Onderzoek van schattingen: kenmerken van de procedure, procedure, soorten en voorbeelden

Zoals u weet, zijn de kosten van het uitgevoerde werk afhankelijk van hun volume en worden ze bepaald door het resultaat van communicatie met de klant. Maar tegelijkertijd moet iemand tijdens het uitvoeren van bouwwerkzaamheden betalen voor een groot aantal verschillende diensten en goederen, waardoor het vrij moeilijk is om in de hele lijst in de war te raken. Om deze reden geven veel mensen er de voorkeur aan om een ​​dienst als te bestellen onderzoek van schattingen het bieden van de mogelijkheid om het bedrag van de vereiste betaling nauwkeurig te bepalen.

Waarom is het nodig?

Tijdens de uitvoering van bouwprojecten moet de verificatie van de begrotingsdocumentatie worden uitgevoerd. Onderzoek van de schatting elimineert alle soorten fouten, omdat zelfs kleine fouten in het project uiteindelijk een ernstige kostenoverschrijding kunnen veroorzaken. Tegenwoordig is het uitvoeren van een dergelijke procedure niet alleen uit technisch oogpunt noodzakelijk, maar ook uiterst belangrijk in omstandigheden van hevige concurrentie. Met een betrouwbare bepaling van de kosten van de constructie van een object kunt u op vele manieren bepalen hoe correct de distributie en het effectieve gebruik van investeringen zal worden gemaakt.

De moderne praktijk suggereert dat het onderzoeken van schattingen in de loop van de tijd alleen maar populairder wordt, omdat het probleem van het elimineren van allerlei fouten, onnauwkeurigheden of zelfs opzettelijke toevoegingen niet is verdwenen. In sommige situaties zijn dergelijke vergissingen het gevolg van gewone onzorgvuldigheid, terwijl anderen liever criminele regelingen gebruiken om onwettig inkomen te genereren. Meestal leiden schendingen tot materiële verliezen voor de belegger, wat de algehele bouwkwaliteit ondermijnt, maar in sommige situaties kunnen ze worden verergerd door ernstiger gevolgen, waaronder zelfs strafrechtelijke vervolging.

Het is om deze redenen dat een professioneel onderzoek van schattingen uiterst noodzakelijk is, omdat het noodzakelijk is om de meest zorgvuldige controle over de uitgavendocumentatie te waarborgen, zodat deze volledig voldoet aan de huidige normen en marktprijzen. Tegelijkertijd is het meteen vermeldenswaard dat de kosten voor het uitvoeren van dergelijke procedures afzonderlijk worden bepaald met betrekking tot elk specifiek project, omdat er ook veel nuances zijn die moeten worden verduidelijkt.

Wat is het nut van de bewaargever?

Een onafhankelijk onderzoek van de schattingen zorgt ervoor dat de persoon die besloot zijn eigen geld in de bouw te investeren ervoor zorgt dat alle noodzakelijke normen volledig worden nageleefd tijdens het werk. Tijdens de voorbereiding van eventuele bouwprojecten wordt een hele lijst van documenten opgesteld, die ook nodig zijn om het vereiste kwaliteitsniveau te bereiken, want als er geen duidelijke instructies zijn over het type en de hoeveelheid materialen, wil de aannemer uiteindelijk misschien opslaan, wat kan leiden tot een aanzienlijke afname van de kwaliteit van de finale resultaat.

Daarom is het bij het maken van schattingen gebruikelijk om zelfs onbeduidende details aan te geven, en speciale aandacht wordt besteed aan alle noodzakelijke werken en materialen, inclusief hun exacte kosten. Het totale aantal gecompileerde projectdocumentatie hangt rechtstreeks af van hoe complex en grootschalig de geplande constructie is en het moet goed worden begrepen dat hoe groter het geschatte budget, hoe gemakkelijker het is om verschillende fouten te verbergen die alleen kunnen worden gedetecteerd door een onafhankelijke expertbeoordeling van de schatting.

Vooral vaak wordt een dergelijke service besteld tijdens verschillende prijsvragen en aanbestedingen.Vergeet immers niet dat de negatieve gevolgen niet alleen gepaard gaan met te dure, maar ook met onderschatte schattingen, die vaak worden gebruikt door gewetenloze contractanten die een bestelling willen ontvangen, ongeacht welke methoden hiervoor moeten worden gebruikt. Meestal worden in dergelijke situaties de benodigde werkzaamheden en materialen eenvoudigweg uitgesloten van de begrotingsdocumenten en tijdens de uitvoering van een dergelijk project blijkt het onmogelijk te zijn zonder hen, en het uiteindelijke afval groeit anderhalf of twee keer in vergelijking met die die oorspronkelijk waren aangegeven.

Met professioneel niet-gouvernementeel onderzoek van schattingen kunt u zich tegen dergelijke problemen verzekeren, aangezien experts goed opletten of alle werken en materialen vereist of mogelijk zijn voor de uitvoering van dit project in deze schatting.

Tegenwoordig zijn alle bovengenoemde problemen verre van ongewoon en daarom sluiten velen de mogelijkheid van het optreden ervan uit vanwege een tijdige controle.

Welke fouten kunnen worden gedetecteerd?

Onderzoek van bouwramingen in de overgrote meerderheid van de gevallen stelt u in staat om de volgende fouten te bepalen:

• Te hoge arbeidskosten, evenals het totale aantal machineverschuivingen. Bovendien kunnen transportkosten en vele andere kosten worden opgeblazen, kunnen de initiële kosten van materialen en benodigde apparatuur onredelijk stijgen in het kader van berekeningen met behulp van de resource-methode, geleid door actuele prijzen.
• Allerlei fouten bij het berekenen van overheadkosten en andere kosten, evenals de geplande kosten en allerlei verhoudingen.
• Fouten bij het selecteren van vergelijkbare objecten.
• Verschillende schendingen hadden betrekking op het gebruik van gemengde prijzen tijdens het toevoegen van waarde. Het komt bijvoorbeeld vaak voor dat een onafhankelijk of door de overheid uitgevoerd onderzoek van schattingen het mogelijk maakt het gelijktijdige gebruik van prijzen voor 1987, 2001 en dit jaar te bepalen.
• De toename van de bouwtijd, wat uiteindelijk onvermijdelijk leidt tot een toename van de noodzakelijke kosten voor arbeidsloon van ploegendiensten, reizen en vele anderen.

Wanneer moet het gebeuren?

De schattingen die het examen hebben behaald, moeten worden genomen door de verantwoordelijke persoon, dat wil zeggen de klant of een door hem geautoriseerde persoon. Daarom moet deze procedure onmiddellijk worden uitgevoerd nadat de contractant alle nodige documenten over dit onderwerp heeft verstrekt. In het bijzonder moet een schatting voor het onderzoek worden ingediend in de volgende gevallen:

• indien nodig, de optimale kosten van de schatting van de constructie verkrijgen, die niet alleen door de klant, maar ook door de aannemer kan worden geëist;
• in het geval dat het onderzoek van de bouwraming moet worden uitgevoerd om het juiste gebruik van prijzen en verhoudingen te bepalen;
• om de uitvoering van een bepaalde hoeveelheid werk in de faciliteit te verifiëren, zoals aangegeven in de schatting;
• om de ramingen te verifiëren die zijn opgesteld voor reparatie-, restauratie- of bouwwerkzaamheden, waarvan de financiering wordt uitgevoerd uit de staatsbegroting (in dit geval wordt een staatonderzoek van de ramingen uitgevoerd, waarvan de kosten ook uit dezelfde bron worden betaald);
• als uit alle geschatte documentatie voor belastingoptimalisatie alleen die papieren moeten worden geselecteerd die direct verband houden met de revisie of de wederopbouw;
• alvorens de DSC (Centre for Pricing in Construction) in te checken om het vertrouwen in de juistheid van de documentatie te behouden.

Bij het oplossen van een van de bovenstaande problemen, en in veel andere situaties, wordt het aanbevolen om zich te wenden tot onafhankelijke specialisten die lange ervaring hebben met het uitvoeren van dergelijk werk en een goede reputatie hebben opgebouwd.Professionele verificatie kan worden uitgevoerd in het belang van klanten, investeerders of aannemers die betrokken zijn bij de uitvoering van werkzaamheden.

Wat bepaalt deze procedure?

Met onderzoek van schattingen voor reparaties of bouw kunt u de volgende details analyseren:

• het juiste gebruik van de coëfficiënten tijdens verschillende berekeningen;
• de totale hoeveelheid werk die wordt gegeven in de verstrekte ontwerpramingen;
• de toestand van de faciliteit op dit moment, evenals de totale hoeveelheid werk die volgens deze schatting is uitgevoerd;
• afwezigheid of aanwezigheid van overdrijving van het aangegeven werkterrein;
• allerlei fouten, schendingen, valsspelen of onnauwkeurigheden die aanwezig kunnen zijn in de gecompileerde ontwerp- en schattingsdocumentatie.

Onder andere door een onafhankelijk of gerechtelijk onderzoek van de schatting kunt u begrijpen hoe correct bepaalde prijzen worden gebruikt. Om een ​​dergelijke controle uit te voeren, worden die prijzen die in de schattingsdocumentatie werden vermeld, niet alleen vergeleken met marktprijzen, maar ook met die tarieven die door de staat worden aanbevolen. Dergelijke onderzoeken worden meestal uitgevoerd met behulp van een vrij breed scala aan regelgevingskaders.

De normen die kunnen worden gebruikt bij het opstellen van schattingen kunnen territoriaal of gecentraliseerd zijn, waardoor ze behoorlijk kunnen variëren voor verschillende regio's.

Hoe wordt het uitgevoerd?

Overweeg een standaardvoorbeeld van een schatting:

1. In eerste instantie worden de exacte doelen en samenstelling van het onderzoek bepaald en wordt er een gedetailleerde discussie met de klant gehouden over de omvang van het geplande werk en het resultaat dat hij uiteindelijk wil bereiken.
2. Er wordt een compleet pakket documentatie verzameld dat nodig kan zijn om een ​​uitgebreide audit uit te voeren. Deskundigen moeten het maximale aantal vereiste papieren hebben, en met name moeten ze zelfs die worden gegeven die voor beide partijen onbeduidend lijken. Niet iedereen begrijpt dat competente budgettering een dergelijke functie heeft en het algemene beeld kan alleen worden opgesteld met een volledige lijst met informatie.
3. Experts voeren alle nodige acties uit met betrekking tot de expertevaluatie van de ontvangen documentatie en de deadlines voor het voltooien van deze werkzaamheden worden vooraf met de klant overeengekomen. In de overgrote meerderheid van de gevallen moet de specialist voor een gedetailleerd onderzoek van de schatting één tot vier weken doorbrengen, en hier hangt alles al af van de complexiteit van het project en het totale aantal ontvangen documenten. Het is vermeldenswaard dat in elk geval de kosten van de audit ook individueel worden bepaald, afhankelijk van de totale hoeveelheid werk, de urgentie van de bestelling en het vereiste resultaat.
4. Na de definitieve verificatie van de constructieschattingen wordt de definitieve documentatie opgesteld, waarin alle door de klant gevraagde gegevens duidelijk worden weergegeven.

Aan het einde van alle procedures stellen de experts een speciaal rapport op waarin ze wijzen op onjuistheden, onregelmatigheden of fouten in de samengestelde documentatie. Desgewenst kunnen specialisten ook een lijst met aanbevelingen doen om alle gevonden defecten optimaal te elimineren.

Als het project wordt gefinancierd uit de staatsbegroting, is in dit geval het staatsexamen van de geschatte documentatie verplicht. In alle andere gevallen moeten speciale deskundigenbureaus worden betrokken die op onafhankelijke basis werken.

De belangrijkste expertisegebieden

Het controleren van de geschatte documentatie gebeurt in twee hoofdrichtingen, waarin alle ingediende documenten een grondige analyse ondergaan voor:

• het juiste gebruik van prijzen en ratio's;
• overeenstemming van in de contracten vermelde prijzen met die welke momenteel op de markt relevant zijn.

Juistheid van kansen en tarieven

In het eerste geval wordt een gedetailleerde analyse uitgevoerd van hoe goed de samengestelde documentatie voldoet aan de huidige regels voor het gebruik van prijzen en algemeen aanvaarde coëfficiënten. In dit geval wordt zowel rekening gehouden met de wettelijk gereguleerde normen als met die binnen een bepaalde bedrijfstak. Voor de berekeningen is het gebruikelijk om veel regelgevingskaders te gebruiken, waaronder:

• territoriale eenheidsprijzen die voor alle regio's kunnen worden gebruikt;
• federale eenheidstarieven die worden gebruikt bij het screenen van projecten die worden gefinancierd door de federale begroting;
• territoriaal geschatte normen afzonderlijk vastgesteld per regio;
• referentie prijs gids;
• andere regelgevingskaders die zijn vastgesteld door overheidsinstanties of zijn aangenomen door verschillende commerciële organisaties en hun verenigingen.

Prijsaanpassing

In het tweede geval is het onderzoek hoofdzakelijk gericht op het vaststellen van de conformiteit van prijzen met de huidige marktsituatie. In dit geval moeten tijdens de audit vergelijkbare projecten worden geselecteerd, zodat de daarin aangegeven waarde kan worden vergeleken met de waarden die in deze schatting zijn aangegeven. Uiteindelijk wordt in overeenstemming met de resultaten van de audit voor elke individuele positie een conclusie getrokken over de vraag of deze prijzen overeenstemmen met de marktrealiteit.

Het is vermeldenswaard dat in elk van de gevallen de behoefte om deskundige organisaties aan te trekken bij gebrek aan een directe wetgevende instructie door de klant zelf wordt bepaald. Tegelijkertijd leert de praktijk dat de prijs van dergelijke procedures in feite veel lager is dan het bedrag dat kan worden bespaard ten koste van hen.

Moet ik een expert op het personeel houden?

De uitbreiding van het personeel ten gunste van de persoon die zich bezig houdt met constante controle van schattingen moet alleen worden gedaan als u een dergelijke specialist met permanent werk kunt laden, en de kosten die nodig zijn voor zijn onderhoud zullen uiteindelijk minder voor u zijn in vergelijking met de kosten voor het aantrekken van buitenstaanders specialisten. Uiteindelijk zal het resultaat niet afhangen van de vraag of deze persoon op uw kantoor zit of betrokken was bij outsourcing, maar zal worden bepaald door de mate van zijn professionaliteit.

Bij het maken van schattingen is het noodzakelijk om zich duidelijk te baseren op de huidige normen, en elk afzonderlijk item van de berekeningen te rechtvaardigen. Bij het uitvoeren van dergelijke werkzaamheden wordt het technische deel van het project verplicht in acht genomen en moet de schatter verwijzen naar verschillende specificaties en paragrafen van documenten, alleen actuele prijzen en lokale voorschriften gebruiken.