Een inventarisvoorraad, waarvan een voorbeeld later zal worden beschreven, is een primair document dat een specifieke situatie weergeeft. Ze wordt vertegenwoordigd door de relevante feiten van de staat. Het document is samengesteld op basis van de beoordeling van veldresiduen die worden geïdentificeerd tijdens het herboekingsproces. Vervolgens gaan we dieper in op hoe een voorraadinventaris van materiële activa wordt samengesteld.
Algemeen kenmerk
Een inventarisinventaris, waarvan de vorm wettelijk is goedgekeurd, is in wezen hetzelfde document als een factuur, vrachtbrief, handeling, enzovoort. Net als ander papier kan het enkele afwijkingen van de werkelijke status bevatten. Als we de realiteit van de weerspiegeling van informatie vergelijken, moet worden gezegd dat de inventarisvoorraad een lagere representativiteitscoëfficiënt heeft dan de gebruikelijke vrachtbrief. Om een herregistratie correct uit te voeren, is het noodzakelijk om de eigenschap te kennen die wordt gecontroleerd. Kwalitatief kan dergelijk werk niet door een accountant worden uitgevoerd. Dit komt door het feit dat de opgegeven specialist geen idee heeft van de massa van goederen, de bijzonderheden van voorraadboekhouding. In dit verband maken werknemers die incompetent zijn in deze kwestie, die een primair document maken, bij het uitvoeren van een audit fouten. Voorraadinventaris - rapportageformulier, rechtshandeling. Het toont de hoeveelheid verantwoordelijkheid die de agent draagt voor de eigenaar.
Staat feit
Het bedrijf heeft een bepaalde economische situatie. Dit verwijst in het bijzonder naar de staat van de activa, die tot uiting komen in de inventaris. Het feit van de staat is informatie over het onroerend goed die is geregistreerd in het originele document. De kern is een waarde uitgedrukt in natuurlijke eenheden. Vanaf het moment dat elk van hen begiftigd is met waarde-expressie, gaan ze naar een speciale economische laag. Waarden weerspiegelen daarom de kenmerken van de inventaris van de onderneming. 
Documentrolspecificaties
Voorraadinventaris geeft de relaties van wettelijke lagen weer. Met name van het eigendomsrecht worden juridische mogelijkheden onthuld die het gebruik, de beschikking en het bezit van onroerend goed bepalen. In dit geval scheidt het primaire document duidelijk de categorieën van waarden. Met name eigendommen die in opslag of ter beschikking van een bedrijf worden gehouden, mogen niet worden verward met hetgeen eigendom is.
Deze bepaling bepaalt vooraf het juridische aspect dat de inhoud van betaalde en onbetaalde aandelen onthult. Uiteindelijk is de inventaris administratief van aard. Het weerspiegelt de nakoming van verplichtingen door de verantwoordelijke persoon tegenover de eigenaren en de manager.
Voorraadinventaris geeft de tijdlaag weer van het feit van de staat. In het bijzonder helpt het om verouderde producten en producten met normale verkoopperioden te identificeren. De werkelijke waarde van het feit van de staat wordt echter vastgesteld in het informatieaspect van het document. Hoe groter de afwijkingindicator, geïdentificeerd als een tegenwicht voor de geschatte waarde op basis van de resultaten van de herboeking (in de regel gebeurt dit volgens het vergelijkingsblad), het feit zal informatief zijn. 
Gebruikte categorieën
De inventarislijst bevat de kenmerken van de waarden die bij de onderneming beschikbaar zijn. In hun hoedanigheid is alles dat zou moeten en kan worden het onderwerp van compilatie van het primaire document. Herrekening wordt uitgevoerd door veldresten te verwijderen.Het is een nieuwe meting, herrekening, opwegen tegen en belastingheffing (het aantal goederen vermenigvuldigen met de waarde van hun eenheden).
Voorraadinventaris: INV-3-formulier, algemene informatie over compilatie
Bovenaan het originele document staat een ontvangstbewijs. Het wordt afgenomen van alle medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de inventaris. Elke specifieke naam wordt ingevoerd in het document met vermelding van de hoeveelheid, het artikel, de groep, het type en andere benodigde gegevens. Door te wegen, te meten, opnieuw te berekenen, wordt de werkelijke beschikbaarheid van waarden bepaald.
De voorbereiding van het document gebeurt in twee exemplaren. Beiden worden ondertekend door leden van de inventariscommissie en materieel verantwoordelijke werknemers. Een van de kopieën wordt naar de boekhouding gestuurd. Er is gecompileerd sorteervel. De kop van het magazijn bewaart nog een exemplaar. Indien verlopen, onbruikbaar, defect of bedorven, evenals afgewerkte, maar niet eerder overwogen producten worden gevonden, wordt de daad van afschrijving of opname in de verklaring (voor afgewerkte producten) ingevuld. 
Kenmerken van het vullen
Als de inventaris automatisch wordt samengesteld, is het niet nodig om informatie in de eerste negen kolommen in te voeren. Het document is al uitgegeven met gevulde regels. Opname van niet-gereflecteerde materialen en apparatuur in de inventaris gebeurt ter plaatse. In dit geval moet een geschikt protocol worden opgesteld en een beoordeling worden gemaakt. 
Belangrijk punt
Een van de noodzakelijke voorwaarden bij het invullen van de inventaris is de opname in het document van de exacte aantallen van alle apparatuur die in de onderneming beschikbaar is. Bovendien is het verplicht om in de verklaring een beschrijving van de technische staat op te nemen. Er mogen geen nummeringsfouten worden gemaakt. Nadat de inventarisatie is uitgevoerd en inventarisaties zijn verzameld voor alle afdelingen van de onderneming, worden de verkregen gegevens samengevat in een gemeenschappelijke verklaring.
