Voorwaarden en procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst

Arbeidswetgeving is een van de belangrijkste vanuit het oogpunt van de succesvolle ontwikkeling van elke staat op het gebied van wetgeving. Veel van de bepalingen weerspiegelen de bijzonderheden van het ondertekenen van relevante contracten tussen werkgevers en werknemers. Wat is een arbeidsovereenkomst (concept)? De procedure voor het afsluiten van dit document - wat is het?

Wat is een arbeidsovereenkomst?

Laten we een begin maken met wat een arbeidsovereenkomst is. Volgens de bepalingen van de wetgeving van de Russische Federatie is dit een overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer, volgens welke de eerste partij ermee instemt om de tweede baan in overeenstemming met een specifieke functie te bieden en de voorwaarden voor de uitvoering ervan volgens de wet te waarborgen, evenals om lonen te betalen.

De werknemer die het contract heeft ondertekend, is op zijn beurt verplicht om de hem toevertrouwde arbeidsfunctie persoonlijk uit te voeren, en zich te houden aan de interne regels die zijn vastgesteld door het werkgeversbedrijf.

Algemene informatie over de procedure voor het sluiten van een contract

De procedure voor het afsluiten van een arbeidsovereenkomst omvat allereerst het schriftelijk opstellen van het bijbehorende document. Het contract tussen de werkgever en de werknemer moet in tweevoud zijn. De partijen bevestigen hun instemming met de voorwaarden ervan door middel van een handtekening en andere details bepaald door de normen van de wet. Naast het arbeidscontract is het hoofd van de werkgever verplicht een bevel te geven om een ​​nieuwe werknemer te accepteren, evenals, indien vereist door de bijzonderheden van het werk, andere documenten - bijvoorbeeld een medisch boek. In de meeste bedrijfstakken moet het werkgeversbedrijf de werknemer ook vertrouwd maken met de interne voorschriften en andere lokale rechtshandelingen.

De voorwaarden voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst zijn ook vastgelegd in de wetgeving van de Russische Federatie. Als een persoon daadwerkelijk is begonnen met het vervullen van zijn arbeidstaken, wordt het contract van het type in kwestie juridisch gezien als gesloten beschouwd. Binnen drie dagen moet de werkgever schriftelijk een arbeidsovereenkomst opstellen, zoals voorgeschreven door de wet.

Er kan ook worden opgemerkt dat de Russische immigratiewetgeving de werkgever in sommige gevallen verplicht om een ​​kennisgeving aan de FMS te sturen over het sluiten van een arbeidsovereenkomst met buitenlanders. Dit is een vrij nieuwe norm, die sinds 2015 van kracht is.

Stadia van interactie tussen werkgever en werknemer

De algemene procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst kan ook betrekking hebben op communicatie tussen de werkgever en de werknemer in de perioden voorafgaand aan de ondertekening van de desbetreffende overeenkomst. Overweeg de belangrijkste kenmerken van deze fase. Advocaten onderscheiden drie periodes waarin de werkgever en de werknemer met elkaar omgaan in het aspect van het aangaan van arbeidsrelaties. Natuurlijk hebben we het over de fasen na een succesvol interview of bijvoorbeeld een wedstrijd, waardoor een persoon al is uitgenodigd om te werken voor een daadwerkelijke vacature.

Proefperiode

De eerste periode is een feitenonderzoek. In het kader hiervan vindt de persoonlijke kennis van de werkgever en de werknemer plaats. Er kunnen in feite zowel formele als informele aspecten van communicatie zijn.

Voor het correct registreren van een arbeidsrelatie moet een werknemer de werkgever bijvoorbeeld een aantal documenten verstrekken - een identiteitskaart (meestal een paspoort), SNILS, een diploma of andere bron die de kwalificaties bevestigt.Als een persoon voor het eerst geen baan krijgt en een werkboek heeft, is hij ook verplicht deze over te dragen aan de werkgever. De procedure voor het afsluiten van een arbeidsovereenkomst omvat het verstrekken van een certificaat met een FIN en, indien nodig, een militaire kaart. Als een persoon voor de eerste keer een baan krijgt, moet de werkgever hem op zijn beurt helpen bij het opstellen van de benodigde documenten.

We hebben hierboven opgemerkt dat naast de uitvoering van het hoofdcontractdocument dat de officiële arbeidsplaatsing bevestigt - een arbeidsovereenkomst, de werkgever de plicht kan hebben om de werknemer vertrouwd te maken met deze of andere lokale voorschriften. Advocaten merken op dat veel van deze bronnen aan de persoon moeten worden verstrekt voordat de arbeidsovereenkomst wordt gesloten. Het betreft interne voorschriften of bijvoorbeeld voorbeelden van collectieve overeenkomsten.

Contract opstellen

Overweeg de procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst in de fase van directe voorbereiding en ondertekening. Advocaten adviseren om speciale aandacht te schenken aan de structuur van het document. We merken de volgende belangrijke nuances op:

• moet in het contract worden gespecificeerd werknemer, volledige naam van de werkgever;
• u moet gegevens weergeven op documenten die de identiteit van de werknemer certificeren;
• het is noodzakelijk om het FIN in het contract aan te geven;
• informatie over de werkplek, over de coördinaten van het bijkantoor moet in het contract worden opgenomen;
• het is noodzakelijk om gegevens in te voeren die de specifieke kenmerken van de arbeidsfunctie van de werknemer weerspiegelen en die overeenkomen met de vacature, kwalificatie of specialiteit van de persoon
• de voorwaarden voor het sluiten van de arbeidsovereenkomst moeten worden vermeld;
• het is noodzakelijk om de voorwaarden voor de betaling van arbeidscompensatie weer te geven, de formule voor hun opbouw;
• het is noodzakelijk om andere noodzakelijke informatie in het contract op te nemen.

De arbeidsovereenkomst kan vervolgens worden aangevuld met documenten die de wijzigingen daarin weerspiegelen. Het cruciale punt hierbij is echter dat de werkgever in het stadium van de voorbereiding van het contract de werknemer nog steeds de voorwaarden kan bieden om eenzijdige arbeidsfuncties uit te voeren. Maar zodra het arbeidscontract is ondertekend, zijn wijzigingen daarin alleen mogelijk als de werknemer daarmee instemt.

Contract- en handelsgeheim

De algemene procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst maakt het mogelijk daarin clausules op te nemen die de verplichtingen van de werknemer weerspiegelen om het bedrijfsgeheim van de onderneming die hem heeft aangenomen te bewaren. De rechtsgrondslag voor de relevante bepalingen kunnen regelgevende handelingen zijn die op federaal niveau worden vastgesteld. De werkgever moet er echter voor zorgen dat het vermeende handelsgeheim voldoet aan de criteria die met name zijn weergegeven in artikel 139 van het Burgerlijk Wetboek van Rusland.

Het zegt dat de relevante geheime informatie kan worden beschouwd als een handelsgeheim als het echte of waargenomen commerciële waarde heeft vanwege onbekendheid met derden, op voorwaarde dat de werkgever deze informatie beschermt, en ook op voorwaarde dat er geen vrije, openbare toegang tot is op grond van het feit dat voorzien door de toepasselijke wetgeving.

Proeftijd

Hoe verhouden de procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst en de proeftijd die veel Russische werkgevers hanteren bij het aannemen van nieuwe werknemers? In overeenstemming met artikel 70 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie heeft het werkbedrijf het recht om in de arbeidsovereenkomst de voorwaarden voor te schrijven dat de werknemer de overeenkomstige periode moet uitwerken om zijn geschiktheid te verifiëren. Tegelijkertijd, als deze voorwaarde niet in het contract is gespecificeerd, wordt de persoon geacht zonder tests in het bedrijf te zijn geaccepteerd.Als de werknemer echter wordt toegelaten tot de daadwerkelijke uitvoering van arbeidsrechten zonder een ondertekende overeenkomst (deze mogelijkheid wordt geboden door artikel 67 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie), kan de overeenkomstige voorwaarde aan het contract worden toegevoegd als de werkgever en de werknemer hierover een aanvullende overeenkomst hebben opgesteld.

Ondertekeningsfase

We gaan dus verder met een van de belangrijkste fasen, die voorziet in de procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst (contract). Dit is een procedure voor het direct ondertekenen van een document. Hierboven hebben we bepaald dat het in tweevoud moet worden gemaakt, de ene werkgever behoudt, de andere geeft de werknemer. Elk wordt ondertekend door de partijen.

We hebben ook bepaald dat het hoofd van de organisatie een order moet geven waarin het feit wordt bevestigd dat iemand wordt aangenomen. Dit document moet worden opgesteld binnen drie dagen na de datum waarop de werknemer de arbeidsfuncties daadwerkelijk begint. De inhoud van de betreffende bestelling moet bij het contract horen. Op verzoek van de werknemer moet de werkgever een kopie van de bestelling afgeven, die naar behoren is gecertificeerd.

Algemeen algoritme

De procedure voor het afsluiten van een arbeidsovereenkomst kan dus kort worden beschreven in het kader van het volgende algoritme:

• kennismaking met de werkgever (na een interview en goedkeuring van een kandidaat voor een vacature);
• bekendheid met interne voorschriften en andere lokale handelingen;
• een contract ondertekenen;
• vertrouwd raken met de volgorde van tewerkstelling, indien nodig een kopie hiervan ontvangen;

Indien nodig, en met de onderlinge afstemming van functies in gevallen waarin de wet dit vereist, kunnen werkgever en werknemer aanvullende overeenkomsten sluiten (bijvoorbeeld over proeftijdkwesties).

Wanneer beginnen met werken?

Dus, wat is de procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst, hebben we bestudeerd. Vanaf welk moment kan een persoon beginnen met werken (als het geen script is, wanneer is hij begonnen met het ondertekenen voordat hij het document ondertekende)? Volgens de wettelijke bepalingen wordt een arbeidsovereenkomst geacht onmiddellijk in werking te zijn getreden bij de ondertekening door het werkgeversbedrijf en een nieuwe werknemer.

Dienovereenkomstig, als een persoon zijn taken begon te vervullen voordat hij het document ondertekende, wordt het contract als geldig beschouwd vanaf de dag waarop de werknemer daadwerkelijk begon te werken. Ook kan het contract zelf een specifieke periode specificeren vanaf wanneer een persoon kan beginnen zijn taken uit te voeren. Als een dergelijke optie niet in het contract is gespecificeerd, kan de werknemer de volgende werkdag beginnen te werken. Bovendien heeft de werkgever het recht om, indien een persoon de voorwaarden heeft geschonden, het contract te annuleren.

Soorten arbeidscontracten

We hebben onderzocht wat een arbeidsovereenkomst is. De inhoud, de procedure voor het afsluiten van het document zijn nu ook door ons begrepen. Nu kunnen we de classificatie van contracten onderzoeken in het kader van de wettelijk voorgeschreven typen. Met de arbeidswetgeving van de Russische Federatie kunt u een geschikt type overeenkomst in twee varianten sluiten.

Ten eerste zijn er contracten voor onbepaalde tijd. Dat wil zeggen, door een dergelijke overeenkomst te ondertekenen, heeft een persoon het recht om zonder beperking van de duur op zijn functies te rekenen. Ten tweede voorziet de wetgeving van de Russische Federatie ook in arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd. Hun maximale duur is 5 jaar. concreet contractduur gedefinieerd in de bepalingen ervan.

Ook voorziet de wetgeving van de Russische Federatie in een speciaal soort contract - een collectief arbeidscontract. Wat is dit document?

De bijzonderheden van collectieve overeenkomsten

Een collectieve overeenkomst is een document waarin, als u de bepalingen van de Arbeidswet van de Russische Federatie volgt, het voornamelijk de sociale component van de interactie tussen de werkgever en de werknemers weerspiegelt. Dat wil zeggen, het weerspiegelt de voorwaarden voor het verstrekken van vakanties, vouchers voor sanatoria, sommige voorschriften betalen en t. d.Collectieve arbeidscontracten worden beschouwd als de norm voor moderne Russische ondernemingen. Dergelijke overeenkomsten bevorderen een betrouwbare communicatie tussen werkgevers en werknemers en versterken de loyaliteit van werknemers aan het bedrijf.

Over het algemeen zijn bedrijven niet verplicht om een ​​collectieve overeenkomst met werknemers te sluiten. Als een dergelijk initiatief echter van de kant van de werknemers zelf komt, moet het bedrijf volgens de wet binnen 7 dagen met hen in onderhandeling gaan over de voorbereiding van de relevante documenten.

De procedure voor het sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst, zoals opgemerkt door advocaten, is voldoende vrij - deze wordt door de partijen zelf bepaald. Een interessant feit is dat als de werkgever en werknemers geen compromis hebben bereikt over de voorwaarden van de relevante overeenkomst, het contract drie maanden na het begin van de communicatie over deze kwestie in welke vorm dan ook moet worden ondertekend. Tegelijkertijd moet het worden aangevuld met een protocol waarin verschillen worden weerspiegeld.

De bijzonderheden van arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd

Bestaat er een speciale procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd? Vanuit het oogpunt van de basisfasen van het ontwerp is alles in principe hetzelfde als in het geval van een regulier contract. De door ons vastgestelde procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst is in het algemeen ook relevant voor het soort overeenkomsten dat wordt overwogen. Tegelijkertijd kunnen enkele bijzonderheden met betrekking tot arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd, die zijn gedefinieerd in artikel 59 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie, worden opgemerkt. Het bevat de scenario's waarin de werkgever het recht heeft om de ondertekening van dergelijke overeenkomsten voor te stellen. Een contract voor bepaalde tijd sluit aldus:

• als een persoon in de functie komt van een tijdelijk afwezige werknemer met wie het bedrijf een contract voor onbepaalde tijd heeft gesloten;
• als we het hebben over tijdelijk werk, waarvan de duur niet langer is dan 2 maanden;
• tijdens seizoensarbeid, wanneer natuurlijke omstandigheden niet toelaten dat mensen het hele jaar door arbeid verrichten;
• bij het ondertekenen van een contract waaronder iemand in het buitenland zal werken;
• als het gaat om werk dat niet typerend is voor het hoofdprofiel van de werkgever;
• als de werkgever opzettelijk is opgericht als een juridische entiteit die al een bepaalde periode actief is, waarna het gepland is om te worden gesloten;
• als een persoon naar het bedrijf komt om een ​​specifiek probleem op te lossen, maar de exacte timing van de oplossing niet bekend is;
• als een werknemer stage of opleiding in het bedrijf volgt;
• bij het registreren van een persoon voor werk in een gekozen orgaan, dat functioneert binnen de wettelijke termijn, tot de volgende verkiezingen;
• bij het vormen van verkiezingscommissies voor de periode van de respectieve campagnes en het tellen van de stemmen, evenals andere democratische instellingen die nodig zijn in de stadia van de vorming van gemeentelijke of staatsmacht door middel van verkiezingen;
• als de persoon door de dienst voor arbeidsvoorziening naar tijdelijk werk wordt gestuurd;
• als de werknemer een burger is die een alternatieve dienst verricht.

Ook staat de wetgeving van de Russische Federatie een scenario toe waarin een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan worden ondertekend in onderling overleg tussen de werkgever en de werknemer. Dit is mogelijk in de volgende hoofdgevallen:

• als het werkgeversbedrijf de status heeft klein bedrijf of IP;
• als de werknemer een ouderdomspensioen is;
• als de werknemer een medisch certificaat heeft dat de gewenste ondertekening van een contract voor bepaalde tijd suggereert;
• als een persoon komt werken in het Verre Noorden, evenals op het grondgebied met dezelfde status uit een andere regio;
• als het werk verband houdt met de operationele oplossing van taken om de gevolgen van noodsituaties te overwinnen;
• bij het kiezen van een werknemer voor een vacature als gevolg van een wedstrijd;
• als de vacature creatief werk betreft;
• als een persoon naar een bedrijf komt voor een leidinggevende functie, bijvoorbeeld een algemeen directeur, zijn adjunct of hoofdaccountant;
• bij het sluiten van een overeenkomst met voltijdstudenten;
• als iemand parttime komt werken.

Ook kunnen de bovenstaande voorwaarden wijzigen of aanvullen als gevolg van bepaalde bepalingen van de Russische wetgeving.

Daarom hebben we het concept van "arbeidsovereenkomst", typen en de procedure voor het afsluiten onderzocht. Overweeg een interessant aspect, dat met name de buitenlandse ervaring weerspiegelt bij het sluiten van dergelijke contracten.

Arbeidscontracten in het buitenland

Opgemerkt kan worden dat er in de wereld verschillende zeer verschillende wettelijke regimes zijn die de relatie tussen de werkgever en de werknemer regelen. In de VS worden dergelijke contracten bijvoorbeeld door advocaten als een eenvoudige formaliteit beschouwd, omdat de bescherming van de werknemer laag is - de werkgever kan de werknemer op elk moment ontslaan. Op zijn beurt is het contract in dit soort post-Sovjetlanden een belangrijker document vanuit het oogpunt van sociale garanties. In veel GOS-landen wordt een vergelijkbare procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst waargenomen. Oekraïne, Rusland en Wit-Rusland hebben in deze zin vrij nauwe wetgeving.

Met name vanuit het oogpunt van de bescherming van werknemers is de arbeidswetgeving in deze landen volgens veel advocaten een van de meest sociaal georiënteerde. Hoewel ook in veel westerse landen een vergelijkbare situatie wordt waargenomen. Dat wil zeggen, het Amerikaanse model van arbeidswetgeving, waarin de bescherming van werknemers veel lager is, wordt niet altijd als aanvaardbaar beschouwd bij het vormen van lokale bronnen van normen in andere ontwikkelde staten.

Veel advocaten geloven, en dit is waarschijnlijk waar, dat de reden dat Wit-Rusland, Rusland en Oekraïne soortgelijke wetgeving hebben op het gebied van arbeidsrelaties, het gemeenschappelijke Sovjet-rechtsstelsel in het verleden is. Dat is de reden waarom de algoritmen vergelijkbaar zijn volgens welke de procedure voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst is gebouwd. RB, RF - landen die ook een overeenkomst hebben ondertekend vakbond staat en daarom wordt het arbeidsrecht in deze landen, zoals veel advocaten geloven, gekenmerkt door een speciale affiniteit.