Bij elke onderneming ontstaat vroeg of laat een situatie waarin een bonusorder moet worden opgesteld. Een monster van een dergelijk document moet altijd bij de hand zijn van de personeelsfunctionaris.
Basisconcepten
Onder productieomstandigheden is het onmogelijk om ervoor te zorgen dat alle werknemers op dezelfde manier werken. Iemand zal zijn taken beter kunnen uitvoeren dan anderen. Dergelijke werknemers worden meestal aangemoedigd. Het kan van alles zijn: een brief, dankbaarheid, een geldprijs of een waardevol geschenk. In elk van deze gevallen moet u zeker een bonusorder uitgeven, waarvan een steekproef de essentie van de beslissing zo correct mogelijk weergeeft.
De taak kan een beetje worden vereenvoudigd als u eerst een afzonderlijke bonusbepaling opstelt en vervolgens goedkeurt. Er moet rekening worden gehouden met alle mogelijke promotiemethoden en ze moeten in detail worden beschreven. Een dergelijk document moet op de boekhoudafdeling liggen en dienen als rechtvaardiging voor de toepassing van een of andere optie. Met dergelijk papier bij de hand zal het niet moeilijk zijn om de gebruikelijke bonusorder voor te bereiden. De steekproef helpt om ervoor te zorgen dat de informatie nauwkeurig wordt overgebracht naar de gewenste werknemer.
Volgorde van registratie
Zoals u weet, is een order een document dat specifieke managementorders uitdrukt. De publicatie ervan moet worden voorafgegaan door een reeks evenementen die in een bepaalde volgorde plaatsvinden. Een van de werknemers blonk bijvoorbeeld uit op de werkplek, en het management besloot op een of andere manier zijn arbeidsimpuls te vieren. In dit geval moet eerst de direct leidinggevende een rapport opstellen of memo.
Daarin is hij verplicht om de situatie waarin deze medewerker zich op een speciale manier heeft getoond kort te beschrijven en suggesties te doen met betrekking tot de opties voor zijn promotie. Het document moet worden geregistreerd bij de secretaresse en vervolgens, samen met de rest van de post, op het bureau liggen. Na alle omstandigheden te hebben bestudeerd, neemt hij de definitieve beslissing door de juiste resolutie te bepalen. Daarna gaat het document naar de personeelsafdeling, waar de bonusorder wordt gevormd. Een monster in de vorm van een project wordt ter goedkeuring aan de directeur voorgelegd. In dit stadium kunnen nog aanpassingen worden gedaan. De definitieve versie met de handtekening van het hoofd wordt overgedragen naar de boekhoudafdeling voor opbouw.
Inhoud van de bestelling
Om fouten te voorkomen, is het noodzakelijk om te begrijpen wat precies een voorbeeldorder moet zijn voor bonusbetalingen aan werknemers. Het is noodzakelijk om duidelijk te begrijpen welke informatie erin moet staan en in welke volgorde het beter is om deze te vermelden.
Elke bestelling van dit type in overeenstemming met de uitvoeringsregels moet uit verschillende delen bestaan:
- Als het document niet op een speciaal of briefhoofd is opgesteld, moet de naam van het bedrijf bovenaan het blad worden vermeld.
- Het volgende is de titel van het document, evenals de datum en plaats van publicatie.
- Daarna zou er een verklarend deel moeten zijn. Het geeft de reden aan waarom het management tot een dergelijke beslissing heeft geleid.
- Na het woord "Ik bestel" volgt het administratieve gedeelte. Het moet duidelijk de omvang en betalingsvoorwaarden van de bonus aangeven. Hier geeft de directeur de hoofdaccountant opdracht om te controleren hoe de opbouw wordt gemaakt. Daarna wordt de persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op de uitvoering van deze bestelling, benoemd als een afzonderlijke paragraaf.
De bestelling wordt ondertekend door het hoofd zelf. Daarna wordt hij ter kennisname aan de werknemer gegeven.
Document vorm
Om het creëren van werk te vereenvoudigen administratieve documenten in april 2006 ontwikkelde de Goskomstat van Rusland een uniforme vorm nr. T-11.
Hiermee kun je heel snel en zonder veel moeite een bestelling opstellen voor bonusbetalingen aan werknemers. Het formulier is de hoofdtekst die omissies bevat en er zijn verschillende afzonderlijke tabellen vereist. Het document wordt uitgevoerd op een blanco vel van A4-formaat. In de rechterbovenhoek bevindt zich een 'dop' waarin ondernemingscodes worden vastgelegd. Vervolgens wordt na de bedrijfsnaam en de details van het document de selectie van basisgegevens over de werknemer geselecteerd. Daarna wordt het type promotie duidelijk aangegeven. De beschrijving ervan kan worden gekozen uit de prompt tussen haakjes.
Vervolgens wordt na een gedetailleerde beschrijving van de promotie een lijst met documenten samengesteld die de basis vormen voor de publicatie van deze bestelling. Helemaal onderaan het formulier moeten twee handtekeningen staan: de directeur en de medewerker aan wie de prijs is toegekend. Goskomstat hield rekening met het feit dat er gevallen zijn waarin stimulansen niet alleen betrekking hebben op één werknemer, maar ook op een groep mensen. Voor dergelijke doeleinden wordt formulier nr. T-11a verstrekt. in tekst lijkt het op het vorige voorbeeld. Soms wordt voor het leesgemak informatie over werknemers verzameld in een aparte tabel.
Een document opstellen
Er zijn drie soorten contante incentive-orders. Het hangt allemaal af van het type bonus. Het gebeurt meestal: maandelijks, jaarlijks of eenmalig. Maar hieruit verandert de voorbeeldvolgorde voor bonusbetalingen aan werknemers niet significant. Voor deze gevallen kunt u ook formulier nr. T-11a gebruiken.
Sommige ondernemingen geven er echter de voorkeur aan om zelfstandig de vorm van een dergelijk document te ontwikkelen. In principe is dit niet bij wet verboden. Het belangrijkste is dat de tekst van een dergelijke bestelling alle hoofdpunten moet bevatten die moeten worden weerspiegeld om de opbouw te onderbouwen. Bovendien moet worden bedacht dat de hoogte van de betalingen ook moet voldoen aan de verordening inzake bonussen, die bij elke onderneming moet zijn. Het is noodzakelijk om de mogelijke beloningsopties en de bijbehorende maximale beloningsbedragen gedetailleerd te beschrijven. Voordat de conceptopdracht wordt goedgekeurd, moet de manager zijn vooraanstaande deskundigen raadplegen, zodat er geen tegenstrijdigheden zijn tussen de documenten. Anders kan elke werknemer bij de rechtbank een verzoek indienen om de gerechtigheid in deze zaak te herstellen.
