Boekhouding, rapportage en managementanalyse zijn de drie pijlers waarop het financiële beleid van een onderneming rust. Als u geen betrouwbare informatie hebt, praat dan over de ontwikkeling en het vooruitzicht van het organiseren van enige vorm van eigendom is niet nodig.
Zonder primaire boekhouding van hoge kwaliteit is het onmogelijk om een correcte analyse te maken en managementactiviteiten uit te voeren. Algemeen bestuur is het voorrecht van de leider. Het bijhouden van gegevens en het verstrekken van gegevens aan regelgevende instanties is de taak van een accountant. Hoe moet het werk worden georganiseerd om het grootste effect uit de resultaten van een van de belangrijkste bedrijfscijfers te halen?
Algemene eisen voor de hoofdaccountant
Een specialist met een hogere economische of financiële opleiding en een verplichte praktijk van twee jaar of meer wordt tot een dergelijke verantwoordelijke positie toegelaten.
De benoeming en het ontslag van de accountant worden uitgevoerd in opdracht van de directeur-generaal, aan wie hij rechtstreeks rapporteert.
De verantwoordelijkheden van de accountant worden bepaald door de functiebeschrijving.
Een onmisbare vereiste is documentair bewijs van persoonlijke verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de functiebeschrijving, op basis waarvan de functionele verantwoordelijkheden van de accountant worden bepaald. De beperking op aanwerving is een strafblad voor acquisitieve misdrijven.
Kwalificaties accountant
Een algemene vereiste is kennis van de grondbeginselen van wetgeving met betrekking tot het werkterrein waarin de boekhouding wordt uitgevoerd. Naast statuten, lokale wetten, het Handvest van de organisatie. De volgorde, vormen en functies van boekhouding en rapportage in overeenstemming met het goedgekeurde schema - kennis van deze normen en uitvoeringspraktijken zijn voorwaarden voor aanwerving.
De taakverdeling van de hoofdaccountant is alleen mogelijk als de aanvrager bekwaam is in de praktijk. Het wordt beoordeeld door de aanwezigheid van vaardigheden, evenals de resultaten verkregen uit hun toepassing. Het wordt bevestigd door certificaten, beoordelingen, gedocumenteerde ervaring met belasting- en regelgevende organisaties. Kennis van elektronische vormen van boekhouding en manieren om de workflow te optimaliseren is een verplichte vereiste voor een accountant.
Job verantwoordelijkheden
Het doel van de accountant is het bereiken van een dergelijk niveau van verantwoording voor de activiteiten van de onderneming en rapportage in overeenstemming met wettelijke vereisten, zodat de financiële toestand van de onderneming wordt gecontroleerd door belanghebbende partijen. Voor dit doel moeten de volgende blokken van verantwoordelijkheid worden voorzien door functiebeschrijvingen:
- Directe taken van een accountant.
- Verantwoordelijkheden voor het beheer, de organisatie en het onderhoud van de activiteiten van ondergeschikten.
Voor de afwezigheidsperiode wordt een waarnemend hoofdaccountant aangesteld. Het is niet altijd eenvoudig om een vervanger te vinden relevante competentie. In dit geval moet u veilig zijn en u voorbereiden opdracht opdracht accountants van een andere persoon met bepaalde functionele beperkingen, die als afzonderlijk document in de bijlage bij de bestelling zijn voorgeschreven.
Directe accountantverantwoordelijkheid
Op het gebied van directe verantwoordelijkheid is de implementatie van het boekhoudbeleid van de onderneming, controle van het rationele gebruik van de hulpbronnen van de organisatie.
Het zou nuttig zijn in het stadium van aanwerving niet alleen de aanvrager vertrouwd te maken met de verordening betreffende de boekhoudkundige grondslag van de onderneming, maar ook als een test om zijn mening over de boekhoudprocedure te achterhalen.
Bij het identificeren van tekortkomingen, overtredingen, directe diefstallen is het de verantwoordelijkheid van de accountant om de directeur-generaal schriftelijk te informeren over de geopenbaarde feiten, oorzaken en manieren om de problemen op te lossen.
Beheer van boekhoudbeleid
Voor een goede implementatie boekhoudbeleid ondernemingen en de resultaten daarvan vallen onder de verantwoordelijkheid van de hoofdaccountant. Verantwoordelijkheden in dit deel van de activiteit kunnen worden gevolgd door de volgende criteria:
- De mate van rationele organisatie van de boekhouding op basis van moderne technologieën, progressieve methoden van boekhouding en controle.
- Voorstellen om financiële discipline te waarborgen.
- Verstrekken van volledige, betrouwbare boekhoudkundige informatie in elke fase van de activiteit (segmentcontrole).
- Tijdigheid van rapportage, gebrek aan corrigerende documenten.
- Respect voor vertrouwelijkheid.
- Gebrek aan opmerkingen over de naleving van financiële, contante en personeelsdiscipline.
Het boekhoudbeleid van de onderneming is gebaseerd op de overeenstemming van de boekhoudactiviteiten van de economische en financiële activiteiten van de organisatie met de vereisten van federale, regionale, financiële ministeries en afdelingen. Overtredingen, afwijkingen van de regels leiden in de regel tot verstoring en het verstrekken van valse informatie, die gepaard gaat met sancties en ernstige financiële verliezen. Daarom moet het controlesysteem een segmentanalyse omvatten om mogelijke non-conformiteiten tijdig te voorkomen.
Organisatie en controle
De organisatie en controle van de toevertrouwde dienst door de hoofdaccountant omvatten de volgende activiteiten:
- Controle van de naleving van de vereisten van de grondslagen voor financiële verslaggeving en de tijdige weerspiegeling van economische en financiële transacties in de rekeningen van de organisatie.
- Monitoring van boekhoudkundige transacties op deposito- en kredietovereenkomsten, effecten.
- Naleving van handelsgeheimen, voorschriften voor de verwerking van persoonsgegevens.
- Naleving van lokale instructies, interne voorschriften.
Controle van arbeidsdiscipline, werkresultaten verantwoordelijken in de regel wordt dit weerspiegeld in de loonlijst van werknemers. Als een accountant verplicht is om een analytisch rapport over gespecificeerde parameters en met een bepaalde regelmaat in te dienen, kan dit rapport een goede basis zijn voor personeelsoverdrachten, voor een effectief plan voor de geavanceerde training van werknemers van de onderneming.
Mate van vrijheid
De rechten van de hoofdaccountant worden bepaald door zijn functies. Allereerst het behartigen van de belangen van een juridische entiteit in alle aspecten van economische en financiële activiteiten die onder de bevoegdheid vallen. Het is belangrijk om dit kader te beheersen. Bij de minste overtreding moeten passende maatregelen worden genomen, tot ontslag van de werknemer.
De hoofdaccountant heeft het recht om suggesties te doen voor het verbeteren van het boekhoudsysteem voor de activiteiten van de organisatie, om zelfstandig correspondentie te voeren met aannemers en regelgevende instanties, waarvoor geen certificering door de algemeen directeur vereist is.
verantwoordelijkheid
De hoofdaccountant draagt volledige materiële, disciplinaire en in door de wet voorziene situaties en strafrechtelijke aansprakelijkheid in geval van:
- Het niet vervullen van de functies van een accountant.
- Materiële schade aan de organisatie veroorzaken.
- Vervorming van boekhoud- en rapportagegegevens (als gevolg van fouten, nalatigheid, vroegtijdige rapportage, enz.).
- Openbaarmaking van interne informatie, compromis van elektronische sleutels.
