In een poging om de boekhoudkundige bepalingen van ons land dichter bij de normen van het internationale financiële rapportagesysteem te brengen, werd de verplichting om gestandaardiseerde vormen van primaire boekhouddocumentatie te gebruiken bij het vastleggen van gebeurtenissen in het economische leven van ondernemingen en organisaties geannuleerd, met enkele uitzonderingen die onder de federale wetgeving vallen.
Plicht of recht
Een factuur voor de afgifte van materialen aan de partij valt buiten het toepassingsgebied van de bindende wetgeving en is daarom niet verplicht. Maar ondanks dit dit het document verliest zijn relevantie niet.
Volgens de gewoonten van het zakelijke verkeer en jarenlange praktijk vindt de vrachtbrief over de levering van materialen aan de zijkant haar toepassing bij het verwerken van de overdracht van goederen en materialen van het hoofdmagazijn van de organisatie naar de daarbuiten gelegen structurele eenheden, of wanneer goederen worden geleverd aan een externe tegenpartij op basis van een overeenkomst.
We geven uit aan onze
Als een speciaal geval van intern gebruik van dit document, kan men overwegen het ontwerp van de uitgifte van producten of andere soorten aandelen aan de verantwoordelijke persoon voor een reclamecampagne, vergezeld van proeverij, distributie van souvenirs en / of reclamefolders. Een factuur voor het vrijgeven van materialen aan de partij waarvan het formulier is opgesteld, ongeacht wie deze campagne uitvoert - een medewerker van een organisatie of een vertegenwoordiger van een gespecialiseerd bedrijf - vormt de basis voor het ontvangen van de relevante artikelen uit het magazijn van de organisatie.
We geven het uit aan vreemden
Meestal doen zich problemen voor bij het documenteren van de overdracht van goederen en materialen in het geval van een vakantie door hun externe organisatie. Na de annulering van de gestandaardiseerde formuliersjablonen, blijven alle conventies voor het gebruik van verschillende vormen van documenten alleen ter beoordeling van de tegenpartijen die deelnemen aan de transactie. Maar er is een gevestigde praktijk van hun toepassing, waaruit het niet altijd verstandig is om te weigeren.
Dus de vrachtbrief voor de levering van materialen aan de zijkant (formulier M-15) wordt vaak gebruikt bij de tolproductie, dat wil zeggen bij het documenteren van de overdracht van grondstoffen van de aannemer voor de productie van producten of halffabrikaten op zijn instructies door de krachten en capaciteiten van de processor. Deze goedkeuringsprocedure tolling Het wordt niet alleen gebruikt in de productie, maar ook in de bouw, wanneer een uitbesteder werk uitvoert met materialen van klanten. Bij het opstellen van een factuur moet u enkele nuances in acht nemen, namelijk:
- Als de leverende organisatie btw berekent en betaalt, is het de moeite waard om de waarde van de overgedragen voorraden aan te geven zonder rekening te houden met het belastingbedrag. De inspecterende autoriteiten zullen dus minder geneigd zijn om deze operatie opnieuw te kwalificeren als een aankoop- en verkooptransactie, die het voorwerp is van btw-belasting. Tegelijkertijd mogen aanvullende beveiligingsmaatregelen niet worden vergeten en in het contract met de tegenpartij de voorwaarde worden overeengekomen voor het bepalen van de kosten van tolmateriaal in geval van verlies of beschadiging.
- Registreer dat goederen en materialen worden overgedragen tegen tolvoorwaarden, geef het document aan op basis waarvan de overdracht plaatsvindt.
Wij verkopen
Als de organisatie aandelen verkoopt die zijn verantwoord in rekening 10 van het rekeningoverzicht, wordt M-15 gevormd volgens de boekhoudregels van de MPZ - een factuur voor de afgifte van materialen aan de zijkant. Dit geldt ongetwijfeld voor productiebedrijven en andere organisaties die geen handel als hoofdactiviteit hebben.Terwijl handelsorganisaties die werken met account 41 "Goederen" TORG-12 of UPD zullen vertonen (zij die btw betalen).
Een vrachtbrief voor het vrijgeven van materialen aan de zijkant wordt in dubbele hoeveelheid uitgegeven, één exemplaar wordt aan de opslaghouder overhandigd, het tweede blijft bij de ontvanger (koper). Op basis van dit document worden gegevens geregistreerd over de afschrijving van een deel van de reserves van de rekeningen van de organisatie. Anderzijds is het de basis voor kapitalisatie van verworven waarden van de tegenpartij.
Wij bevestigen
Ongeacht of de vrachtbrief van het bedrijf is geaccepteerd voor gebruik door het bedrijf of als zijn eigen vorm is ontwikkeld door zijn specialisten, moet dit feit worden vastgelegd in de interne regelgevingsdocumenten van de bedrijfsentiteit.
Deze administratief document kan de vorm aannemen van een afzonderlijke bepaling voor documentbeheer bij de onderneming, die in detail het hele proces beschrijft van het maken en verwerken van de primaire documenten van de organisatie, een lijst met deze bevat en voorbeelden bevat. Of het kan een onderdeel van het boekhoudbeleid zijn dat de ontwikkeling en goedkeuring van vormen van boekhoudkundige documentatie regelt. Als een onderneming heeft besloten om tijd en energie te besparen en tevreden te zijn met de vormen van documenten in de albums van Rosstat, moet deze beslissing ook worden opgenomen in haar boekhoudbeleid.
Download het lege formulier voor het vrijgeven van materialen aan de zijkant
