Samenvatting van de werkuren. Speciale modus met rollend schema

Samenvatting van de werkuren is een vrij gebruikelijke manier van werken van moderne bedrijven. Maar tegelijkertijd weten veel leiders misschien niet eens hoe ze deze norm correct moeten opstellen.

Wat is dit

Er zijn verschillende soorten werkuren, maar in dit geval wordt een gespecialiseerde modus overwogen, die is gebaseerd op ploegenschema's, inclusief ook rollende weekends.

De basis voor de invoering van een dergelijk regime zijn de specifieke productieomstandigheden in het bedrijf of tijdens het uitvoeren van bepaalde werken die niet de mogelijkheid bieden om te voldoen aan de specifieke werktijden die oorspronkelijk voor deze categorie werknemers zijn vastgesteld. Dergelijke specifieke productievoorwaarden, die een reden kunnen zijn om de samengevatte boekhouding te gebruiken, kunnen de algemene seizoensgebondenheid van het bedrijf of de vergelijkbare aard van de verrichte werkzaamheden worden genoemd.

Hoe wordt het toegediend?

De volgorde waarin de soorten werkuren worden gewijzigd, wordt bepaald in overeenstemming met de huidige interne arbeidsvoorschriften, maar deze regels zelf moeten worden goedgekeurd door werkgevers, rekening houdend met de opvattingen van de representatieve organen van werknemers of als een collectieve overeenkomst wordt ondertekend.

De volgende informatie moet in deze regels worden gespecificeerd:

• Het feit dat de werktijden veranderen en deze modus wordt geïntroduceerd.
• De duur van de boekhoudperiode.

In het geval dat een nieuwe werknemer wordt aangenomen en zijn taken worden vervuld in overeenstemming met de regels van de samengevatte boekhouding, moet hij ook op de hoogte zijn van deze regels en een specifiek document ondertekenen dat hij echt werd geïntroduceerd. Als deze modus niet voor het hele bedrijf wordt ingevoerd, maar alleen voor een bepaalde categorie werknemers of zelfs voor verschillende soorten werk, wordt de werkmodus voor deze werknemers in dit geval individueel en tegelijkertijd een voorwaarde voor het opgestelde arbeidscontract. De meest voorkomende formulering in dit geval is als volgt:

• Voor de werknemer wordt een normaal werkrooster vastgesteld op basis van 50 uur per week met een cumulatieve boekhouding.

De beslissing dat een bepaald deel van de werknemers wordt overgedragen naar de samengevatte boekhouding, voorziet ook in een wijziging van bepaalde voorwaarden van het opgestelde contract.

grafiek

Het belangrijkste kenmerk van dit regime is dat de berekening van de arbeidstijd van dag tot dag of wekelijks voorziet in bepaalde afwijkingen van de duur van het werk van de oorspronkelijk vastgestelde normen voor deze categorie werknemers. Bovendien mag de totale duur binnen de grenzen van een specifieke periode niet hoger zijn dan het normale aantal werkuren dat voor deze periode is vastgesteld.

In dit verband de implementatie van de standaard arbeidsnormen dat wil zeggen dat het berekenen van de tijdstandaard niet meer dan een week, maar over een langere periode wordt aangeboden. de verantwoordelijkheden van de werkgever de werkorganisatie is opgenomen zodat de werknemer, voor wie nu een andere berekening van de arbeidstijd met samengevatte boekhouding wordt gebruikt, uiteindelijk zijn eigen norm tijdens de boekhoudperiode volledig heeft uitgewerkt.Het is voor dit doel dat een individuele ploegendienst / werkrooster voor een specifieke periode wordt ontwikkeld, en de tijd van het begin en einde van de werkdag, de rusttijd tussen de ploegen en ook hun duur worden aanvankelijk vastgelegd in de boekhouding.

Tegelijkertijd moet men goed begrijpen dat de totale duur van het werk volgens een dergelijk schema de voor deze boekhoudperiode vastgestelde norm van arbeidstijd niet kan overschrijden. Tegelijkertijd is een defect aan de genoemde norm ook niet toegestaan.

Vergeet tijdens het plannen van een dienst onder andere niet dat het verboden is om twee diensten achter elkaar te werken, en het ploegenschema moet worden goedgekeurd door het hoofd van het bedrijf of de door hem gemachtigde persoon, rekening houdend met het advies van een bepaalde vakbondsorganisatie van het bedrijf (als indien aanwezig), en vervolgens wordt het onder de aandacht van de werknemers gebracht, wat uiterlijk een maand voordat het van kracht wordt moet worden gedaan.

norm

Als een samenvattende boekhouding van de werkuren van de werknemer wordt gebruikt, moet in dit geval voor een bepaalde vastgestelde periode de door elke werknemer vastgestelde norm van tijd worden verdeeld. Bovendien kan een werknemer in verschillende maanden of weken een ander aantal uren uitvoeren (overuren op de ene dag, deeltijd op de andere).

De invoering van een lange boekhoudperiode is aan te raden, omdat in dit geval overuren worden geminimaliseerd en bijvoorbeeld seizoensgebonden overbelasting van werknemers wordt afgevlakt. Tegelijkertijd, als het bedrijf geen ploegenschema heeft of bepaalde werknemers twee of zelfs meer ploegendiensten achter elkaar werken, zullen al deze acties van de arbeidsinspectie kwalificeren als administratieve overtredingen, en de verantwoordelijkheid hiervoor is al voorzien door de relevante code.

Hoe de boekhoudperiode te bepalen?

In overeenstemming met de huidige PVTR (interne arbeidsvoorschriften) is een normale werkdag bijvoorbeeld:

• Ma-vr: 08:00 - 16:00;
• Zat: 08:00 - 14:00;
• Zon: vrije dag.

Met andere woorden, de totale werkweek is 40 uur.

Omdat de duur van het werk wordt bepaald in overeenstemming met een vijfdaagse werkweek, werken werknemers die hun taken uitvoeren onder het beschreven regime daadwerkelijk per maand:

• in juli - 172 uur;
• in augustus - 181 uur;
• in september - 174 uur;
• in oktober - 172 uur;
• en t. d.

U kunt hierboven een voorbeeld van tijdregistratie zien.

Wat moet u weten?

Allereerst is het noodzakelijk om erachter te komen of we in dit geval verplicht zijn om een ​​beknopt verslag bij te houden voor werknemers met deze manier van werken als de gemarkeerde werkweek wordt gerespecteerd, of als we een wekelijks verslag moeten invoeren. Als dit is toegestaan, moet u in dit geval uitzoeken hoe u moet begrijpen hoe de urenregistratie voor deze werknemers moet worden overhandigd, zodat ze normaal gesproken werkuren kunnen betalen, omdat een maand de norm kan overschrijden of korter kan zijn.

Als het niettemin nodig is om een ​​samenvattende boekhouding in te voeren en tegelijkertijd het jaar als de boekhoudperiode te beschouwen, dan zijn er in dat geval ongeveer 16 overuren in een jaar. Hierdoor zal de werkgever de normale werkduur gedurende een week in acht nemen en tegelijkertijd aan het einde van het jaar zijn werknemers overuren moeten betalen. In dit geval vragen velen zich af of het mogelijk is om de werktijd een beetje aan te passen zodat uiteindelijk de vastgestelde tijdnorm niet wordt geschonden en daarom het niet nodig zou zijn om extra overuren te betalen, en of PVTR-situaties.

Over het algemeen vormt het gebruik van samengevatte boekhouding geen onmiddellijke verplichting van de werkgever. Maar tegelijkertijd moet men goed begrijpen dat bepaalde wettelijke rechtshandelingen voorzien in de invoering van dit regime voor die categorie werknemers die bijvoorbeeld roterend werken, evenals voor bestuurders van voertuigen en bemanningsleden van verschillende schepen.

Als het bedrijf niet verplicht is om een ​​samengevatte boekhouding te gebruiken op basis van speciale regelgevingshandelingen, dan is in dit geval de mogelijkheid om dit regime in te voeren vastgelegd als de productieomstandigheden als geheel het niet mogelijk maken om een ​​specifiek schema voor werknemers op te stellen.

Belangrijke functies

Als een werknemer niet voldoet aan de voor hem vastgestelde werktijd, moet in dat geval het basissalaris van de werknemer, namelijk zijn loon voor arbeid, worden berekend in verhouding tot de tijd dat hij daadwerkelijk heeft gewerkt.

Het bijzondere van samengevatte boekhouding in dit geval is dat het, in tegenstelling tot wekelijkse of dagelijkse arbeidstijdboekhouding, bepaalde afwijkingen biedt van wat aanvankelijk is ingesteld voor deze categorie werknemers. Bovendien, als er op bepaalde dagen of weken sprake is van een verwerking, kan dit worden gecompenseerd door tekorten tijdens andere weken of dagen op zo'n manier dat de totale duur uiteindelijk binnen een bepaalde boekhoudperiode niet meer zou zijn dan het normale aantal werkuren. In dit verband wordt het genormaliseerde aantal uren niet binnen een week, maar over een langere periode uitgewerkt.

Het is vermeldenswaard dat er op dit moment een specifieke procedure is voor het berekenen van de arbeidstijdnorm, op basis waarvan de duur van de uren wordt vastgesteld, die moet worden uitgewerkt door verschillende categorieën werknemers tijdens de week, de maand of een andere periode. Daarom moet het aantal gewerkte uren voldoen aan de norm die in deze procedure is vastgesteld. In dit geval is het op alle mogelijke manieren mogelijk om de duur van het werk gedurende de boekhoudperiode te variëren, maar het belangrijkste is om het binnen het algemene kader in evenwicht te brengen.

De uniforme procedure voor het bepalen van de norm voor de instelling van werktijden, maakt de situatie van werknemers met normale werktijden gelijk aan degenen die werken aan het samengevatte rapport van werktijden en zorgt uiteindelijk voor volledige gelijkheid van rechten voor werknemers.

Het uitwerken van het totale aantal werkdagen moet door de werkgever worden verstrekt gedurende een bepaalde boekhoudperiode. Als deze werknemer niet voldoet aan de arbeidsnormen als gevolg van de schuld van de werkgever, en hij heeft minder werkuren in het jaar, dan moet hij hem een ​​salaris betalen voor de werkelijk gewerkte tijd of de verrichte arbeid, maar het loon mag niet lager zijn dan het gemiddelde loon personeelskosten, die voor een bepaalde periode worden berekend.

Basisconcepten

De normale werkuren volgens de huidige praktijk zijn 40 uur per week. Tegelijkertijd, als het bedrijf volgens de productieomstandigheden de voor een specifieke categorie werknemers vastgestelde dagelijkse of wekelijkse duur niet kan naleven, is het mogelijk om een ​​dergelijke regel in te voeren als een samengevatte boekhouding van de werkuren.

Het gebruik ervan in de praktijk roept in de meeste gevallen een vrij groot aantal vragen op. In eerste instantie moet u goed begrijpen hoe u de procedure voor het vaststellen en betalen van overuren vaststelt, en hoe u ze goed kunt documenteren.Bovendien veroorzaakt de samengevatte registratie van de arbeidstijd een vrij groot aantal geschillen over regelgevingshandelingen van werkgevers, die vrij vaak dergelijke bepalingen invoeren die de huidige wetgeving overschrijden. Het is om deze reden dat het noodzakelijk is om de basisbepalingen en subtiliteiten van het ontwerp van deze modus correct te begrijpen.

De introductie van een dergelijke boekhouding

Heel vaak komen dergelijke situaties voor wanneer een bedrijf een bepaalde werknemer in dienst neemt en als gevolg hiervan besluit de werkgever een samenvattende staat van arbeidstijd in te voeren. In dit geval is het noodzakelijk om als basis van artikel 7274 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie de invoering van verschillende wijzigingen in de samenstelling van de arbeidsovereenkomst te gebruiken.

In dit geval is een van de belangrijkste voorwaarden dat wijzigingen in de arbeidsovereenkomst moeten worden aangebracht met voorafgaande kennisgeving aan de werknemers uiterlijk twee maanden voordat deze correcties in werking treden. Tegelijkertijd zijn werkgevers verre van altijd op de hoogte van de gevolgen van niet-naleving van vastgestelde normen. Om deze reden is het de moeite waard om verschillende voorbeelden van rechterlijke beslissingen over dergelijke kwesties te overwegen, zodat werkgevers worden gewaarschuwd tegen het overtreden van toepasselijke wetten.

voorbeeld

Het is bekend dat een vrouw werkte bij een bepaald onderstation van medische zorg in de MUZIEK. In overeenstemming met de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst werd een verminderd werkrooster gespecificeerd, d.w.z. genormaliseerde werkdag in overeenstemming met een specifiek ploegenschema, evenals componenten van de werktijd. Bovendien worden, in overeenstemming met de PTRA van deze instelling, voor alle werknemers die met verschillende medische zorg werken, maandelijkse werkuren gebruikt op basis van 68 werkuren gedurende de dag, evenals een vijfdaagse werkweek.

In overeenstemming met een volgend bevel van de hoofdarts van deze instelling, is de standaard voor werkuren voor het volgende jaar goedgekeurd en wordt tegelijkertijd een kortere werkdag voorzien, met vrije dagen volgens een doorlopend schema. Op dezelfde manier worden wijzigingen aangebracht in andere regels van het contract, waardoor het jaar en niet de maand al als de boekhoudperiode wordt beschouwd.

Aangezien de vrouw hiervan niet tijdig op de hoogte is gesteld, komt de rechtbank uiteindelijk tot de terechte conclusie dat zij achterstallige betalingen heeft voor alle overuren die zij gedurende het jaar heeft gewerkt. Bovendien is de eiser overeenkomstig het toepasselijke recht ook een vergoeding verschuldigd voor het feit dat de werkgever de betaling van het loon heeft vertraagd.

In bepaalde situaties zijn de bedragen die bij de werkgever worden verzameld vrij klein, en over het algemeen is het jammer om tijd te verspillen, maar er zijn ook situaties waarin werknemers behoorlijk indrukwekkende bedragen worden toegekend die echt kunnen worden uitgesloten als de werkgever handelde in overeenstemming met wet- en regelgeving.

Hoe registers bijhouden?

Wanneer een urenstaat wordt geschreven, hebben veel mensen vaak verschillende geschillen over hoe ze de gewerkte uren correct kunnen berekenen. Werknemers van het bedrijf begrijpen immers lang niet altijd de kenmerken van een samengevatte boekhouding, waardoor zij hun rechten niet voor de rechtbank kunnen doen gelden. Als de werkgever zich volledig houdt aan de huidige wetgeving, zal de beslissing van een rechtbank uiteindelijk in zijn voordeel worden erkend, en daarom is het het beste om deze subtiliteiten van tevoren te begrijpen en er vervolgens niet naar terug te keren.

Defecte betaling

Er zijn ook situaties waarin vragen rijzen over het beveiligen van een extra betaling in het geval dat de werknemer niet het vereiste aantal uren tijdens de boekhoudperiode heeft gewerkt.Als ze niet uitsluitend door toedoen van de werknemer zijn uitgewerkt, dan veroorzaakt dit in dit geval geen geschillen, maar de situatie is anders als een dergelijke uitwerking zou worden uitgevoerd door toedoen van de werkgever.

Wat moet u onthouden?

• Als u een beknopte urenstaat wilt samenstellen, moet u alleen zijn gebaseerd op de normen van hoofdstuk 12 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Indien correct nageleefd, is het risico dat iemand anders in staat is en zelfs bereid is om de acties van de werkgever aan te vechten aanzienlijk verminderd.
• Bij het berekenen van de werkuren voor een bepaalde werknemer moeten perioden waarin de werknemer niet op de werkplek was, maar tegelijkertijd zijn werkplek had behouden, worden uitgesloten. De lijst van dergelijke tijd omvat de tijd van vakantie, ziekteverlof en vele andere situaties. Al op basis van deze cijfers moet het totale aantal overuren worden bepaald.
• Om niet-voltooide uren te betalen, moet u eerst achterhalen waarom iemand in deeltijd werkte. Als deze situatie zich voordeed als gevolg van de schuld van een werknemer, moeten onverdiende uren niet worden betaald, maar als de werkgever de schuld heeft, moeten onverdiende uren volledig worden betaald ten belope van 2/3 van het vastgestelde salaris (downtime) ), evenals in het bedrag dat niet lager is dan het salaris, als de werkgever zijn werknemers vervolgens niet de gelegenheid heeft geboden deze keer te werken.
• Uren die een werknemer boven de norm werkt, moeten worden betaald in overeenstemming met de regels van artikel 152 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Overuren worden berekend aan het einde van de boekhoudperiode en tegelijkertijd zijn ze direct afhankelijk van de norm die de werknemer tijdens deze periode moet uitwerken. Opgemerkt moet worden dat de eerste twee uur moeten worden betaald voor een bedrag van 1,5 van de norm, en de rest - in dubbel.
• Een iets andere berekening van het overwerk van spoorwegmedewerkers. De duur van overuren die tegelijkertijd anderhalf keer moet worden betaald, moet worden bepaald door twee uur te vermenigvuldigen met het totale aantal dagen dat voor een bepaalde rapportageperiode als geheel wordt gewerkt. Daarna worden de uren berekend op basis van het aantal overuren tijdens de boekhoudperiode, dat moet worden betaald ten belope van anderhalve standaardbetalingen. Het resulterende verschil zijn die overuren die twee keer zoveel worden betaald als het standaard salaris. Maar in feite veroorzaakt deze berekeningsmethode veel controverse, dus het is beter voor wetgevers om aanvullende verduidelijkingen te krijgen.

Gezien al deze concepten, zult u in staat zijn om de vereiste duur van het werk te bepalen, evenals in staat zijn om het werk van uw werknemers competenter te beheren om uiteindelijk schendingen van de toepasselijke wetgeving en, bijgevolg, alle soorten geschillen te voorkomen.

Bevoegde specialisten begrijpen echter altijd hoe ze deze manier van werken correct moeten gebruiken en welke voordelen het biedt aan de werkgever, en gebruiken het daarom indien nodig actief.