Vrachtbrief monster die in het artikel zal worden gepresenteerd, behoort tot de primaire documenten. Het wordt gebruikt bij de registratie van de eigendomsoverdracht van producten en andere materiële waarden aan de koper. Laten we in meer detail bekijken hoe het wordt gevuld vervoerbiljet.
Algemene informatie
Volgens de bepalingen van de federale wet nr. 402 moeten alle bedrijfsactiviteiten worden gedocumenteerd. Ze worden goedgekeurd door het management van de onderneming op advies van de accountant. Een organisatie kan zowel onafhankelijk ontwikkelde vormen van documenten uitvoeren als gestandaardiseerde formulieren gebruiken.
De laatste zijn opgenomen in speciale albums en goedgekeurd door het State Statistics Committee. Deze omvatten de vrachtbrief. Het wordt gebruikt om de verkoop en levering van materiële activa aan de tegenpartij te formaliseren. De cognossement is een begeleidend document.
registratie
vervoerbiljet opgesteld in 2 exemplaren. Men blijft bij de leverancier. Dit document dient als basis voor het afschrijven van materiële activa. Het tweede exemplaar wordt aan de koper (geadresseerde) gegeven. Op basis van dit document kapitaliseert de tegenpartij materiële waarden.
ondertekenen
vervoerbiljet, zoals alle primaire documentatie, wordt goedgekeurd door het hoofd van het bedrijf en de hoofdaccountant of andere geautoriseerde werknemers. De lijst van deze laatste wordt goedgekeurd door de directeur van de onderneming.
vervoerbiljet kan worden ondertekend door 5 personen:
- Drie werknemers van de verkoper. Deze omvatten het hoofd, de accountant en de medewerker die verantwoordelijk is voor de verzending van goederen. In grote ondernemingen wordt het document meestal door één persoon onderschreven. In de regel is dit een operator die, na informatie uit het magazijn en de boekhouding te hebben ontvangen, een factuur opstelt.
- Eén medewerker van de koperorganisatie. In de regel wordt een vrachtbrief ondertekend door de persoon die verantwoordelijk is voor het ontvangen van het product. Een handtekening wordt in de kolom "Geadresseerde" geplaatst.
- Eén persoon accepteert de goederen daadwerkelijk. Dit kan de vertegenwoordiger van de vervoerder (derde bedrijf) of tegenpartij zijn (als hij ophaalt).
Vrachtbrief: blanco
Het document heeft verschillende kolommen:
- "Shipper". Het geeft de verkorte en volledige naam van de verkoper, zijn adres (wettelijk en feitelijk), accountgegevens, contacten aan. Als verzending door een structurele eenheid wordt gedaan, wordt de locatie in deze kolom vermeld.
- "OKPO", "Type activiteit op OKPD". Deze vakken worden ook door de verkoper ingevuld.
- "Ontvanger". Hier zijn de naam, het adres, accountgegevens, contactgegevens van de tegenpartij. Zorg ervoor dat u de regel OKPO invult.
- "Leverancier", "Betaler". Deze regels bevatten meestal de bovenstaande informatie. In sommige gevallen valt de verzender echter niet samen met de verkoper en de geadresseerde met de koper. In deze situaties wordt informatie verstrekt uit de samenstellende documentatie van de respectieve bedrijven (namen, adressen, accountgegevens, contactgegevens).
- "Base". Deze regel bevat de details van het contract. Als de verkoper een derde partij inschakelt voor de levering van producten, wordt de kolom "cognossement" ingevuld.
Overzichtstabel
Bij het invullen moet rekening worden gehouden met verschillende nuances. Allereerst moeten de gegevens in de draaitabel overeenkomen met de informatie op de factuur. In de kolommen:
- 5 geven de eenheidscode aan.
- 6 - type containers waarin producten worden geleverd (afgekort). Als de goederen niet zijn verpakt, wordt "nvt" aangebracht.
- 9 - de massa van elk product, gegeven de container.
Het bijbehorende veld geeft ook het aantal bijlagen aan het document aan. In dezelfde kolom na de woorden "bevat" wordt het aantal kolomnummers van de draaitabel gegeven.
bovendien
In de lijnen:
- "Totaal aantal stoelen" geeft de waarde aan op het snijpunt van de pagina "Totaal op de vrachtbrief" en de 8e kolom van de tabel.
- "Nettogewicht" is een maat op het snijpunt van dezelfde rij en 10 kolommen.
- "Bruto massa" is de waarde op het snijpunt van dezelfde kolom en kolom 9.
- "Totaal uitgegeven voor het bedrag" - op het snijpunt van kolom 15.
De medewerker die de factuur opstelt, geeft al deze indicatoren in woorden weer. Van de leverancier wordt de handtekening op het document gezet door alle medewerkers die het product hebben geautoriseerd en verkocht, en door de hoofdaccountant. De factuur moet worden gecertificeerd met een zegel.
