des revenus, et, d'autre part, des priorités de l'entreprise elle-même. Du point de vue de la loi, les deux options sont applicables. Comme le notent certains experts, il se peut que certaines des faiblesses de la première soient des difficultés avec les organismes de contrôle lorsque des amortissements sont constitués pour des immobilisations, à condition que leur fourniture n'ait pas encore été payée.