De assistent-manager is zelfs iets meer dan de rechterhand, dit is nog een extra hoofd dat helpt bij het herverdelen van taken, waardoor alleen de belangrijkste taken voor het hoofd overblijven.
Belangrijkste verantwoordelijkheden kort
De taken van een assistent-manager impliceren dat hij een brede specialist zal zijn in die zin dat hij taken moet uitvoeren zoals een gefaseerde planning van de werkdag van zijn baas (rekening houdend met mogelijke ongeplande overmachtsituaties), het correcte verloop van zakelijke correspondentie en zelfs vergaderingen en voorbereidende onderhandelingen met bezoekers en zakenpartners.
Een goede assistent moet in staat zijn om snel en op het hoogste niveau de nodige antwoorden te geven aan mensen die zakelijke relaties hebben met leidinggevenden, en hen ook in de juiste en toegankelijke vorm alle informatie te bezorgen waarin ze geïnteresseerd zijn. De voorbereiding van presentaties, evenals het zoeken naar de materialen die nodig zijn voor de manager om beslissingen te nemen, rusten op de schouders van de assistent. Ook assistentie bij zakenreizen en de uitvoering van andere opdrachten zijn alle taken van een persoonlijke assistent aan het hoofd.
Vereiste vereisten
Een potentiële kandidaat voor een dergelijke positie in een goede en prestigieuze organisatie moet niet alleen een specifieke kennisbasis en hoger onderwijs hebben, maar ook ervaring in het werken als secretaresse gedurende ten minste één jaar (of drie tot vijf jaar, afhankelijk van de vereisten van een bepaalde werkgever). Dit moet een echt verantwoordelijke en sociale persoon zijn, hij moet competent zijn in zakelijke communicatie en in correspondentie, niet alleen begrijpen wat zakelijke etiquette maar voldoen altijd aan al zijn normen.
Er wordt niet minder aandacht besteed aan het uiterlijk van de potentiële assistent-manager. Functieverantwoordelijkheden impliceren de constante naleving van een bedrijfscode, daarom moet de sollicitant er presentabel, aangenaam en netjes uitzien.
Kennis van computer en papierwerk is het eerste waar een potentiële medewerker tijdens een interview om zal worden gevraagd, omdat dergelijke vereisten noodzakelijkerwijs zijn opgenomen in de lijst, waarin alle taken van de assistent-manager worden vermeld.
Beroepen die mogelijk verband houden met een vergelijkbare functie
De taken van een assistent-manager lijken sterk op die van een secretaresse. Daarom is het, om over verwante beroepen te spreken, allereerst de moeite waard dit te onthouden.
De lijst met gerelateerde beroepen bevat ook het volgende: consultant, bediende, officemanager.
Welnu, als je al ervaring hebt in een vergelijkbare functie
ambtenaren taken van assistent-manager vrij complex en omvangrijk, daarom willen ze meestal iemand nemen die al ervaring heeft in een dergelijke positie te werken en bij voorkeur in een bedrijf dat in hetzelfde segment van de economie werkt als de organisatie die de vacature heeft geopend.
Over de voordelen van het beroep, die niet in de voorbeeldtaakbeschrijving staan
Zoals elk ander beroep heeft de functie van assistent-manager zijn voor- en nadelen. Als we het hebben over de pluspunten, is het de moeite waard om het volgende te onthouden:
- De mogelijkheid om ervaring op te doen in een leidinggevende functie. Laat de assistent-manager rechtstreeks (de in het relevante document voorgeschreven takenverantwoordelijkheden) niet het recht hebben om fundamentele zakelijke beslissingen te nemen, maar hij krijgt een unieke en waardevolle ervaring in directe communicatie met een persoon die niet alleen een hoge positie bekleedt, maar ook aanzienlijke hoogten heeft bereikt en heeft onschatbare kennis die noodzakelijkerwijs met hem zal worden gedeeld.
- Het vermogen om te communiceren met invloedrijke mensen.Als assistent-manager zul je ook zelf eerst onderhandelingen moeten voeren met je partners en alleen invloedrijke mensen wier zakelijke belangen de belangen van je baas zullen kruisen. Het is zeer waarschijnlijk dat een goede assistent zal worden opgemerkt en een meer veelbelovende en goed betaalde functie wordt aangeboden.
- Training van logisch en economisch denken. De helft van de taken van de chef wordt overgenomen door de assistent-manager. Niet-officiële taken omvatten ook het voortdurend verbeteren van uw kennis op verschillende gebieden van de economie en regelmatige training in denken en logica. Als gevolg hiervan zult u de vaardigheden verbeteren die nodig zijn op een moment dat u al een leidende positie bekleedt.
Herinner de nadelen
De meeste potentiële sollicitanten zijn bang voor de volgende problemen die iedereen in dit beroep zeker te wachten staan:
- Je zult bijna 24 uur 7 dagen per week moeten werken. Ja, het schema voor zo'n specialist is echt ingewikkeld en vaak onregelmatig. Je moet klaar zijn om jezelf volledig aan het werk te geven, dit impliceert zelfs de taakverantwoordelijkheden van een assistent-manager. Voor een cv voor een vergelijkbare vacature kun je informatie gebruiken over persoonlijke eigenschappen zoals uithoudingsvermogen, stressbestendigheid, het vermogen om snel moeilijke beslissingen te nemen en informatie te zoeken in alternatieve bronnen.
- Er zijn enkele beperkingen voor kandidaten. Kortom, in een dergelijke functie wil de manager een jonge specialist zien die de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt, en in de meeste gevallen een vrouw.
Zulke nadelen maken potentiële werkzoekenden natuurlijk niet te bang. Daarom is het heel goed mogelijk om een goede, betrouwbare en veelbelovende assistent te vinden onder jonge specialisten die vandaag in verwante banen op de arbeidsmarkt hebben kunnen werken.
Welk salaris kan ik verwachten?
Echte professionals die een vergelijkbare functie in een prestigieuze organisatie krijgen, kunnen rekenen op een salaris van meer dan 100 duizend roebel per maand. Beginnende professionals die net aan hun carrière beginnen, moeten klaar zijn om te werken voor 20-25 duizend roebel per maand. Bedenk dat dit een voltijdse functie is en dat het onwaarschijnlijk is dat deze kan worden gecombineerd met een andere optie om te verdienen.
Algemeen portret van een ideale assistent-manager door de ogen van superieuren
Sinds vandaag is zo'n functie vrij gebruikelijk, je kunt zonder problemen een algemeen portret van zo'n specialist maken, dat het waard is om op te zoeken als je een assistent-manager wilt worden:
- Om de functies van een assistent, manager, te kunnen combineren, heeft u kennis op het gebied van jurisprudentie. Bovendien moet je niet alleen met mensen kunnen communiceren, maar ook hun werk organiseren.
- Vanaf het allereerste begin tot het zegevierende einde is het de assistent-manager die de onderhandelingsprocessen op een hoog niveau moet organiseren.
- Verantwoordelijkheden en persoonlijke kwaliteiten moeten samenvallen in het feit dat een goede specialist snel moet kunnen denken, zelfs in de moeilijkste en meest gecompliceerde situaties. Het is noodzakelijk om op tijd te reageren wanneer de directe baas wordt overladen met werk en een deel van zijn zorgen op zijn schouders te nemen.
- De assistent waar elke leider van droomt, moet volledig ontwikkeld zijn, een interessant gesprek kunnen voeren dat niets met zaken te maken heeft, en gewoon een wegwerppersoon zijn.
- De baas wil zich in relatie tot zo'n ondergeschikte niet alleen loyaliteit voelen, maar ook interesse in een succesvol resultaat.
