Timing van werkuren: bewaren, monster

Timing van werktijd is een technologie voor het bestuderen van verschillende tijdskosten door de duur van de uit te voeren acties te meten en vast te stellen.

Hoe is hij?

Timing omvat een beschrijving van het werksysteem, en met name de productietechnologie, werkomstandigheden en methode, en bepaalt ook de relatieve hoeveelheid, mate van effectiviteit, invloedsparameters en werkelijke tijd voor verschillende fasen van het werkproces. Daarna wordt de werkelijke tijd al direct geschat om de vereiste tijd voor de verschillende fasen van het proces te bepalen, en dit vertegenwoordigt het hoofddoel, dat de timing van de werktijd met zich meebrengt.

Samen met andere methoden om het werkproces te bestuderen, hangt timing niet alleen sterk af van het soort werk dat wordt bestudeerd, maar ook direct van het doel van het onderzoek. Als bijvoorbeeld de geplande tijd, die werd bepaald door de timing van werkuren, in het huidige beloningssysteem moet worden gebruikt om het salaris nauwkeurig te bepalen, dan zullen in dit geval de vereisten voor timing verschillen van die situaties waarin de tijdgegevens worden bepaald om bereken het laadniveau van de middelen die beschikbaar zijn voor productie. Daarnaast is het belangrijk om bij te houden hoe vaak de ontvangen informatie wordt gebruikt.

Andere opties

Andere timingopties zijn al afhankelijk van andere voorwaarden:

• Timing van werktijd bepaalt de tijd met betrekking tot een bepaalde persoon.
• De tijd die wordt bepaald als gevolg van de timing wordt gebruikt voor verder beheer, inclusief controle en nauwkeurige berekening van salarissen van werknemers.
• De timing moet zorgvuldig worden gepland, zodat de resultaten ervan kunnen worden gebruikt voor een gedetailleerde berekening van de geplande tijd.

Tegelijkertijd zorgen werkuren, waarvan een steekproef te zien is in moderne bedrijven, voor een zorgvuldige registratie van de resultaten van de monitoring. Hiervoor heeft de persoon die verantwoordelijk is voor het verzamelen van informatie een gespecialiseerd apparaat voor het meten van tijd, evenals bijbehorende bladen.

Wat te overwegen

Het protocol, inclusief de timing van werkuren (een voorbeeld van dit document of een ander formaat) moet reproduceerbaar zijn. Verschillende bijkomende omstandigheden waarin de gemeten waarden werden verkregen, moeten ook in aanmerking worden genomen als parameters van de invloed van tijdwaarden. Als de persoon die verantwoordelijk is voor het vastleggen van informatie een instructie ontvangt over de timing van werkuren, dan moet hij de mogelijkheid hebben om met behulp van dergelijke gegevens een volledig nieuw werksysteem te creëren dat vergelijkbare resultaten kan leveren die vergelijkbaar zijn met de resultaten die al in werkend systeem. Als uiteindelijk aan deze voorwaarde wordt voldaan, kunnen we zeggen dat de methoden die voor werktijden worden gebruikt, reproduceerbaar zijn. Dit is een belangrijk punt om te overwegen.

Deze vereisten zijn in de eerste plaats belangrijk om de basisvragen te beantwoorden, inclusief de timing van de werktijden. Een voorbeeld van dergelijke vragen:

• Met welke omstandigheden van het werksysteem moet rekening worden gehouden?
• Hoe gedetailleerd moeten de verschillende stappen van het proces worden beschreven?
• Welke tijd kan worden besteed aan elke afzonderlijke fase van het proces?

Waarom is dit nodig?

Bij het bepalen van het gebruiksdoel parallel met de hierboven genoemde mogelijkheden, is het eerst noodzakelijk om te bepalen of het geselecteerde timingsysteem zal worden geëvalueerd om de geplande tijdwaarden te bepalen. Bovendien is in de meeste gevallen de timing van werkuren, waarvan een voorbeeld kan worden waargenomen in moderne bedrijven, alleen zinvol als het te bestuderen proces zo is georganiseerd dat het in de toekomst al met dezelfde productie-optie, arbeidstechnologie en dezelfde omstandigheden zal plaatsvinden .

Bij het uitvoeren van de timing moeten verschillende voorschriften worden uitgevoerd en met name de relevante personen worden geïnformeerd. Daarna, voordat de werktijd van een verpleegkundige of een andere medewerker wordt geregistreerd, moet worden bepaald hoe de tijdsmeting precies wordt uitgevoerd en welke hulpmiddelen worden gebruikt. In de meeste gevallen worden deze problemen van tevoren vrij opgelost. In dit stadium is het heel belangrijk om een ​​urenstaat op te stellen, inclusief het zorgvuldig invullen van de voorkant. Tijdens seriële bediening aan de achterzijde kunnen al verschillende productiestadia worden toegevoegd, waarvoor tijdwaarden worden bepaald.

Vereisten en regels

Ongeacht of de tijdregistratie van werkuren van een verpleegkundige, accountant of een andere werknemer wordt uitgevoerd, moet een bepaald aantal vereisten en regels in acht worden genomen:

• De waarnemer moet over voldoende kwalificaties beschikken om het proces in detail te scheiden en te beschrijven. Bovendien moet hij de timingtechniek volledig beheersen en, indien nodig, de mate van effectiviteit kunnen beoordelen.
• Bij het uitvoeren van de timing van werkuren moet de waarnemer zo worden geplaatst dat hij zo min mogelijk impact heeft op de werknemer die hij waarneemt, en zich dus niet bemoeit met zijn taakuitoefening. Maar tegelijkertijd moet hij een goed overzicht hebben van het hele werkproces.
• Om de tijdregistratie en het fotograferen van werktijden continu te laten plaatsvinden, is het noodzakelijk om de mogelijkheid van discussies met die mensen die worden gemonitord, of met enige andere vreemden maximaal uit te sluiten.
• Het is noodzakelijk om de bepalingen van de collectieve overeenkomst zorgvuldig na te leven en indien nodig ook de procedure uit te voeren in overeenstemming met de regels van de onderneming met betrekking tot het informeren van het management of andere productiediensten over de timing.
• De timing van de arbeidstijd van een verpleegkundige, zoals elke andere werknemer, mag niet worden uitgevoerd zonder haar medeweten. Het is om deze reden dat elke werknemer die zal worden gemonitord eerst bewust moet worden gemaakt waarvoor dit onderzoek is bedoeld.
• Tijdschema is een volwaardig document, daarom moeten alle correcties volledig ontbreken en moeten records worden uitgevoerd met behulp van gespecialiseerde apparatuur, waardoor de mogelijkheid van correctie wordt uitgesloten.
• Het is noodzakelijk om te zorgen voor volledige naleving van veiligheidseisen. Dit geldt met name in situaties waarin de tijd van de werktijd van de opvoeder of andere verantwoordelijke specialisten wordt bijgehouden.

Hoe gaat dit in zijn werk?

Elke afzonderlijke fase van de meetprocedure begint met een specifieke initiaal en eindigt met een laatste gebeurtenis. Dit laatste is derhalve de eerste gebeurtenis van het volgende. In dit geval moet de initiële gebeurtenis van elke afzonderlijke fase van het proces worden gespecificeerd aan het begin van het eerste element en wordt de laatste gebeurtenis daarom bepaald aan het einde van het laatste element. Als het moment van tijdmeting wordt de laatste actie van de processtap genomen.Een uitzondering op deze regel is het begin van de tijdregistratie, wat hetzelfde is als de eerste actie van de eerste fase.

Als eerder, toen de tijdregistratie van de werktijd van een accountant of vertegenwoordigers van andere beroepen werd uitgevoerd, alle resultaten beide uitsluitend met de hand werden gelezen en op het overeenkomstige blad werden ingevoerd, worden tegenwoordig gespecialiseerde elektronische apparaten die tijd meten voor hetzelfde doel gebruikt.

Wat kunnen dergelijke apparaten zijn?

Er zijn verschillende soorten apparaten:

• Apparaten waarmee een zorgvuldige meting van de tijd van de bestudeerde processtappen direct tijdens de observatieperiode wordt uitgevoerd.
• Beeldbesparende apparaten, waarmee de workflow wordt vastgelegd als een film, waarmee u deze vervolgens kunt verwerken en de exacte tijd kunt bepalen.

Opgemerkt moet worden dat, ongeacht het type apparaat, het volledig moet voldoen aan de volgende criteria:

• Hoogwaardige ergonomie van het ontwerp, dat wil zeggen acceptabel gewicht, lichaam, maat en interface.
• Het apparaat moet ervoor zorgen dat de waarnemer zich concentreert op zijn hoofdtaak: het observeren van werkprocessen.
• Met dit apparaat moet een acceptabel niveau van meetnauwkeurigheid worden bereikt, en het opnemen of afsluiten ervan mag de nauwkeurigheid niet beïnvloeden.

Technische eisen

Om de werking van elektronische apparaten te waarborgen, is het onder meer noodzakelijk dat wordt voldaan aan de volgende technische vereisten:

• Het gebruik van het apparaat moet mogelijk zijn in de modus van honderdsten van minuten.
• Het volume van het geïnstalleerde opslagapparaat en de stroombron van het apparaat moeten de mogelijkheid bieden voor continue meting gedurende ten minste één dienst.
• Het apparaat moet een waarschuwingsfunctie hebben in geval van een tekort aan energie. Als er een onderbreking optreedt vanwege een gebrek aan energie in het apparaat, mogen de gegevens die al tijdens het proces zijn verkregen, niet verloren gaan.
• Het apparaat moet worden geïnstalleerd en gebruikt op werkplekken die worden gekenmerkt door schadelijke werkomstandigheden, waaronder olieoppervlakken, vochtigheid, stof, temperatuurschommelingen en nog veel meer.

De mogelijkheden van het apparaat dat u hebt gekocht, moeten volledig consistent zijn met zowel de productiekosten als de bezorgkosten. Het is onder meer raadzaam dat het apparaat functies heeft voor het uitvoeren van waarnemingen van meerdere momenten en, indien nodig, het analyseren van de ingestelde tijdwaarden bij gebruik van deze systemen.

Wat te gebruiken?

De meest voorkomende tegenwoordig zijn gespecialiseerde elektronische tijdmeetsystemen. In dit geval worden metingen, registratie en een grondige beoordeling van tijdgegevens uitgevoerd met behulp van elektronische systemen, in verband waarmee er een mogelijkheid is voor:

• De meest nauwkeurige volgorde van gegevens, evenals prestaties door processtappen.
• Volledig onafhankelijk behoud en verdere voorbereiding van deze informatie in het evaluatieproces, evenals bij de voltooiing ervan.
• Een vrij snelle tussentijdse beoordeling, evenals een grafische weergave van de belangrijkste resultaten in het meetproces.
• Zo snel mogelijk evaluatie van de ontvangen gegevens in overeenstemming met vooraf bepaalde criteria, waardoor de mogelijkheid van eventuele fouten wordt geëlimineerd.
• Verdere ondersteuning bij de ontwikkeling van het geplande tijdsysteem.

Tegelijkertijd biedt bijna elke tijdregistratie van werkuren (vulpatroon) ondersteuning voor een gedistribueerd tijdregistratiesysteem voor groepswerk, en ondersteunt het ook de multi-moment observatiefunctie.

Voer een meting uit

Er zijn twee belangrijke tijdwaarnemingstechnologieën - enkelvoudig of progressief.

Progressieve tijd is de tijd vanaf het begin van de tijdregistratieprocedure tot het einde van een bepaalde fase van het proces. Als we het over een enkele meting hebben, begint op elk individueel meetpunt een volledig nieuwe aftelling, waardoor de afzonderlijke stappen van het proces één voor één worden gemeten.

De structuur, evenals de daaropvolgende registratie van informatie in de formulieren, is al direct afhankelijk van de volgorde van de gemeten processtappen, die zijn onderverdeeld in verschillende categorieën:

• Processen zonder cyclische herhaling. Ze zijn standaard voor een enkele productie en worden vaak gebruikt in individuele arbeidsomstandigheden. Scheiding van de volledige workflow, een gedetailleerde beschrijving van de afzonderlijke fasen, bepaling van meetpunten, evenals registratie van de hoeveelheid en invloedsparameters worden direct in het tijdwaarnemingsproces uitgevoerd.
• Cyclische processen. Nadat een eenheid van een product absoluut alle fasen doorloopt, wordt hetzelfde proces opnieuw herhaald met betrekking tot de volgende eenheid. In dit geval wordt de scheiding en bepaling van de verschillende meetpunten uitgevoerd voordat de timing begint.
• Volgorde. Eenmalige tijdwaarden worden gemeten, terwijl in eerste instantie metingen worden verricht voor alle producten in elke fase van het proces, en pas daarna kan worden overgegaan naar de volgende fase.
• Volgorde wijzigen. Deze technologie zorgt voor de combinatie van deze fasen. Dit kan regelmatig gebeuren na een bepaald aantal cycli of kan op een onregelmatige manier worden uitgevoerd.

Afhankelijk van het soort werk, evenals de functies die de timing van de werktijd heeft (vulpatroon, zie hierboven), is een specifieke technologie geselecteerd.