De implementatie van de inventaris van onroerend goed en passiva is gericht op het controleren van de juistheid van de informatie in de boekhoudkundige documentatie. De procedure stelt u in staat om de juistheid van de registratie van zakelijke transacties en de volledigheid van hun reflectie te evalueren. Als onderdeel van de audit kunnen correcties en verduidelijkingen worden aangebracht. Laten we verder kijken hoe de inventaris van eigendommen en verplichtingen van de organisatie wordt uitgevoerd. 
doelen
De procedure wordt gereguleerd door de bepalingen van de federale wet nr. 402 en PBU. Bovendien, speciaal ontwikkelde richtlijnen voor de inventaris van onroerend goed en passiva. In overeenstemming met hen zijn de doelstellingen van de procedure:
- De werkelijke beschikbaarheid van waarden vaststellen.
- Vergelijking van de tijdens de controle verkregen gegevens met de informatie in de boekhoudkundige documentatie.
- Beoordeling van de volledigheid en nauwkeurigheid van de weerspiegeling van activiteiten.
Met andere woorden, een inventaris van eigendommen en verplichtingen stelt u in staat om een idee te krijgen van de werkelijke situatie in de onderneming en om discrepanties in informatie op te sporen.
Validatieobjecten
Door de richtlijnen voor de inventaris van onroerend goed en financiële verplichtingen te analyseren, kunnen we concluderen dat de procedure wordt uitgevoerd met betrekking tot:
- Vaste activa.
- IA.
- Productievoorraden.
- Investments.
- Afgewerkte producten.
- Cash, overige activa.
Financiële verplichtingen zijn:
- Rekeningen te betalen.
- Bankleningen.
- Reserves.
- Leningen.
Creatie van de Commissie
De inventaris van eigendommen en verplichtingen wordt uitgevoerd volgens de regels die zijn vastgesteld door het hoofd van de onderneming. De uitzondering is gevallen van verplichte verificatie. Het wordt uitgevoerd door bevoegde overheidsinstanties. Om de audit uit te voeren, moet een permanente commissie worden gevormd. De samenstelling is goedgekeurd door het hoofd. De directeur van de onderneming geeft een order uit voor een inventaris van eigendommen en verplichtingen onder f. INV-22. Het geeft de samenstelling van de commissie aan. Het kan omvatten:
- Vertegenwoordigers van de administratie.
- Economen.
- Technology.
- accounting werknemers.
- Andere specialisten.
De bestelling geeft ook aan:
- Samenstelling van onroerend goed en passiva onderworpen aan inventaris.
- De reden, de regels voor de verificatie, de timing.
De commissie moet bestaan uit ervaren werknemers die goed op de hoogte zijn van materiële waarden, met name de vorming van waarde, evenals de regels voor primaire boekhouding. 
Aanvullende herzieningen
In de periode tussen de inventarisaties is het raadzaam om systematische controles en controles ter plaatse uit te voeren. Ze worden ook uitgevoerd in opdracht van het hoofd van de onderneming. Om ze uit te voeren, worden speciale commissies of inventarisgroepen in de organisatie gemaakt. In hun samenstelling kunnen, naast specialisten van de onderneming, vertegenwoordigers van het publiek aanwezig zijn.
Belangrijk punt
Voor de inventarisperiode is het noodzakelijk om alle bewerkingen met betrekking tot de ontvangst en vrijgave van materiële activa te stoppen. Als de audit voor een lange periode wordt uitgesteld, is de verlenging ervan alleen toegestaan met toestemming van het hoofd en Ch. accountant. Tegelijkertijd is het vrijgeven van waarden alleen toegestaan in aanwezigheid van een commissie. Voor deze objecten worden speciale voorraden samengesteld en op de ontvangsten en uitgaven wordt een notitie geplaatst die na de inventarisatie is uitgevoerd. In dit geval wordt de datum van registratie van de inventaris erop vermeld. Met deze documenten moet na inventarisatie rekening worden gehouden. Voordat het begint, wordt de aanwezigheid van kaarten, boeken, inventarissen, andere registers, gegevensbladen en andere documentatie gecontroleerd.Bij afwezigheid van papieren moet ervoor zorgen dat ze worden ontvangen en ingevuld. 
Voorfase
De inventaris van onroerend goed en passiva bestaat uit drie fasen. In de voorbereidende fase wordt het uitgevoerd:
- Onderzoek van verificatieobjecten.
- Verzekeren van opslagplaatsen voor waardevolle spullen.
- Controle van de juistheid van meetinstrumenten.
Voorbereidende fase
In de tweede fase worden de commissieleden verdeeld in bepaalde groepen en toegewezen aan de bijbehorende inventarisobjecten. De deelnemers aan de procedure maken kennis met de instructies, ontvangen de nodige formulieren. Materieel verantwoordelijke personen moeten het laatste rapport over de overdracht van waarden indienen bij de boekhoudafdeling. Ze moeten ook een ontvangstbewijs krijgen waarin staat dat alle documentatie voor gepensioneerde en ontvangen objecten is overgedragen, er zijn geen onverdiende eigendommen of verplichtingen. Meestal wordt verificatie uitgevoerd in aanwezigheid van een verantwoordelijke medewerker.
registratie
De inventaris wordt uitgevoerd in de volgorde van locatie van het onroerend goed in de opslagplaatsen, voor elke verantwoordelijke medewerker afzonderlijk. De resultaten worden vastgelegd in de inventaris. Het is gemaakt in drievoud. De inventaris vermeldt:
- De volledige naam van de waarden.
- Volgnummers in overeenstemming met de prijslijst.
- Variety.
- Kosten.
- Nummer.
- Het totale bedrag.
Bij het vullen is schoonmaken niet toegestaan. Correcties kunnen op een corrigerende manier worden aangebracht. Documenten worden ondertekend door alle personen die deel uitmaken van de commissie en de verantwoordelijke medewerker. Tegelijkertijd geeft deze, voordat de inventaris wordt geverifieerd, een schriftelijke referentie. Het geeft aan dat alle in de inventaris genoemde waarden door de commissie in natura zijn gecontroleerd en dat er volgens de procedure geen claims zijn. Als de materieel verantwoordelijke medewerker het niet eens is met de resultaten van de inventaris, kan hij deze uitdagen. Hij stelt hiervoor een verklaring op aan de voorzitter van de commissie. De overdracht van het document moet uiterlijk de volgende dag na het einde van de audit plaatsvinden.
Boekhouding voor inventaris van onroerend goed en passiva
De regels voor het reguleren van discrepanties die tijdens verificatie worden onthuld, worden gereguleerd door de federale wet nr. 402. De wet stelt de volgende procedure vast:
- Er is een overschot aan waarden, het overeenkomstige bedrag heeft betrekking op financiële resultaten. Bij een budgettaire instelling worden fondsen bijgeschreven op financieringsfondsen.
- Gebrek aan waarden, verliezen door schade in het kader van normen worden toegeschreven aan distributie- of productiekosten en over normen - aan schuldige werknemers. Als deze laatste niet werden vastgesteld of de rechtbank weigerde de vordering tot schadevergoeding van hen te voldoen, worden verliezen ten laste van de financiële resultaten gebracht en van een begrotingsinstelling - om de financiering te verminderen.
De resultaten van de audit worden weerspiegeld in de rapportage van de maand waarin deze werd afgerond. 
Inventaris van onroerend goed en passiva: boekingen
De weerspiegeling van de verificatieresultaten wordt uitgevoerd door de vermeldingen:
- DB sc 01, 43, 50, etc. Cd. 91.
De procedure voor het toerekenen van tekorten en verliezen in het kader van normen aan productie- of verkoopkosten wordt alleen gebruikt bij het identificeren van werkelijke tekortkomingen. In dit geval worden gegevens ingevoerd:
- DB sc 94 cd 10, 43, 41, etc.
- DB sc 20, 26, 44 cd 94.
Gebrek aan waarden, geld, andere eigendommen, hun schade boven de normen wordt weerspiegeld in de inzendingen:
- DB sc 94 cd 43, 10, 41, etc.
- DB sc 73 cd 94.
In geval van OS-tekort moet u eerst de volgende gegevens invoeren:
- DB sc 02 cd 01 - voor het bedrag van de afschrijving.
- DB sc 94 cd 01 - het resterende st-st OS.
Indien schuldig bevonden, worden vermiste of beschadigde objecten geëvalueerd tegen de marktprijs. De invoer is als volgt:
- DB sc 73, subch. "Berekeningen voor vergoeding van materiële schade" Cd. 98.
Als het niet mogelijk was de daders vast te stellen of de rechtbank weigerde schadevergoeding te vorderen, worden de volgende vermeldingen gemaakt:
- DB sc 91 cd 94.
- DB sc 99 cd 91.
De resultaten van de audit moeten binnen tien dagen na de datum van voltooiing worden weergegeven. 
De nuances van het invullen van documenten
Vereisten voor de uitvoering van papieren ter vaststelling van de resultaten van de inventaris zijn vastgelegd in de richtlijnen. In overeenstemming met hen is het op elke pagina in de inventaris noodzakelijk om het aantal serienummers van waarden en hun totale resultaat op te schrijven in fysieke indicatoren die aanwezig zijn op de overeenkomstige bladen. Het maakt niet uit welke maateenheden worden gebruikt (meters, kg, stuks, etc.).
Correctie van fouten wordt in alle kopieën uitgevoerd door middel van doorhalen en het juiste record daarboven. Certificering van de juistheid ervan wordt uitgevoerd door alle leden van de commissie en materieel verantwoordelijke medewerkers (ze moeten ondertekenen). Het is niet toegestaan lege regels in de inventaris achter te laten. Als ze op de laatste pagina staan, moet er een streepje in worden geplaatst. Op hetzelfde blad wordt een markering aangebracht op belastingen, prijsverificatie, berekening van de resultaten van handtekeningen van alle personen die de audit uitvoeren.
In alle gevallen kunnen inventarissen zowel handmatig als met technische middelen (met name computer) worden ingevuld. Er moet aan worden herinnerd dat voor niet-naleving van de algemene regels voor het opstellen van primaire documentatie aansprakelijkheid is vastgelegd en dat de papieren zelf niet in aanmerking worden genomen. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de nauwkeurigheid van de weerspiegeling van informatie. In het geval dat feiten van bewust valse informatie worden onthuld, zullen de daders worden gestraft volgens de toepasselijke wetgeving.
conclusie
De inventaris van eigendommen en verplichtingen fungeert daarom als een essentieel hulpmiddel voor het vaststellen van de naleving van de feitelijke beschikbaarheid van objecten en gegevens daarop, zoals weergegeven in de boekhoudkundige documentatie. Het belangrijkste doel is om de veiligheid van het besturingssysteem, inventaris, contant geld te waarborgen. Tijdens de audit worden on-farm reserves voor later gebruik geïdentificeerd.
Na de inventarisatie worden de resultaten zorgvuldig geanalyseerd. Op basis van de gemaakte conclusies worden managementbeslissingen genomen. Na voltooiing van de inventariscontrole kunnen controles worden uitgevoerd. Ze zijn nodig om de juistheid van de procedure te beoordelen. Controlecontroles moeten worden uitgevoerd na het einde van de inventaris, maar vóór het openen van de magazijnen waar zich de objecten bevinden die revisies hebben ondergaan. Commissieleden en materieel verantwoordelijke medewerkers nemen ook deel aan hen. Met bijzondere zorg moet worden gecontroleerd vooral geëist, in hoge vraag waarden weerspiegeld in de inventaris. De resultaten van dergelijke audits moeten ook worden gedocumenteerd.