In het leven moet een persoon verschillende documenten opstellen en ondertekenen. Onder hen kan altijd de "Akte van ontvangst en overdracht van sleutels" zijn. Daarom moet u niet alleen het doel, maar ook de inhoud van dit document goed kennen.
Basisconcepten
Voordat u verder gaat met de details, moet u het basisconcept begrijpen. Wat is een "act"? Over het algemeen is dit een document dat een bevestiging van een actie is. Nu wordt alles duidelijk. Dit betekent dat de "Ontvangst en overdracht van sleutels" een procedure is die op papier is vastgelegd, waardoor een bepaald object van de ene eigenaar of verantwoordelijke naar een andere is overgedragen.
Dit gebeurt meestal op afspraak. Bijna elk item kan worden verzonden. In dit geval fungeren de toetsen als het object. Wanneer kan een dergelijke actie plaatsvinden en door welke regelgevingshandelingen moet deze worden gereguleerd? De sleutel is in feite onderdeel van een eigendom (appartement, auto, huis, kluis en andere waardevolle spullen). En dergelijke kwesties vallen onder de verantwoordelijkheid van het burgerlijk wetboek van Rusland. Wanneer is de "Act of acceptation of keys" opgesteld? Het hangt allemaal af van de omstandigheden van het contract en het type overgedragen eigendom. Er moet echter worden opgemerkt dat sleutels in de praktijk zowel onafhankelijk als een integraal onderdeel kunnen zijn.
Speciaal geval
Onder productieomstandigheden verandert er ook niets. Sommige werknemers dragen op grond van hun taken de volledige verantwoordelijkheid voor de hun toevertrouwde waarden, die zich in een aparte ruimte bevinden, die met een sleutel voor vreemden is afgesloten. Door de werkplek te wijzigen, zijn ze verplicht om alle verantwoordelijke eigendommen over te dragen, inclusief die welke afzonderlijk worden opgeslagen. De nieuwe werknemer moet directe toegang hebben tot alles wat nu onder zijn verantwoordelijkheid valt. Dus hij moet zijn eigen sleutels hebben.
Om aan de wettigheid van dergelijke acties te voldoen, wordt elke stap gedocumenteerd. Daarom is de "Ontvangst- en overdrachtsleutel" afzonderlijk opgesteld. Het heeft een willekeurige vorm. De tekst van het document bevat een lijst met over te dragen sleutels en er wordt aangegeven in welke ruimte elk van hen past. Alle posities moeten worden genummerd om mogelijke misverstanden te voorkomen. Later zal dit document bij de rest van de materialen voor de overdracht van de zaak worden gevoegd.
De sleutels van het appartement
Afzonderlijk is het noodzakelijk om de overdracht van sleutels naar de woonvertrekken te overwegen. Deze situatie in het leven komt vrij vaak voor. In dit geval maakt het helemaal niet uit of een huis wordt verhuurd of verworven. Een nieuwe gebruiker moet toegang krijgen van de eigenaar in de vorm van een set sleutels. Deze procedure wordt ook uitgevoerd in de vorm van een afzonderlijk document met de naam "Act van ontvangst en overdracht van sleutels". Het monster kan bij elk advocatenkantoor worden genomen of onafhankelijk worden samengesteld. Bovendien is dit helemaal niet moeilijk om te doen. Op dezelfde manier wordt het samengesteld tijdens de overdracht van het appartement zelf.
Dit type document moet de volgende vereiste informatie bevatten:
- Naam, datum en plaats van oprichting.
- “Cap” in de vorm van tekst, waarbij de ondergetekenden deze akte hebben gesloten. Beide deelnemers moeten hier volledige informatie over zichzelf verstrekken (naam, adres van registratie en paspoortgegevens).
- Het hoofddeel zegt dat een van de partijen de andere een of meer sleutels geeft, waarbij duidelijk wordt aangegeven welke deur elk van hen opent. Hier kunt u alle tekortkomingen van deze ruimte weergeven om toekomstige onredelijke claims van een van de partijen te voorkomen.Een van de sloten werkt bijvoorbeeld slecht en moet worden vervangen.
- In het laatste deel brengen de partijen hun handtekeningen aan en bewijzen ze nogmaals volledige informatie over zichzelf als bewijs hiervan.
Een in tweevoud opgestelde handeling blijft bij elk van de partijen tot het einde van de overeenkomst.
Elektronische handtekening van documenten
Onlangs hebben ondernemingen de ondertekening van veel documenten geoefend met behulp van elektronische handtekeningen. Dit is erg handig bij het indienen van rapporten, wanneer de levering van het origineel veel tijd kan kosten.
Om dit te doen, moet u contact opnemen met het centrum voor openbare diensten of het belastingkantoor op de plaats van registratie. Daar moet u een bepaalde procedure doorlopen, van het indienen en vervolgens bevestigen van de aanvraag tot het ontvangen van de sleutel zelf en een kopie op papier. Gewoonlijk wordt het afgegeven aan een bevoegd persoon van de organisatie, die wordt benoemd in opdracht van de directeur en vervolgens de volledige eigenaar wordt van het certificaat van deze sleutels. Voor elektronische certificering en overdracht van documenten zijn nu slechts twee handtekeningen belangrijk: de verantwoordelijke persoon en het hoofd van de onderneming.
“Het ontvangen en verzenden van een elektronische sleutel” is opgesteld naar analogie met andere soortgelijke documenten. Alleen de sleuteleigenaar en de vertegenwoordiger van de organisatie die het uitgeeft, nemen eraan deel. Het document is gecertificeerd door de handtekeningen van beide partijen.
