Direct na het invoeren van de boekhoudafdeling wordt alle primaire documentatie gecontroleerd. Specialisten bepalen de volledigheid en nauwkeurigheid van papierwerk, de nauwkeurigheid van de details. Bovendien wordt een inhoudscontrole uitgevoerd. Het gaat om het bewaken van de legitimiteit van geregistreerde zakelijke transacties, de logische relatie tussen specifieke indicatoren. Daarna worden de gegevens ingevoerd in de primaire boekhoudregisters. Laten we ze in meer detail bekijken.
Algemene informatie
Primaire documenten en boekhoudregisters worden gebruikt om informatie over zakelijke transacties vast te leggen en samen te vatten. Ze worden gepresenteerd in de vorm van goedgekeurde uniforme formulieren. Registers en boekhoudformulieren bevatten informatie die wordt weerspiegeld in de rekeningen. Tabellen worden gemaakt in overeenstemming met het principe van economische groepering van informatie over het eigendom van het bedrijf en de bronnen van het voorkomen ervan.
classificatie
Documenten en boekhoudregisters kunnen in verschillende categorieën worden onderverdeeld:
- Op afspraak
- Door de methode om gegevens samen te vatten.
- Qua uiterlijk.
Maar dat is niet alles. Afhankelijk van het doel worden documenten en boekhoudregisters onderscheiden:
- Chronologisch.
- Gecombineerd.
- Systematische.
In de chronologische boekhoudregisters worden boekhoudingen geboekt tijdens transacties. Bovendien wordt geen aanvullende systematisering gebruikt. In systematische tabellen wordt informatie vastgelegd volgens het boekhoudprincipe. Bij het invullen moet u ervoor zorgen dat de informatie van deze twee registers complementair is. In dit geval moet de som van de revoluties van de ene tabel samenvallen met de indicatoren van een andere. Als boekhoudregisters records van beide typen tegelijk bevatten - chronologisch en systematisch, worden ze gecombineerd genoemd. Een klassiek voorbeeld is het 'Magazine - Home'.
Generalisatiemethode
Volgens dit criterium zijn boekhoudregisters onderverdeeld in gedifferentieerd en geïntegreerd. De overweging van dit laatste wordt inductief uitgevoerd. Dit betekent dat informatie wordt verzameld van primaire documentatie tot rapportage. De deductieve methode om informatie te overwegen, is respectievelijk kenmerkend voor gedifferentieerde tabellen.
verschijning
Op basis hiervan zijn boekhoudregisters onderverdeeld in kaarten, boeken, gratis bladen. Tabellen kunnen ook op digitale media staan. Boeken worden gepresenteerd in de vorm van een document, op een specifieke manier afgebroken. Ze zijn geregen en met elkaar verweven. Dergelijke boekhoudregisters zijn verplicht ondertekend door een senior specialist. De kaart is een vorm die is ontworpen in de vorm van een tafel. Een tussentijds register tussen de aangegeven soorten documenten is een gratis blad. Dit formulier wordt gepresenteerd in tabelvorm. In tegenstelling tot kaarten worden blanco vellen in een groter formaat afgedrukt. Ze worden opgeslagen in mappen. Registers worden bijgehouden voor gratis bladen en kaarten bij de onderneming. Hun taak is om controle over rapportagedocumenten te waarborgen. Dit elimineert de mogelijkheid van een vervanging van effecten. Als een document verloren is gegaan, kan het register bepalen welk document.
kaarten
Deze boekhoudregisters kunnen er anders uitzien. De meest populaire zijn:
- Inventory.
- Contractaccounts.
- Meerdere kolommen.
Deze laatste voorzien in de toewijzing in de kolommen van specifieke indicatoren. Dit is relevant voor gevallen waarin één bewerking is vastgelegd in complexe bedragen (bijvoorbeeld betaling van kosten). Voorraadkaarten zijn ontworpen om rekening te houden met de materiële activa van de onderneming. Ze hebben een kolom met de naam 'Residu'. Het geeft de hoeveelheid materiële activa weer die overblijft na het einde van een bepaalde transactie. De inventariskaart bevat drie kolommen. Naast het "Restant" bevat het "Komende" en "Verbruik". Elk van hen is verdeeld in 2 delen: hoeveelheid en hoeveelheid. Geef aan het begin van de kaart de voorraadlimiet aan. Hiermee kunt u de aanwezigheid van specifieke materiële activa van de onderneming zien. Als er bijvoorbeeld een tekort ontstaat, is dit direct merkbaar. Contractrekeningen hebben 2 kolommen - debet en credit. Met deze eenzijdige vorm kunt u de financiële positie van het bedrijf beheren.
Belangrijk punt
Voor de juistheid van de informatie weergegeven in de boekhoudregisters zijn verantwoordelijke medewerkers die het boekhoudkundig rapport ondertekenen. Bewaring van papieren documenten moet zodanig worden uitgevoerd dat de kans op ongeoorloofde correctie van informatie absoluut is uitgesloten. Indien aanpassingen nodig zijn, moeten deze worden gecertificeerd door de handtekening van de persoon die ze heeft aangebracht, met de aangegeven datum. Volgens de federale wet "On Accounting" worden alle gegevens in de registers geclassificeerd als bedrijfsgeheim. Personen die toegang hebben tot dergelijke informatie, moeten deze bewaren. Wanneer vertrouwelijke informatie wordt bekendgemaakt, is de aansprakelijkheid voorzien onder de toepasselijke wetgeving.
Bevestiging van zakelijke transacties
Documentatie in de boekhouding wordt gebruikt voor de eerste registratie en wettelijke registratie van evenementen. In dit stadium moet alle informatie worden weergegeven in overeenstemming met de realiteit en een rechtvaardiging bevatten. Een boekhoudingsdocument wordt ten tijde van de operatie uitgevoerd. Als dit om de een of andere reden niet mogelijk is, kan het papier na de gebeurtenis worden gevuld.
rekwisieten
De classificatie van boekhouddocumenten wordt uitgevoerd volgens de vorm en indicatoren waarvan de weergegeven feiten afhankelijk zijn. Vooral deze laatste omvatten rekwisieten. Het vertegenwoordigt een bepaald informatie-element dat een semantische lading draagt. Bijvoorbeeld "soort materiaal". Benodigdheden zijn onderverdeeld in substantieel en van hoge kwaliteit. Deze laatste weerspiegelen het object van de boekhouding (bijvoorbeeld 'bouwmateriaal'). Aanzienlijke details bepalen de kenmerken van het onderwerp: cijfer, afmetingen, enzovoort. 
Soorten papieren
Afhankelijk van het doel kunnen de boekhoudbescheiden zijn:
- Administratieve. Ze bevatten een volgorde, volgorde, volgorde van een bepaalde bewerking. Dergelijke documenten omvatten bijvoorbeeld een volmacht om financiële middelen voor het bedrijf te ontvangen, cheques die moeten worden verzilverd, enzovoort. Dergelijke effecten fungeren als basis voor de operatie, maar hebben geen bevestiging van zijn gedrag.
- Executive. Dergelijke papieren dienen om het evenement te bevestigen. Dergelijke documenten omvatten facturen voor de levering en acceptatie van producten, ontvangstbevestigingen, ontvangstbewijzen die het feit van acceptatie van objecten bevestigen, enzovoort. De registratie van deze effecten wordt uitgevoerd op het moment van de actie. Deze documenten vormen de basis voor de vorming van de rekening.
- Dochteronderneming. Deze papieren worden ook wel boekhoudkundige documenten genoemd. Ze doen er niet alleen toe. Hun ontwerp wordt uitgevoerd in overeenstemming met executive en administratieve documenten.
- Gecombineerd. Dergelijke documenten bevatten tekenen van de bovengenoemde papieren. Een voorbeeld hiervan is een contante waarborg.
De primaire boekhouddocumentatie wordt altijd samengesteld op het moment van elke transactie. In dergelijke papieren wordt direct het feit van de ondernomen actie vastgelegd. Opgemerkt moet worden dat de meeste boekhouddocumenten tot de primaire categorie behoren.
