Wat is de “Acceptatie- en overdrachtswet” en hoe moet deze worden opgesteld?

Een document met de naam 'Act of Acceptance and Transfer of Cases' is alleen bekend bij degenen die ooit hogere functies hebben bekleed. De rest kent hem alleen door geruchten. En het is zeer onwaarschijnlijk dat iemand het zelf zal kunnen samenstellen.

Voornaamste redenen

Bij elke onderneming worden dingen meestal om verschillende redenen genomen:

1. Opdracht voor elk specifiek verantwoordelijkheidsgebied.
2. Beoordeling van de totale hoeveelheid werk die moet worden uitgevoerd door een nieuw aangenomen werknemer.
3. Tijdelijke taakuitoefening voor een afwezige werknemer.
4. Organisatie van continu werk.

Maar de reden om ze over te dragen van de ene werknemer naar de andere kan zijn:

• lange zakenreis;
• langdurig ziekteverlof;
• zwangerschapsverlof;
• overstappen naar een andere baan;
• ontslag van een werknemer.

In deze gevallen neemt een van zijn collega's de taken van de aftredende werknemer op zich en wordt een ontvangst- en overdrachtszaak noodzakelijkerwijs opgesteld.

Het geeft meestal alle documenten weer die door de ontslagen persoon werden bewaard. Bovendien bevat de handeling van ontvangst en overdracht van zaken een volledige beschrijving van het verrichte werk en worden alle geïdentificeerde tekortkomingen afzonderlijk vermeld. Het document is noodzakelijkerwijs samengesteld in twee exemplaren, waarvan er één is opgeslagen in het persoonlijk dossier van de gepensioneerde werknemer, en het tweede blijft op de afdeling, dat wil zeggen bij de nieuwe eigenaar.

Moeilijke situatie

Interessant is dat de initiatiefnemer van een dergelijke actie in de regel de regisseur is. Hij is tenslotte, samen met de nieuw gevonden deeltijdwerker, geïnteresseerd in orde op zaken. Maar soms ontstaat een dergelijke situatie dat de oude werknemer vertrekt zonder de akte van overdracht van zaken te ondertekenen. Dit kan gebeuren door een combinatie van omstandigheden of opzettelijke vertragingen. Soms vertraagt ​​een werknemer, wetende zijn tekortkomingen, vooral op tijd. Iedereen weet immers dat de leider zijn werkrecord of de definitieve berekening niet kan uitstellen, maar verplicht is om alles op de dag van ontslag te geven. De werknemer gaat gewoon weg en de werkgever wordt gedwongen een oplossing te zoeken voor deze situatie. Wat moet een nieuwe eigenaar doen als hij een weesobject krijgt? Wees in deze situatie niet van streek. Je hoeft alleen maar zaken te doen, om niet verantwoordelijk te zijn voor de fouten van anderen. Soms neemt de directeur als tussenstap de zaken tijdelijk over en draagt ​​deze vervolgens over aan een nieuwe medewerker. Het kan zo zijn, maar toch moet u de verantwoordelijkheid voor de toegewijde acties onthouden.

Vervanging hoofdaccountant

De veronderstelling van het nieuwe hoofd boekhouding wordt voorafgegaan door zes belangrijke stappen:

1. Uitgifte van een door de directeur ondertekend bevel waarin hij de volledige reeks acties en de procedure voor de toekomstige overdracht van zaken bepaalt. Afhankelijk van de redenen voor het ontslag van de voormalige specialist, beschikken de werknemers over maximaal twee weken.
2. De huidige hoofdaccountant moet alle lopende zaken op het geplande tijdstip afronden (de nodige aantekeningen maken, primaire documenten invullen en rapporten opstellen). Papier moet worden ingelijst en gestikt.
3. Inventarisatie.
4. Auditcontrole.
5. Overdracht van zaken.
6. Invoeren van informatie over de nieuwe accountant in alle bronnen.

Het lijkt meestal niet op het ontvangen en overdragen van zaken bij het veranderen van de hoofdaccountant. Het voorbeeld bevat een enorme lijst met problemen waar u goed op moet letten:

1. Organisatie van het werk van alle boekhouding, evenals de algemene kenmerken van boekhouding in het bedrijf.
2. De boekhoudingsstatus van alle afwikkelingstransacties.
3. Boekhouding en verplaatsing van alle contanten.
4. Materiaalboekhouding en afschrijvingsberekening.
5. Nederzettingen met werknemers.
6. Accountsaldi.
7. Primaire documenten.
8. Vormen van strikte rapportage.
9. De stand van zaken in het archief.
10. Een lijst met ontbrekende documenten en uitleg hierover.

Pas daarna wordt de akte ondertekend, wat in wezen de veronderstelling van ambt betekent.

Nieuwe leider

Vervanging van leiderschap begint meestal met een algemene vergadering van de oprichters. De beslissing die wordt genomen, wordt opgesteld in de vorm van een protocol of een bestelling. Deze informatie wordt onmiddellijk doorgegeven aan de belastinginspectie en pas nadat de hoofdprocedure is gestart, zal het resultaat een acceptatie-overdracht van zaken zijn. Wanneer de regisseur wordt gewijzigd, wordt deze omvangrijker.

Een dergelijk document bestaat in de regel uit 3 delen:

1. Inleiding. Het bevat informatie over de plaats en tijd van de vergadering, evenals informatie over de vertegenwoordiger van de algemene vergadering.
2. Beschrijvend. Het bevat een complete lijst van documenten die worden overgedragen aan de nieuwe directeur. Deze lijst is erg lang. Dit omvat in de eerste plaats samenstellende documenten, certificaten en registratiegegevens. Dan zijn er overeenkomsten met banken en alle aanvullende overeenkomsten met hen. Hierna komt de volgorde van bestellingen voor de onderneming. Ze worden gevolgd door contracten met betrekking tot de kernactiviteiten van het bedrijf. Vervolgens volgen boekhoudrapporten, contante documenten en informatie over effecten. Helemaal aan het einde van de lijst staat documentatie over veiligheid, gezondheid en brandveiligheid. Na hen is er alleen nog correspondentie met overheids- en regelgevende instanties, en ten slotte - een dagboek van de beweging van arbeidsboeken.
3. De laatste. Hierin staan ​​alle aanwezigen die hun handtekening zetten.

Het laatste punt zal de ronde stempel van de onderneming zijn.