Elke onderneming, ongeacht de vorm van eigendom, waar personen die voor militaire dienst aansprakelijk zijn, in dienst is, moet een militaire registratie organiseren. Alleen individuele ondernemers zijn vrijgesteld van deze verplichting, hoewel ze bij het aannemen van een nieuwe werknemer een document over militaire registratie moeten aanvragen.
Organisatie van militaire registratie en haar missie
Militaire registratie is een heel systeem van methoden en technieken waarmee u de nodige informatie over alle personen van militaire leeftijd kunt verkrijgen.
De bevoegde autoriteiten kunnen nagaan hoe tijdig personen die aansprakelijk zijn voor militaire dienst hun plicht jegens de staat vervullen en of zij deze ontwijken.
Het fundamentele document is wet 53-FZ, die het hele proces van het organiseren van militaire registratie bij een onderneming volledig regelt. Er zijn ook richtlijnen voor basisdocumentsjablonen. De normatieve handeling werd goedgekeurd door de generale staf van de strijdkrachten van Rusland op 11 juli 2017 en verordening nr. 719 van 27 november 2006.
Boekhoudkundige doelstellingen:
- Zorg in vredestijd voor de vervulling door alle militaire personen van hun burgerplicht.
- In geval van een militair conflict, mobiliseer tijdig alle beschikbare troepen om een bedreiging voor de veiligheid van het land te voorkomen.
Bovendien maakt boekhouding het mogelijk tijdige arbeidsmiddelen aan overheidsorganen te verstrekken tijdens een militair conflict.
De eerste registratie wordt jaarlijks uitgevoerd van 1 januari tot 31 maart. Gedurende deze periode moeten alle dienstplichtigen op de leeftijd van 17 jaar in het militaire dienstverband verschijnen. Dit moet worden gedaan als een dagvaarding wordt ontvangen.
In de toekomst wordt de boekhouding uitgevoerd in onderwijsinstellingen en ondernemingen.
Wat is reservering en speciale boekhouding?
De hoofdtaak van het voorbehoud is voor de mobilisatieperiode en tijdens het militaire conflict wijzen de autoriteiten burgers toe die nodig zijn om bepaalde acties uit te voeren (meestal voor werk). Dat wil zeggen dat ze een uitstel krijgen.
Reserveringskwesties worden behandeld door de Interagency Commission.
Normatieve handelingen voorzien in twee soorten militaire registratie:
- Over het algemeen. Uitgevoerd met betrekking tot personen die niet voor ondernemingen zijn geboekt.
- Special. Het wordt uitgevoerd met betrekking tot personen die zijn toegewezen aan organisaties tijdens de periode van militaire conflicten of tijdens de periode van mobilisatie. Zulke personen krijgen een uitstel voor een bepaalde periode.
Militaire registratie in de organisatie: stapsgewijze instructie
Het organiseren van militaire registers is helemaal niet moeilijk, vooral omdat er op het vlak van wetgeving een aantal documenten is opgesteld om de werkgever in deze kwestie te helpen.
Elke onderneming die is geregistreerd en een uittreksel uit het register heeft ontvangen, moet zich 5 dagen registreren bij de territoriale commissaris.
Maak dan instructies voor de werknemer die verantwoordelijk is voor het bijhouden van militaire registers in de organisatie. Een dergelijk document zal onafhankelijk moeten worden ontwikkeld, omdat het standaardformulier niet bestaat.
Dit document moet de rechten en plichten van de werknemer weerspiegelen, maatregelen voor schending van officiële plichten. Er moet ook worden aangetoond welke wettelijke normen een specialist moet kennen.
De kwestie van het verantwoordelijk aanstellen van een persoon wordt beslist op het niveau van het senior management van de onderneming. Dit kan een toegewijde specialist of een deeltijdbaan zijn.
De benoeming van de verantwoordelijke persoon moet vergezeld gaan van de uitgifte van een bestelling.
Bepaal wie de gegevens bijhoudt
Ondanks het feit dat het hoofd van de onderneming een verantwoordelijke ambtenaar zal aanwijzen voor de organisatie van militaire registratie van burgers, is het noodzakelijk om rekening te houden met de wettelijke vereisten voor de hoeveelheid werk die in dit geval wordt gepresenteerd.
Als het personeel minder dan 500 werknemers telt, kan de functie voor het bijhouden van gegevens worden gecombineerd. Als het bedrijf 500 tot 2 duizend mensen heeft, moet u een afzonderlijke specialist bij het personeel introduceren. In een organisatie waar 2 tot 4 duizend mensen werken, neemt het aantal verantwoordelijken voor boekhouding toe tot twee stafeenheden. Voor elke volgende drieduizend werknemers moeten ze 1 voltijdse eenheid invoeren.
Als de onderneming groot genoeg is en twee of meer specialisten nodig heeft om dit werk uit te voeren, moet u een hele afdeling creëren.
Er zijn geen speciale vereisten voor de sollicitant voor de functie. Zelfs een beginner in deze kwestie kan als een verantwoordelijke persoon optreden.
Evenement ontwerp
Zoals de stapsgewijze instructie over de organisatie van militaire registratie in de organisatie zegt, is de volgende fase de ontwikkeling van een actieplan. Een voorbeelddocument kan worden ontleend aan de methodologische aanbevelingen van 07/11/17.
In feite is een evenement een tabel waarin een stappenplan wordt aangegeven dat een aangewezen specialist moet volgen. In het document worden de datums vastgelegd voor de implementatie van een bepaald item.
Tijdens het werk noteert de verantwoordelijke persoon of een specifieke activiteit is voltooid. Dit wordt gedaan door de datum en handtekening in een speciale kolom te plaatsen.
Goedkeuring van de ontwikkelde documentatie bij het commissariaat
Voor alle aanvaarde werknemers die onderworpen zijn aan militaire registratie, is het noodzakelijk om een afzonderlijke kaart in formulier T-2 te hebben. De kaart moet noodzakelijkerwijs alle informatie over de werknemer, zijn handtekening en de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor de boekhouding bevatten.
Het is ook noodzakelijk om het volgende documentenpakket te verzamelen:
- Bestelling bij de benoeming van een verantwoordelijke persoon.
- Besluit tot organisatie van militaire registratie.
- Functieomschrijving voor een ambtenaar.
- Ontwikkelde activiteiten.
- Kaarten T-2.
Deze documenten moeten op de locatie van de onderneming naar de conceptraad worden gebracht en daar worden goedgekeurd.
Na goedkeuring van alle documenten is het niet mogelijk om de medewerker die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de administratie eenvoudigweg te ontslaan. Een dergelijke beslissing zal moeten worden gecoördineerd met het militaire registratie- en dienstregistratiekantoor.
Vervolgens begint de werknemer met het huidige werk.
Wie is onderworpen aan militaire registratie
In de methodologische aanbevelingen voor het uitvoeren van militaire registratie in de organisatie worden de categorieën personen die onderworpen zijn aan registratie bij de onderneming duidelijk aangegeven. Dit zijn mannen in de conceptleeftijd die nog niet in het leger hebben gediend, evenals mensen die al militaire tickets bij de hand hebben.
Vergeet niet dat er onder de vrouwelijke helft van de werknemers ook militair aansprakelijke personen kunnen zijn. Deze categorie omvat een aantal beroepen:
- Apotheker.
- Paramedic.
- Landmeter en verschillende anderen.
Vrouwen kunnen worden ingeschreven tot de leeftijd van 45 jaar. Als de werknemer een officier rang heeft, dan tot 50 jaar.
Heren kunnen ook op voorraad zijn. De leeftijd van zo iemand hangt af van zijn militaire rang. Dus officieren van de eerste categorie worden tot 65 jaar in de reserve geplaatst en de tweede tot 70 jaar.
Op wie geen boekhouding van toepassing is
Volgens de vereisten van de instructies voor militaire registratie in organisaties zijn de volgende werknemers niet onderworpen aan registratie:
- Vrouwen die geen militaire en gelijkwaardige beroepen hebben.
- Personen die zijn vrijgesteld van militaire dienst, bijvoorbeeld om gezondheidsredenen.
- Personen die een alternatieve dienst ondergaan.
- Permanente inwoners buiten het land.
- Personen die in dienst zijn van de FSB en buitenlandse inlichtingendiensten.
Om erachter te komen of een nieuwe werknemer onderworpen is aan militaire registratie, moet u 13 pagina's in uw paspoort openen. Er moet een passend merkteken zijn.
Welke documenten moeten bij een nieuwe medewerker worden opgevraagd
Om de militaire archieven goed bij te houden, is het nodig om bij de aanwerving documenten van de werknemer op te vragen die hem in staat stellen aan een bepaalde categorie personen te worden toegewezen.
Als we het hebben over een persoon van tochtleeftijd, dan moet hij het juiste certificaat in handen hebben. Degenen die aansprakelijk zijn voor militaire dienst en degenen die hebben gediend, moeten een militaire kaart of een certificaat van een reserveofficier hebben, enzovoort. Vrouwen mogen alleen een bijbehorend merkteken in het paspoort hebben.
Rechten van het leger
Als een werknemer die is geregistreerd bij het leger een medische commissie moet ondergaan of het trainingskamp moet bijwonen, dan moet de werkgever zijn baan gedurende de hele termijn behouden.
Ook zal de administratie van de onderneming alle kosten moeten betalen die gepaard gaan met het huren van een huis, naar de bestemming en terug, om reiskosten te betalen. In de toekomst, als alle kosten worden bevestigd, heeft het bedrijf het recht om bij de autoriteiten een vergoeding aan te vragen voor deze kosten uit de begroting van het land.
Een bestelling opstellen
Volgens de aanbevelingen voor het bijhouden van militaire registers in organisaties, moet de volgorde voor de organisatie van dit werk de volgende informatie bevatten:
- Persoonlijke gegevens van de verantwoordelijke persoon.
- Informatie over het reserveren van militairen in de reserve.
- Regels voor kennisgeving in geval van een beroep op registratiekwesties.
Anders zijn er geen beperkingen en vereisten, omdat de bestelling in welke vorm dan ook wordt opgesteld. In de praktijk moet, voordat een order wordt geregistreerd, het ontwerp ervan worden overeengekomen met het commissariaat. In deze volgorde kunt u onmiddellijk een verantwoordelijke persoon aanwijzen, of dit uitvoeren als een afzonderlijk administratief document.
Verantwoordelijkheden van een accountantspecialist
De hoofdtaak van een specialist is de registratie van nieuw aangekomen werknemers en het bijwerken van gegevens daarover. De taken van de werknemer omvatten ook:
- Registratie van kaarten in de vorm van T-2 (ze kunnen worden vervangen door onafhankelijk ontwikkelde formulieren).
- Registratie en beheer van de kaart N-2.
- Uitschrijving van personen die de onderneming hebben verlaten.
- Verificatie van documenten van een nieuwe werknemer bij binnenkomst op het werk.
- Medewerkers informeren over de aanstaande mobilisatie training.
- Waarschuwing voor aansprakelijkheid in geval van weigering van mobilisatie of voorbereiding daarop.
- Het verstrekken van informatie aan het commissariaat als tijdens het controleren van de documenten van de werknemer onnauwkeurigheden of overtredingen aan het licht zijn gekomen.
- Houd gevestigde rapportage aan.
Rapporterend aan het conceptbord
Methodologische aanbevelingen over militaire registratie in de organisatie geven aan dat het voor een boekhoudspecialist verplicht is om zich te melden bij het militaire registratie- en dienstverband of bij de lokale autoriteiten.
De volgende documenten moeten worden ingediend:
- De lijst met personen die hun baan hebben ingevoerd of hebben verlaten. Deze gegevens worden binnen 2 weken na aankomst of vertrek van de werknemer doorgegeven aan het militaire registratie- en dienstkantoor.
- Op verzoek lijsten van personen die onderworpen zijn aan militaire registratie of er niet op staan.
- Een lijst met personen van 15 tot 16 jaar (elk jaar in september).
- Tot 01 november, een lijst van mannen die moeten worden geregistreerd.
Veelgemaakte fouten
Veel consultants en militair registratie- en dienstpersoneel behandelen de boekhoudprocedure vrij uitgebreid en bevelen aan de volgende fouten te vermijden:
- Verzoening met het ontwerpbord.
- Het ontbreken van lokale documenten in militaire dossiers bij de onderneming.
- Verstrekking van onvolledige informatie aan het wervingsbureau over ingehuurde en ontslagen werknemers.
sancties
Op het niveau van de wetgeving worden sancties met betrekking tot onjuiste militaire registratie in organisaties nogal vaag beschreven. Voor het feit dat het bedrijf geen informatie verstrekt over de toelating en het ontslag van militair personeel, kan een boete van 300 tot 1000 roebel worden opgelegd. Voor het feit dat lijsten voor 17-jarige werknemers niet worden verstrekt, wordt dezelfde straf gegeven.
Als u de werknemer niet meedeelt dat hij naar het commissariaat wordt geroepen, krijgt de onderneming een boete van 500 tot 1.000 roebel.
De ambtenaar zelf kan worden gediskwalificeerd wegens het niet naleven van de wettelijke vereisten van regelgevende instanties, en het bedrijf krijgt een boete van 10 tot 20 duizend roebel.
De procedure voor het bijhouden van militaire registers in de organisatie vereist noodzakelijkerwijs het creëren van een register van controles op militaire registers. Dit document moet worden genaaid en genummerd, moet zeker worden gecertificeerd door de handtekening van de kop en het zegel.
Een militair heeft ook administratieve verantwoordelijkheid:
- Bij niet-nakoming: wegens niet-verschijnen op het commissariaat, op de plaats van opleiding, niet-kennisgeving van een nieuwe woonplaats. Voor dergelijke overtredingen wordt een waarschuwing of een boete van 100 tot 500 roebel verwacht.
- Voor het verlies of de beschadiging van militaire registratiedocumenten wordt ook een waarschuwing of een boete van 100 tot 500 roebel verstrekt.
Informatie staan
Volgens de aanbevelingen over militaire registratie in de organisatie moet het bedrijf een informatiestand hebben. Informatie moet in de hoek van de militaire registratie worden geplaatst met betrekking tot het doel van de registratie, over de reservering van personen die aansprakelijk zijn voor militaire dienst, over welke rechten en plichten die personen hebben. Het wordt aanbevolen om de standaard in één stijl te plaatsen, het beste met afbeeldingen, omdat illustraties veel beter worden waargenomen dan gewone tekst.
Standcellen kunnen van het gesloten of open type zijn. Het is wenselijk om de hoek in verschillende thematische blokken te verdelen. Je kunt ze zo maken:
- Wetgevende basis met voorschriften voor militaire registratie.
- Verantwoordelijkheden van militairen.
- De belangrijkste bepalingen en grondbeginselen van militaire registratie.
- Informatie over speciale boekhouding.
- Voorbeelden van documenten.
- Plaats voor aankondigingen en bestellingen.
Op de stand kunt u foto's en informatie plaatsen over de werknemers van de onderneming, die zich tijdens de uitvoering van hun burgerplicht in hun thuisland hebben onderscheiden.
conclusie
Organisatie van militaire registratie wordt bij alle ondernemingen uitgevoerd. Dergelijk werk wordt voortdurend uitgevoerd en omvat alle categorieën burgers die militaire specialiteiten hebben of van militaire leeftijd zijn. Het hoofddoel van militaire registratie is te zorgen voor de nakoming van verplichtingen jegens de staat, waarin de grondwet en andere regelgevingshandelingen voorzien. Bovendien is het erg belangrijk om de kwalitatieve en kwantitatieve samenstelling te bepalen van alle personen van zowel militaire leeftijd als personen die zijn geclassificeerd als mobilisatiehulpmiddelen.
Ondernemingen moeten noodzakelijkerwijs het voeren van militaire registers organiseren. Ondanks de kleine omvang van de straffen, is het beter om de wet na te leven, wat zal helpen om conflictsituaties met overheidsinstanties te voorkomen. Personen die voor militaire dienst aansprakelijk zijn, moeten ook de toepasselijke wetgeving naleven, op tijd een medisch onderzoek ondergaan en op de afgesproken tijd op de plaats van afhaling aankomen, omdat dit deel uitmaakt van hun verplichtingen jegens het land.