Tijdens het zakendoen doen zich vaak situaties voor waarin tegenpartijen de afwikkeling van contractuele verplichtingen moeten combineren. Naast de controlefunctie kan een dergelijke operatie een belangrijk argument zijn om de rechten van de schuldeiser te doen gelden.
Welk document wordt gebruikt voor het afstemmen van betalingen?
Verificatie van nederzettingen kan worden uitgevoerd onder een specifieke overeenkomst of voor alle verplichtingen in het complex. Verzoening van wederzijdse betalingen wordt indien nodig benoemd, de verplichting om dergelijke controles regelmatig uit te voeren is niet wettelijk vastgelegd. Maar ondanks dit zijn dergelijke verzoeningen erg populair en belangrijk voor het uitvoeren van commerciële activiteiten.
De afstemmingshandeling, die wordt uitgevoerd op basis van de resultaten van de controle, is een belangrijk document dat veel wordt gebruikt. Een dergelijk document voorkomt fouten in de boekhouding en toont duidelijk de schuldverplichtingen van partners aan.
De uniforme vorm van een dergelijk document is niet goedgekeurd voor boekhouding, daarom stellen bedrijven een afrekeningsregister in, in welke vorm dan ook, maar houden zich tegelijkertijd aan de regel van verplichte details.
Om de informatie zo duidelijk mogelijk weer te geven, moeten de volgende constanten worden toegevoegd aan de afstemming van berekeningen:
- De naam van de organisatie.
- Verzoeningsperiode.
- Gegevens van de tegenpartij met wie de verificatie wordt uitgevoerd.
In het tabelgedeelte van het document moeten betalingen worden geplaatst in de context van gesloten overeenkomsten en betalingsdatums, facturen. De regels kunnen het aantal facturen, betalingsopdrachten, handelingen en rekeningen bevatten. Alle betalingen worden opgeteld tot de totale waarde. Ter bevestiging van de juistheid van het invullen van het document wordt de handeling door beide partijen goedgekeurd. Een afdichting is onderaan nodig.
In geval van onenigheid van een van de partijen wordt de handeling niet ondertekend totdat de onjuistheden zijn gecorrigeerd. Of de afwijkende partner draagt in zijn deel van het document de cijfers bij die hij correct acht. Het resulterende verschil tussen de twee tabelregisters kan het voorwerp uitmaken van een geschil en vrijspraak voor de rechtbank.
De afwezigheid van een bepaald kenmerk maakt het document niet ongeldig. Een uitzondering vormen alleen de handtekeningen van de partijen, die de financiële positie van elke deelnemer aan de transactie consolideren.
Het afstemmingsrapport moet in tweevoud worden ingevuld. De hoofdaccountant of directeur van het bedrijf heeft het recht om het document te ondertekenen. Maar als een dergelijk artikel voor de rechtbank verschijnt, moet het noodzakelijkerwijs door het hoofd worden goedgekeurd.
Op basis van de wet kan het statuut van beperkingen voor achterstallige schulden worden vastgesteld.
In de boekhoudpraktijk zijn er vaak schulden waarvan de betalingstermijn al lang is verstreken. Dergelijke bedragen worden als hopeloos beschouwd. Om het werkelijke beeld van vorderingen weer te geven, worden deze verplichtingen afgeschreven na het statuut van beperkingen.
Met behulp van de afstemmingshandeling kunt u de startdatum van de periode van drie jaar bepalen. Een nieuw ondertekende afstemmingshandeling onderbreekt het vorige statuut van beperkingen en het aftellen begint opnieuw. Door deze actie bevestigt de schuldenaar zijn verplichting jegens de partner.
Een onjuist ingevuld verzoeningsrapport voor de rechtbank helpt niet
Als de handeling onjuist is ingevuld, kan hij de rechten van de schuldenaar of de schuldeiser voor de rechtbank niet beschermen. Het gebrek aan informatie over het ontstaan van schulden zal bijvoorbeeld voor de verweerder een reden zijn om de verplichting niet te erkennen. Bovendien moet alle in het register ingevoerde informatie worden bevestigd door primaire documenten.
Afstemming van belastingbetalingen
Om problemen bij de behandeling van de belasting te voorkomen, wordt aanbevolen om de belastingaftrek regelmatig met elkaar te verzoenen. Het is raadzaam om ten minste eenmaal per jaar een verzoening met de belasting te bevelen. Een dergelijk document is ook nuttig voor het verkrijgen van een certificaat van afwezigheid van schuld, dat op verzoek wordt verstrekt.
Momenteel kan het belastingafstemmingscertificaat worden besteld via elektronische communicatiekanalen. Om dit te doen, moet u een aanvraag sturen via een gespecialiseerde operator en het document certificeren met een elektronische digitale handtekening. Je kunt de act ook persoonlijk bestellen, maar hiervoor heb je een onderzoeksmail nodig met de gegevens van het bedrijf.
Het tabelgedeelte van de wet geeft niet alleen het bedrag van de betaalde betalingen weer, maar ook het bedrag van de boetes die zijn opgelopen in geval van vertraging in de belastingbetaling.
