Een inkoopmanager is een persoon die ervoor zorgt dat het bedrijf alles heeft wat nodig is voor zijn activiteiten. Deze positie is erg belangrijk voor de onderneming, omdat het vaak onmogelijk is om de nodige bewerkingen uit te voeren totdat de grondstoffen, goederen en andere items die nodig zijn voor productieactiviteiten worden ontvangen. Deze werknemers beschikken in de regel over de vaardigheden van analyse, voorspelling, boekhouding, besluitvorming. Ze zijn verantwoordelijk voor taken zoals het contracteren en organiseren van mensen die betrokken zijn bij inkoopprocessen.
Taakoverzicht
De verantwoordelijkheden van de inkoopmanager omvatten het bewaken van alle aspecten van de ontvangst van goederen, diensten, materialen of eigendom die het bedrijf nodig heeft om goed te functioneren of uit te breiden. Hij moet vaak rechtstreeks met leveranciers of eigenaars omgaan en leveringscontracten afsluiten.
Gemiddeld wordt ongeveer 65% van de inkomsten van het bedrijf besteed aan de aankoop van goederen of diensten. Dit betekent dat de inkoopmanager de winst van het bedrijf aanzienlijk kan beïnvloeden door kosten te verlagen, te besparen en optimale voorwaarden voor samenwerking met partners te vinden.
Functieomschrijving van inkoopmanager
De taken die door de leverancier worden uitgevoerd, hangen grotendeels af van de reikwijdte van de onderneming, de omvang en locatie, evenals het verantwoordelijkheidsniveau dat aan de werknemer is toegewezen.
De verantwoordelijkheden van de inkoopmanager omvatten:
- Het voorspellen van de vraag naar producten en diensten om de vereiste constante hoeveelheid voorraden aan te houden.
- Aankoopplannen opstellen voor een maand, een jaar.
- Onderzoek uitvoeren om de beste producten en leveranciers te identificeren op het gebied van prijs, levertijd en kwaliteit.
- Betalingen en facturen verwerken.
- Onderhouden van contacten met fabrikanten, leveranciers, interne afdelingen en klanten.
- Onderhandelingen en sluiten van contracten, toezicht op de uitvoering ervan, controle van de kwaliteit van de dienstverlening.
- Opslag van contracten, bewaking van hun geldigheid.
- Zoek naar nieuwe veelbelovende leveranciers die goede relaties met hen aangaan en onderhouden.
- Voorspelling van prijstrends en hun impact op de toekomstige activiteiten van de onderneming.
- Presentaties maken voor management over marktanalyse en groeikansen.
- Ontwikkeling van een leveringsstrategie voor de onderneming.
- Opstellen van rapporten met behulp van computerprogramma's.
- evaluatie commerciële aanbiedingen en aanbevelingen doen op basis van hun analyse.
- Leveranciers voorzien van de informatie die nodig is voor samenwerking.
- Woon vergaderingen en industriële conferenties bij.
- Andere werknemers opleiden, hun werk volgen.
verantwoordelijkheid
De functiebeschrijving van de inkoopmanager bepaalt dat de werknemer verantwoordelijk is voor:
- Niet-nakoming van hun plichten.
- Tijdige implementatie van inkoopplannen.
- Sluiten van contracten met leveranciers.
- Naleving van de eisen van hogere autoriteiten.
- Bedrijfsgeheimen bewaren.
- Schade aan het bedrijf - de werkgever: zowel materiële verliezen als negatieve gevolgen voor de bedrijfsreputatie.
- Naleving van veiligheidsvoorschriften.
- Naleving van interne voorschriften.
- Voor een overtreding begaan tijdens het werk - in overeenstemming met de wet.
Persoonlijkheidskenmerken
Om de taken van een inkoopmanager met succes te vervullen, moet een werknemer over de volgende kwaliteiten beschikken:
- goede gespreks- en schriftelijke communicatievaardigheden;
- mogelijkheid om te onderhandelen;
- gezond verstand en analytisch denken;
- organisatie, nauwkeurigheid en aandacht voor detail
- leiderschapsvaardigheden, terwijl het vermogen om goed te werken in een team;
- stressbestendigheid;
- het vermogen om in een gespannen omgeving te werken.
formatie
Welke voorraden, wanneer en van wie het bedrijf nodig heeft, hoe ze het meest winstgevend kunnen worden gekocht - de inkoopmanager moet dit allemaal weten. Verantwoordelijkheden bepalen dat een kandidaat voor een dergelijke vacature voldoet aan de volgende vereisten:
- Hij kent en is goed thuis in de wetgeving over ondernemersactiviteiten.
- Hij begrijpt de principes van een markteconomie, succesvol bedrijf.
- Hij kent de staat van de markt, de prijsprocedure.
- Bekend met de basisprincipes van marketing, management, kantoorwerk.
- Hij heeft vaardigheden in het werken met personeel.
- Bekend met de soorten en methoden van reclamecampagnes.
- Hij kent bedrijfsethiek heel goed.
- Bekend met de technologische kenmerken van productie.
- Hij bezit een personal computer op een niveau dat niet lager is dan de gebruiker, is bekend met basisboekhoudprogramma's, e-mail en andere noodzakelijke services.
- Kent de arbeidswetgeving.
- Bekend met arbeidsbeschermingshandelingen.
Een persoon met een volledige schoolopleiding kan de basistaken van een inkoopmanager vervullen, vooral als het een grote onderneming is en er veel leveranciers zijn. Maar om promotie te krijgen en carrièremogelijkheden te hebben, moet je een hogere opleiding hebben specialiteiten "Management" of een ander economisch beroep, maar met aanvullende managementcursussen.
Basisdocumenten voor werk
Welke regels regelt de inkoopmanager in zijn dagelijkse activiteiten? 
Functieverantwoordelijkheden suggereren dat de werknemer onderworpen is aan dergelijke documenten en handelingen:
- Bedrijfsplan.
- Handelingen en orders voor de onderneming.
- De werkregels binnen het werkgeversbedrijf.
- Regels voor arbeidsbescherming, brandveiligheid en andere industriële normen die op wetgevend niveau zijn vastgesteld.
- Bestellingen, memo's, managementbeslissingen.
- Taakomschrijving.
Hoe een baan te vinden
Leveranciers zijn noodzakelijk voor bedrijven op verschillende werkterreinen. Het kunnen zowel particuliere als staatsbedrijven, kleine organisaties en industriële reuzen zijn. U kunt alles kopen - van papierwaren tot productieapparatuur.
In het cv voor de werkgever moet je de resultaten benadrukken die interessant zijn voor personeelsfunctionarissen. Het is niet de moeite waard om eenvoudig uw werkplek te vermelden en de klassieke verantwoordelijkheden van een inkoopmanager op te sommen. Voor een cv is het belangrijk om je kwalificaties, vaardigheden en ervaring zo goed mogelijk te tonen, zodat je wordt uitgenodigd voor een interview en je een baan kunt krijgen. Geef specifieke gegevens op die uw kennis van cijfers aantonen en onberispelijk van stijl zijn. De taken van de inkoopmanager zijn tenslotte het onderhouden van uitgebreide correspondentie en documentatie, je moet geen typefouten en fouten toestaan zonder zelfs maar een positie te krijgen. Wees niet te lui om je cv aan te passen in overeenstemming met de activiteiten van elke specifieke onderneming waar je het naartoe stuurt. Mogelijk moet u de focus veranderen, meer praten over werken voor bedrijven in hetzelfde veld of uw bewustzijn van een potentiële werkgever benadrukken.
