Benodigde documenten voor het afsluiten van een contract. Documenten voor het afsluiten van een arbeidsovereenkomst

Bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst is het noodzakelijk om alle vereiste documenten in te dienen, u moet echter uw rechten onthouden en alleen de informatie meenemen die wordt vermeld in de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Met goed bedrijfsbeheer kunt u uw taken uitvoeren en met succes een sollicitatie indienen.

Documenten bij het sluiten van de arbeidsovereenkomst

Wanneer een arbeidsovereenkomst wordt gesloten, is de persoon die in dienst treedt verplicht de volgende documenten voor te leggen aan de werkgever voor het sluiten van de overeenkomst:

1. Paspoort of ander document dat kan worden toegeschreven aan een identiteitskaart.
2. Een werkboek, behalve in dergelijke situaties waarin de uitvoering van een arbeidsovereenkomst voor de eerste keer wordt gedaan of een persoon in deeltijd kwam werken.
3. Bewijs van geregistreerde pensioenverzekering.
4. Voor personen die verband houden met militaire dienst, is de overlegging van militaire registratiedocumenten vereist.
5. Een document dat de juiste kwalificatie van een werknemer bevestigt. Meestal beantwoordt hij de positie, maar er zijn andere opties. Vaak is een diploma van hoger onderwijs geschikt, omdat werkgevers niet op het profiel kunnen letten, maar op de beschikbaarheid, wat ook stiekem een ​​van de belangrijkste regels is bij het solliciteren.
6. Hulp, die de aanwezigheid of afwezigheid van een strafblad aangeeft.

Soms zijn aanvullende documenten vereist, maar dergelijke gevallen zijn zeldzaam. Het is verboden om documenten te vragen voor het sluiten van een contract die niet zijn voorzien in de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. De werkgever moet opstellen verzekeringsbewijs en een werkboek, als hij iemand inhuurt die zich voor de eerste keer registreert. De werkgever moet ook een werkboek opstellen als de werknemer een verklaring over zijn verlies of schade schrijft. Er moet voor worden gezorgd dat de nodige documenten worden verzameld om een ​​contract te sluiten.

Arbeidsboek

Dit document is opgesteld in overeenstemming met het vastgestelde model en is het belangrijkste bewijs van iemands arbeidsactiviteit, evenals zijn algemene werkervaring en profiel. Het werkboek moet worden onderhouden volgens een bepaalde norm, die volledig moet worden verstrekt door het personeel van de onderneming waarvoor de persoon is aangenomen om te werken.

de verantwoordelijkheden van de werkgever met uitzondering van individuele ondernemers, omvat het het bijhouden van werkboeken voor alle werknemers die langer dan 5 dagen met hem hebben gewerkt, dat wil zeggen van maandag tot vrijdag. Alle relevante gegevens die de arbeidsactiviteit van de werknemer reguleren, worden in de werkmap ingevoerd. Het kan opmerkingen en het feit van ontslag van een werknemer omvatten met de verplichte indicatie van een algemene of specifieke reden. Als er boetes zijn opgetreden, past informatie daarover niet in de arbeid, maar er is een uitzondering op deze regel. Soms is de straf voor niet-naleving het feit van ontslag.

Document vorm

Een arbeidsovereenkomst moet in tweevoud worden opgesteld, één voor elke partij. Over alle voorwaarden wordt tegelijkertijd onderhandeld, zo nodig aangepast en ondertekend. De werknemer neemt één exemplaar voor zichzelf en het tweede wordt eigendom van de werkgever. De ontvangst van de eigen kopie van dit document door de werknemer moet worden gewaarmerkt door het ondertekenen van de juiste kolom van de arbeidsovereenkomst, die door de werkgever wordt bewaard. Je moet ook onthouden dat je in de toekomst documenten nodig hebt om een ​​huurovereenkomst te sluiten.

Een arbeidsovereenkomst kan worden gesloten zonder rekening te houden met de noodzaak van een schriftelijke motivering. Het wordt alleen als officieel gesloten beschouwd als de werkgever de persoon toestond om te beginnen met werken. Dit kan niet alleen worden gedaan door het hoofd van de onderneming, maar ook door zijn wettelijke vertegenwoordiger, als hij zelf deze rechten heeft. Als de werknemer al is toegelaten tot het werk en de baas tevreden is met zijn taakuitoefening, moet hij uiterlijk drie dagen na de eerste dienst worden aangenomen. In dit geval moeten documenten worden opgesteld voor het sluiten van een leveringscontract.

Soms is het, om een ​​arbeidsovereenkomst met personen van bepaalde groepen te sluiten, eerst toestemming nodig van sommige instanties die verantwoordelijk zijn voor sommige burgers. Hiervoor is soms een schriftelijke motivering vereist, maar meestal zijn er geen problemen met dit aspect.

Sollicitatie

Om te solliciteren, geeft de baas een speciale opdracht. Het kan pas worden gevormd nadat de arbeidsovereenkomst is ondertekend. De inhoud van de bestelling mag niet in tegenspraak zijn met alle voorwaarden die in de arbeidsovereenkomst zijn vastgelegd. Tegelijkertijd moet ervoor worden gezorgd dat alle documenten voor het afsluiten van een arbeidsovereenkomst worden ingediend.

Kenmerken van de bestelling

De bestelling wordt ter ondertekening verzonden en moet binnen drie dagen worden voltooid. Als de werknemer dat vereist, moet de werkgever klaar staan ​​om hem een ​​kopie van de bestelling te geven, die exact overeenkomt met degene waarvoor de persoon in de onderneming werkt.

Documenten voor het sluiten van een contract worden onmiddellijk verstrekt, maar vaak, na een inbreuk op verplichtingen, moet de werkgever de werknemer vertrouwd maken met het charter van het bedrijf, basisregels van orde, verschillen in etiquette, dresscode en gedrag tijdens werkuren. Het is ook noodzakelijk om te voorzien in een evaluatie van alle regelgevingshandelingen en, indien nodig, collectieve overeenkomsten die zijn goedgekeurd en ondertekend door het hoofdpersoneel van de onderneming.

Taaktest

Vaak worden bij het afsluiten van een arbeidsovereenkomst regels voorgeschreven die voorzien in een bepaalde testperiode voor de werknemer. Als een dergelijke overeenkomst niet in de arbeidsovereenkomst wordt vermeld, betekent dit dat de werknemer zonder deze maatregel wordt aangenomen en dat het onmogelijk is om aanvullende tests en controles volgens de wet uit te voeren.

Om een ​​baan te krijgen, moet je de arbeidsovereenkomst zorgvuldig lezen, alle regels bespreken, maar in eerste instantie moet je alle documenten voorleggen om de overeenkomst te sluiten. Zonder hen is het onmogelijk om een ​​relatie met het bedrijf te formaliseren en formeel bij de staat te komen. Alle papieren die worden vermeld in de arbeidswetgeving van de Russische Federatie moeten worden ingediend.