Controle is de belangrijkste voorwaarde voor een succesvol bedrijf. Wanneer u met verschillende tegenpartijen werkt, moet u een goede kennis van de informatie hebben en vergeet niet om de woorden van tijd tot tijd met reële getallen te bevestigen. Het is voor dit doel dat er in de moderne documentenstroom sprake is van verzoening van wederzijdse regelingen.
Beschrijving van het document
Relaties tussen partners kunnen niet alleen worden gebouwd op vertrouwen. Naast gevoelens moeten er echte feiten zijn die op elk moment verschillende vermoedens kunnen bevestigen of weerleggen. Elke activiteit houdt eigenlijk verband met de aankoop of verkoop van iets. Sommigen produceren goederen of verlenen diensten, terwijl anderen ze kopen door een passende overeenkomst te sluiten. Zowel die als anderen zijn periodiek verplicht hun uitgaven te controleren.
Hiervoor gebruiken ze afstemmingsrapport wederzijdse nederzettingen. In welke gevallen wordt het nodig om een dergelijk document op te stellen? De redenen kunnen heel verschillend zijn:
- Als een van de partijen zijn goederen zonder vooruitbetaling of in termijnen levert.
- In het geval dat bijzonder waardevolle producten worden verkocht.
- Het bedrijf heeft een groot aantal partners, die elk goederen in een redelijk breed assortiment leveren.
- In het geval van een langdurige en continue samenwerking van tegenpartijen.
- In een situatie waarin beide partijen besluiten de reikwijdte van hun relaties uit te breiden en nieuwe overeenkomsten te sluiten.
Elk van deze redenen kan een reden zijn om van uw partner een verzoening van nederzettingen te vragen. Hierin mag geen wantrouwen of vooroordeel worden gezien.
Belangrijke details
Elke accountant weet wat een verzoening van nederzettingen is. Dit is niet verwonderlijk, want zij zijn het die het moeten samenstellen. In deze situatie is een werknemer vereist die bepaalde informatie bezit. Om een dergelijk document samen te stellen, moet u gegevens van verschillende accounts ophalen:
- op eerder uitgegeven voorschotten;
- naar inkomen;
- op aangegane verplichtingen;
- volgens bestaande tekortkomingen.
Toegang tot dergelijke informatie is alleen beschikbaar voor een accountant. In de richting van het hoofd verzamelt hij de nodige informatie en stelt deze op in de vorm van een document met een bepaald patroon. De verantwoordelijkheid voor de verstrekte gegevens ligt echter bij de hoofdaccountant. Als er geen duidelijk meningsverschil is tussen partners, is er een formulier als bevestiging van de resultaten van activiteiten voor een specifieke periode. Sommige accountants handelen op deze manier wanneer blijkt dat de primaire transactiedocumenten verloren zijn gegaan of ze gewoon te lui zijn om ze te zoeken. Dit ontslaat hen echter niet van de verantwoordelijkheid voor de verstrekte informatie.
actie Procedure
Hoe moet een verzoening van nederzettingen worden opgesteld? De voorbeeldvulling is een opeenvolgende presentatie van specifieke informatie.
Een dergelijke handeling moet de volgende informatie bevatten:
- De naam van het document.
- De periode waarvoor het is samengesteld.
- Naam van tegenpartijen.
- De basis van de transactie (contract, overeenkomst).
- Datums, nummers en specifieke nummers uit primaire documenten (betalingsopdrachten, facturen en anderen). Ze bevatten informatie die de levering of betaling van de goederen bevestigt. Dergelijke informatie wordt voor het gemak meestal verzameld in een tabel die in twee delen is verdeeld. In dit geval heeft elk van de partijen de mogelijkheid om afzonderlijk aan te geven welke gegevens zij hebben.
- Handtekeningen van vertegenwoordigers van elk van de partijen.
Het document is noodzakelijkerwijs in twee exemplaren samengesteld, zodat elke organisatie het thuis kan houden.De handtekening van de hoofdaccountant hier moet verplicht zijn. En soms is het de enige. Dit kan worden gedaan in gevallen waarin er geen verschillen in de gegevens zijn. Meestal is ter bevestiging ook de handtekening van het hoofd van de onderneming vereist.
Accounting Automation
Sommige werknemers zijn geïnteresseerd in het opstellen van een verzoeningsactie van wederzijdse nederzettingen, hoe deze in te vullen in het programma “1C: Accounting”? Er zijn geen bijzondere moeilijkheden. Dankzij de computer is het werk veel eenvoudiger.
U hoeft alleen maar verschillende opeenvolgende bewerkingen uit te voeren:
- Ga naar de sectie "Verkoop" of "Aankopen" (indien nodig). Selecteer vervolgens op het tabblad “Verrekening met tegenpartijen” “Afstemmingsrapport”.
- Klik in het geselecteerde dagboek op de knop "Maken" en ga vervolgens naar het tabblad "Afstemming met tegenpartijen". Er verschijnt een dialoogvenster dat op twee manieren kan worden ingevuld: automatisch of handmatig. De specialist kiest zelf precies degene die hij nodig heeft.
- Selecteer het tabblad "Volgens de organisatie", klik vervolgens op "Invullen" en geef het verzoek op met de sleutel "Invullen volgens boekhouding". Een lijst met alle uitgevoerde bewerkingen verschijnt op het scherm. Als u informatie nodig heeft over alle contracten voor de opgegeven periode, hoeft u alleen het selectievakje "Contractbreuk" aan te vinken.
- Maak een notitie "Afstemming overeengekomen".
- Ga naar het tabblad "Geavanceerd" en selecteer uit de lijst met personen die nodig zijn om de handeling te ondertekenen.
Het blijft alleen om dit document op te nemen en u kunt het afdrukken.
Regels voor het samenstellen van een document
Accountants moeten vaak een daad van verzoening van nederzettingen doen. Een voorbeeld van het opstellen en invullen van een dergelijk formulier is strikt individueel voor elke organisatie. Aangezien de wet niet voorziet in een dergelijke strikte uniforme vorm, zijn de werknemers van een onderneming verplicht deze zelf te vormen, zich te laten leiden door algemene regels en vereisten:
- Elke handeling begint met een 'kop' met eerste informatie over partners.
- Vervolgens komt de standaardzin die in alle contracten wordt gebruikt. Het verklaart dat de ondergetekende vertegenwoordigers van de twee partijen de huidige wet hebben opgesteld en bevestigen dat de volgende stand van de boekhouding.
- Het volgen van deze woorden is de reeds bekende tabel. De eerste regel daarin is "het saldo aan het begin van de periode". Vervolgens worden bewerkingen onderverdeeld in "debet" (werk of levering van goederen) en "credit" (betaling). Daarna volgt het saldo aan het einde van deze periode. En de tabel eindigt met de schuldberekening.
- Handtekeningen van bevoegde personen moeten worden bevestigd door het ronde zegel van het bedrijf.
In plaats van een leider kan een andere persoon de handeling ondertekenen. Om dit te doen, hebt u een volmacht nodig die hem zo'n autoriteit zal geven. Trouwens, voor de rechtbank kan haar afwezigheid twijfel doen rijzen aan het hele document.
