Dit artikel zal zich concentreren op de procedure, die wordt weerspiegeld in lid 1 van art. 83 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Dit is de opening van een afzonderlijke afdeling van de organisatie. Hier is een stapsgewijze instructie voor dit proces, relevant in de realiteit van 2019. Laten we de voorwaarden analyseren voor de registratie van dergelijke eenheden, het documentatiepakket dat nodig is voor deze procedure, de fundamentele voorwaarden voor de implementatie ervan.
Positie NK en GK
Als een bedrijf heeft besloten zijn commerciële belangen uit te breiden, kan het dit vertalen in de opening van afzonderlijke afdelingen, dat wil zeggen representatieve kantoren en filialen in andere regio's van het land, volgens Art. 55 GK. Deze eenheden streven dezelfde doelen na als het moederbedrijf en lossen vergelijkbare problemen op. Bovendien beschikken ze over dezelfde lijst met functies als het hoofdapparaat. Of een deel ervan.
Maar dit is de positie van het burgerlijk recht. De belastingpositie wijkt daar enigszins van af. Volgens de belastingwetgeving worden filialen en representatieve kantoren, evenals afzonderlijke afzonderlijke divisies van LLC en PJSC, afzonderlijk onderscheiden. Volgens paragraaf 1 van art. 83 van de Belastingwet, is de organisatie verplicht om elke nieuw gecreëerde afzonderlijke vestiging op haar locatie te registreren.
Woord definitie
De definitie van dit concept is te vinden in de Russische wetgeving. Dit is met name artikel 2, artikel 11 van het belastingwetboek. Een afzonderlijke eenheid is een filiaal van de organisatie waarvan de werkelijke locatie verschilt van het juridische hoofdadres van dit bedrijf. Dat wil zeggen, het kan worden geopend in een andere Russische regio, stad, stedelijke of landelijke wijk. Met andere woorden, in een andere gemeente.
Een aparte eenheid is een afdeling van een organisatie waarin minimaal één vaste (permanente) werkplek is. Bovendien moet de periode van werking langer zijn dan 1 maand (in overeenstemming met de bepalingen van artikel 11 van de belastingwetgeving).
De opening van een afzonderlijke divisie betekent de oprichting van verschillende soorten filialen van bedrijven. Ze kunnen zich in verschillende regio's van de Russische Federatie bevinden, evenals in aangrenzende regio's van dezelfde stad.
Een levendig voorbeeld: regionale filialen van kapitaalbanken, winkels.
Registratie voor belastingwetboek en burgerlijk wetboek
Het openen van afzonderlijke afdelingen wordt anders geregistreerd in overeenstemming met het belasting- en burgerlijk wetboek. Volgens het burgerlijk wetboek zijn alleen representatieve kantoren en filialen van het bedrijf geregistreerd. Volgens de belastingwetgeving - elk type afzonderlijke eenheden. Bijvoorbeeld op de locatie van de eigenschap, op de locatie van de KKM-installatie.
Voor de Federale Belastingdienst volstaat een kennisgeving van de organisatie dat KKM of een eigendom van deze onderneming zich bevindt op een ondergeschikte inspectie van het grondgebied. Het verstrekken van dergelijke informatie is noodzakelijk om belasting te kunnen vaststellen.
Als een bedrijf besluit om zijn afzonderlijke civielrechtelijke verdeling te regelen, als een filiaal, een vertegenwoordigingskantoor, dan moet u zich voorbereiden op een volledige procedure.
Besluitvorming
Het bedrijf besloot een aparte divisie te registreren. Voordat u direct naar deze procedure gaat, moet u een specifiek documentatiepakket voorbereiden.
In de eerste fase van het proces onderneemt de organisatie het volgende:
- Een beslissing nemen over de registratie van een afzonderlijke divisie door het bestuursorgaan van deze onderneming. Zij zijn de raad van bestuur, de vergadering van aandeelhouders of de raad van commissarissen.
- Op basis van de beslissing van het bestuursorgaan (het wordt gepresenteerd in de vorm van een protocol), wordt al een besluit opgesteld over de oprichting van een filiaal of een vertegenwoordigingskantoor.
Bestelling afgeven
Voordat we de opening van een afzonderlijke divisie aanvragen, zoals we al hebben opgemerkt, geeft het bedrijfsmanagement een passende bestelling af. De wet weerspiegelt het volgende:
- Naam van de gecreëerde eenheid.
- De reden voor zijn ontdekking. Bijvoorbeeld de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders (met vermelding van de datum, het aantal).
- Locatie van het nieuwe kantoor.
- Het hoofd van deze eenheid, die wordt benoemd / ontslagen bij besluit van het leidinggevend orgaan van het hoofdkantoor, de raad van commissarissen of de aandeelhoudersvergadering.
- Indicatie van de voorwaarden waarbinnen de nieuwe eenheid moet worden geregistreerd.
Deze bestelling is verplicht gecertificeerd door het hoofd van het hoofdkantoor. Het document fungeert als basis voor wijzigingen in de samenstellende documentatie van het bedrijf. In het bijzonder in geval van opening van een filiaal of een vertegenwoordigingskantoor.
Wijzigingen kunnen als volgt worden aangebracht:
- Een afzonderlijk document dat vervolgens aan de statuten of het bestaande charter wordt gehecht.
- Uitgave van een nieuwe editie van het samenstellende document.
Uitgave van de bepaling
Op basis van bovenstaande volgorde wordt de volgende lokale handeling opgesteld. Deze verordening betreffende het goedgekeurde nieuwe vertegenwoordigingskantoor of bijkantoor.
Dit document bevat het volgende:
- De bevoegdheden van de nieuwe eenheid, haar juridische status.
- De activiteiten van deze afdeling.
- De functies van deze tak of eenheid.
- De structuur van zijn administratieve apparaat.
- Andere aspecten met betrekking tot zijn activiteiten. Bijvoorbeeld rekeningen van een afzonderlijke divisie.
Wie doet de registratie?
De juridische entiteit is verplicht om de belastinginspectie binnen een maand na de datum van vaststelling van haar beslissing in kennis te stellen. Bijvoorbeeld vanaf het moment dat de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders zijn opgesteld. Volgens paragraaf 3 van art. 83 Belastingwetboek, een dergelijke nieuwe eenheid moet twee verplichte procedures doorlopen: belastingregistratie en opname in het register.
De registratie van een representatief kantoor, filiaal of ander soort eenheden wordt eigenlijk uitgevoerd door de Federale Belastingdienst. Een bedrijfsvertegenwoordiger is van toepassing op het belastingkantoor, dat op territoriale basis verantwoordelijk zal zijn voor dit filiaal.
Vereiste documenten
Het documentenpakket wordt dus ingediend bij de Inspectie van de Federale Belastingdienst op de locatie van een afzonderlijke eenheid. Het moet het volgende bevatten:
- Een kopie van de beslissing van het bestuursorgaan van de onderneming over de oprichting van dit vertegenwoordigingskantoor, filiaal, enzovoort.
- Kopie van de reeds goedgekeurde voorschriften op het apparaat.
- Een kopie van de samengestelde documentatie zoals gewijzigd. Dat wil zeggen, een afzonderlijk document of een nieuwe versie van eerdere handelingen.
- Een kopie van het staatscertificaat van de moederorganisatie.
- Een kopie van het bevel over de benoeming van het hoofd van de nieuwe eenheid, hoofdaccountant.
- Kopie van bankafschriften of betalingsopdracht die de betaling van de staatsbelasting bevestigen. Het document moet worden gewaarmerkt door de handtekening en het officiële zegel van het hoofd van de kredietinstelling waarin de betaling is verricht.
- Uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities betreffende de moederorganisatie.
- Aanvraag tot registratie van wijzigingen. Hier worden twee vormen onderscheiden: P13001 - betreffende wijzigingen in het charter van de onderneming, P13002 - betreffende wijzigingen in de USRLE.
Registratiefuncties
Wat betreft de registratie van andere soorten afzonderlijke afdelingen, in aanvulling op bijkantoren en representatieve kantoren, is in dergelijke gevallen de presentatie van een pakket documenten niet vereist. Hier zijn de bepalingen van de Order of the Federal Tax Service No. MMV-7-6-36 @ (2011) van toepassing. Volgens hen is het voldoende om de belastingdienst een bericht in de vorm C-09-3-1 te bezorgen.
Wat betreft de documentatie met betrekking tot de registratie van bijkantoren en representatieve kantoren bij de Federale Belastingdienst, moeten alle aangewezen exemplaren worden gewaarmerkt door een notaris. In het geval dat de activiteiten van een afzonderlijke eenheid plaatsvinden in een gehuurd pand, in aanvulling op het bovenstaande, is het noodzakelijk om een kopie van de huurovereenkomst te verstrekken.
Indiening van documentatie is mogelijk zowel op papier als in elektronische vorm - in de vorm van scans. Maar in dit geval moeten ze worden gecertificeerd door een digitale handtekening.
Afzonderlijke eenheden worden gedurende 5 werkdagen geregistreerd door de Federale Belastingdienst. Ze worden geteld vanaf de daadwerkelijke indiening van een pakket papieren documenten bij de belastinginspectie of vanaf het moment dat scans op de FTS-server binnenkomen via een elektronisch documentbeheersysteem.
Het document dat het feit van registratie van de eenheid bevestigt, is de overeenkomstige kennisgeving van de belastingdienst.
Merk op dat bij een dergelijke registratie geen afzonderlijk FIN aan een filiaal of representatief kantoor wordt toegewezen. Alleen het controlepunt zal uitstekend zijn. Bij het opstellen van zijn eigen documentatie zal het apparaat het FIN van zijn hoofdkantoor gebruiken. Het zal niet als een onafhankelijke juridische entiteit optreden. Maar tegelijkertijd kan een gezamenlijk en gescheiden evenwicht van een afzonderlijke divisie worden gehandhaafd.
Het toepassen
Laten we de voorbereiding van een belastingaanvraag met betrekking tot de registratie van afzonderlijke bedrijfsonderdelen in detail bekijken. Het document is opgesteld in de voorgeschreven vorm C-09-3-1.
Dit is het standaardformulier op vel A4. Vertegenwoordigers van bedrijven hebben meestal geen moeite om het in te vullen.
Het document moet standaardgegevens bevatten:
- FIN en PPC van het moederbedrijf of -bedrijf.
- Volledige naam van de hoofdorganisatie.
- Filiaalcode van de Federale Belastingdienst.
- BIN van het moederbedrijf.
- Het aantal geregistreerde nieuwe eenheden.
- F. I. O. van de manager, zijn FIN.
- Contactgegevens van organisatie - telefoon, officieel e-mailadres.
- Het officiële zegel van het bedrijf.
Als de aanvraag niet door het hoofd persoonlijk, maar door zijn vertegenwoordiger wordt ingediend, is deze verplicht zijn eigen persoonlijke gegevens in het document aan te geven. Zijn autoriteit moet in de regel worden gedocumenteerd. Meestal gebruiken ze een standaard notariële volmacht.
Het document wordt in tweevoud ingediend. Als tweede is het mogelijk om een kopie van deze verklaring te gebruiken.
Het artikel presenteerde de kenmerken van de registratie van afzonderlijke afdelingen van bedrijven. De procedure vindt plaats in het departement van de Federale Belastingdienst op de locatie van het filiaal en het vertegenwoordigingskantoor. Wat betreft het andere type filialen, het volstaat om hen te informeren met een belastingbericht van de gevestigde vorm over hun oprichting.
