Dubbel werkboek: kenmerken van vulling en monster

Omdat het een noodzakelijk en belangrijk document is, kan een werkboek niet alleen de werkervaring van een persoon bevestigen, maar ook helpen om zijn toekomstige pensioen correct te berekenen. Helaas zijn er situaties waarin de arbeidsovereenkomst beschadigd of verloren kan gaan. Dan moet u dringend een dubbel werkboek maken. Waarom hebben we dit nodig, we zullen verder overwegen.

Het concept

Onder het werkboek wordt verstaan ​​een individueel document dat informatie over werkgelegenheid (mits officieel) en werkervaring kan bevestigen. Alle gegevens worden gepresenteerd onder voorbehoud van art. 66 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Het werkboek bevat de volgende gegevens:

1. Persoonlijke gegevens
2. Informatie over het uitgevoerde werk.
3. Gegevens over overdrachten, ontslagen en onderscheidingen.
4. Informatie over de documenten die de basis vormen voor inschrijvingen in de arbeid.

Een voorbeeld van een dubbel werkboek moet volledig samenvallen met het origineel en alle informatie bevatten die in het eerste exemplaar is aangegeven. De uitzondering zijn die feiten toen de records voor de rechtbank werden aangevochten of de informatie verloren ging en niet kan worden hersteld.

In welke gevallen geven ze uit

Een dubbel werkboek wordt alleen uitgegeven wanneer de bewerking van het origineel onmogelijk wordt. Dergelijke gevallen omvatten:

• verlies van een document door een werknemer;
• verlies van een document door een werkgever;
• schade aan de vorm;
• onjuiste informatie invoeren met betrekking tot ontslag of overdracht.

Elk van deze gevallen heeft zijn eigen kenmerken.

In het geval dat er geen oorspronkelijke arbeid is, wordt een duplicaat aan de werknemer afgegeven. Om dit te doen, moet hij een verzoek schrijven om een ​​tweede document op te stellen, betalen voor een nieuw formulier (als de arbeid verloren of beschadigd is door de schuld van de werknemer). Soms kan een verlies niet onmiddellijk worden opgemerkt, maar na enige tijd: na ontslag uit een vorige baan en bij het plaatsen op een nieuwe plek.

En wat als de vorige werkgever geen duplicaat wil maken vanwege de ontslagbeperking? Aangezien er geen wettelijke bepaling is voor hoe lang het mogelijk is om dubbele documenten aan te vragen op de plaats van oud werk, moet de voormalige werknemer erop staan ​​dat het document opnieuw wordt uitgegeven als de oorspronkelijke arbeid onbruikbaar is geworden. Of ga naar de rechtbank.

De uitgifte van een duplicaat van het werkboek vindt alleen op verzoek plaats. Op de titelpagina moet worden vermeld dat dit een duplicaat is. Om informatie te herstellen, moet een burger documenten voorleggen die persoonlijke gegevens bevestigen en anciënniteit garanderen.

Als de arbeid door de werkgever verloren gaat, kan een speciale commissie de duur van de dienst bevestigen. Leden van de commissie moeten documenten of kopieën overleggen met informatie over specialisatie en de plaatsen waar de werknemer heeft gewerkt. Als dergelijke documenten niet bestaan, stelt de commissie een besluit op over de getuigenissen van getuigen die betrouwbare informatie hebben over de arbeidsactiviteit van deze werknemer.

registratie

Registratie van een dubbel werkboek (een voorbeeld wordt hieronder weergegeven) vindt plaats in gevallen waarin een burger officieel werk had en hier geen rol speelt, het formulier is verloren of beschadigd.

Het duplicaat heeft dezelfde yursila als het originele document. Duplicaten kunnen rechtstreeks door het hoofd zelf of door een daartoe bevoegde persoon worden uitgegeven. In de meeste gevallen is dit een personeelsfunctionaris, accountant of secretaris. Alle documenten die worden gepresenteerd voor het terugkeerformulier moeten door de werknemer worden ingediend.Maar desondanks is het bedrijf verplicht om de medewerker op alle mogelijke manieren te helpen deze te verkrijgen (indien de omstandigheden dit vereisen).

Uitgifteprijs

Gezien de normen voor het behouden en opslaan van arbeid, moet een burger het hoofd van zijn laatste baan informeren over het verlies van het formulier. In dit geval is het hoofd verplicht om een ​​duplicaat van het werkboek te verstrekken uiterlijk 15 dagen na de datum van het schrijven van de relevante aanvraag.

Volgens de wettelijke regels kan een organisatie een medewerker een vergoeding vragen voor een arbeidsvorm. Betaling wordt niet gedaan als:

• verlies van documenten door de werkgever als gevolg van onvoorziene omstandigheden;
• de titelpagina was verkeerd ingevuld;
• schade aan het document is ontstaan ​​buiten de schuld van de werknemer.

Het bedrijf kan dus een geldelijke beloning ontvangen voor een duplicaat als het verlies van het boek of de schade is opgetreden als gevolg van de fout van de contactpersoon.

Een dubbel werkboek (een voorbeeld van het ontwerp van het formulier) wordt in het artikel gepresenteerd.

Stap voor stap instructies

Laten we de stapsgewijze instructies voor het verkrijgen van een dubbel werkboek eens nader bekijken. Hoe een herhaald document en een duidelijke procedure op te stellen zijn voorgeschreven in de arbeidswetgeving. Wat u moet doen:

1. Een burger die het document is kwijtgeraakt, moet een verklaring schrijven aan de organisatie, die wordt beschouwd als de laatste plaats van officieel werk.
2. De onderneming op de ingediende aanvraag is verplicht om de nodige informatie over de anciënniteit van de burger te verzamelen.
3. Een bestelling wordt ondertekend (een dubbel werkboek kan alleen worden uitgegeven op basis van een bestelling).
4. De arbeid moet worden uitgevoerd met inachtneming van bepaalde regels: informatie moet worden ingevoerd in overeenstemming met het origineel.
5. Informatie over het duplicaat moet in het boekhoudingboek worden opgenomen.
6. Na ontvangst van het voltooide document moet de burger het ondertekenen in een speciaal dagboek.

Vereiste documentatie

Om een ​​duplicaat van arbeid te krijgen, moet u een aantal documenten verzamelen die de anciënniteit van een burger bevestigen. Zo niet, dan kan het bedrijf een verzoek indienen bij de FIU.

In geval van massaal verlies van documenten moet het bedrijfsmanagement een commissie oprichten die tot taak heeft na te gaan of er werkzaamheden zijn verricht, de duur van de dienstverlening door middel van vragen en gegevensverwerking.

Het eerste wat een burger moet doen, is een verklaring schrijven, waarin staat:

• de reden voor het ontbreken van een vorm;
• verzoek om een ​​duplicaat;
• datum van schrijven en handtekening.

De applicatie kan zowel met de hand worden geschreven als worden afgedrukt. De meeste bedrijven hebben kant-en-klare aanvraagformulieren.

Hoe maak je een dubbel werkboek? Een voorbeeldaanvraagformulier vertelt u de belangrijkste nuances.

Nadat de aanvraag is overwogen, bereidt het hoofd een bestelling voor om een ​​duplicaat op te stellen. De bestelling moet het volgende aangeven:

• documentnummer;
• belangrijkste scripties die de gronden voor de afgifte van een document vaststellen;
• het document zelf wordt alleen schriftelijk gepubliceerd;
• Voordat de handtekening van de persoon wordt geëist, moet de bestelling ter beoordeling aan hem worden voorgelegd.

Als niet aan de bovenstaande vereisten wordt voldaan, wordt het uitgegeven document als ongeldig beschouwd.

Om de werkervaring te bevestigen, documenten zoals:

• persoonlijk dossier van de werknemer;
• orders voor toelating, ontslag, overdracht;
• certificaten;
• arbeidscontracten;
• nederzettingenboek.

Voer informatie in

Hoe wordt een dubbel werkboek uitgegeven? Allereerst moet u beginnen met het invullen van het eerste blad, dat alleen relevante informatie moet bevatten. Dergelijke informatie omvat:

• volledige gegevens van de werknemer;
• geboortedatum;
• type onderwijs en de beschikbaarheid ervan;
• beroep of specialiteit.

De betrouwbaarheid van de vermelde gegevens moet worden bevestigd door documenten. Daarom moet een burger een paspoort en een educatief document overleggen. Het eerste blad bevat ook de handtekening van de werknemer die het duplicaat ontvangt, en de verantwoordelijke persoon, evenals het stempel van het bedrijf.

Vervolgens moet u in het arbeidsformulier het aantal werkervaring opgeven. Om dit te doen, wordt in de derde kolom in de informatie over het werk een vermelding gemaakt over de algemene ervaring. Dergelijke informatie is niet gecertificeerd door stempel en handtekening.

De volgende kolommen worden in volgorde ingevuld: wanneer de werknemer in functie kwam, informatie over zijn functie en organisatie, redenen voor ontslag of overplaatsing.

Het duplicaat mag alleen informatie weergeven die kan worden gedocumenteerd. Er wordt geen andere informatie ingevoerd.

Alle items worden in blauwe of zwarte pasta gemaakt. Niet toegestane fouten, vlekken, afkortingen.

In het opnieuw uitgegeven document in de rechterbovenhoek op het voorblad moet "Duplicaat" worden geschreven.

De timing

Zoals eerder vermeld, begint het verwerken van een herhaald document met het indienen van een aanvraag. Het duurt 15 dagen om een ​​dubbel werkboek in te vullen. Het is gedurende deze tijd dat een duplicaat aan de werknemer moet worden verstrekt. Dezelfde regel geldt voor voormalige werknemers. Bovendien voorziet het arbeidsrecht niet in verjaringstermijnen voor een burger om dubbele arbeid aan te vragen.

Belangrijke punten

Er zijn situaties waarin het hoofd een duplicaat van arbeid heeft uitgegeven en de werknemer het origineel vindt. In dergelijke gevallen kan slechts één document een formele status hebben, die voor het laatst is vastgelegd in het boekhoudverslag. Daarom is dit een duplicaat.

Het origineel kan worden achtergelaten voor het geval u een officiële anciënniteit bij een van de autoriteiten nodig heeft.

Uitlevering na ontslag

Hoe het werkboek dupliceren als de werknemer al is gestopt? De wetgeving voorziet in het feit dat de werkgever een burger niet kan weigeren alleen op grond van het feit dat hij niet langer in deze organisatie werkt of na ontslag geen informatie over werkplekken kan verstrekken.

Het bedrijf moet op basis van de aanvraag een duplicaat van het document uitgeven. Bovendien is nergens aangegeven dat een burger informatie moet verstrekken over de activiteiten die hij na het ontslag heeft verricht. Het duplicaat moet op algemene basis worden uitgegeven.

Documentadministratie

Nadat het herhaalde document is ingevuld, wordt informatie hierover in een speciaal boekhoudjournaal ingevoerd. Omdat het dubbele document dezelfde juridische structuur heeft als het origineel, moeten de regels voor onderhoud, opslag en boekhouding passend zijn. Het enige verschil is dat dit een duplicaat is.

Een werkboekvorm wordt beschouwd als een belangrijk document dat niet alleen de arbeidsactiviteit van de persoon gedurende zijn leven bevestigt, maar ook een garantie voor zijn verdere pensioenopbouw.

En ondanks het feit dat de wet voorziet in de afgifte van duplicaten voor verloren of beschadigde originelen, is het beter om voorzichtiger en zorgvuldiger om te gaan met uw eigen werkboek. Het verzamelen van informatie en noodzakelijke informatie kost inderdaad veel tijd en sommige informatie kan helemaal verloren gaan. Daarom moet u dit soort documenten zorgvuldig behandelen, het onderhoud en de opslag bewaken.