Momenteel verkiezen velen goederen niet via winkels te kopen, maar door rechtstreeks bij de fabrikant of algemene distributeur te bestellen. Het is dus mogelijk om een aankoop te doen met een aanzienlijke korting. Maar vaak vereist het bedrijf volledige betaling van de goederen voordat ze worden verzonden - de zogenaamde vooruitbetaling. Wat is vooruitbetaling en waarom is het vereist van sommige klanten, maar niet van anderen?
Vooruitbetaling
In het geval van het bestellen van goederen op basis van vooruitbetaling, vereist de leverancier de overdracht van het volledige of gedeeltelijke bedrag van de waarde van de goederen naar zijn zichtrekening. De vooraf betaalde prijs dient als garantie dat de koper echt geïnteresseerd is in de overname. Dit type overdracht in de boekhouding wordt genoemd "Vooruitbetaling". Standaard vooruitbetalingsvoorwaarden zijn ingesteld voor eenmalige of incidentele klanten. Voor vaste klanten is het handiger om een verkoopcontract van een standaardformulier te sluiten, waarin de voorwaarden zijn vastgelegd - vooruitbetaling, overdracht bij betaling, uitgestelde betaling. Als de klant volgens de voorwaarden van de overeenkomst ermee instemt het geld vooraf over te maken, wordt een voorschotovereenkomst getekend. De leverancier kan bijvoorbeeld tegenvorderingen indienen en erop staan dat uitgestelde afrekening alleen mogelijk is na het bestellen van een bepaalde hoeveelheid goederen. Als niet aan deze voorwaarde wordt voldaan, weet de klant direct wat de vooruitbetaling is en maakt hij geld over, zelfs voordat de goederen worden verzonden.
Volledige en gedeeltelijke vooruitbetaling
Afhankelijk van hoe geïnteresseerd de leverancier in de koper is, kan een volledige of gedeeltelijke vooruitbetaling worden toegepast. Volledig is mogelijk voor nieuwe klanten, voor klanten die onregelmatige aankopen doen, en als de kosten van verhandelbare producten in een korte periode kunnen veranderen.
Wat is een gedeeltelijke vooruitbetaling? In dit geval betaalt de klant 70, 50, 30 procent van de totale aankoopprijs. Na ontvangst van de goederen in volledig assortiment blijft de koper het resterende bedrag betalen.
Een ander type verwerking is ook mogelijk. Een koper ontvangt bijvoorbeeld een aanbetaling van 30% van de waarde van de goederen. Nadat de transactie is voltooid, betaalt de klant 100% van de kosten. Op de rekeningen van de verkoper zijn er te veel overgedragen middelen. Vervolgens retourneert hij het aan de koper of gebruikt het als een vooruitbetaling voor de volgende partij goederen. Deze methode wordt een "revolver" genoemd, omdat de beweging van geld vergelijkbaar is met de beweging van cartridges in een revolvertrommel. Deze methode wordt vaak gebruikt door verkopers met periodieke leveringen van goederen aan hun tegenpartijen.
Vooruitbetalingsfactuur
Een factuur voor vooruitbetaling wordt uitgegeven na de aanvraag van de tegenpartij en bevat de volgende gegevens:
- product naam;
- maateenheid;
- aantal gekochte artikelen;
- bezorgdiensten - indien de goederen worden geleverd op kosten van de leverancier;
- totaal bedrag;
- opgebouwde belastingen (btw, accijnzen, enz.);
- de som van alles.
Een correct voorbereide en geaccepteerde tegenpartijfactuur voor vooruitbetaling is een boekhoudingsdocument en moet worden weerspiegeld in magazijn- en belastingboekhouding.
Nederzettingen tussen individuen
Bij het kopen van goederen via internet worden er natuurlijk geen facturen uitgegeven. Dergelijke transacties worden uitgevoerd op basis van een mondelinge overeenkomst tussen de koper en de verkoper. Tegelijkertijd wordt een voorschot bepaald - of het passend is en in welk bedrag het zal worden betaald.De definitieve afrekening is alleen mogelijk door het resultaat van een volledige overeenkomst.
Hoe een betrouwbare verkoper te kiezen
Uiteraard is elke vooruitbetaling vooral een risico voor de koper. Het is waarschijnlijk dat de klant het geselecteerde product niet ontvangt voor de aanbetaling. Laten we eens kijken hoe u uzelf kunt beschermen tegen oplichters door basisveiligheidsregels toe te passen.
Kijk eerst naar de reputatie van de verkoper. Natuurlijk kopen veel oplichters online beoordelingen. In de regel zijn dergelijke beoordelingen standaard, ze zijn niet in essentie geschreven en komen in essentie neer op twee zinnen: "prachtig product", "goede verkoper". Dergelijke opmerkingen weerspiegelen natuurlijk niet de echte reputatie van de verkoper of de manier waarop hij met klanten werkt.
Onder de positieve beoordelingen van interesse zijn die die het aankoopproces zelf beschrijven - of er een vooruitbetaling voor het product was, hoe de aankoop werd verpakt, hoe snel de verkoper in contact kwam, enzovoort. Met dergelijke beoordelingen moet rekening worden gehouden bij de beoordeling van de betrouwbaarheid van de persoon die de goederen verkoopt.
Het is interessanter om negatieve beoordelingen te overwegen - als ze dat natuurlijk zijn. Natuurlijk schrijft niemand negatieve beoordelingen voor geld - wat betekent dat ze allemaal zijn geschreven door echte of mislukte kopers. Analyseer niet de hoeveelheid, maar de essentie van deze beoordelingen. Als klachten betrekking hebben op het feit dat de koper niet weet wat de vooruitbetaling is, dat hij het niet eens kon zijn met de verkoper, kunt u een dergelijke opmerking negeren. Let op klachten over slechte feedback, onbegrijpelijke vertragingen bij het verzenden van goederen en dergelijke. Als deze klachten op het netwerk worden geplaatst en worden gemist door de administratie van de bron waarop ze zijn geplaatst, is het de moeite waard om ernaar te luisteren.
Pas op voor oplichters
Het tweede punt is trouwens heel interessant: het aantal partijen goederen dat deze verkoper op deze bron heeft tentoongesteld. Een standaardverkoper met een goede reputatie kan een vooruitbetaling eisen als hij een groot assortiment goederen op deze website toont. In dit geval is hij niet geïnteresseerd om u te misleiden - uw klacht blokkeert automatisch zijn toegang tot verdere implementatie. Als een koper met een niet erg goede reputatie een of twee partijen tegen verdacht lage prijzen aanbiedt die hij wil verkopen op basis van vooruitbetaling, is het heel goed mogelijk dat u een oplichter bent.
Dus haast je niet om geld op te slaan voor een interessante positie op een prepaid basis, zonder jezelf bekend te maken met de verkoper en zijn reputatie. Dit advies is van toepassing op het werken met rechtspersonen en particuliere ondernemers.
