Een organisatie heeft, net als een burger, een bepaalde woonplaats: voor een individu wordt dit aangegeven in het paspoort en voor een rechtspersoon wordt dit vastgelegd in de samenstellende documenten. Het officiële adres van de organisatie wordt het wettelijke adres genoemd.
Waarom is een wettelijk adres nodig?
Om de samenstellende documenten van een rechtspersoon te registreren, moet u eerst het officiële adres bepalen. Het wettelijke adres moet worden vermeld in het charter van de onderneming en komt meestal overeen met de locatie van haar bestuursorgaan: raad van bestuur.
Voor het wettelijke adres is de locatie van het gebouw dat door de oprichters is overgedragen aan het eigendom of management van de nieuw opgerichte onderneming geschikt. U kunt ook het adres van het gehuurde gebruiken: in dit geval moet bij de registratie een overeenkomst worden gesloten.
Grote organisaties hebben meestal meerdere adressen, hoewel dit niet nodig is. Het wettelijke adres is mogelijk het enige adres voor de organisatie: zowel officieel als feitelijk en per post.
Waarom een wettelijk adres gebruiken?
- Op het opgegeven adres is het bedrijf geregistreerd bij de belastingdienst, evenals bij verschillende staatsfondsen, rapporteert het, voert het de nodige betalingen uit. Het verkrijgen van vergunningen, verklaringen en andere documenten vereist een wettelijk adres.
- Elke organisatie neemt deel aan de bedrijfsomzet en sluit contracten, die noodzakelijkerwijs het juridische adres aangeven, als een integraal onderdeel van een juridische entiteit.
- Claims en claims worden ingediend op het wettelijke adres, wat betekent dat dit essentieel is voor de tegenpartij. Een adres is een van de essentiële voorwaarden voor de meeste contracten.
- Het wettelijke adres is ook belangrijk voor klanten - dit is een soort garantie voor hun rechten.
Wie moet op de hoogte worden gebracht van een wijziging van het wettelijke adres?
Is uw bedrijf naar een ander gebouw verhuisd en is het wettelijke adres gewijzigd? Breng uw partners hiervan op de hoogte! Deze omvatten:
- staats- en regelgevende instanties;
- contract tegenpartijen;
- klanten.
De eerste categorie partners is vrij serieus: de wet verplicht om hen in kennis te stellen van wijzigingen in details, anders kunnen er zware sancties volgen.
Contracttegenpartijen zijn belangrijke entiteiten voor elke onderneming. Maak een inventaris van de afgesloten zakelijke contracten - deze bepalen waarschijnlijk uw verplichting om schriftelijke kennisgevingen te verzenden.
Een brief over het wijzigen van het wettelijke adres voor klanten is een speciaal document, omdat zij de consumenten van uw producten zijn. Een dergelijke brief moet worden opgesteld in een toegankelijke en begrijpelijke taal, waarin alleen de meest noodzakelijke wordt vermeld. Een dergelijke brief kan worden geplaatst op brochures, kwitanties, facturen of mededelingen die u gewoonlijk aan klanten verzendt.
Bereid van tevoren een brief voor over het wijzigen van het wettelijke adres: het formulier mag alleen de meest noodzakelijke informatie bevatten, evenals uw nieuwe gegevens. Volg de regels voor zakelijk schrijven en ethische vereisten bij het opstellen van dit document, want een positieve reputatie bij partners is de sleutel tot uw succes.
Juridisch adres Wijzigingsbrief: voorbeeld
Hieronder ziet u een voorbeeld van een dergelijke brief: u kunt deze vrij gebruiken en aanpassen aan uw eigen behoeften, omdat dit document door de praktijk is getest.
Geachte klant!
Houd er rekening mee dat sinds 20 april 2015 het wettelijke adres van ons bedrijf is gewijzigd. Nieuw adres: st. Kravtsova, 3.
Wij vragen u om contact te blijven opnemen met het aangegeven adres en om hier uw schriftelijke voorstellen en oproepen naar toe te sturen.
Met vriendelijke groet,
Directeur van PE "L" Lagov Y. T.
En als er een afspraak wordt gemaakt?
Er moet aan worden herinnerd dat het wettelijke adres een belangrijke vereiste is voor het contract en een van de essentiële voorwaarden, daarom kan het contract worden aangepast.
De wet staat u toe om het te wijzigen in dezelfde vorm als waarin het werd gesloten: hiervoor worden in de praktijk bilaterale aanvullende overeenkomsten gebruikt. We geven een voorbeeld van zo'n document.
Aanvullende overeenkomst voor leveringscontract nr. 1
LLC "K", vertegenwoordigd door directeur A. Krutov, handelend op basis van het charter, hierna "Provider" genoemd, enerzijds, en PE "L", vertegenwoordigd door directeur Lagov Y. T., handelend op basis van het charter, hierna de "Koper" genoemd, zijn daarentegen deze aanvullende overeenkomst als volgt aangegaan:
- Clausule 7 van het contract "Adressen van de partijen" wordt vermeld in de tekst: "Straat 3, Kravtsova."
- De resterende contractvoorwaarden blijven ongewijzigd.
- De aanvullende overeenkomst wordt uitgevoerd in twee originele exemplaren, één voor elk van de partijen, verzegeld met handtekeningen en zegels.
- Een aanvullende overeenkomst is een integraal onderdeel van het contract.
Handtekeningen van de partijen:
Directeur van LLC "K"
Directeur van PE "L".
Het is deze vorm van kennisgeving van een wijziging van wettelijk adres in aanwezigheid van een overeenkomst die legitiem is, en het wordt aanbevolen om zich eraan te houden om onaangename momenten te voorkomen.
Vergeet niet dat een brief over een wijziging van juridisch adres niet alleen in bepaalde gevallen nodig is, maar ook gewoon noodzakelijk voor degenen die om hun zakelijke reputatie geven.
