Momenteel heeft waarschijnlijk geen enkel beroep zoveel namen als het beroep van personeelsfunctionaris. In de Unified Qualification Guide kunt u zeventien berichten vinden die op een of andere manier verband houden met personeelswerk. Deze omstandigheid doet ons nadenken over de verschillen tussen deze berichten van elkaar, over de functionele belasting van elk van hen. Vooral relevant en acuut vandaag is de vraag wat een gewone personeelsinspecteur voor zichzelf moet schrijven in de functiebeschrijving. We zullen proberen de verantwoordelijkheden van deze medewerker zo gedetailleerd mogelijk te beschouwen.
HR-waarde
Veel hoofden van organisaties zijn nog steeds van mening dat de aanstelling van een personeelsafdeling nauw is gericht en alleen betrekking heeft op kantoorwerk. Vandaag is ons land, na het Westen, echter begonnen met de transformatie van de personeelsdienst naar een eenheid die zich bezighoudt met arbeidsbeheer, omdat het de personeelsfunctionaris is die de belangrijkste schakel is tussen de werknemer en de werkgever.
Momenteel is een personeelsspecialist in de eerste plaats een manager, hetzelfde kan worden gezegd voor een functie als een personeelsinspecteur, wiens taken tegenwoordig vaak niet alleen de verwerking en het onderhoud van documentatie omvatten. Dit geldt met name voor kleine bedrijven, waar de personeelsinspecteur de verantwoordelijkheid kan krijgen voor personeelswerving, training en vele andere functies.
Het aantal personeelsleden
De namen en het aantal eenheden van de personeelsbeheerservice zijn afhankelijk van de grootte van de onderneming, haar tradities en de specifieke kenmerken van de activiteit. Tegelijkertijd moet rekening worden gehouden met de omvang van de organisatie, de richting van de onderneming, de strategische doelen van de onderneming, de ontwikkelingsfase, het aantal werknemers en de prioritaire taken in het werken met personeel.
In grote organisaties kan de personeelsdienst verschillende afdelingen omvatten. Bijvoorbeeld de loonafdeling, de afdeling werkgelegenheid, de training- en ontwikkelingsafdeling, de afdeling kantoorbeheer en boekhouding. In kleine organisaties kunnen alle functies van de personeelsdienst worden uitgevoerd door slechts één specialist - een personeelsinspecteur, wiens taken in feite een minimale lijst met functies moeten omvatten: HR-administratie en personeelsselectie.
Servicespecialisten
Aan het hoofd van afdelingen of personeelsdiensten staat meestal de middenmanager: het hoofd van de dienst, de afdeling, die rapporteert aan de directeur van het personeel. Afdelingen kunnen worden onderverdeeld in kleinere eenheden - groepen of sectoren onder leiding van managers die rapporteren aan de hoofden van diensten.
Bij middelgrote ondernemingen (het aantal werknemers is 100-1000 mensen), neemt het personeelsserviceapparaat meestal de aanwezigheid van dergelijke werknemers aan:
- records management specialist;
- arbeidsrechtspecialist;
- recruitment specialist;
- Manager ontwikkeling en training
- trainer of trainingsmanager;
- Benefit and Compensation Manager;
- Bedrijfsevenementmanager.
In kleinere organisaties (het aantal werknemers is maximaal 100 personen), zijn bijna alle functies van deze werknemers de taken van de personeelsinspecteur.
HR-vereisten
Natuurlijk kunnen niet alle bovengenoemde functies een enkele specialist combineren: de inspecteur HR-afdeling. plichten Deze medewerker wordt voornamelijk geassocieerd met HR-administratie.Daarom worden bij het inhuren van een potentiële kandidaat voor deze functie relatief lage professionele vereisten gepresenteerd.
Het kwalificatiehandboek informeert dat de personeelsinspecteur een gespecialiseerde secundaire opleiding moet hebben (zijn werkervaring is niet belangrijk) of een secundaire opleiding (dit vereist een speciale opleiding en ten minste drie jaar professionele ervaring).
Personeelsinspecteur: verantwoordelijkheden
De functies van deze specialist zijn dus als volgt:
- bijhouden van het personeel van de onderneming;
- uitvoering van verschillende personeelsactiviteiten (toelating, overplaatsing, ontslag);
- uitvoering en onderhoud persoonlijke bestanden van werknemers wijzigingen aanbrengen;
- boekhouding, opslag en invullen van werkboeken;
- record van werkervaring;
- registratie van certificaten van arbeidsactiviteit van werknemers (verleden en heden);
- registratie van pensioenverzekeringskaarten en andere documenten die nodig zijn voor het toekennen van pensioenen aan werknemers en hun gezinnen, vergoedingen en voordelen;
- verantwoording voor het verstrekken van verlof, controle over hoe vakantieplanningen worden samengesteld en gevolgd.
Werving van personeel
De taken van een human resources-inspecteur omvatten vaak het werven van personeel voor vacatures. Dit werk heeft betrekking op het plaatsen van informatie in verschillende bronnen over de vacante plaats, waaronder samenwerking op dit gebied met de arbeidsbemiddeling, het aanstellen en houden van interviews met de sollicitant over de aard van de vacature, arbeidsomstandigheden en het loonniveau, het bepalen van het algemene niveau van de sollicitant voor de vacature. , zijn ervaring en professionaliteit.
Vaak zijn de taken van een inspecteur van de personeelsafdeling competitieve selecties tussen specialisten die een vrije plaats aanvragen. De personeelsfunctionaris ontwikkelt maatregelen voor de selectie van personeel en houdt toezicht op de doorgang van toekomstige medewerkers van de tests die zijn vastgesteld bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst met hen.
Aanvullende verantwoordelijkheden van de personeelsinspecteur
Er zijn enkele extra functies die meestal personeelswerk worden genoemd. Welke andere taken moet de personeelsinspecteur oplossen? Verantwoordelijkheden kunnen zijn:
- voorbereiding van het benodigde materiaal voor certificering, kwalificatie, competitiecommissies, uitreiking van medewerkers aan prijzen en beloningen;
- studie van de redenen waarom personeelsverloop ontwikkeling en implementatie van maatregelen om dit te verminderen;
- voorbereiding van documenten voor levering aan het archief;
- controle van arbeidsdiscipline;
- organisatie van geavanceerde training en professionele omscholing;
- organisatie van examens voor de bevestiging van kwalificaties;
- ontwikkeling van een systeem voor het beoordelen van de persoonlijke en zakelijke kwaliteiten van werknemers, hun motivatie voor loopbaangroei;
- registratie van officiële certificaten en hun uitgifte;
- vorming en effectief gebruik van personeelsreserve.
Militaire boekhouding
Veel werkgevers zijn van mening dat de functionele verantwoordelijkheden van een personeelsinspecteur onder meer bestaan uit militaire personeelsgegevens. Volgens het decreet van de regering van de Russische Federatie nr. 719 van 27 november 2006 betreffende de goedkeuring van de verordening inzake militaire archieven, moet het aantal werknemers dat zich bezighoudt met deze activiteit recht evenredig zijn met het aantal werknemers dat aan boekhouding is onderworpen.
In het bijzonder, in een onderneming waar minder dan vijfhonderd burgers bij het leger zijn geregistreerd, houdt één werknemer die deze functies uitvoert tegelijkertijd gegevens bij. Zo kan de personeelsinspecteur in een organisatie waar het aantal geregistreerde personen bij het leger niet meer dan vijfhonderd mensen omvat, worden betrokken bij militaire boekhouding, maar alleen onderworpen aan interne combinatie. En met een groter aantal mensen dat moet worden verantwoord, moet voor deze doeleinden een aparte voltijdse eenheid worden toegewezen.
Werk van personeelsfunctionarissen in crisisomstandigheden
In het afgelopen jaar werd het bedrijfsmanagement geconfronteerd met de trieste omstandigheden van de financiële crisis, toen het nodig was om het productievolume van goederen en diensten te verminderen, om hun eigen kosten te verlagen, onder meer door het aantal werknemers te verminderen. Tegen deze achtergrond groeit de behoefte aan personeelsmedewerkers om de kwaliteiten van fulltime psychologen te bezitten die gedwongen worden om de emotionele achtergrond in het team te beheersen en troostende woorden te vinden, bijvoorbeeld door collega's kennis te geven van hun ontslag.
De rol van human resources neemt toe met het belang van human resources voor de organisatie om financieel succes te behalen. In dit opzicht verdwijnen de traditionele taken van personeelsfunctionarissen niet. De personeelsdiensten zijn verantwoordelijk voor HR-management, beloning, tewerkstelling en training van specialisten. Tegelijkertijd is de personeelsafdeling echter een integraal onderdeel van competent bedrijfsbeheer. Veel succes met je werk!
