Mensen hebben altijd de behoefte gehad om verschillende items over lange afstanden te verzenden: kleding, bepaalde soorten producten, geschenken, dingen. Het is niet verwonderlijk dat veel mensen vandaag de dag gebruik maken van de diensten van het Russische postbedrijf, omdat het op deze manier verzenden van pakketten nog steeds een van de meest goedkope en betaalbare manieren is. Er zijn postkantoren in alle grote en kleine steden, in dorpen en steden, in dorpen, in regio's waar het erg moeilijk is om over land te komen.
Russian Post wordt voortdurend gemoderniseerd en verbeterd, waardoor er veel manieren zijn om te verzenden: gewone pakketten, pakketten onder rembours, 1e klas, koerierspakketten EMS. We leren van het artikel hoe we het pakket correct kunnen ondertekenen.
Waarom heb ik een adreslabel nodig?
Elke zending moet een adresetiket hebben. Het geeft alle informatie aan die nodig is voor postmedewerkers: ontvanger, afzender, hun volledige adres, op verzoek van de klant - mobiel telefoonnummer om de ontvanger op de hoogte te stellen, gewicht.
We beschouwen de vorm
Laten we eens kijken naar het standaard blanco formulier dat nodig is om een pakket te ondertekenen op Russian Post.
Zoals u ziet, lijkt de lay-out van de lijnen erg op een envelop om te schrijven. Er zijn echter verschillen. Overweeg een voorbeeld van het ondertekenen van een pakket.
Regels voor het ontwerpen van pakketadresetiketten
Het wordt aanbevolen om de velden met gegevens van de ontvanger en de afzender in leesbaar handschrift in te vullen, zodat er geen incidenten zijn met informatie die door postmedewerkers in de interne database is ingevoerd. Adressen moeten ook leesbaar zijn. Het belangrijkste is de index. Het is aan hem dat de medewerkers van de sorteerwinkels worden geleid. Als het door u opgegeven adres correct is, maar u de index met een fout opgeeft, kan het pakket door de sorteerpunten "lopen" en zal het pad aanzienlijk toenemen.
In het veld "Telefoonnummer" kunt u de nummers van de ontvanger en afzender invoeren. Vraag de e-mailmedewerker om de sms-informatiedienst te activeren, deze kost 10 roebel. Wanneer het pakket op de plaats van levering aankomt, wordt er dus een sms naar het telefoonnummer van de ontvanger gestuurd met het bericht van de trackingcode voor vertrek en het adres van het postkantoor waar hij het kan ophalen. Het is erg handig. Het nummer moet ook worden vermeld om veilig te zijn: als de ontvanger niet lang aankomt om het pakket te ontvangen, zal het postpersoneel hem bellen en hem waarschuwen dat hij moet komen.
Wat is rembours en aangegeven waarde?
Op het formulier staan velden "Bedrag van aangegeven waarde" en "Bedrag contant bij aflevering". Als de aangegeven waarde min of meer duidelijk is (daar geeft de afzender de waarde aan waarop hij de pakketinvestering schat), dan is de uitdrukking "onder rembours" niet bekend bij velen. Rembours wordt voornamelijk gebruikt bij de verkoop van pakketbijlagen. U besluit bijvoorbeeld om een beeldje te verkopen. De koper woont ver van u, u kunt het alleen in de vorm van een pakket bezorgen. Je wilt dat hij je duizend roebel betaalt voor haar. Vraag de medewerker op het Russische postkantoor om een overdrachtsformulier, geef uw gegevens en de ontvanger daarin op en noteer het bedrag van “One Thousand Rubles”. U moet de postmedewerker op de hoogte brengen dat het pakket onder rembours zal zijn. Op het formulier in de betreffende paragraaf geeft u dit bedrag aan. Na ontvangst van het pakket moet de ontvanger u eerst een overschrijving van duizend roebel sturen, zoals aangegeven op het formulier, anders wordt het pakket niet aan hem geretourneerd.
Houd er rekening mee dat als er onder rembours wordt betaald, de aangegeven waarde altijd wordt aangegeven.Het kan niet lager zijn dan de kosten van rembours. Houd er ook rekening mee dat het bedrag voor het verzenden van het pakket niet is inbegrepen in de hoeveelheid rembours. Er is geen verzending voor rekening van de ontvanger, het wordt altijd betaald door de verzender. U kunt de postbeambte vragen om de verzendingskosten te berekenen en op te nemen in de hoeveelheid rembours als u wilt dat de verzendkosten voor rekening van de ontvanger zijn. Als u geen rembours nodig heeft, plaatst u gewoon een streepje in dit veld.
Het onderste veld van het formulier wordt ingevuld door een medewerker van de Russische Post. Daar geeft hij het werkelijke gewicht van het pakket aan, de verzendingskosten, plakt een barcode voor registratie, maakt belangrijke aantekeningen (bijvoorbeeld dat de zending kwetsbare goederen bevat), zet zijn handtekening.
Wanneer u een internationaal pakket verzendt, kan u, afhankelijk van het land van bestemming, worden gevraagd om aanvullende douanedocumenten in te vullen. U kunt hierover meer te weten komen op de officiële website van de Russische Post of in uw filiaal.
Waar kan ik een formulier vinden voor het verzenden van een pakket?
Hoe het pakket te ondertekenen, kunt u ook vragen in het postkantoor. Ze zullen daar een vorm geven. Als u geen tijd wilt besteden aan het invullen, kunt u een voorbeeld ervan vinden op de officiële website van de e-mail, er is een mogelijkheid om het op een computer in te vullen en het klaar te printen. Dit zal uw tijd op de afdeling verminderen en de receptie voor werknemers vereenvoudigen.
Nu u weet hoe u een pakket moet ondertekenen op het Russische postkantoor, zult u geen problemen ondervinden met het verzenden en de tijdige levering ervan aan de ontvanger.