Degenen die een nieuwe baan willen proberen, moeten de werkgever een pakket documenten bezorgen. Er zijn documenten gepresenteerd op het moment van aanwerving, verplicht in alle organisaties. En er zijn er die, afhankelijk van het type activiteit, in een bepaalde organisatie nodig kunnen hebben.
De arbeidswetgeving van de Russische Federatie regelt dat de sollicitant bij het solliciteren vertrouwd moet zijn met documenten die betrekking hebben op zijn activiteiten. De werknemer bestudeert officiële interne documenten, voorschriften, een collectieve overeenkomst. Als bevestiging dat hij vertrouwd is geraakt met de benodigde documentatie, plaatst hij de lijst in het dagboek. In de regel gebeurt dit voordat de arbeidsovereenkomst wordt ondertekend, uiterlijk op de dag van het werk.
Wat moet worden verzameld bij het solliciteren naar een baan?
De lijst van documenten die moet worden verstrekt aan sollicitanten voor een baan is voorgeschreven in artikel 65 van het arbeidswetboek van de Russische Federatie. Voordat u gaat werken, is het beter om vertrouwd te raken met deze lijst. Ook kan alle informatie worden gecontroleerd met de werkgever op de personeelsafdeling.
Paspoort of ander document
Dit is een van de belangrijkste documenten die een werknemer presenteert bij het solliciteren naar een baan. Paspoorten worden afgegeven aan alle burgers van de Russische Federatie die de leeftijd van 14 jaar hebben bereikt. Als de aanvrager om de een of andere reden geen burgerlijk paspoort heeft, wordt een ander document gepresenteerd dat de identiteit van de burger certificeert: een buitenlands paspoort, een rijbewijs, dat wil zeggen papier van een standaardformulier met een foto.
Arbeidsboek
Het wordt niet gepresenteerd in de volgende gevallen:
- De werkzoekende krijgt voor het eerst een baan. De werkgever stelt het werkboek zelf op.
- Het werkboek is beschadigd of verloren gegaan. In dit geval wordt de aanvrager aan het werk na zijn aanvraag (moet de reden worden vermeld waarom de arbeid afwezig is) een nieuwe.
- Als een werknemer wordt uitgegeven voor deeltijdwerk.
Bij beëindiging van het contract of aan het einde van het contract krijgt de werknemer een werkboek in handen.
SNILS
Dit document is een registratiebewijs van een medewerker van de afdeling AOW. De kaart zelf wordt bewaard door de werknemer. Een werkgever heeft een Individual Personal Account Insurance Number (SNILS) nodig om pensioenbijdragen te doen.
Dit zijn niet alle vereiste documenten bij het solliciteren naar een baan. Wat moet er nog meer worden verstrekt aan de personeelsafdeling?
Militair registratiedocument of militaire ID
Deze documenten moeten worden aangeboden aan alle personen die aansprakelijk zijn voor militaire dienst en die kunnen worden opgeroepen voor militaire dienst (dit is praktisch de gehele mannelijke bevolking van 18 tot 27 jaar). Voor tekenaars zal dit een burgercertificaat zijn, en voor die burgers die op voorraad zijn, zijn dergelijke documenten een tijdelijk certificaat, evenals een militair ID.
Getuigschrift van onderwijs
Een diploma waaruit blijkt welke onderwijsinstelling is voltooid, met een beoordelingsformulier - het volgende document dat vereist is voor het solliciteren. Hij bevestigt de kwalificaties van de aanvrager, evenals zijn opleiding, die overeenkomt met de functie waarvoor de toekomstige werknemer claimt. Als de aanvrager meerdere entiteiten heeft, moeten dienovereenkomstig alle beschikbare korsten worden verstrekt. Als er een competitie is voor de functie, hoe meer mensen verschillende diploma's hebben, hoe groter de kans dat de werkgever de voorkeur geeft aan een meer gekwalificeerde specialist.Maar dit is ter beoordeling van de werknemer - om alle diploma's of slechts één te verstrekken.
Sommige beroepen (bijvoorbeeld slinger, vrachtwagenchauffeur, graafmachinist) vereisen een certificaat dat de kwalificatie van de werknemer en zijn opleiding voor een bepaald beroep bevestigt. Medewerkers van deze beroepen slagen jaarlijks voor hercertificering, meestal in de organisatie van de werkgever, waarover een markering wordt aangebracht in het certificaat.
Bestuurders van voertuigen hebben een rijbewijs nodig dat hun recht bevestigt om het voertuig te besturen waarop zij zullen rijden.
Overweeg vervolgens welke documenten zijn nodig bij het solliciteren.
Bewijs van afwezigheid of strafblad
Dit type certificaat is noodzakelijk voor degenen die werk aanvragen, waarvoor volgens de wetgeving van de Russische Federatie personen die een strafblad hebben gehad of strafrechtelijke vervolging hebben ondergaan niet zijn toegestaan. Dit certificaat is bijvoorbeeld van toepassing op documenten die worden getoond bij het aannemen van een leraar.
Medisch attest
Dit certificaat is vereist voor werk, waarvan de activiteit kan worden geassocieerd met een verhoogd gevaar voor het leven en de gezondheid van mensen (medische medewerkers inhuren). Voor deze categorie sollicitanten is, naast de hoofdlijst van documenten bij het solliciteren, een medisch certificaat vereist dat de afwezigheid van contra-indicaties voor dit type activiteit bevestigt. Een medisch certificaat moet worden verstrekt door minderjarigen, die, als er gezondheidsproblemen zijn, de arts bepaalde soorten werk mogelijk niet toestaan (bijvoorbeeld, adolescenten met visuele problemen mogen niet met de computer werken). Aanvragers moeten, terwijl zij in het Verre Noorden aankomen, die uit andere regio's zijn aangekomen, de conclusie trekken dat zij geen contra-indicaties hebben voor werk en leven in deze regio.
We hebben de vereiste documenten voor tewerkstelling beoordeeld. Werk, zelfs tijdelijk, is niet toegestaan als er geen paspoort of andere identiteitskaart is. De rest van de documentatie wordt verstrekt als aan bepaalde voorwaarden is voldaan.
Welke papieren stelt de werkgever zelf op?
Welke documenten moeten HR-functionarissen direct op de werkplek voor de sollicitant afgeven? Wat heeft de werkgever nodig?
Zoals de huidige arbeidswet voorschrijft (artikel 65 van het arbeidswetboek van Rusland), op het moment van het sluiten van een arbeidsovereenkomst met een persoon die voor het eerst in dienst is, zijn de kosten van het uitgeven van een verzekeringsbewijs en werkboek voor rekening van de werkgever. Alle documenten die door de organisatie worden opgesteld bij het solliciteren naar een baan zijn gratis voor een toekomstige werknemer. De werkgever maakt alle kosten voor eigen rekening.
In geval van verlies of beschadiging van het werkboek, schrijft de aanvrager van de werkplek een aanvraag naar de personeelsafdeling met een verzoek om een nieuw exemplaar, met vermelding van de reden voor het ontbreken van het eerste. Alle documenten die nodig zijn voor het inhuren, moeten worden ingevuld in aanwezigheid van de werknemer en uiterlijk zeven dagen vanaf de dag dat de werknemer werd aangenomen. Elke vermelding in het werkboek moet worden gemaakt op basis van de opdracht van de werkgever (volgens de arbeidswetgeving van de Russische Federatie inzake arbeidsdocumenten).
Om een verzekeringsbewijs af te geven, stuurt de werkgever binnen twee weken vanaf de dag van ontvangst van de werknemer een vragenlijst van de verzekerde met zijn handtekening, de nodige kopieën van documenten en zijn inventaris naar het pensioenfonds. Binnen een periode van drie weken wordt een certificaat opgesteld in het pensioenfonds en naar de werkgever gestuurd, en de werkgever draagt SNILS al over aan de werknemer.
De huidige wetgeving verbiedt het verplicht stellen van aanvullende documenten van de aanvrager op de werkplek, behalve een algemeen paspoort. Het algoritme voor het solliciteren vereist de beschikbaarheid of uitvoering van bepaalde documenten die aan de werkgever worden gepresenteerd bij het solliciteren.
Sollicitatie
De werknemer schrijft het direct bij het solliciteren. Het wordt opgeslagen in het persoonlijk dossier van de werknemer, het persoonlijk dossier wordt geopend door de personeelsdienst van de werkgever.
Drie foto's 3 x 4. Eén foto wordt in het persoonlijke bestand van de werknemer geplakt. Er is nog een nodig voor de registratie van de pas. En het wordt ingesloten op de persoonlijke kaart van de werknemer met het T-2-formulier.
FIN en 2-NDFL-certificaat dat inkomsten bevestigt
Dit certificaat wordt verstrekt in geval van verandering van functie. Allereerst zal het de werknemer zelf ten goede komen, omdat in het geval van de berekening van de ziekteverlofcompensatie, de inkomsten uit de plaats van eerder werk in aanmerking worden genomen, wat het bedrag van de ziekte-uitkering kan verhogen als de werkervaring van de werknemer op de nieuwe plaats kort is.
Laten we verder kijken welke andere documenten bij indiensttreding worden gepresenteerd.
Kenmerkend van de vorige werkplek. Positieve feedback van uw vorige werkplek vergroot de kans dat de kandidaat de gewenste plek krijgt en mogelijk gunstigere werkomstandigheden. Een werknemer die van baan wil veranderen, moet ervoor zorgen dat hij vooraf een karakterisering krijgt. U moet de werkgever benaderen en de huidige situatie uitleggen. Een normale leider zal de werknemer ontmoeten en een goed profiel tekenen. Maar niet alle werkgevers zijn gewetensvol, maar in elk geval moet het verlaten van de vorige werkplek niet gepaard gaan met een schandaal.
De werkgever moet documenten overleggen die de burgerlijke staat van de werknemer bevestigen (huwelijksakte, geboorteakte en, indien beschikbaar, een verklaring van invaliditeit voor naaste familieleden en anderen). Op basis van deze papieren zal de werknemer op extra voordelen kunnen rekenen. Een werknemer met de status van een groot gezin krijgt bijvoorbeeld op elk moment van het jaar verlof om uit te kiezen. En de werkgever kan zijn werknemer financiële hulp bieden.
De volledige lijst van deze documenten bij het solliciteren naar een baan staat in de arbeidswetgeving van de Russische Federatie.
Inschrijving vanuit de plaats van tijdelijk verblijf kan door niet-ingezeten werknemers worden verlangd.
Burgers die de gemeentelijke dienst betreden De Russische wetgeving vereist dat de volgende informatie wordt verstrekt:
- Declaratie van personeelskosten, informatie over zijn eigendom en eigendomsverplichtingen. Van dezelfde aard wordt informatie verstrekt over minderjarige kinderen en over een echtgenoot.
- Inkomensverklaring voor het jaar voorafgaand aan het dienstverband.
Het verstrekken van dergelijke informatie is optioneel, maar kan de kansen van de kandidaat op het verkrijgen van de verwachte positie vergroten.
Tewerkstelling van buitenlanders
Burgers van andere staten voor werk bij Russische ondernemingen moeten toestemming krijgen om te werken bij de Federale Migratiedienst in de woonplaats. In dergelijke gevallen verbiedt de wet buitenlanders (federale wet nr. 115-ФЗ inzake de wettelijke status van buitenlandse burgers) om buiten het onderwerp van de Russische Federatie te werken, waar hij een tijdelijke verblijfsvergunning heeft.
De rest van de lijst van documenten die door een vertegenwoordiger van een andere staat in dienst zijn, is identiek aan de lijst van papieren die door Russische burgers is verstrekt.
Moet ik alle vermelde documenten verzamelen?
De eenvoudigste manier om te solliciteren, is voor degenen die voor het eerst een baan krijgen. Het is voldoende om een paspoort, een diploma van opleiding, medische certificaten en, indien aanwezig, een document van militaire plicht te hebben. Alle andere papieren worden door de werkgever op zijn kosten uitgevoerd. Uit het voorgaande concluderen we dat het voor een sollicitant voordeliger is om de werkgever te voorzien van het meest complete pakket van documenten en kenmerken. Dit kan zijn kansen op het vinden van een baan vergroten. En de aanvrager kan ook een arbeidsovereenkomst sluiten tegen gunstiger voorwaarden voor hem (bijvoorbeeld met een hoger salaris).
Een werkgever die geïnteresseerd is om hooggekwalificeerde werknemers in zijn onderneming te laten werken, zal er alles aan doen om deze te behouden.En op basis van de verstrekte documenten kan het de werknemer bepaalde voordelen bieden of de vereiste vergoeding betalen.
Zo hebben we uit dit artikel geleerd welke documenten moeten worden verzameld voor presentatie bij het solliciteren naar een baan.