Tegenwoordig ontwikkelen banken speciale kredietproducten, niet alleen voor particulieren, maar ook voor zakelijke klanten. Om bijvoorbeeld huishoudelijke uitgaven te betalen, kunt u bedrijfscreditcards gebruiken.
Soorten kunststoffen
Onder de wet kunnen ondernemers betaal- en creditcards gebruiken. Als de eerste worden gebruikt om betalingen te doen met behulp van de middelen van de onderneming zelf, bieden bedrijfscreditcards de mogelijkheid om met het geld van de schuldeiser te betalen.
Naamplastieken worden uitgegeven voor elke werknemer. F. I. O. staat op de voorzijde.Andere personen hebben geen recht op gebruik van de kaart. Naamkaarten worden aan het bedrijf uitgegeven. Elke medewerker van de lijst met verantwoordelijken kan dit plastic gebruiken. In het geval van zijn ontslag of de ontvangst van een nieuwe persoon, hoeft hij de kaart niet opnieuw uit te geven.
In de praktijk bestellen organisaties vaak debet-bedrijfskaarten die zijn gekoppeld aan een afzonderlijke account. Voor de veiligheid van fondsen wordt bovendien een limiet voorgeschreven voor elke operatie. Het contante geld van de kaartrekening wordt gescheiden van de vaste activa van de organisatie. Om het saldo aan te vullen, moet u daarom elke keer geld overboeken naar een speciale rekening.
Zijn er bedrijfscreditcards in het assortiment van Russische banken? Ja. Maar er is minder vraag naar. Maar in westerse landen geven organisaties er de voorkeur aan om met creditcards te betalen voor lopende uitgaven. Daarom bedienen banken dergelijke producten tegen gunstiger voorwaarden.
lot
Bedrijfskredietkaarten zijn een betaalinstrument dat is gekoppeld aan een rechtspersoon en dat is ontworpen om lopende kosten van de organisatie te betalen ten laste van geleende middelen. Dergelijke kaarten vergemakkelijken de activiteiten van ondernemingen aanzienlijk, vooral in de beginfase. Met behulp van plastic kunt u kosten betalen die verband houden met de economische en belangrijkste activiteiten van het bedrijf, waaronder overhead, representatie, transport, reiskosten. Deze fondsen kunnen echter niet worden gebruikt voor sociale betalingen en salarisadministratie.
Als een medewerker bijvoorbeeld op zakenreis is, berekent de boekhoudafdeling de kosten van de vlucht, hotels, per diems en brengt een rapport uit. Aan het einde van de reis rapporteert de werknemer over het gebruik van geld, cheques en kwitanties. Het proces blijft nog langer duren als u extra contant geld aan de kassa moet teruggeven of krijgt wat de werknemer aan ongeplande uitgaven heeft uitgegeven. Als een van de documenten verloren gaat, heeft de boekhoudafdeling problemen met het debiteren van fondsen. U kunt de afwikkelingsprocedure vereenvoudigen met behulp van bedrijfskaarten - creditcard en betaalpas.
statistiek
In Europa hebben ze lang afstand gedaan van papieractiviteiten en zijn ze overgestapt op diensten zonder contant geld. In westerse landen worden bedrijfskaarten het belangrijkste hulpmiddel voor het betalen van horecakosten. Volgens het GBTA BTI Outlook-rapport werd in 2014 bijna $ 1,2 biljoen uitgegeven aan zakenreizen over de hele wereld, waarvan ongeveer $ 25 miljoen werd uitgegeven door Russische burgers. Het is daarom niet verwonderlijk dat deze financiële dienst zich snel uitbreidt en beschikbaar wordt voor klanten.
In 2015 werd er al 1.106 biljoen besteed aan zakenreizen. dollars, en in 2016 - 1,15 biljoen. Volgens voorlopige berekeningen zal dit cijfer jaarlijks met 3,7% stijgen en tegen 2026 1.657 biljoen bedragen. dollars.
De meeste fondsen (89%) werden uitgegeven in de regio Azië-Pacific, West-Europa en Noord-Amerika. Onder de landen voor zakelijk toerisme zijn de VS en China de leiders.Gevolgd door Japan, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Rusland staat op de 11e plaats. Volgens voorlopige schattingen zal het volume van zakenreizen naar de Russische Federatie tegen 2020 $ 18,4 miljard bedragen.
kenmerken
- Net als een gewone kaart stelt een bank een bepaalde limiet voor een bedrijfsbetalingsinstrument, dat in het contract wordt gespecificeerd.
- Qua uiterlijk hebben bedrijfskredietkaarten, naast de naam van de houder, ook de naam van het bedrijf.
- De kaarthouder moet een persoon zijn die een geautoriseerde persoon van het bedrijf is en het recht heeft om betalingen te verrichten. Plastic wordt gehecht aan de rekening waarop de fondsen van het bedrijf zijn bedoeld voor gastvrijheid of zakelijke uitgaven. Door functionaliteit verschillen bedrijfskaarten niet van gewone kaarten.
- Om plastic aan te vragen, moet een onderneming een serviceovereenkomst sluiten waarin informatie wordt vastgelegd over werknemers die de middelen van het bedrijf kunnen gebruiken. Bijgesloten zijn de aanvragen van werknemers voor het uitgeven van kaarten.
- Op verzoek van de klant kunnen meerdere kaarten aan één account worden gekoppeld.
Bedrijfscreditcards: organisatorische voordelen
Ondernemingen zijn minder tijd kwijt aan het uitgeven van verantwoordelijke bedragen. Het is niet nodig om elke keer contant geld bij de bank te ontvangen om hun bezorging en opslag uit te voeren.
Bedrijfscreditcards (Bank of Moscow en andere financiële instellingen bieden een dergelijke service) kunnen in het buitenland worden gebruikt. Het is niet nodig om een extra valutarekening te openen en een aangifte op te stellen. Bij het debiteren worden fondsen automatisch omgezet in de gewenste valuta.
Een onderneming kan limieten instellen voor alle activiteiten en sms-informatie activeren om de personeelsuitgaven te beheersen. U kunt op elk moment van de dag uw account aanvullen, de limiet verhogen, aankopen doen op internet en geld opnemen via geldautomaten.
Op verzoek van de organisatie zal de bank een gedetailleerd overzicht verstrekken zodat de boekhoudafdeling het gerichte gebruik van fondsen kan volgen. Speciaal voor dit doel heeft Visa de IntelliLink Spend Management-interface ontwikkeld. Hiermee kunt u een rapport ontvangen over het gebruik van fondsen in een formaat dat geschikt is voor het bedrijf. Als gevolg hiervan kan de werknemer sneller een rapport opstellen en kan de boekhouding het personeel aansturen. Een werknemer kan geen geld ontvangen als hij niet over het vorige bedrag heeft gerapporteerd.
In overeenstemming met de instructies van de Centrale Bank nr. 1843 mogen contante betalingen tussen individuele ondernemers en organisaties onder één overeenkomst niet meer dan 100 duizend roebel bedragen. Voor houders van een bedrijfskaart is deze beperking niet van toepassing.
Naast andere voordelen moet het volgende worden opgemerkt:
- Als het plastic verloren is gegaan, kan het op elk moment van de dag worden geblokkeerd. In dit geval wordt het risico op diefstal van fondsen verminderd.
- Bedrijfskaarten zijn een goed alternatief voor een chequeboek.
- Banken kunnen bonusprogramma's en kortingen op individuele transacties koppelen.
- Maandelijks accountonderhoud kan 900-1.000 roebel kosten. Banken kunnen echter eisen stellen aan een minimaal minimumsaldo op de rekening.
Virtuele kaarten
Doorgaans bieden banken de uitgifte van bedrijfskaarten voor individuele werknemers aan. Als de organisatie behoefte heeft aan gecentraliseerde betaling van onkosten, dan kunt u het product gebruiken van het Visa-betalingssysteem - Central Travel Account. Dit is een virtuele bedrijfskaart die voor het hele bedrijf wordt uitgegeven. Het voordeel is dat u limieten kunt instellen voor operaties en een cirkel van voorkeursaanbieders kunt schetsen. Maar het allerbelangrijkste: een virtuele kaart bestaat niet in de natuur. Het kan niet worden gescand, gestolen of verloren. Dit is maar een cijfer. In Europa worden dergelijke kaarten op dezelfde manier onderhouden als gewone creditcards: voor alle operaties wordt een respijtperiode van 50-60 dagen voorzien gedurende welke de klant geen commissie betaalt voor het gebruik van de fondsen.
Over het algemeen bespaart de aanwezigheid van een bedrijfskaart aanzienlijk middelen van de onderneming.Het is niet nodig om een groot boekhoudkundig personeel te behouden voor kostenberekening. Op de Russische markt is dit product echter niet ontwikkeld. Sommige organisaties hebben nog niet van hem gehoord.
registratie
Nadat u een bankproduct hebt gekozen, moet u een overeenkomst sluiten over de uitgifte en het onderhoud van de kaart. Om het samen te stellen, kan de bank de volgende documenten nodig hebben:
- een lijst van personen die de middelen zullen gebruiken;
- verklaring van elk van de verantwoordelijke personen;
- volmachten van de organisatie aan kaarthouders;
- standaarddocumenten vereist om een account te openen.
spaarbank
Sberbank-bedrijfskredietkaarten worden uitgegeven door MasterCard Business en Visa Business-betalingssystemen. Dit zijn nominale kunststoffen die bedoeld zijn voor niet-contante betalingen en voor het opnemen van geld uit geldautomaten over de hele wereld. Plastic houders kunnen polissen voor "Verzekeringen van fondsen" of "Reisverzekeringen" aanvragen.
Wat zijn de voorwaarden voor het uitgeven en onderhouden van bedrijfscreditcards? Plastic wordt gratis geproduceerd en onderhouden, op voorwaarde dat de dagelijkse omzet van fondsen niet meer is dan 100 duizend roebel. Accountaanvulling wordt uitgevoerd zonder commissie, maar binnen de grenzen van 100 duizend roebel. per dag. De limiet voor het opnemen van geld via een geldautomaat is 300 duizend roebel.
Om de service te gebruiken, moet een onderneming een speciale bankrekening openen en er bedrijfscreditcards aan koppelen. Vervolgens wordt een speciale toepassing voor het vrijgeven van plastic gevuld. De organisatie kent onafhankelijk een bestedingslimiet toe aan elke medewerker en voorziet de bank van een register van verantwoordelijke personen. Omdat de kaart wordt ondersteund door een speciale account van de organisatie, moet de accountant elke keer voordat hij het geld gebruikt het kaartsaldo aanvullen.
"Citibank"
Citibank produceert twee soorten bedrijfscreditcards: MasterCard Silver voor fulltime medewerkers en MasterCard Gold voor management. Plastic houders kunnen wereldwijd goederen betalen en geld opnemen. 24 uur per dag toegang tot het account is geopend via online bankieren en CitiPhone. Het product is beschikbaar voor ingezetenen en niet-ingezetenen van de Russische Federatie.
"Promsvyazbank"
De kredietinstelling geeft VISA en MasterCard Worldwide uit. Een account kan in drie valuta's worden geopend. De maandelijkse onderhoudskosten variëren van 200-300 roebel. De Bank heeft een limiet van 500 duizend roebel vastgesteld. om geld uit te geven via geldautomaten over de hele wereld. Bovendien wordt voor het uitbetalen van fondsen 1,4% van de rekening afgeschreven. Contante betalingen worden niet in rekening gebracht. Een ander voordeel van het product is dat plastic 4 jaar verkrijgbaar is. Ter vergelijking: VTB-bedrijfskredietkaarten zijn slechts 2 jaar geldig vanaf de datum van uitgifte.
"Raiffeisenbank"
Sommige banken ontwikkelen ook bonusprogramma's om klanten aan te trekken. Houders van een Zelenski Loyalty Pass met co-branded card ontvangen bijvoorbeeld 1 punt op een speciaal account voor elke 100 uitgegeven roebel. Voor verzamelde bonussen kunt u kaartjes kopen, hotels boeken, rondleidingen, enz.
conclusie
De gebruikte bedrijfskaarten verschillen dus niet van conventionele betaalinstrumenten. Alle bewerkingen zijn limieten. Toegang tot fondsen heeft een beperkt aantal personen.